Βρείτε εργαλεία AI ανάλογα με τη δουλειά που θέλετε να κάνετε.
Εργαλεία ανά στόχο47 οδηγοί βήμα βήμα→Όλες οι κατηγορίεςΑνά στόχο
Κανείς δεν παραπονιέται ότι μια συνάντηση είχε πολύ λίγες σημειώσεις. Τα συνηθισμένα παράπονα είναι ότι δεν έπρεπε να γίνει, ότι δεν είχε σκοπό που να μπορεί να τον πει κάποιος ή ότι δύο εβδομάδες αργότερα κανείς δεν θυμάται τι αποφασίστηκε και ποιος έπρεπε να το κάνει. Το AI τα πάει πολύ καλά με το τρίτο πρόβλημα και καθόλου με τα δύο πρώτα.
Ένα εργαλείο καταγραφής μπορεί να ηχογραφήσει την κλήση, να επισημάνει τους ομιλητές, να γράψει περίληψη και να απαριθμήσει τις ενέργειες που προκύπτουν μέσα σε λίγα λεπτά από το τέλος. Μπορεί να περάσει αυτές τις ενέργειες σε πίνακα εργασιών, να μεταφράσει ζωντανά τους υπότιτλους για συναδέλφους που εργάζονται σε άλλη γλώσσα και να απαντήσει σε μια ερώτηση όπως «τι συμφωνήσαμε για τις τιμές τον Μάρτιο;» μέσα σε μήνες απομαγνητοφωνήσεων. Έτσι εξαφανίζονται τα πρακτικά που έπεφταν στον νεότερο ή στον πιο εργατικό της ομάδας, και όσοι έχασαν την κλήση παίρνουν μια δίκαιη εικόνα της.
Αυτό που δεν θα κάνει είναι να αποφασίσει αν χρειάζεται η συνάντηση, να γράψει σαφή ατζέντα ή να βάλει κάποιον να αναλάβει μια εργασία. Αλλάζει και το κλίμα στην αίθουσα: οι άνθρωποι μιλούν αλλιώς όταν ξέρουν ότι ηχογραφούνται, και σε πολλές χώρες έχουν νόμιμο δικαίωμα να ερωτηθούν πρώτα. Η καλή πρακτική ξεκινά από τη συναίνεση και έναν δηλωμένο σκοπό, και τα εργαλεία έρχονται μετά.
Σε ποιους απευθύνεται Επικεφαλής ομάδων, υπεύθυνοι έργων, σύμβουλοι, ιδρυτές επιχειρήσεων και όποιος διευθύνει ή παρακολουθεί αρκετές συναντήσεις την εβδομάδα και θέλει να ξοδεύει λιγότερο χρόνο σε προγραμματισμό, σημειώσεις και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των κατανεμημένων και πολύγλωσσων ομάδων.
Τρεις επιλογές που καλύπτουν το ημερολόγιο, το αρχείο και τη συνάντηση που μπορείτε να παραλείψετε. Η καθεμία αφορά μία συνήθεια, ώστε μια ομάδα να τις δοκιμάσει μία μία πριν αλλάξει τον τρόπο που γίνονται όλες οι συναντήσεις.
Συνδέστε το ημερολόγιό σας, ορίστε περιθώρια ανάμεσα στις συναντήσεις και μοιραστείτε έναν σύνδεσμο κράτησης αντί να ανταλλάσσετε email.
Πείτε στους συμμετέχοντες ότι η κλήση θα ηχογραφηθεί, καταγράψτε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση και συγκρίνετε την περίληψη με τις δικές σας σημειώσεις.
Αντικαταστήστε μία εβδομαδιαία συνάντηση ενημέρωσης με ένα σύντομο ηχογραφημένο βίντεο και ζητήστε ερωτήσεις στα σχόλια.
Βρίσκετε ώρα που βολεύει όλους, στέλνετε την πρόσκληση με σύνδεσμο και δηλωμένο σκοπό, και χειρίζεστε τις αλλαγές ώρας που ακολουθούν.
Δημοσιεύει σύνδεσμο κράτησης που ελέγχει τα συνδεδεμένα ημερολόγια για συγκρούσεις, εφαρμόζει περιθώρια και κανόνες προειδοποίησης και στέλνει υπενθυμίσεις γύρω από κάθε κράτηση.
Ανοιχτή πλατφόρμα προγραμματισμού με συνδέσμους κρατήσεων, δρομολόγηση ομάδων, API και τον τηλεφωνικό πράκτορα Cal.ai.
Δίνει στους καλεσμένους σύνδεσμο για να κλείσουν μια ελεύθερη ώρα, τους στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις και προσφέρει βοηθό που συντονίζει τον προγραμματισμό μέσα σε μια αλυσίδα email.
Λογισμικό προγραμματισμού συναντήσεων με βοηθό AI για email, notetaker, προφίλ επαφών και ενσωματωμένες πληρωμές.
Keeps Google, Outlook and iCloud calendars synchronized in real time so a slot booked in one shows as busy in the others.
Συγχρονίζει σε πραγματικό χρόνο ημερολόγια Google, Outlook και iCloud και προσθέτει συνδέσμους προγραμματισμού, ενιαία προβολή και βοηθό AI.
Εμφανίζει μαζί ημερολόγια από διάφορους παρόχους και μοιράζεται σελίδα κρατήσεων που ελέγχει τα ημερολόγια που επιλέγετε πριν προσφέρει διαθέσιμες ώρες.
Ημερήσιος προγραμματιστής που συγχωνεύει ημερολόγια και εργασίες και χρησιμοποιεί έναν AI Planner για να προτείνει πότε θα κάνετε κάθε εργασία.
Γράφετε τι πρέπει να αποφασίσει η συνάντηση, μοιράζετε υλικό υποβάθρου και ελέγχετε τι υποσχέθηκε την προηγούμενη φορά, ώστε η συζήτηση να ξεκινά από εκεί που τελείωσε η προηγούμενη.
Στέλνει με email ενημέρωση πριν από τη συνάντηση, που συνοψίζει τι είχε υποσχεθεί προηγουμένως και τι παραμένει ανοιχτό πριν από την επόμενη συζήτηση.
Βοηθός AI που κρατά σημειώσεις σε συναντήσεις, δημιουργεί περιλήψεις, απομαγνητοφωνήσεις και ενέργειες και κάνει αναζήτηση σε συναντήσεις, email και συνομιλίες.
Απαντά σε ερωτήσεις από τα έγγραφα που προσθέτετε σε ένα σημειωματάριο και μπορεί να μετατρέψει προδιαγραφές ή απομαγνητοφωνήσεις κλήσεων σε ενημερωτικό σημείωμα.
Το σημειωματάριο έρευνας AI της Google, με βάση τις πηγές σας, πρώην NotebookLM, που απαντά από τα αρχεία σας και τα μετατρέπει σε επισκοπήσεις.
Κρατά προφίλ για κάθε επαφή με ιστορικό σχέσης και σημειώσεις, και ο βοηθός του απαντά σε ερωτήσεις για την προετοιμασία συναντήσεων και παλιότερες συζητήσεις.
Λογισμικό προγραμματισμού συναντήσεων με βοηθό AI για email, notetaker, προφίλ επαφών και ενσωματωμένες πληρωμές.
Με τη συμφωνία όλων, καταγράφετε τη συζήτηση, online ή δια ζώσης, και μετατρέπετε τον ήχο σε απομαγνητοφώνηση που δείχνει ποιος είπε τι.
Ηχογραφεί και απομαγνητοφωνεί κλήσεις σε Zoom, Google Meet και Microsoft Teams σε απομαγνητοφωνήσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
Βοηθός AI για σημειώσεις συσκέψεων, που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει κλήσεις στα Zoom, Google Meet και Microsoft Teams.
Απομαγνητοφωνεί κλήσεις σε περισσότερες από 100 γλώσσες με ετικέτες ομιλητών, με καταγραφή μέσω bot, επέκτασης Chrome, εφαρμογών ή μεταφόρτωσης αρχείου.
Βοηθός συσκέψεων με AI που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί, συνοψίζει και κάνει αναζητήσιμες τις συζητήσεις της ομάδας.
Καταγράφει online κλήσεις με bot που μπαίνει στη συνάντηση ή χωρίς bot από την εφαρμογή υπολογιστή και απομαγνητοφωνεί σε 58 γλώσσες.
Εργαλείο AI για σημειώσεις συναντήσεων που ηχογραφεί, μεταγράφει, μεταφράζει και συνοψίζει συζητήσεις σε 58 γλώσσες.
Ηχογραφεί και απομαγνητοφωνεί συναντήσεις από τον ήχο της συσκευής χωρίς να μπαίνει bot, και αφαιρεί τον θόρυβο περιβάλλοντος από την κλήση.
AI φωνής για κλήσεις: αφαίρεση θορύβου, σημειώσεις σύσκεψης χωρίς bot, μετατροπή προφοράς και εργαλεία για call center.
Browser extension that shows a live transcript during Google Meet, Zoom and Teams calls and keeps the text only, not the audio.
Επέκταση προγράμματος περιήγησης που απομαγνητοφωνεί ζωντανά κλήσεις Google Meet, Zoom και Teams και γράφει περιλήψεις με AI, χωρίς bot.
Αποκλειστικές συσκευές ηχογράφησης με εφαρμογές που καταγράφουν δια ζώσης συζητήσεις και κλήσεις και μετά απομαγνητοφωνούν με αυτόματη επισήμανση ομιλητών.
Συσκευές και εφαρμογές σημειώσεων με AI, που καταγράφουν συνομιλίες, τις απομαγνητοφωνούν και φτιάχνουν περιλήψεις.
Μετατρέπετε τη συζήτηση σε σύντομο αρχείο: αποφάσεις, ανοιχτά ερωτήματα, βασικά σημεία και πλαίσιο για όσους δεν ήταν εκεί.
Γράφει περίληψη κάθε συνάντησης με αποφάσεις, ενέργειες και περίγραμμα, και δείχνει ζωντανή απομαγνητοφώνηση κατά τη διάρκεια της κλήσης.
Βοηθός AI για σημειώσεις σε συναντήσεις, που απομαγνητοφωνεί τις συζητήσεις ζωντανά και δίνει περιλήψεις, εκκρεμείς ενέργειες και σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
Γράφει περίληψη μετά από κάθε κλήση με πρότυπο που επιλέγετε ή σχεδιάζετε, στη γλώσσα που διαλέγετε.
Εργαλείο AI για σημειώσεις συσκέψεων, που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει κλήσεις Zoom, Google Meet και Teams και τις συγχρονίζει με άλλα εργαλεία.
Γράφει περίληψη μετά από κάθε κλήση με επιλογή προτύπων περίληψης και προσφέρει κλιπ με τα κύρια σημεία για όσους την έχασαν.
Βοηθός AI για σημειώσεις συσκέψεων, που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει κλήσεις στα Zoom, Google Meet και Microsoft Teams.
Το εργαλείο καταγραφής του μπαίνει στις συναντήσεις από το ημερολόγιο και στέλνει μετά με email περίληψη με ενέργειες· ένα γλωσσάρι κρατά σωστή την ορθογραφία των ονομάτων.
Μεταγραφή, υποτιτλισμός και σημειώσεις συσκέψεων με AI, σε πάνω από 150 γλώσσες και με προαιρετική ανθρώπινη επιμέλεια.
Για ομάδες στο Google Meet: μια ηχογραφημένη κλήση μπορεί να γίνει σημειώσεις και περίληψη από τον ενσωματωμένο βοηθό Gemini.
Η επιχειρηματική σουίτα της Google με Gmail, Drive, Meet, Docs και άλλες εφαρμογές, με ενσωματωμένη βοήθεια από το Gemini AI.
Φροντίζετε κάθε απόφαση να έχει υπεύθυνο και ημερομηνία, βάζετε τις εργασίες εκεί όπου η ομάδα παρακολουθεί ήδη τη δουλειά της και στέλνετε ένα μήνυμα συνέχειας που οι άνθρωποι θα διαβάσουν.
Το εργαλείο καταγραφής μετατρέπει τις ενέργειες σε εργασίες που ανατίθενται στο σωστό άτομο και τις τοποθετεί στο ημερολόγιο ανάλογα με την προθεσμία και την προτεραιότητα.
Πλατφόρμα εργασίας με AI που τοποθετεί εργασίες και έργα στο ημερολόγιό σας και προσθέτει σημειώσεις συσκέψεων, έγγραφα και ροές εργασίας.
Περιλαμβάνει εργαλείο καταγραφής συναντήσεων δίπλα στους πίνακες εργασιών του, και ένας έτοιμος πράκτορας μπορεί να παρακολουθεί ένα έργο, να επισημαίνει εργασίες κοντά στην προθεσμία και να ειδοποιεί τους υπευθύνους.
Πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών όπου οι ομάδες οργανώνουν έργα σε πίνακες και αναθέτουν εργασίες σε παραμετροποιήσιμους πράκτορες AI.
Απομαγνητοφωνεί μια συνάντηση, γράφει περίληψη με ενέργειες συνέχειας και αφήνει τις ενέργειες να γίνουν εργασίες σε βάση δεδομένων έργου.
Χώρος εργασίας για έγγραφα, βάσεις δεδομένων και έργα, με ενσωματωμένους πράκτορες AI, σημειώσεις συναντήσεων και αναζήτηση σε πολλές εφαρμογές.
Workflow automations run after a meeting and send structured output to Slack, Notion, Linear or HubSpot.
Επέκταση προγράμματος περιήγησης που απομαγνητοφωνεί ζωντανά κλήσεις Google Meet, Zoom και Teams και γράφει περιλήψεις με AI, χωρίς bot.
Όταν οι συμμετέχοντες δεν έχουν κοινή μητρική γλώσσα, παρέχετε μεταφρασμένους υπότιτλους ή ήχο κατά τη διάρκεια της κλήσης και σημειώσεις μετά, στη γλώσσα του καθενός.
Λειτουργεί δίπλα σε Zoom, Google Meet ή Teams, δείχνει μεταφρασμένους υπότιτλους την ώρα που μιλούν οι συμμετέχοντες και γράφει σημειώσεις στη γλώσσα του κάθε αναγνώστη.
Μετάφραση, απομαγνητοφώνηση και σημειώσεις σύσκεψης με AI σε πραγματικό χρόνο για πολύγλωσσες συσκέψεις και εκδηλώσεις.
Μεταφράζει ζωντανά την ομιλία σε άλλη γλώσσα, με φωνητική έξοδο και υπότιτλους, μέσα σε κλήσεις Zoom, Google Meet και Microsoft Teams.
AI ομιλίας σε πραγματικό χρόνο για ζωντανή μετάφραση φωνής σε συναντήσεις, εκδηλώσεις και ροές, με API ομιλίας για προγραμματιστές.
Μεταφράζει κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης και μπορεί να δείχνει δίπλα δίπλα το πρωτότυπο και το μεταφρασμένο κείμενο.
Εργαλείο AI για σημειώσεις συναντήσεων που ηχογραφεί, μεταγράφει, μεταφράζει και συνοψίζει συζητήσεις σε 58 γλώσσες.
Επέκταση προγράμματος περιήγησης που μεταφράζει την ομιλία σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια κλήσεων Zoom, Google Meet και Microsoft Teams.
Δίγλωσσος μεταφραστής AI για ιστοσελίδες, PDF, υπότιτλους βίντεο, εικόνες και κόμικς, κυρίως ως επέκταση προγράμματος περιήγησης.
Για ενημερώσεις κατάστασης, επιδείξεις και περιηγήσεις που δεν χρειάζονται συζήτηση, ηχογραφείτε ένα σύντομο βίντεο αντί να κλείσετε συνάντηση και αφήνετε τους ανθρώπους να το δουν και να σχολιάσουν όποτε τους βολεύει.
Ηχογραφεί οθόνη και κάμερα σε σύνδεσμο κοινοποίησης όπου οι θεατές αφήνουν σχόλια και αντιδράσεις, με απομαγνητοφώνηση και υπότιτλους για κάθε ηχογράφηση.
Εγγραφή οθόνης και κάμερας για κοινοποίηση βιντεομηνυμάτων, με τίτλους, περιλήψεις και επεξεργασίες από AI.
Καταγραφέας οθόνης με πρόγραμμα επεξεργασίας μεταγραφής που αφαιρεί λάθη και λέξεις-γέμισμα κόβοντας το αντίστοιχο κείμενο, και κοινοποίηση με σύνδεσμο.
Εργαλείο εγγραφής οθόνης για Mac, Windows και πρόγραμμα περιήγησης, με ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας, εργαλεία καθαρισμού με AI, κοινοποίηση με σύνδεσμο και εξαγωγή σε 4K.
Captures the screen or a video call, transcribes and summarizes it and can turn the recording into a written step-by-step guide.
Εγγραφέας οθόνης με AI που απομαγνητοφωνεί τις εγγραφές, κρατά σημειώσεις σύσκεψης και μετατρέπει βίντεο σε οδηγούς βήμα προς βήμα.
Με την πάροδο των μηνών, κρατάτε ηχογραφήσεις, απομαγνητοφωνήσεις και σημειώσεις σε σημείο όπου η ομάδα μπορεί να κάνει αναζήτηση, ώστε οι παλιές αποφάσεις να βρίσκονται χωρίς να ρωτάτε ποιος ήταν εκεί.
Αποθηκεύει κάθε συζήτηση σε χώρο εργασίας με αναζήτηση και απαντά σε ερωτήσεις για παλιές συναντήσεις μέσω του βοηθού του.
Βοηθός συσκέψεων με AI που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί, συνοψίζει και κάνει αναζητήσιμες τις συζητήσεις της ομάδας.
Η συνομιλία AI του αναζητά σε συναντήσεις και συνδεδεμένες εφαρμογές για να απαντήσει σε ερωτήσεις και να συντάξει επόμενες ενέργειες.
Βοηθός AI για σημειώσεις σε συναντήσεις, που απομαγνητοφωνεί τις συζητήσεις ζωντανά και δίνει περιλήψεις, εκκρεμείς ενέργειες και σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης.
Κρατά αρχεία, σημειώσεις και ηχογραφήσεις συναντήσεων σε μία βιβλιοθήκη και αναζητά με βάση το νόημα, ακόμη και μέσα στις μεταγραφές πολυμέσων.
Χώρος εργασίας AI που κρατά αρχεία, σημειώσεις και συναντήσεις σε ένα μέρος με αναζήτηση, με βοηθούς που ενεργούν πάνω τους.
Απαντά σε ερωτήσεις που πληκτρολογείτε από παλιές συζητήσεις και κοινόχρηστα αρχεία, και γράφει αυτόματα σημειώσεις για τα huddles όταν είναι ενεργοποιημένο το AI.
Πλατφόρμα ομαδικής επικοινωνίας με κανάλια, huddles, αυτοματοποίηση ροών εργασίας και ενσωματωμένο AI, όπως το Slackbot και η αναζήτηση AI.
Εξαρτάται από το πού βρίσκονται οι συμμετέχοντες. Ορισμένες δικαιοδοσίες επιτρέπουν την ηχογράφηση με τη συναίνεση ενός μέρους, άλλες απαιτούν τη συναίνεση όλων, ενώ οι κανόνες εργασίας και προστασίας δεδομένων μπορεί να προσθέτουν υποχρεώσεις, όπως η δήλωση του σκοπού και της περιόδου διατήρησης. Η ασφαλής πρακτική είναι παντού η ίδια: ανακοινώστε την ηχογράφηση στην πρόσκληση και στην αρχή, και σταματήστε αν κάποιος αντιδράσει.
Όχι πάντα. Ορισμένοι μπαίνουν ως ορατός συμμετέχων, κάτι που κάνει την ηχογράφηση προφανή σε όλους. Άλλοι καταγράφουν από επέκταση προγράμματος περιήγησης, από εφαρμογή υπολογιστή ή από ξεχωριστή συσκευή, χωρίς επιπλέον συμμετέχοντα. Η καταγραφή χωρίς bot είναι λιγότερο παρεμβατική, αλλά σας αφήνει την ευθύνη να πείτε στους ανθρώπους ότι απομαγνητοφωνούνται, αφού τίποτα στην οθόνη δεν το δηλώνει.
Αρκετά ώστε να στηριχτείτε για την ουσία και συχνά για τις ενέργειες, πιο αδύναμες σε ονόματα, αριθμούς, τεχνικούς όρους, προφορές και επικαλυπτόμενη ομιλία. Αρκετά εργαλεία επιτρέπουν προσαρμοσμένο λεξιλόγιο, κάτι που βοηθά. Αντιμετωπίστε τις σημειώσεις ως προσχέδιο: όποιος διηύθυνε τη συνάντηση πρέπει να τις διαβάσει πριν γίνουν το επίσημο αρχείο.
Εμμέσως. Τα ηχογραφημένα βίντεο ενημέρωσης μπορούν να αντικαταστήσουν συναντήσεις κατάστασης, και μια αξιόπιστη περίληψη σημαίνει ότι λιγότεροι άνθρωποι χρειάζεται να παρευρεθούν μόνο και μόνο για να ενημερωθούν. Το να αποφασίσετε ότι μια συνάντηση περιττεύει είναι πάντα δική σας δουλειά. Αν το ημερολόγιο παραμένει γεμάτο και μετά την προσθήκη αυτών των εργαλείων, το πρόβλημα είναι η κουλτούρα των συναντήσεων και όχι τα πρακτικά.
Διαφέρει ανά πάροχο και πρόγραμμα. Ορισμένοι δηλώνουν ότι οι συζητήσεις δεν χρησιμοποιούνται εξ ορισμού για εκπαίδευση, άλλοι κρατούν το κείμενο αλλά όχι τον ήχο, και κάποιοι σάς αφήνουν να επιλέξετε περιοχή αποθήκευσης. Διαβάστε την ενότητα για τον χειρισμό δεδομένων κάθε εργαλείου πριν ηχογραφήσετε συζητήσεις με πελάτες ή προσωπικές, και ορίστε περίοδο διατήρησης, ώστε να μη συσσωρεύονται παλιές ηχογραφήσεις.
Τα εργαλεία τοποθετούνται σε κάθε στάδιο από συντάκτη, με βάση το προφίλ τους. Η λίστα μεγαλώνει όσο δημοσιεύονται νέα προφίλ. Όλοι οι οδηγοί
Otter.ai
Plaud
monday.com
Slack
Read AI
OneCal
Notion
Fathom AI Notetaker
Google Workspace