Calendly

Che cos’è Calendly?

Calendly è un software di pianificazione che permette agli altri di prenotare del tempo con te tramite un link legato ai tuoi calendari collegati e agli orari che imposti. Il prodotto attuale va oltre la prenotazione e raggruppa cinque parti: Scheduling, un assistente di IA chiamato Callie (in beta), Notetaker, Contacts e Payments. Callie si aggiunge a una conversazione email all’indirizzo callie@calendly.com, propone gli orari, gestisce le risposte e prenota la riunione. Notetaker partecipa alle chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, poi consegna un riepilogo con le azioni da svolgere e una bozza di email di follow-up. I profili dei contatti si aggiornano da soli e conservano la cronologia con ciascuna persona. Gli strumenti di pagamento coprono l’incasso alla prenotazione tramite Stripe o PayPal, i pacchetti di riunioni prepagati, le fatture e i link di pagamento. I team hanno distribuzione a rotazione, moduli di smistamento e controlli di amministrazione, e il sito elenca più di 150 integrazioni.

Funzioni principali

Come funziona Calendly

1. Prenota

   Condividi un link di prenotazione o chiedi a Callie di trovare gli orari adatti a tutti; in questa fase si può incassare un pagamento.

2. Preparati

   Controlla i dettagli e la cronologia del contatto, che Callie raccoglie prima della riunione.

3. Registra

   Notetaker partecipa alla chiamata, prende appunti e dopo consegna un riepilogo con le azioni da svolgere.

4. Dai seguito

   Controlla la bozza di email di follow-up già pronta, allega se serve il link di una fattura e pianifica la chiamata successiva.

Screenshot

Prezzi App per dispositivi mobili Privati

Casi d’uso

Prenotare demo commerciali da un sito

Incorpora un calendario di prenotazione in un sito e smista ogni lead al commerciale corretto.

Pianificare i colloqui con i candidati

Offri slot per i colloqui tra più intervistatori senza scambi continui di email.

Consulenze a pagamento

Chiedi una caparra nel momento in cui un cliente riserva una sessione.

Registrare le chiamate con i clienti

Lascia che il notetaker registri una chiamata e salvi il riepilogo nel profilo del cliente.

Ridurre le assenze

Ricorda in automatico agli invitati l’appuntamento via email o SMS e dai loro il modo di spostare lo slot da soli.

Prezzi

Prezzi come indicati nel testo della pagina ufficiale dei prezzi con fatturazione annuale selezionata. Notetaker e Callie sono extra facoltativi per Standard e Teams, non sono compresi in queste cifre e sono disponibili solo in inglese. Controllato il 9 ott 2026 su calendly.com.

Vedi i prezzi aggiornati su calendly.com

Cose da sapere

Le postazioni valgono solo per chi ospita

Serve una postazione per ogni utente che collega calendari e organizza riunioni; gli invitati non hanno bisogno di una postazione né di un account.

Gli strumenti di IA sono extra

Notetaker e Callie si aggiungono al piano Standard o Teams, e la pagina dei prezzi dice che per ora sono disponibili solo in inglese.

Minimo per Enterprise

Il piano Enterprise parte da 50 postazioni e si vende solo in USD.

Callie è in beta

L’assistente di IA ha l’etichetta beta nel menu del prodotto.

Domande frequenti

A chi è rivolto

• Freelance
• Team vendite
• Selezionatori del personale
• Team di customer success
• Piccole imprese
• Grandi aziende

Tagschedulingbooking linksAI notetakerAI assistantpaymentsrouting forms

Compare in queste guide

• Riunioni più efficaci: dove l’IA aiuta prima, durante e dopoFase 1: Programmare la riunione
• Riunioni più efficaci: dove l’IA aiuta prima, durante e dopoFase 2: Ordine del giorno e preparazione
• Che cosa serve per avviare un podcast e dove gli strumenti di IA fanno risparmiare più tempoFase 2: Prenotare gli ospiti
• Assumere per un ruolo: che cosa può gestire il software e che cosa resta una decisione umanaFase 4: Pianificazione e svolgimento dei colloqui
• Outreach commerciale B2B: quale strumento di IA fa quale lavoro, dal primo elenco al contratto firmatoFase 4: Chiamate, demo e incontri
• Strumenti di IA per automatizzare i flussi di lavoro aziendali, dalla mappa del processo al monitoraggioFase 5: Email e appuntamenti

Ogni guida elenca le fasi di un lavoro e gli strumenti che aiutano in ciascuna. Tutte le guide

Alternative a Calendly

Strumento	Piano gratuito	Prezzo di partenza	API
Wispr FlowDettatura vocale che trasforma il parlato in testo ripulito in qualsiasi app, più un notetaker di IA per le riunioni.	Sì	—	—
Cal.comPiattaforma di pianificazione aperta con link di prenotazione, smistamento per i team, un’API e l’agente telefonico Cal.ai.	Sì	—	Sì
FabricSpazio di lavoro con IA che tiene file, note e riunioni in un unico posto ricercabile, con assistenti che agiscono su di essi.	—	—	Sì
KahrbonPiattaforma operativa per l'ambiente di lavoro che integra la registrazione dei visitatori, gli appunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale e il follow-up delle vendite in un unico account.	—	—	—
KommodoRegistratore dello schermo con IA che trascrive le registrazioni, prende appunti nelle riunioni e trasforma i video in guide passo passo.	Sì	—	Sì

Strumenti delle stesse categorie di Calendly. Il prezzo di partenza compare solo se lo abbiamo controllato sulla pagina dei prezzi dello sviluppatore; un trattino significa che non è stato controllato o non è pubblicato. Tutti gli strumenti della categoria Produttività e lavoro di squadra