Yapay zekâ araçlarına, yapmak istediğiniz işe göre göz atın.
Hedefe göre araçlar47 aşama aşama rehber→Tüm kategorilerHedefe göre
Kimse bir toplantıda çok az not alındığından şikâyet etmez. Şikâyetler genelde şöyledir: toplantı hiç yapılmamalıydı, kimsenin adını koyabileceği bir amacı yoktu ya da iki hafta sonra ne karar verildiğini ve işin kimde olduğunu kimse hatırlamıyor. Yapay zekâ üçüncü sorunda çok iyidir, ilk ikisinde işe yaramaz.
Bir not alıcı görüşmeyi kaydedebilir, konuşmacıları etiketleyebilir, toplantı biter bitmez özet yazıp yapılacaklar listesini çıkarabilir. Bu maddeleri bir görev panosuna aktarabilir, başka dilde çalışan meslektaşlar için altyazıyı canlı çevirebilir, aylarca süren kayıtlar arasında “Mart’ta fiyatlandırma konusunda neye karar verdik?” gibi bir soruyu yanıtlayabilir. Böylece tutanak tutma işi, ekibin en kıdemsizine ya da en titizine kalmaz; toplantıya katılamayanlar da olanlara dair dürüst bir anlatım bulur.
Yapamadığı şeyler ise toplantının gerekli olup olmadığına karar vermek, net bir gündem yazmak ya da birini bir görevin sahibi yapmaktır. Ayrıca odanın havasını da değiştirir: insanlar kaydedildiklerini bilince farklı konuşur ve birçok yerde önceden sorulmasını isteme haklarını yasa güvence altına alır. İyi uygulama rızayla ve açıkça söylenen bir amaçla başlar; araçlar ondan sonra gelir.
Bu rehber kimler için Ekip liderleri, proje yöneticileri, danışmanlar, girişimciler ve haftada birkaç toplantı yöneten ya da katılan, planlamaya, not almaya ve takibe daha az zaman harcamak isteyen herkes. Dağınık ve çok dilli ekipler de buna dahil.
Takvimi, kaydı ve atlayabileceğiniz toplantıyı kapsayan üç seçenek. Her biri tek bir alışkanlığı ele alır; böylece ekip, tüm toplantıların işleyişini değiştirmeden önce bunları tek tek deneyebilir.
Takviminizi bağlayın, toplantılar arasına tampon süre koyun ve e-posta yazışmak yerine tek bir rezervasyon bağlantısı paylaşın.
Katılımcılara görüşmenin kaydedileceğini söyleyin, tekrar eden bir toplantıyı kaydedin ve özeti kendi notlarınızla karşılaştırın.
Haftalık durum toplantılarından birini kısa bir video güncellemesiyle değiştirin ve sorular için yorum bölümünü kullanmalarını isteyin.
Herkese uygun bir zaman bulur, amacı belirten ve bağlantı içeren davetiyeyi gönderir, ardından gelen erteleme taleplerini yönetirsiniz.
Bağlı takvimlerde çakışmaları kontrol eden, tampon süre ve bildirim süresi kurallarını uygulayan ve her rezervasyon çevresinde hatırlatma gönderen bir rezervasyon bağlantısı yayımlar.
Rezervasyon bağlantıları, ekip yönlendirmesi, API'si ve Cal.ai telefon ajanıyla açık bir randevu platformu.
Davetlilere açık bir saati ayırtmaları için bağlantı verir, onlara otomatik hatırlatma yapar ve bir e-posta yazışması içinde zamanlamayı koordine eden bir asistan sunar.
Yapay zekâ e-posta asistanı, not alıcı, kişi profilleri ve yerleşik ödemeler sunan toplantı planlama yazılımı.
Keeps Google, Outlook and iCloud calendars synchronized in real time so a slot booked in one shows as busy in the others.
Google, Outlook ve iCloud takvimlerini gerçek zamanlı eşitler, buna planlama bağlantıları, birleşik görünüm ve yapay zekâ asistanı ekler.
Shows calendars from several providers together and shares a booking page that checks the calendars you select before offering slots.
Takvimleri ve görevleri birleştiren, her görevin ne zaman yapılacağını önermek için yapay zekâ Planner'ı kullanan günlük planlayıcı.
Toplantının neye karar vermesi gerektiğini yazar, ön bilgi belgelerini dağıtır ve geçen sefer verilen sözleri gözden geçirirsiniz; böylece konuşma bir öncekinin bıraktığı yerden başlar.
Emails a pre-meeting briefing summarizing what was promised previously and what remains open before the next conversation.
Özet, transkript ve eylem maddeleri hazırlayan, toplantılarda, e-postada ve sohbetlerde arama yapan yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Answers questions from the documents you add to a notebook and can turn specs or call transcripts into a briefing.
Google'ın kaynaklara dayalı yapay zekâ araştırma defteri. Eski adı NotebookLM; dosyalarınızdan yanıt verir, onları özetlere dönüştürür.
Her kişi için ilişki geçmişi ve notlar içeren bir profil tutar; asistanı toplantı hazırlığı ve geçmiş görüşmelerle ilgili soruları yanıtlar.
Yapay zekâ e-posta asistanı, not alıcı, kişi profilleri ve yerleşik ödemeler sunan toplantı planlama yazılımı.
Herkesin onayıyla görüşmeyi, çevrimiçi ya da yüz yüze, kaydeder ve sesi kimin ne dediğini gösteren bir dökümde toplarsınız.
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerindeki görüşmeleri kaydeder ve aranabilir dökümlere çevirir.
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerini kaydeden, yazıya döken ve özetleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Konuşmacı etiketleriyle 100'den fazla dilde görüşmeleri yazıya döker; bot, Chrome eklentisi, uygulamalar ya da dosya yükleme yoluyla kayıt alır.
Ekip konuşmalarını kaydeden, yazıya döken, özetleyen ve aranabilir hale getiren yapay zekâ toplantı asistanı.
Çevrimiçi görüşmeleri katılan bir botla ya da masaüstü uygulamasından botsuz olarak kaydeder ve 58 dilde yazıya döker.
Görüşmeleri 58 dilde kaydeden, yazıya döken, çeviren ve özetleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Toplantıları cihazın sesinden, bot katılmadan kaydeder ve yazıya döker; görüşmedeki arka plan gürültüsünü giderir.
Aramalar için ses yapay zekâsı: gürültü engelleme, botsuz toplantı not alıcısı, aksan dönüştürme ve çağrı merkezi araçları.
Browser extension that shows a live transcript during Google Meet, Zoom and Teams calls and keeps the text only, not the audio.
Google Meet, Zoom ve Teams görüşmelerini canlı yazıya döken ve bot olmadan yapay zekâ özetleri yazan tarayıcı eklentisi.
Yüz yüze konuşmaları ve görüşmeleri kaydeden, ardından otomatik konuşmacı etiketlemesiyle yazıya döken uygulamalı özel kayıt cihazları.
Konuşmaları kaydedip yazıya döken ve özetleyen, yapay zekâ destekli not alma cihazları ve uygulamaları.
Konuşmayı kısa bir kayda çevirirsiniz: kararlar, açık sorular, ana noktalar ve orada bulunmayanlar için bağlam.
Writes a recap of each meeting with decisions, action items and an outline, and shows live transcription during the call.
Konuşmaları canlı yazıya döken, özet, eylem maddesi ve aranabilir notlar çıkaran yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Writes a summary after each call using a template you select or design, in the language you choose.
Zoom, Google Meet ve Teams görüşmelerini kaydeden, yazıya döken, özetleyen ve diğer araçlarla eşitleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Her görüşmeden sonra, seçilebilir özet şablonlarıyla bir özet yazar ve toplantıya katılamayanlar için öne çıkan kesitler sunar.
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerini kaydeden, yazıya döken ve özetleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Not alıcısı takvimden toplantılara katılır ve sonrasında yapılacaklarla birlikte bir özeti e-postayla gönderir; bir sözlük özel adların doğru yazılmasını sağlar.
150'den fazla dilde çalışan, isteğe bağlı insan kontrolü sunan yapay zekâ transkripsiyon, altyazı ve toplantı not alıcısı.
Google Meet kullanan ekipler için: kaydedilen bir görüşme, yerleşik Gemini asistanıyla notlara ve özete dönüştürülebilir.
Gmail, Drive, Meet, Docs ve diğer uygulamaları, yerleşik Gemini yapay zekâ desteğiyle sunan Google'ın iş paketi.
Her kararın bir sahibi ve tarihi olmasını sağlar, görevleri ekibin işleri zaten takip ettiği yere koyar ve insanların okuyacağı bir takip mesajı gönderirsiniz.
Its notetaker turns action items into tasks assigned to the right person and schedules them into calendar slots by deadline and priority.
Görevleri ve projeleri takviminize yerleştiren, toplantı notları, belgeler ve iş akışları ekleyen yapay zekâ iş platformu.
Görev panolarının yanında bir toplantı not alıcısı içerir; hazır bir ajan bir projeyi izleyip teslim tarihine yaklaşan görevleri işaretleyebilir ve sahiplerini bilgilendirebilir.
Ekiplerin projeleri panolarda yürüttüğü ve görevleri yapılandırılabilir yapay zekâ ajanlarına verdiği iş yönetimi platformu.
Toplantıyı yazıya döker, takip maddeleriyle birlikte özet hazırlar ve yapılacakların bir proje veritabanında göreve dönüşmesini sağlar.
Dokümanlar, veritabanları ve projeler için; yerleşik yapay zekâ ajanları, toplantı notları ve uygulamalar arası arama sunan çalışma alanı.
Workflow automations run after a meeting and send structured output to Slack, Notion, Linear or HubSpot.
Google Meet, Zoom ve Teams görüşmelerini canlı yazıya döken ve bot olmadan yapay zekâ özetleri yazan tarayıcı eklentisi.
Katılımcıların ortak bir ana dili olmadığında görüşme sırasında çevrilmiş altyazı ya da ses sunar, sonrasında da notları herkesin kendi dilinde verirsiniz.
Runs beside Zoom, Google Meet or Teams, shows translated captions as people speak and writes notes in each reader's own language.
Çok dilli toplantılar ve etkinlikler için gerçek zamanlı yapay zekâ çevirisi, deşifre ve toplantı notları.
Translates live speech into another language with voice output and captions inside Zoom, Google Meet and Microsoft Teams calls.
Toplantılarda, etkinliklerde ve yayınlarda canlı sesli çeviri yapan gerçek zamanlı konuşma yapay zekâsı. Geliştiriciler için konuşma API'leri de sunar.
Toplantı sırasında çeviri yapar ve özgün metinle çevrilmiş metni yan yana gösterebilir.
Görüşmeleri 58 dilde kaydeden, yazıya döken, çeviren ve özetleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Browser extension that translates speech in real time during Zoom, Google Meet and Microsoft Teams calls.
Web sayfaları, PDF'ler, video altyazıları, görseller ve çizgi romanlar için, ağırlıklı olarak tarayıcı eklentisi olarak kullanılan çift dilli yapay zekâ çevirmeni.
Tartışma gerektirmeyen durum güncellemeleri, tanıtımlar ve adım adım anlatımlar için toplantı ayarlamak yerine kısa bir video kaydeder; insanların uygun olduklarında izleyip yorum yapmasına izin verirsiniz.
Ekranı ve kamerayı, izleyicilerin yorum ve tepki bırakabildiği paylaşılabilir bir bağlantıya kaydeder; her kayıt için döküm ve altyazı sunar.
Video mesajları paylaşmak için ekran ve kamera kaydedici; yapay zekâ başlıkları, özetleri ve düzenlemeleri de var.
Screen recorder with a transcript editor that removes mistakes and filler words by cutting the matching text, shared as a link.
Mac, Windows ve tarayıcı için yerleşik düzenleyici, yapay zekâ temizleme araçları, bağlantıyla paylaşım ve 4K dışa aktarma sunan ekran kaydedici.
Captures the screen or a video call, transcribes and summarizes it and can turn the recording into a written step-by-step guide.
Kayıtları yazıya döken, toplantı notu alan ve videoları adım adım rehbere çeviren yapay zekâ ekran kaydedici.
Aylar boyunca kayıtları, dökümleri ve notları ekibin arayabileceği bir yerde tutarsınız; böylece geçmiş kararlar, kimin orada olduğu sorulmadan bulunabilir.
Tüm görüşmeleri aranabilir bir çalışma alanında saklar ve geçmiş toplantılarla ilgili soruları asistanı aracılığıyla yanıtlar.
Ekip konuşmalarını kaydeden, yazıya döken, özetleyen ve aranabilir hale getiren yapay zekâ toplantı asistanı.
Its AI chat searches across meetings and connected apps to answer questions and draft follow-ups.
Konuşmaları canlı yazıya döken, özet, eylem maddesi ve aranabilir notlar çıkaran yapay zekâ toplantı not alıcısı.
Keeps files, notes and meeting recordings in one library and searches by meaning, including inside media transcripts.
Dosyaları, notları ve toplantıları tek bir aranabilir yerde tutan, bunlar üzerinde iş yapan asistanlarla gelen yapay zekâ çalışma alanı.
Geçmiş görüşmelerden ve paylaşılan dosyalardan yazılı sorulara yanıt verir; yapay zekâ açıkken kısa sesli toplantılar için notları otomatik yazar.
Kanallar, huddle'lar, iş akışı otomasyonu ile Slackbot ve yapay zekâ araması gibi yerleşik yapay zekâ sunan ekip mesajlaşma platformu.
Katılımcıların nerede bulunduğuna bağlıdır. Bazı ülkelerde tek tarafın onayı yeterlidir, bazılarında herkesin onayı gerekir; iş yeri ve veri koruma kuralları da amacı ve saklama süresini belirtmek gibi yükümlülükler ekleyebilir. Her yerde geçerli güvenli yol aynıdır: kaydı davetiyede ve toplantının başında duyurun, biri itiraz ederse durdurun.
Her zaman değil. Bazıları görünür bir katılımcı olarak girer; bu, kaydı herkes için ortada kılar. Bazıları ise tarayıcı eklentisi, masaüstü uygulaması ya da ayrı bir cihazla, ek katılımcı olmadan kayıt alır. Botsuz kayıt daha az rahatsız eder, ama ekranda bir şey duyurmadığı için insanlara yazıya döküldüklerini söyleme sorumluluğu size kalır.
Ana hatlar için, çoğu zaman da yapılacaklar için güvenilecek kadar iyi; isimlerde, rakamlarda, teknik terimlerde, aksanlarda ve üst üste konuşmalarda daha zayıf. Birkaç araç özel sözlük eklemenize izin verir ve bu işe yarar. Notları taslak sayın: toplantıyı yöneten kişi, resmî kayıt olmadan önce bunları okumalı.
Dolaylı olarak. Kayıtlı video güncellemeleri durum toplantılarının yerini alabilir ve güvenilir bir özet, sadece bilgi sahibi olmak için toplantıya katılması gereken kişi sayısını azaltır. Bir toplantının gereksiz olduğuna karar vermek yine size kalır. Bu araçları ekledikten sonra takvim hâlâ doluysa sorun tutanaklarda değil, toplantı kültüründedir.
Sağlayıcıya ve plana göre değişir. Kimi, görüşmelerin varsayılan olarak eğitimde kullanılmadığını belirtir; kimi metni saklar ama sesi saklamaz; kimi depolama bölgesini seçmenize izin verir. Müşteri ya da kişisel görüşmeleri kaydetmeden önce her aracın veri işleme bölümünü okuyun ve eski kayıtlar birikmesin diye bir saklama süresi belirleyin.
Araçlar, her aracın kendi profiline bakılarak bir editör tarafından aşamalara yerleştirilir. Daha fazla profil yayımlandıkça liste büyür. Tüm rehberler
Otter.ai
Plaud
monday.com
Slack
Read AI
OneCal
Notion
Fathom AI Notetaker
Google Workspace