Esplora gli strumenti di IA in base a quello che devi fare.
Strumenti per obiettivo47 guide passo passo→Tutte le categoriePer obiettivo
Nessuno si lamenta che una riunione avesse troppo pochi appunti. Le lamentele solite sono che non doveva tenersi, che non aveva uno scopo che qualcuno sapesse nominare, o che due settimane dopo nessuno ricorda che cosa si è deciso e chi doveva occuparsene. L’IA è molto brava sul terzo problema e inutile sui primi due.
Uno strumento di appunti può registrare la chiamata, assegnare le frasi a chi parla, scrivere un riassunto ed elencare le azioni da compiere pochi minuti dopo la fine. Può inviare quelle azioni a una bacheca di attività, tradurre in tempo reale i sottotitoli per i colleghi che lavorano in un’altra lingua e rispondere a una domanda come «che cosa abbiamo concordato sui prezzi a marzo?» cercando in mesi di trascrizioni. Così sparisce la verbalizzazione che toccava a chi era più giovane o più scrupoloso, e chi ha perso la chiamata ne ha un resoconto fedele.
Quello che non farà è decidere se la riunione serve, scrivere un ordine del giorno chiaro o far sì che qualcuno si prenda in carico un’attività. Cambia anche il clima della sala: le persone parlano in modo diverso quando sanno di essere registrate, e in molti paesi hanno il diritto legale di essere interpellate prima. La buona pratica comincia dal consenso e da uno scopo dichiarato; gli strumenti vengono dopo.
A chi è rivolta Responsabili di team, project manager, consulenti, fondatori e chiunque guidi o partecipi a più riunioni a settimana e voglia dedicare meno tempo a programmazione, appunti e follow-up, compresi i team distribuiti e multilingue.
Tre scelte che coprono il calendario, la registrazione e la riunione che puoi saltare. Ognuna riguarda un’abitudine, così un team può provarle una alla volta prima di cambiare il modo in cui si svolgono tutte le riunioni.
Collega il tuo calendario, imposta pause tra le riunioni e condividi un solo link di prenotazione invece di scambiarti e-mail.
Avvisa i partecipanti che la chiamata sarà registrata, acquisisci una riunione ricorrente e confronta il riepilogo con i tuoi appunti.
Sostituisci una riunione settimanale sullo stato dei lavori con un breve aggiornamento registrato e chiedi di fare le domande nei commenti.
Trovi un orario che vada bene a tutti, invii l’invito con un link e uno scopo dichiarato, e gestisci gli spostamenti che ne seguono.
Pubblica un link di prenotazione che controlla i conflitti nei calendari collegati, applica pause e regole di preavviso e invia promemoria per ogni prenotazione.
Piattaforma di pianificazione aperta con link di prenotazione, smistamento per i team, un’API e l’agente telefonico Cal.ai.
Dà agli invitati un link per prenotare un orario libero, li avvisa in automatico e offre un assistente che coordina la scelta dell’orario all’interno di una conversazione e-mail.
Software di pianificazione delle riunioni con assistente email basato sull’IA, notetaker, profili dei contatti e pagamenti integrati.
Keeps Google, Outlook and iCloud calendars synchronized in real time so a slot booked in one shows as busy in the others.
Sincronizza in tempo reale i calendari di Google, Outlook e iCloud e aggiunge link di prenotazione, una vista unificata e un assistente di IA.
Mostra insieme i calendari di più provider e condivide una pagina di prenotazione che controlla i calendari selezionati prima di proporre gli orari.
Agenda giornaliera che unisce calendari e attività e usa un AI Planner per suggerire quando svolgere ogni attività.
Scrivi che cosa deve decidere la riunione, fai circolare il materiale di contesto e controlli che cosa era stato promesso l’ultima volta, così la discussione riparte da dove si era fermata.
Invia per e-mail un riepilogo prima della riunione con ciò che era stato promesso in precedenza e ciò che resta aperto prima del prossimo incontro.
Assistente di IA che prende appunti nelle riunioni, crea riassunti, trascrizioni e attività da svolgere e cerca tra riunioni, e-mail e chat.
Risponde alle domande a partire dai documenti che aggiungi a un quaderno e può trasformare specifiche o trascrizioni di chiamate in un riepilogo operativo.
Il taccuino di ricerca con IA di Google basato sulle fonti, già NotebookLM, che risponde a partire dai tuoi file e li trasforma in panoramiche.
Tiene una scheda per ogni contatto con la cronologia della relazione e le note, e il suo assistente risponde a domande sulla preparazione delle riunioni e sulle conversazioni passate.
Software di pianificazione delle riunioni con assistente email basato sull’IA, notetaker, profili dei contatti e pagamenti integrati.
Con l’accordo di tutti, registri la conversazione, online o di persona, e trasformi l’audio in una trascrizione che mostra chi ha detto che cosa.
Registra e trascrive le chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams in trascrizioni ricercabili.
Assistente con IA che registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Trascrive le chiamate in più di 100 lingue con l’indicazione di chi parla, acquisite tramite un bot, un’estensione di Chrome, app o caricamento di file.
Assistente per le riunioni con IA che registra, trascrive, riassume e rende ricercabili le conversazioni del team.
Acquisisce le chiamate online con un bot che entra o, dall’app desktop, senza bot, e trascrive in 58 lingue.
Strumento di IA per gli appunti delle riunioni che registra, trascrive, traduce e riassume le conversazioni in 58 lingue.
Registra e trascrive le riunioni dall’audio del dispositivo senza che entri alcun bot, e rimuove il rumore di fondo dalla chiamata.
IA vocale per le chiamate: cancellazione del rumore, note delle riunioni senza bot, conversione dell’accento e strumenti per i call center.
Browser extension that shows a live transcript during Google Meet, Zoom and Teams calls and keeps the text only, not the audio.
Estensione del browser che trascrive in diretta le chiamate su Google Meet, Zoom e Teams e scrive riassunti con l’IA, senza bot.
Dispositivi di registrazione dedicati con app che acquisiscono conversazioni di persona e chiamate, poi trascrivono con attribuzione automatica di chi parla.
Dispositivi e app per prendere appunti con IA che registrano le conversazioni, le trascrivono e ne ricavano riassunti.
Trasformi la conversazione in un breve resoconto: decisioni, questioni aperte, punti chiave e contesto per chi non c’era.
Scrive un riepilogo di ogni riunione con decisioni, azioni da fare e una scaletta, e mostra la trascrizione in diretta durante la chiamata.
Assistente di IA per le riunioni che trascrive le conversazioni in tempo reale e produce riassunti, attività da svolgere e note ricercabili.
Scrive un riepilogo dopo ogni chiamata usando un modello che scegli o crei tu, nella lingua che preferisci.
Assistente di IA per le riunioni che registra, trascrive e riassume le chiamate su Zoom, Google Meet e Teams e le sincronizza con altri strumenti.
Scrive un riepilogo dopo ogni chiamata con una scelta di modelli di riassunto e offre clip dei momenti salienti per chi non c’era.
Assistente con IA che registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Il suo strumento di appunti entra nelle riunioni dal calendario e poi invia per e-mail un riassunto con le azioni da compiere; un glossario mantiene corretta l’ortografia dei nomi.
Trascrizione e sottotitoli con IA e assistente per gli appunti delle riunioni, in più di 150 lingue, con revisione umana facoltativa.
Per i team che usano Google Meet: una chiamata registrata può diventare appunti e riassunto grazie all’assistente Gemini integrato.
La suite aziendale di Google con Gmail, Drive, Meet, Docs e altre app, con l’assistente Gemini integrato.
Ti assicuri che ogni decisione abbia un responsabile e una data, metti le attività dove il team già tiene traccia del lavoro e invii un seguito che le persone leggeranno.
Il suo notetaker trasforma le azioni da fare in attività assegnate alla persona giusta e le inserisce negli spazi del calendario in base a scadenza e priorità.
Piattaforma di lavoro con IA che pianifica attività e progetti sul calendario e aggiunge note delle riunioni, documenti e flussi di lavoro.
Include uno strumento di appunti per le riunioni accanto alle bacheche delle attività, e un agente già pronto può sorvegliare un progetto, segnalare le attività vicine alla scadenza e avvisare i responsabili.
Piattaforma di gestione del lavoro in cui i team seguono i progetti su bacheche e assegnano compiti ad agenti di IA configurabili.
Trascrive una riunione, scrive un riassunto con i seguiti e permette di trasformare le azioni da compiere in attività in un database di progetto.
Spazio di lavoro per documenti, database e progetti con agenti di IA integrati, appunti delle riunioni e ricerca tra le app.
Workflow automations run after a meeting and send structured output to Slack, Notion, Linear or HubSpot.
Estensione del browser che trascrive in diretta le chiamate su Google Meet, Zoom e Teams e scrive riassunti con l’IA, senza bot.
Quando i partecipanti non hanno una lingua madre in comune, offri sottotitoli o audio tradotti durante la chiamata e, dopo, appunti nella lingua di ciascuno.
Funziona accanto a Zoom, Google Meet o Teams, mostra i sottotitoli tradotti mentre le persone parlano e scrive gli appunti nella lingua di ciascun lettore.
Traduzione, trascrizione e appunti con IA in tempo reale per riunioni ed eventi multilingue.
Traduce il parlato in un’altra lingua, con voce e sottotitoli, durante le chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
IA vocale in tempo reale per la traduzione dal vivo di riunioni, eventi e streaming, con API vocali per sviluppatori.
Traduce durante una riunione e può mostrare il testo originale e quello tradotto affiancati.
Strumento di IA per gli appunti delle riunioni che registra, trascrive, traduce e riassume le conversazioni in 58 lingue.
Estensione del browser che traduce il parlato in tempo reale durante le chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Traduttore bilingue con IA per pagine web, PDF, sottotitoli video, immagini e fumetti, usato soprattutto come estensione del browser.
Per gli aggiornamenti sullo stato dei lavori, le demo e le spiegazioni che non richiedono discussione, registri un breve video invece di fissare una riunione e lasci che le persone lo guardino e lo commentino quando fa comodo a loro.
Registra schermo e videocamera in un link condivisibile dove gli spettatori lasciano commenti e reazioni, con trascrizione e sottotitoli per ogni registrazione.
Registratore di schermo e fotocamera per condividere messaggi video, con titoli, riassunti e modifiche generati dall’IA.
Registratore di schermo con un editor della trascrizione che toglie errori e intercalari tagliando il testo corrispondente, da condividere con un link.
Registratore dello schermo per Mac, Windows e browser con editor integrato, strumenti di pulizia con IA, condivisione tramite link ed esportazione in 4K.
Captures the screen or a video call, transcribes and summarizes it and can turn the recording into a written step-by-step guide.
Registratore dello schermo con IA che trascrive le registrazioni, prende appunti nelle riunioni e trasforma i video in guide passo passo.
Nel corso dei mesi conservi registrazioni, trascrizioni e appunti in un posto in cui il team può cercare, così le decisioni passate si ritrovano senza chiedere chi c’era.
Conserva ogni conversazione in uno spazio di lavoro ricercabile e, tramite il suo assistente, risponde a domande sulle riunioni passate.
Assistente per le riunioni con IA che registra, trascrive, riassume e rende ricercabili le conversazioni del team.
La sua chat di IA cerca tra le riunioni e le app collegate per rispondere alle domande e preparare i messaggi di follow-up.
Assistente di IA per le riunioni che trascrive le conversazioni in tempo reale e produce riassunti, attività da svolgere e note ricercabili.
Tiene file, appunti e registrazioni delle riunioni in un’unica libreria e cerca per significato, anche dentro le trascrizioni dei contenuti multimediali.
Spazio di lavoro con IA che tiene file, note e riunioni in un unico posto ricercabile, con assistenti che agiscono su di essi.
Risponde a domande scritte a partire dalle conversazioni passate e dai file condivisi, e scrive in automatico gli appunti degli huddle quando l’IA è attiva.
Piattaforma di messaggistica per team con canali, huddle, automazione dei flussi di lavoro e IA integrata, come Slackbot e la ricerca con IA.
Dipende da dove si trovano i partecipanti. Alcune giurisdizioni permettono la registrazione con il consenso di una sola parte, altre richiedono quello di tutti, e le norme sul lavoro e sulla protezione dei dati possono aggiungere obblighi come indicare lo scopo e il periodo di conservazione. La prassi sicura è la stessa ovunque: annuncia la registrazione nell’invito e all’inizio, e interrompila se qualcuno si oppone.
Non sempre. Alcuni entrano come partecipante visibile, e così la registrazione è evidente a tutti. Altri acquisiscono l’audio da un’estensione del browser, da un’app desktop o da un dispositivo separato, senza partecipanti in più. La registrazione senza bot è meno invasiva, ma lascia a te il dovere di dire alle persone che vengono trascritte, perché sullo schermo non compare nulla che lo annunci.
Abbastanza da fidarsene per il succo del discorso e spesso per le azioni da compiere, meno per nomi, cifre, termini tecnici, accenti e voci sovrapposte. Diversi strumenti permettono di aggiungere un vocabolario personalizzato, e questo aiuta. Considera gli appunti una bozza: chi ha condotto la riunione dovrebbe leggerli prima che diventino il verbale ufficiale.
In modo indiretto. Gli aggiornamenti video registrati possono sostituire le riunioni sullo stato dei lavori, e un riepilogo affidabile fa sì che meno persone debbano partecipare solo per restare informate. Decidere che una riunione è superflua spetta comunque a te. Se il calendario resta pieno anche dopo aver aggiunto questi strumenti, il problema è la cultura delle riunioni, non i verbali.
Varia a seconda del fornitore e del piano. Alcuni dichiarano che le conversazioni non vengono usate per l’addestramento per impostazione predefinita, altri conservano il testo ma non l’audio, altri ancora ti lasciano scegliere l’area geografica di archiviazione. Leggi la sezione sulla gestione dei dati di ogni strumento prima di registrare conversazioni con clienti o personali, e imposta un periodo di conservazione per non accumulare vecchie registrazioni.
Un redattore assegna ogni strumento a una fase partendo dalla sua scheda. L’elenco cresce man mano che pubblichiamo nuove schede. Tutte le guide
Otter.ai
Plaud
Slack
monday.com
Fireflies.ai
Fathom AI Notetaker
Read AI
OneCal
Notion