Bekijk AI-tools op basis van wat je gedaan wilt krijgen.
Tools per doel11 stapsgewijze gidsen→Alle categorieën8 fasen, 24 tools, bijgewerkt op
Niemand klaagt dat een vergadering te weinig notulen had. De gebruikelijke klachten zijn dat de vergadering niet had moeten plaatsvinden, dat ze geen doel had dat iemand kon noemen, of dat twee weken later niemand meer weet wat er is besloten en wie het zou doen. AI is heel goed in het derde probleem en nutteloos bij de eerste twee.
Een notulist-tool kan het gesprek opnemen, sprekers labelen, een samenvatting schrijven en binnen enkele minuten na afloop de actiepunten opsommen. Die punten kan hij naar een takenbord sturen, hij kan live ondertitels vertalen voor collega's die in een andere taal werken, en hij kan een vraag beantwoorden als “wat hebben we in maart over de prijzen afgesproken” over maanden aan transcripten heen. Zo verdwijnt het notuleren dat vroeger bij de jongste of de meest plichtsgetrouwe viel, en krijgen mensen die er niet bij waren een eerlijk verslag.
Wat AI niet doet, is bepalen of de vergadering nodig is, een duidelijke agenda schrijven of iemand een taak laten oppakken. Het verandert ook de sfeer in de ruimte: mensen praten anders als ze weten dat ze worden opgenomen, en op veel plekken hebben ze wettelijk het recht om dat eerst gevraagd te worden. Goede praktijk begint met toestemming en een genoemd doel, en pas daarna komen de tools.
Voor wie deze gids is Teamleiders, projectmanagers, adviseurs, oprichters en iedereen die meerdere vergaderingen per week leidt of bijwoont en minder tijd wil kwijtraken aan plannen, notuleren en opvolgen, ook in verspreide en meertalige teams.
Drie keuzes voor de agenda, het verslag en de vergadering die je kunt overslaan. Elke keuze pakt één gewoonte aan, zodat een team ze één voor één kan uitproberen voordat de aanpak van elke vergadering verandert.
Koppel je agenda, stel buffers tussen vergaderingen in en deel één boekingslink in plaats van e-mails heen en weer te sturen.
Meld deelnemers dat het gesprek wordt opgenomen, leg één terugkerende vergadering vast en vergelijk het verslag met je eigen notities.
Vervang één wekelijkse statusvergadering door een korte opgenomen update en vraag om vragen in de reacties.
Je zoekt een tijd die voor iedereen werkt, stuurt de uitnodiging met een link en een genoemd doel, en handelt de verplaatsingen af die daarop volgen.
Publiceert een boekingslink die gekoppelde agenda's op conflicten controleert, buffers en opzegtermijnen toepast en rond elke boeking herinneringen stuurt.
Open planningsplatform met boekingslinks, teamroutering, een API en de telefoonagent Cal.ai.
Geeft genodigden een link om een vrij moment te boeken, herinnert ze automatisch en biedt een assistent die het inplannen binnen een e-mailthread afstemt.
Software voor het plannen van afspraken met een AI-e-mailassistent, notulist, contactprofielen en ingebouwde betalingen.
Toont agenda's van meerdere aanbieders naast elkaar en deelt een boekingspagina die de door jou gekozen agenda's controleert voordat er slots worden aangeboden.
Dagplanner die agenda’s en taken samenvoegt en met een AI Planner voorstelt wanneer je elke taak kunt doen.
Je schrijft op waarover de vergadering moet beslissen, deelt achtergrondmateriaal en kijkt na wat de vorige keer is toegezegd, zodat het gesprek begint waar het vorige eindigde.
Mailt vóór een gesprek een briefing met wat eerder is beloofd en wat nog openstaat.
AI-notulist voor vergaderingen die samenvattingen, transcripten en actiepunten maakt en zoekt in vergaderingen, e-mail en chat.
Beantwoordt vragen uit de documenten die je aan een notitieboek toevoegt en kan specificaties of gesprekstranscripties omzetten in een briefing.
Het AI-onderzoeksnotitieboek van Google, voorheen NotebookLM, dat antwoordt vanuit je eigen bestanden en er overzichten van maakt.
Houdt per contact een profiel bij met relatiegeschiedenis en notities, en de assistent beantwoordt vragen over vergaderingsvoorbereiding en eerdere gesprekken.
Software voor het plannen van afspraken met een AI-e-mailassistent, notulist, contactprofielen en ingebouwde betalingen.
Met instemming van iedereen leg je het gesprek vast, online of in persoon, en zet je de audio om in een transcript waarin staat wie wat zei.
Neemt gesprekken op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams op en zet ze om in doorzoekbare transcripten.
AI-notulist die gesprekken op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams opneemt, transcribeert en samenvat.
Transcribeert gesprekken in meer dan 100 talen met sprekerlabels, vastgelegd via een bot, een Chrome-extensie, apps of het uploaden van een bestand.
AI-vergaderassistent die teamgesprekken opneemt, transcribeert, samenvat en doorzoekbaar maakt.
Neemt online gesprekken op met een deelnemende bot of zonder bot vanuit de desktop-app en transcribeert in 58 talen.
AI-notulist die gesprekken opneemt, uitschrijft, vertaalt en samenvat in 58 talen.
Neemt vergaderingen op en transcribeert ze vanuit de apparaataudio zonder deelnemende bot, en filtert achtergrondgeluid uit het gesprek.
Voice-AI voor gesprekken: ruisonderdrukking, een notulist zonder bot, accentconversie en tools voor callcenters.
Speciale opnameapparaten met apps die gesprekken ter plekke en telefoongesprekken vastleggen en daarna transcriberen met automatische sprekerlabels.
AI-apparaten en -apps voor notities die gesprekken opnemen, transcriberen en samenvatten.
Je zet het gesprek om in een kort verslag: besluiten, open vragen, hoofdpunten en context voor mensen die er niet bij waren.
Schrijft van elke vergadering een samenvatting met besluiten, actiepunten en een overzicht, en toont tijdens het gesprek een live transcriptie.
AI-notulist die gesprekken live uitschrijft en samenvattingen, actiepunten en doorzoekbare notities maakt.
Schrijft na elk gesprek een samenvatting met een sjabloon dat je kiest of zelf ontwerpt, in de taal van je keuze.
AI-notulist voor vergaderingen die Zoom-, Google Meet- en Teams-gesprekken opneemt, transcribeert, samenvat en koppelt aan andere tools.
Schrijft na elk gesprek een verslag met een keuze uit samenvattingssjablonen en biedt fragmenten met hoogtepunten voor wie er niet bij was.
AI-notulist die gesprekken op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams opneemt, transcribeert en samenvat.
De notulist neemt via de agenda deel aan vergaderingen en mailt achteraf een samenvatting met actiepunten; een woordenlijst houdt namen correct gespeld.
AI-transcriptie, ondertiteling en notulist voor vergaderingen in meer dan 150 talen, met optionele controle door een mens.
Voor teams op Google Meet: een opgenomen gesprek kan door de ingebouwde Gemini-assistent worden omgezet in notities en een samenvatting.
Zakelijke suite van Google met Gmail, Drive, Meet, Docs en andere apps, met ingebouwde hulp van Gemini AI.
Je zorgt dat elk besluit een eigenaar en een datum heeft, zet de taken waar het team het werk al bijhoudt en stuurt een opvolging die mensen ook lezen.
De notulist zet actiepunten om in taken voor de juiste persoon en plant ze in agendaslots op basis van deadline en prioriteit.
AI-werkplatform dat taken en projecten in je agenda plant en notulen, documenten en workflows toevoegt.
Heeft een vergadernotulist naast de takenborden, en een kant-en-klare agent kan een project in de gaten houden, taken vlak voor hun deadline markeren en de eigenaren waarschuwen.
Platform voor werkbeheer waarin teams projecten op borden beheren en taken toewijzen aan configureerbare AI-agents.
Transcribeert een vergadering, schrijft een samenvatting met opvolgpunten en laat actiepunten taken worden in een projectdatabase.
Werkruimte voor documenten, databases en projecten met ingebouwde AI-agents, vergadernotities en zoeken over apps heen.
Als deelnemers geen gemeenschappelijke moedertaal hebben, zorg je tijdens het gesprek voor vertaalde ondertitels of audio en achteraf voor notities in ieders eigen taal.
Draait naast Zoom, Google Meet of Teams, toont vertaalde ondertitels terwijl mensen praten en schrijft notities in de eigen taal van elke lezer.
AI-vertaling, transcriptie en vergadernotities in realtime voor meertalige vergaderingen en evenementen.
Vertaalt live spraak naar een andere taal, met stemuitvoer en ondertitels, in gesprekken via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
Spraak-AI in realtime voor live vertaling van gesproken taal in vergaderingen, evenementen en streams, plus spraak-API's voor ontwikkelaars.
Vertaalt tijdens een vergadering en kan de oorspronkelijke en vertaalde tekst naast elkaar tonen.
AI-notulist die gesprekken opneemt, uitschrijft, vertaalt en samenvat in 58 talen.
Browserextensie die spraak tijdens gesprekken via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams in realtime vertaalt.
Tweetalige AI-vertaler voor webpagina's, pdf's, videoondertitels, afbeeldingen en strips, vooral als browserextensie.
Voor statusupdates, demo's en rondleidingen die geen discussie nodig hebben, neem je een korte video op in plaats van een vergadering te plannen, en laat je mensen kijken en reageren wanneer het hun uitkomt.
Neemt scherm en camera op in een deelbare link waar kijkers opmerkingen en reacties achterlaten, met een transcript en ondertitels bij elke opname.
Scherm- en camerarecorder om videoberichten te delen, met AI-titels, samenvattingen en bewerkingen.
Schermrecorder met een transcripteditor die fouten en stopwoorden weghaalt door de bijbehorende tekst te knippen; het resultaat deel je als link.
Schermrecorder voor Mac, Windows en de browser met ingebouwde editor, AI-opschoontools, delen via een link en export in 4K.
Over maanden bewaar je opnamen, transcripten en notities op een plek waar het team in kan zoeken, zodat eerdere besluiten te vinden zijn zonder te vragen wie erbij was.
Slaat elk gesprek op in een doorzoekbare werkruimte en beantwoordt via de assistent vragen over eerdere vergaderingen.
AI-vergaderassistent die teamgesprekken opneemt, transcribeert, samenvat en doorzoekbaar maakt.
De AI-chat doorzoekt vergaderingen en gekoppelde apps om vragen te beantwoorden en opvolgberichten te schrijven.
AI-notulist die gesprekken live uitschrijft en samenvattingen, actiepunten en doorzoekbare notities maakt.
Bewaart bestanden, notities en vergaderopnamen in één bibliotheek en zoekt op betekenis, ook in transcripties van media.
AI-werkruimte die bestanden, notities en vergaderingen op één doorzoekbare plek bewaart, met assistenten die ermee aan de slag gaan.
Beantwoordt getypte vragen op basis van eerdere gesprekken en gedeelde bestanden en schrijft automatisch notities voor huddles als AI aanstaat.
Berichtenplatform voor teams met kanalen, huddles, workflowautomatisering en ingebouwde AI zoals Slackbot en AI-zoeken.
Dat hangt af van waar de deelnemers zijn. In sommige rechtsgebieden mag opnemen met toestemming van één partij, in andere is toestemming van iedereen nodig, en regels over werkplek en gegevensbescherming kunnen extra plichten opleggen, zoals het noemen van het doel en de bewaartermijn. De veilige werkwijze is overal gelijk: kondig de opname aan in de uitnodiging en aan het begin, en stop als iemand bezwaar heeft.
Niet altijd. Sommige doen mee als zichtbare deelnemer, waardoor voor iedereen duidelijk is dat er wordt opgenomen. Andere nemen op via een browserextensie, een desktop-app of een apart apparaat, zonder extra deelnemer. Opnemen zonder bot is minder opdringerig, maar het is dan aan jou om mensen te vertellen dat ze worden getranscribeerd, want op het scherm staat niets dat dat meldt.
Goed genoeg om op te vertrouwen voor de hoofdlijnen en vaak voor actiepunten, zwakker bij namen, cijfers, vakjargon, accenten en door elkaar pratende mensen. Met verschillende tools kun je een eigen woordenlijst toevoegen, wat helpt. Zie de notities als een concept: wie de vergadering leidde, moet ze lezen voordat ze het officiële verslag worden.
Indirect. Opgenomen video-updates kunnen statusvergaderingen vervangen, en een betrouwbaar verslag zorgt dat minder mensen erbij hoeven te zijn om op de hoogte te blijven. Beslissen dat een vergadering overbodig is, blijft aan jou. Als je agenda vol blijft nadat je deze tools hebt ingezet, ligt het probleem bij de vergadercultuur en niet bij de notulen.
Dat verschilt per aanbieder en abonnement. Sommigen geven aan dat gesprekken standaard niet voor training worden gebruikt, sommigen bewaren tekst maar geen audio, en bij sommigen kun je een opslagregio kiezen. Lees het onderdeel over gegevensverwerking van elke tool voordat je gesprekken met klanten of persoonlijke gesprekken opneemt, en stel een bewaartermijn in zodat oude opnamen zich niet opstapelen.
Een redacteur deelt de tools in bij een fase, op basis van het profiel van elke tool. De lijst groeit naarmate er meer profielen verschijnen. Alle gidsen