Google Workspace

Wat is Google Workspace?

Google Workspace is de abonnementssuite van Google met communicatie- en productiviteitsapps voor organisaties, vroeger bekend als G Suite. Elk abonnement geeft een zakelijk e-mailadres op het eigen domein, samen met Gmail, Drive, Calendar, Chat en Meet, de editors Docs, Sheets en Slides, en Forms en Sites. Gemini, de AI-assistent van Google, is in de apps ingebouwd en helpt bij het schrijven van e-mails en documenten, het analyseren van spreadsheetgegevens, het samenvatten van bestanden en het maken van vergadernotities. De suite omvat ook de Gemini-app, Gemini Notebook voor onderzoek, Vids voor het maken van video, AppSheet voor no-codeapps en Workspace Studio voor automatiseringen. De opslag wordt gedeeld binnen de organisatie, van 30 GB per gebruiker in het instapabonnement tot 5 TB. Er zijn vier zakelijke edities, Starter, Standard, Plus en Enterprise, waarvan de eerste drie beperkt zijn tot 300 gebruikers. Alle abonnementen kun je 14 dagen gratis uitproberen.

Belangrijkste functies

Screenshots

Meegeleverde applicaties AI-tools

Toepassingen

Een nieuw bedrijf opzetten

Geef elke medewerker met één abonnement een zakelijk e-mailadres, een agenda en gedeelde bestandsopslag.

Afspraken met klanten

Publiceer een boekingspagina in Google Calendar, zodat klanten zelf een tijdstip kunnen reserveren.

Contracten ondertekenen

Vraag elektronische handtekeningen aan op Docs- en pdf-bestanden bij overeenkomsten met leveranciers of klanten.

Vergaderingen opvolgen

Neem een Meet-gesprek op en laat Gemini notities en een samenvatting maken voor wie er niet bij was.

Overstappen van een andere aanbieder

Verhuis bestaande e-mail, agenda’s, contacten en bestanden met de migratiegidsen en de migratietool van Google.

Goed om te weten

Een jaarcontract verlaagt de prijs

De website noemt een besparing van 16% bij een verbintenis van een jaar ten opzichte van de flexibele optie. In beide gevallen wordt het abonnement maandelijks gefactureerd.

Maximaal 300 gebruikers onder Enterprise

Starter, Standard en Plus kunnen niet meer dan 300 gebruikers hebben. Grotere organisaties hebben dus een Enterprise-abonnement nodig, dat via sales wordt geregeld.

AI-toegang verschilt per abonnement

Starter heeft Gemini in Gmail en basistoegang tot de Gemini-app. Gemini in Docs, Sheets, Meet en andere apps begint bij Standard.

Introductieaanbiedingen hebben voorwaarden

Kortingen die op de prijspagina staan, gelden alleen voor nieuwe klanten, voor een beperkt aantal gebruikers en een beperkte periode.

Veelgestelde vragen

Voor wie

• Kleine bedrijven
• Start-ups
• Grote ondernemingen
• IT-beheerders
• Non-profitorganisaties
• Onderwijsinstellingen

Tagsbusiness emailcloud storagevideo meetingsGeminicollaborationoffice suite

Lees erover

Gadgets10 nov 20266 min. leestijd

De Pixel Tag van Google is nu in de aanbieding en kost evenveel als een AirTag

Tech10 nov 202610 min. leestijd

De agents van Adobe zijn slim, maar de prijs en de lock-in zijn de bepalende factoren

Gebruikt in deze gidsen

• Betere vergaderingen leiden: waar AI-tools helpen, ervoor, tijdens en ernaFase 4: Notities en samenvattingen
• Een klein bedrijf starten: welke AI-tools helpen bij welke stap, en waar houden ze opFase 4: Registratie, juridische documenten en contracten
• Papierloos werken: de AI-tools voor het scannen, lezen en archiveren van documentenFase 6: Contracten en handtekeningen
• Iemand aannemen voor een functie: wat software kan overnemen en wat een menselijke beslissing blijftFase 6: Aanbod en contract
• Welke AI-tools helpen een docent echt bij het lesgeven?Fase 7: Communicatie met ouders en school
• Een klein bedrijf starten: welke AI-tools helpen bij welke stap, en waar houden ze opFase 9: Planning en dagelijkse automatisering

Elke gids zet de fasen van één klus op een rij, met de tools die je in elke fase helpen. Alle gidsen

Alternatieven voor Google Workspace

Tool	Gratis abonnement	Vanafprijs	API
ReaddleMaker van productiviteitsapps voor iPhone, iPad en Mac voor pdf's, e-mail, scannen, agenda's en bestandsbeheer.	—	—	—
WPS OfficeOfficepakket voor documenten, spreadsheets, presentaties en pdf's met een ingebouwde AI-assistent en samenwerking in de cloud.	Ja	—	—
FastioProjectwerkruimtes waarin de bestanden, leden en AI-agents van een team werken met één gedeelde, doorzoekbare kopie.	Nee	—	Ja
AI Exporter HubChrome-extensie waarmee je gesprekken van zes AI-assistenten in één keer kunt exporteren naar Notion, Markdown, Obsidian of PDF, waarbij de media intact blijven.	—	—	—
FilloutFormulierenbouwer voor formulieren, enquêtes en quizzen, met afspraken plannen, betalingen, pdf's, handtekeningen en AI-tools.	Ja	—	Ja

Staan in dezelfde categorieën als Google Workspace. Een vanafprijs staat er alleen als we die op de prijspagina van de maker hebben gecontroleerd; een streepje betekent niet gecontroleerd of niet gepubliceerd. Alle tools in de categorie Productiviteit en teamwerk