Müşteri desteğini kurmak: önce cevapları yazın, sonra yapay zekâyı ekleyin
8 aşama, 30 araç
tarihinde güncellendi
Yazılımla değil, sorularla başlayın. Çoğu işletmede kısa bir konu listesi, iletişimlerin büyük kısmını oluşturur: siparişim nerede, bunu nasıl sıfırlarım, iade alabilir miyim, şununla çalışıyor mu? Bir yapay zekâ ajanının iyi cevaplayabileceği sorular bunlardır; yeter ki cevap, onun okuyabileceği bir yerde yazılı olsun. Bu yüzden destek kurmanın ilk işi gösterişsizdir: yardım makalelerini ve politikaları açık biçimde yazmak ve güncel tutmak.
Bu temel kurulunca gerisi onun üstüne biner. Bir sohbet bileşeni makalelerden her saat cevap verir. Ortak bir gelen kutusu e-posta, sohbet ve sosyal medya mesajlarını toplar; böylece iş arkadaşları arasında hiçbir şey kaybolmaz. Bir ses ajanı rutin aramaları alır. Otomasyonlar bir konuşmayı geçmişiyle birlikte doğru kişiye taşır.
Risk ters yönde de var. Bilgisinde boşluk olan bir ajan bunu zaman zaman emin bir tahminle doldurur; ihtiyaç duyduğunda bir insana ulaşamayan müşteri de bunu unutmaz. Aşağıdaki her yapı taşının bir insana çıkan görünür bir kapısı olmalı ve biri her hafta gerçek konuşmaları okumalı.
Bu rehber kimler için Müşteri desteğini kuran ya da yeniden düzenleyen kurucular, online mağaza sahipleri ve küçük destek ekipleri; rutin soruların otomatik cevaplanmasını, karmaşık vakaların ise yine de bir kişiye ulaşmasını isteyen operasyon sorumluları.
Küçük bir ilk kurulum: makaleler için bir yer, arkasında bir gelen kutusu olan bir bileşen ve bir anket. Her kayıt bu temel işi anlattığı için seçildi, diğer seçeneklerden üstün olduğu için değil.
İki soruluk bir memnuniyet anketi oluşturun ve çözülen konuşmaların ardından gönderin.
1
Aşama 1: Bilgi tabanı ve yardım makaleleri
Cevapları yazarsınız: nasıl yapılır makaleleri, iade, kargo ve hesaplara ilişkin politikalar, sorun giderme adımları. Sonra bunları aranabilir bir yardım merkezinde yayımlar ve doğru kalmalarını sağlayacak birini görevlendirirsiniz.
Yapay zekâ burada ne yapar
Bir taleple ya da notlardan makale taslağı çıkarır, bir süreci adım adım rehbere kaydeder, güncel olmayan sayfaları işaretler ve okur sorularını yayımlanmış içerikten cevaplar.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Yalnızca makalelerin söylediğini tekrarlayabilir. İade politikası belirsizse ya da yanlışsa, ona dayanan her otomatik cevap da belirsiz ya da yanlış olur.
Its agent reads code changes, support tickets and reader feedback, then drafts page updates that a person approves before they go live.
Kod, destek talepleri ve geri bildirimlerden onayınıza sunulacak güncellemeler taslağı yazan yapay zekâ ajanlı dokümantasyon ve bilgi bankası platformu.
Internal knowledge base that tracks which documents are verified or outdated, so agents can tell which answers to trust.
Bağlı araçları tarayan ve güncelliğini yitiren dokümanlar için güncelleme öneren bir yapay zekâ ajanı olan ekip bilgi bankası.
Aracı gör
2
Aşama 2: Web sitesi sohbet botu
Siteye bir sohbet bileşeni eklersiniz, bir yapay zekâ ajanını yardım içeriğinizle eğitirsiniz, neyi cevaplayıp neyi cevaplayamayacağını tanımlarsınız ve bir konuşmayı personele nasıl devredeceğini ayarlarsınız.
Yapay zekâ burada ne yapar
Sık sorulan soruları kendi sayfalarınızdan ve makalelerinizden günün her saati cevaplar, bir siparişin durumuna bakar ve devirden önce iletişim bilgilerini toplar.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
İstisnalara, politika dışı iadelere ya da hukuki veya tıbbi konulara karar vermemelidir. İçerik bir soruyu kapsamadığında doğru davranış tahmin değil, devirdir.
For technical products: deploys agents on a docs site or support form that give cited answers and hand off to the support team.
Şirket dokümanlarını, destek taleplerini ve wiki'leri yapay zekâ ajanlarına ve bir arama API'sine dönüştüren içe aktarma ve erişim platformu.
Aracı gör
3
Aşama 3: Ortak gelen kutusu ve talep takibi
Her kanalı tek bir yere toplarsınız: destek e-postası, sohbet, sosyal medya mesajları ve formlar. Her konuşmanın bir sahibi, bir durumu ve bir sonraki iş arkadaşının okuyabileceği bir geçmişi olur.
Yapay zekâ burada ne yapar
Birçok kanaldan gelen mesajları tek görünümde toplar, bilginizden cevap taslağı çıkarır, gelen postayı etiketler ve yönlendirir, sipariş verisini talebe ekler.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Sahiplik bir özellik değil, bir ekip kuralıdır. Yanıt hedeflerine, hangi saatleri kimin karşılayacağına ve otomatik bir taslağın incelenmeden ne zaman gönderilebileceğine yine birinin karar vermesi gerekir.
Online mağazalar için: e-posta, sohbet, SMS, WhatsApp, Instagram ve Facebook mesajlarını, her konuşmanın yanında Shopify sipariş verisiyle birlikte tek gelen kutusunda toplar.
Ortak yardım masası gelen kutusunu mağazalara yönelik bir yapay zekâ ajanıyla birleştiren e-ticaret müşteri destek platformu.
Email agent for shared inboxes that drafts replies from your FAQs and past emails, holds them for approval and escalates unusual messages to a person.
Kişisel ve ortak gelen kutularında mesajları hazırlayan, gönderen, yönlendiren ve takip eden yapay zekâ e-posta ajanı.
Aracı gör
4
Aşama 4: Telefon ve ses ajanları
Müşteriler arıyorsa, hangi aramaları bir yapay zekâ ajanının alabileceğine karar verir, konuşmayı tasarlar, gerçek senaryolarla test eder ve bir kişiye aktarmayı tanımlarsınız.
Yapay zekâ burada ne yapar
Rutin aramaları doğal dille cevaplar, randevu alır, mesai dışındaki aramaları karşılar ve arayanı aktarmadan önce bir personele özet geçer.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Üzgün, kafası karışık ya da alışılmadık bir durumdaki arayanlar hızla bir insana ihtiyaç duyar. Kayıt ve otomatik arama kuralları ülkeye göre değişir ve yayından önce kontrol edilmelidir.
Aramalardaki insan ajanlar için: arka plan gürültüsünü kaldırır ve canlı ajan desteği ile çağrı puanlama gibi çağrı merkezi araçları sunar.
Aramalar için ses yapay zekâsı: gürültü engelleme, botsuz toplantı not alıcısı, aksan dönüştürme ve çağrı merkezi araçları.
Aracı gör
5
Aşama 5: Çok dilli destek
Hangi dillerde hizmet vereceğinize karar verir, yardım merkezini ve kayıtlı yanıtları çevirir, ekibe konuşmadıkları dillerdeki mesajları okuyup cevaplama imkânı verirsiniz.
Yapay zekâ burada ne yapar
Makaleleri ve mesajları iki yönde çevirir, terimleri bir sözlükle tutarlı tutar ve canlı aramalarda konuşmayı çevirir.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Makine çevirisi tonu ve yerel alışkanlığı kaçırır; iade ya da güvenlik ifadelerindeki hataların sonuçları vardır. En önemli makaleleri akıcı bir konuşurun incelemesinden geçirin.
Metinleri ve belgeleri, belirli terimlerin nasıl çevrileceğini sabitleyen sözlüklerle çevirir; müşterilere başka dillerde cevap vermek listelenen kullanımlardan biridir.
100'den fazla dilde metin, belge ve konuşma çeviren; uygulamaları, entegrasyonları ve API'si olan yapay zekâ çevirmeni.
Translates spoken conversation across more than 25 languages during live calls, for voice support teams.
Aksan çevirisi, dil çevirisi, konuşma iyileştirme ve görüşme içgörüleri sunan gerçek zamanlı konuşma yapay zekâ platformu.
Aracı gör
6
Aşama 6: Otomasyonlar ve devirler
Desteği diğer sistemlere bağlarsınız: yeni talepler görev oluşturur, acil konular doğru kanalı uyarır, sipariş veya fatura verisi otomatik çekilir, yükseltmeler bağlamlarını da taşır.
Yapay zekâ burada ne yapar
Bir talep geldiğinde uygulamalar arasında çok adımlı iş akışlarını tetikler, talebi atar, bir ekip kanalını bilgilendirir ve bir ajanın bağlı araçlarda işlem yapmasına izin verir.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Bir otomasyon, bir hatayı doğru bir adım kadar güvenilir biçimde tekrarlar. İadeler, hesap değişiklikleri ve geri alınamayan her şey bir onay adımı ve bir kayıt tutmalıdır.
Workflow Builder onaylar gibi tekrarlayan işleri otomatikleştirir; kanallar bir yükseltmenin çevresindeki mesajları ve kararları tek, aranabilir bir yerde tutar.
Kanallar, huddle'lar, iş akışı otomasyonu ile Slackbot ve yapay zekâ araması gibi yerleşik yapay zekâ sunan ekip mesajlaşma platformu.
$7.25/ay başlangıçAracı gör
7
Aşama 7: Kalite ve analiz
Konuşmaları doğruluk ve ton açısından inceler, hacmi, yanıt ve çözüm sürelerini izler, en baştan iletişimi doğuran ürün sorunlarını ararsınız.
Yapay zekâ burada ne yapar
Taleplerden ve aramalardan gelen geri bildirimi temalara ayırır, dokümantasyonun cevaplamadığı konuları öne çıkarır ve neyin ters gittiğini görmek için bir kullanıcının oturumunu yeniden oynatır.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Bir tema grafiği konuşmaları okumanın yerini tutmaz. Puanlar, talepleri hızla kapatmayı sorunu çözmenin önüne koyabilir; bu yüzden neyi ölçeceğinizi dikkatle seçin.
Enterprise platform that surfaces emerging topics in open-ended comments and supports contact center coaching and quality management.
Müşteri ve çalışan geri bildirimlerini toplayıp yapay zekâ ile analiz eden kurumsal deneyim yönetimi platformu.
Aracı gör
8
Aşama 8: Geri bildirim ve anketler
Müşterilere nasıl geçtiğini sorarsınız: bir konuşmanın ardından kısa bir memnuniyet sorusu, dönemsel bir sadakat anketi ve açık yorumları toplayıp harekete geçmenin bir yolu.
Yapay zekâ burada ne yapar
Bir istemden anket taslağı çıkarır, katılımcıları koşullu mantıkla yönlendirir ve açık uçlu cevapları temalar ve duygu olarak özetler.
Yapay zekâ burada ne yapamaz
Düşük yanıt oranları ve sessiz kalan mutsuz müşteriler her puanı çarpıtır. Anket, ancak biri kötü cevapların peşine düşerse işe yarar.
Collects text and video testimonials on a branded page and, on higher plans, runs an NPS survey with follow-up questions.
Yazılı ve video referansları toplayıp web sitesinde gösteren; NPS ve marka takibi de sunan platform.
Aracı gör
Gerçekçi beklentiler
Müşterilere yapay zekâyla konuştuklarını söyleyin
Müşteriler genellikle bir insanla mı yoksa bir makineyle mi muhatap olduklarını bilmeyi bekler ve bazı kurallar bunu şart koşar: örneğin AB Yapay Zekâ Yasası uyarınca, bir sohbet botu kullanırken insanlar bir makineyle etkileşimde olduklarını bilmelidir. Botu net biçimde etiketleyin ve bir insana giden yolu kolay bulunur kılın.
Botun söylediklerinden siz sorumlusunuz
Bir işletme genellikle adına yapılan açıklamalardan, otomatik bir ajanın yaptıklarından da sorumlu tutulur. Botu belgelenmiş politikalarla sınırlayın, zor sorularla test edin ve uydurulmuş bir indirim ya da vaat erkenden yakalansın diye konuşma kayıtlarını gözden geçirin.
Müşteri verisi ve gizlilik
Destek konuşmaları ad, adres, sipariş ayrıntısı ve bazen ödeme ya da sağlık bilgisi içerir. Gelen kutularını ve sipariş sistemlerini bağlamadan önce her aracın veriyi nerede sakladığını, konuşmaların modellerini eğitip eğitmediğini ve gizlilik mevzuatınızın ne gerektirdiğini kontrol edin.
Çağrı kaydı ve giden arama kuralları
Çağrıları kaydetmek ve otomatik arama yapmak düzenlemeye tabidir; çoğunlukla ülkeye ve eyalete göre değişen rıza ve bilgilendirme şartları vardır. Bir ses ajanı yayına girmeden önce hizmet verdiğiniz her bölgenin kurallarını doğrulayın.
Yönlendirme çözüm demek değildir
Yapay zekâ tarafından kapatılan konuşmaların yüksek oranı, vazgeçen müşterileri gizleyebilir. Yalnızca kaç sohbetin hiç bir insana ulaşmadığına değil, sorunun çözülüp çözülmediğine ve insanların tekrar sizinle iletişime geçip geçmediğine bakın.
Sık sorulan sorular
Bir yapay zekâ sohbet botu müşteri destek ekibinin yerini alabilir mi?
Rutin ve iyi belgelenmiş sorularda hacmin büyük kısmını üstlenebilir; buradaki birkaç araç bunun için yapılmıştır. İstisnalar, şikâyetler, karmaşık hesaplar ya da muhakeme veya empati gerektiren her şey için insanların yerini almaz. Çoğu küçük ekip, tekrarlayan soruları önce yapay zekânın cevapladığı, kalanı insanların ele aldığı ve botun dayandığı bilgiyi güncel tutan birinin bulunduğu bir düzene varır.
Müşterilere bir botla sohbet ettiklerini söylemek zorunda mıyım?
Pek çok yerde söylemelisiniz, bazılarında zorunludur. Sohbet botları ve sentetik sesler için bilgilendirme kuralları birçok hukuk düzeninde vardır ve kapsamları farklıdır. Hukuktan öte, müşteriler bunu sonradan öğrenince kötü tepki verir. Karşılama mesajında söyleyin, botun adını açıkça koyun ve bir kişiye ulaşma yolu sunun.
Bir yapay zekâ destek ajanı iyi çalışmadan önce neye ihtiyaç duyar?
Yazılı cevaplara. Ajan yardım makalelerinden, politikalardan, ürün bilgilerinden ve bazen geçmiş taleplerden yararlanır; bu kaynaklardaki boşluklar ve çelişkiler cevaplarındaki boşluklara ve çelişkilere dönüşür. Açmadan önce en yaygın sorularınızı kapsayın, güncel olmayan sayfaları kaldırın ve hangi konuları her zaman bir kişiye devretmesi gerektiğine karar verin.
Bot müşteriye yanlış bilgi verirse kim sorumlu?
Genellikle işletme. Ayrıntılar faaliyet gösterdiğiniz yerdeki tüketici hukukuna bağlıdır; ancak bir şirket genellikle kendi destek kanalının söylediklerini inkâr edemez. Bu yüzden korkuluklar, sınırlı kapsam, iadeler için onay ve düzenli konuşma kaydı incelemesi önemlidir. Düzenlemeye tabi ürünlerde, cevapları otomatikleştirmeden önce yetkin bir danışmana sorun.
Küçük bir işletme için ses ajanı değer mi?
Arama hacmine ve türüne bağlı. Aramaların çoğu rezervasyon, çalışma saatleri ya da sipariş durumuysa ve mesai dışında kaçırılıyorsa, bir ajan yardımcı olabilir. Aramalar azsa, çeşitliyse ya da hassassa, iyi bir sesli mesaj ve geri arama düzeni olan bir kişi müşterilere daha iyi hizmet verebilir. Ana numaranıza koymadan önce gerçek senaryolarla test edin.
Araçlar, her aracın kendi profiline bakılarak bir editör tarafından aşamalara yerleştirilir. Daha fazla profil yayımlandıkça liste büyür. Tüm rehberler