Calendly
Software voor het plannen van afspraken met een AI-e-mailassistent, notulist, contactprofielen en ingebouwde betalingen.
Calendly is software voor het plannen van afspraken. Calendly koppelt aan je agenda's en geeft genodigden een link om een vrij tijdslot te boeken, waarna het automatisch herinneringen verstuurt. Nieuwere onderdelen van Calendly zijn Callie, een AI-assistent die via e-mail plant, een Notetaker die samenvattingen van afspraken maakt, contactprofielen en tools om bij het boeken te laten betalen.
Geschikt voor Professionals en teams die voor hun werk afhankelijk zijn van externe afspraken en boeken, herinneringen, notities en betalingen in één tool willen regelen.
- Te vinden in
- Productiviteit en teamwerkVergaderassistenten
- Platforms
- Web, iOS, Android, Browser extension, API
- Prijsmodel
- Freemium
- Vanafprijs
- $ 10 per maand Standard-abonnement, per licentie, bij jaarlijkse betaling
- Gratis abonnement
- Ja
- API
- Ja
- Gemaakt door
- Calendly
- Toegevoegd
Laatst gecontroleerd: . Informatie overgenomen van calendly.com.
Wat is Calendly?
Calendly is planningssoftware waarmee anderen via een link tijd bij je boeken, op basis van je gekoppelde agenda's en de uren die je instelt. Het huidige product gaat verder dan boeken en bestaat uit vijf onderdelen: Scheduling, een AI-assistent genaamd Callie (in bèta), Notetaker, Contacts en Payments. Callie wordt via callie@calendly.com aan een e-mailconversatie toegevoegd en stelt tijden voor, handelt reacties af en boekt de afspraak. Notetaker neemt deel aan gesprekken in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en levert daarna een samenvatting met actiepunten en een opgestelde opvolgmail. Contactprofielen worden automatisch bijgewerkt en bewaren de geschiedenis met elke persoon. De betaalfuncties dekken betalen bij het boeken via Stripe of PayPal, vooruitbetaalde afsprakenpakketten, facturen en betaallinks. Teams krijgen round-robinverdeling, routeringsformulieren en beheerinstellingen, en de site noemt meer dan 150 integraties.
Belangrijkste functies
Boekingslinks en afspraaksoorten
Publiceert een pagina waarop genodigden een tijdslot kiezen uit je echte beschikbaarheid, met sjablonen voor individuele afspraken, groepsafspraken en afspraken met meerdere gastheren.
AI-assistent Callie
Coördineert de planning in een e-mailconversatie zodra je Callie in de cc zet, en beantwoordt in Calendly vragen over de voorbereiding van afspraken en eerdere gesprekken.
Notetaker
Neemt deel aan ondersteunde videogesprekken, neemt ze op, transcribeert ze en verstuurt een deelbare samenvatting met vervolgstappen.
Betalingen
Vraagt een bedrag zodra een klant boekt, verkoopt vooruitbetaalde sessiepakketten en maakt facturen of losse betaallinks.
Contacten
Bouwt per persoon een profiel op met relatiegeschiedenis, notities, herinneringen en eigen velden, en laat je vanuit dat profiel boeken.
Routering en teamplanning
Screent genodigden met formulieren, stuurt gekwalificeerde leads naar de juiste collega en deelt afspraken binnen een team via round-robin.
Zo werkt Calendly
Boeken
Deel een boekingslink of vraag Callie tijden te zoeken die voor iedereen passen. In deze stap kan een betaling worden gevraagd.
Voorbereiden
Bekijk de gegevens en geschiedenis van het contact, die Callie vóór de afspraak verzamelt.
Vastleggen
Notetaker neemt deel aan het gesprek, maakt notities en levert daarna een samenvatting met actiepunten.
Opvolgen
Controleer de voorbereide opvolgmail, voeg zo nodig een factuurlink toe en plan het volgende gesprek.
Screenshots
Toepassingen
- Demo's voor sales boeken vanaf een website
- Sluit een planner in op een site en stuur elke lead naar de juiste medewerker.
- Betaalde consulten
- Vraag een aanbetaling op het moment dat een klant een sessie reserveert.
- Sollicitatiegesprekken plannen
- Bied gesprekstijden aan bij meerdere interviewers zonder heen-en-weer gemail.
- Klantgesprekken vastleggen
- Laat de notulist een gesprek opnemen en bewaar de samenvatting op het contactprofiel van de klant.
- Minder no-shows
- Stuur genodigden automatisch een herinnering per e-mail of sms en geef ze de mogelijkheid het tijdslot zelf te verplaatsen.
Prijzen
Free
Gratis
altijd gratis
- Eén afspraaksoort
- Eén agendakoppeling
- Individuele planning
- Aanpasbare boekingspagina
Standard
$ 10
per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd
- Onbeperkt aantal afspraaksoorten
- Meerdere agenda's
- Automatiseringen en herinneringen
- Koppelingen met Stripe en PayPal
Teams
$ 16
per licentie per maand, jaarlijks gefactureerd
- Round-robin- en teamplanning
- Leads kwalificeren en doorsturen
- Centraal beheerde afspraaksoorten
- Koppeling met Salesforce
Enterprise
Op aanvraag
vanaf $ 15.000 per jaar, vanaf 50 licenties
- SSO en SAML
- Domeinbeheer
- Auditlog
- Persoonlijke accountondersteuning
Prijzen zoals vermeld in de tekst van de officiële prijspagina, met jaarlijkse betaling geselecteerd. Notetaker en Callie zijn optionele uitbreidingen op Standard en Teams, zitten niet in deze bedragen en zijn alleen in het Engels beschikbaar. Gecontroleerd op 9 okt 2026 via calendly.com.
Goed om te weten
- Licenties gelden alleen voor gastheren
- Je hebt een licentie nodig voor elke gebruiker die agenda's koppelt en afspraken organiseert. Genodigden hebben geen licentie of account nodig.
- AI-tools zijn uitbreidingen
- Notetaker en Callie komen bovenop het abonnement Standard of Teams, en volgens de prijspagina zijn ze voorlopig alleen in het Engels beschikbaar.
- Minimum voor Enterprise
- Het Enterprise-abonnement begint bij 50 licenties en wordt alleen in USD verkocht.
- Callie is in bèta
- De AI-assistent heeft in het productmenu een bètalabel.
Veelgestelde vragen
Wat is Calendly?
Calendly is software voor het plannen van afspraken waarmee genodigden via een link tijd boeken op basis van de beschikbaarheid in je agenda. Het bevat ook een AI-assistent, een notulist voor afspraken, contactprofielen en betaaltools.
Waarvoor gebruik je Calendly?
Je gebruikt Calendly om afspraken te boeken zonder e-mails over beschikbaarheid heen en weer te sturen. Mensen gebruiken Calendly ook om herinneringen te versturen, leads naar collega's te sturen, samenvattingen van afspraken vast te leggen en betalingen voor sessies te innen.
Is Calendly gratis?
Ja, Calendly heeft een Free-abonnement dat altijd gratis heet te zijn. Het Free-abonnement dekt één afspraaksoort en één gekoppelde agenda, plus individuele planning en een aanpasbare boekingspagina.
Wat kost Calendly?
Bij jaarlijkse betaling vermeldt de prijspagina van Calendly Standard voor $ 10 per licentie per maand en Teams voor $ 16 per licentie per maand. Enterprise begint bij $ 15.000 per jaar voor 50 licenties of meer.
Wat is Callie in Calendly?
Callie is de AI-assistent van Calendly en heeft op dit moment een bètalabel. Zodra callie@calendly.com in de cc van een e-mailconversatie staat, stelt het tijden voor, coördineert het reacties en boekt het de afspraak.
Werkt Calendly op mobiel?
Ja. Calendly heeft mobiele apps in de App Store en Google Play, en een browserextensie voor gebruik op de desktop.
Heeft Calendly een API?
Ja. Calendly verwijst naar documentatie voor ontwikkelaars, ondersteunt eigen webhooks die afspraakgegevens naar andere systemen sturen en noemt een Data Deletion API bij het Enterprise-abonnement.
Aan welke videotools neemt de Notetaker van Calendly deel?
De Notetaker van Calendly kan deelnemen aan gesprekken in Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Het is een uitbreiding op betaalde abonnementen en zit niet in de basisprijs.
Voor wie
- Freelancers
- Salesteams
- Recruiters
- Customersuccessteams
- Kleine bedrijven
- Grote bedrijven
Gebruikt in deze gidsen
- Betere vergaderingen leiden: waar AI-tools helpen, ervoor, tijdens en ernaFase 1: De vergadering plannen
- Betere vergaderingen leiden: waar AI-tools helpen, ervoor, tijdens en ernaFase 2: Agenda en voorbereiding
- Wat je nodig hebt om een podcast te starten en waar AI-tools de meeste tijd besparenFase 2: Gasten boeken
Elke gids zet de fasen van één klus op een rij, met de tools die je in elke fase helpen. Alle gidsen
Reacties
Nog geen reacties. Heb je Calendly gebruikt? Vertel andere lezers hoe het ging.
Alternatieven voor Calendly
| Tool | Gratis abonnement | Vanafprijs | API |
|---|---|---|---|
 Wispr FlowSpraakdictatie die spraak omzet in opgeschoonde tekst in elke app, plus een AI-notulist voor vergaderingen. |
Ja | — | — |
 Cal.comOpen planningsplatform met boekingslinks, teamroutering, een API en de telefoonagent Cal.ai. |
Ja | — | Ja |
 FabricAI-werkruimte die bestanden, notities en vergaderingen op één doorzoekbare plek bewaart, met assistenten die ermee aan de slag gaan. |
— | — | Ja |
 MotionAI-werkplatform dat taken en projecten in je agenda plant en notulen, documenten en workflows toevoegt. |
— | — | — |
 Read AIAI-notulist voor vergaderingen die samenvattingen, transcripten en actiepunten maakt en zoekt in vergaderingen, e-mail en chat. |
Ja | $ 15/mnd | Ja |
Staan in dezelfde categorieën als Calendly. Een vanafprijs staat er alleen als we die op de prijspagina van de maker hebben gecontroleerd; een streepje betekent niet gecontroleerd of niet gepubliceerd. Alle tools in de categorie Productiviteit en teamwerk