Kahrbon
Ziyaretçi kayıtları, yapay zeka destekli toplantı notları ve satış takibini tek bir hesapta bir araya getiren işyeri operasyon platformu.
Kahrbon, ziyaretçi yönetimini yapay zeka destekli toplantı analizi ve satış takip araçlarıyla birleştiren bir işyeri operasyon platformudur. Ofisler, Kahrbon’u kullanarak lobi kiosklarında check-in işlemlerini yürütür ve uyarılar gönderir, Microsoft Teams toplantılarını kaydeder ve özetler, eylem maddelerini görevlere dönüştürür ve tek bir paylaşımlı hesaptan teklifler, haber bültenleri ve e-posta imzaları hazırlar.
En uygun kullanım Kahrbon, ziyaretçi gelişlerini, toplantı kayıtlarını ve satış takibini tek bir sistemde yönetmek isteyen ofis, tesis ve gelir ekiplerine uygundur.
- Listelendiği kategoriler
- Toplantı asistanlarıVerimlilik ve ekip çalışmasıYazıya dökme ve altyazı
- Platformlar
- Web
- Fiyat modeli
- Satışla görüşme
- Ücretsiz deneme
- Evet
- Eklenme
Son doğrulama: . Bilgiler kahrbon.com sitesinden alınmıştır.
Kahrbon nedir?
Kahrbon, ziyaretçi yönetimi, toplantı analitiği ve gelir iş akışlarını tek bir hesap ve senkronize edilmiş tek bir personel rehberi altında bir araya getiren web tabanlı bir operasyon platformudur. İşyeri tarafında, tablet tarayıcısında bir self-servis check-in kiosku çalıştırır, misafirlerin varışında ev sahiplerine bildirim gönderir, ziyaretçileri izleme listesiyle karşılaştırarak kontrol eder ve doluluk analizlerini içeren, dışa aktarılabilir bir ziyaret günlüğü tutar. Toplantılar tarafında ise Note Taker, Microsoft Teams görüşmelerini kaydeder; AssemblyAI, konuşmacıların isimleriyle etiketlenmiş konuşma metinleri oluşturur; Claude ise tutanakları, kararları ve sorumluluk alan eylem maddelerini hazırlar. Ek modüller bu verileri genişletir: Brief gündemleri planlar, Loop eylemleri görevlere dönüştürür, Folio yeniden kullanılabilir dosyaları depolar, Pitch teklifleri ve rekabet analizlerini hazırlar, Objections satış elemanlarına koçluk yapar, Dispatch markalı haber bülteni PDF'leri oluşturur ve Signature Studio e-posta imzalarını yönetir. Kahrbon, Microsoft 365 veya Google Workspace’e bağlanır ve çok faktörlü oturum açma özelliği ile hassas eylemler için bir denetim günlüğü içerir.
Öne çıkan özellikler
Self servis kiosk ile check-in
Bir tablet tarayıcısını, ziyaretçilerin her ekranda tek bir soruya cevap verdikleri markalı bir resepsiyon masasına dönüştürür; daha önce konaklamış misafirlerin bilgileri önceden doldurulmuş olarak görünür ve işlemlerini kendi telefonlarından tamamlamaları için tek kullanımlık bir QR kodu sunulur.
Ev sahibi uyarıları ve ziyaret kayıtları
Sends, konuklara varışta bir e-posta ve uygulama içi bildirim gönderir, isteğe bağlı olarak bir Teams kanal kartı yayınlar ve filtrelenebilen ve CSV formatına aktarılabilen giriş ve çıkış saatlerini kaydeder.
Yapay zeka ile toplantı kaydı
Takım toplantılarını kaydeder, AssemblyAI aracılığıyla konuşmacı bilgilerini ekleyerek transkripsiyonunu hazırlar ve Claude’u kullanarak tutanak taslağını, karar kaydını ve sorumlu kişileri ile son tarihleri içeren eylem maddelerini oluşturur.
Kısa ve Döngüsel Planlama
Brief, hedefler, katılımcılar ve kısıtlamalardan yola çıkarak zamanlı bir gündem oluştururken, Loop ise toplantıda belirlenen eylemleri, yinelemeler oluşturmadan sorumluluk sahibi kişilerin görevlerine dönüştürür.
Folio, Sunum ve İtirazlar
Yeniden kullanılabilir satış dosyalarını saklar, Claude’un bu dosyalardan teklif taslakları veya satış stratejileri hazırlamasını sağlar ve soru temelli konuşma şablonları ile kapanış konuşma şablonları kullanarak satış elemanlarına itirazlarla başa çıkma konusunda rehberlik eder.
Gönderim ve İmza Stüdyosu
Referans materyallerden markalı, çok sayfalı haber bülteni PDF’leri oluşturur ve Gmail veya Outlook için kuruluş, departman veya kişiye göre kilitli, marka kimliğine uygun e-posta imzalarını dağıtır.
Kahrbon nasıl çalışır
Ziyaretçi gelir
Konuk, lobideki kioskta “Check-In” seçeneğine dokunur veya tek kullanımlık QR kodunu tarayarak işlemine kendi cep telefonundan devam eder.
Rehberli check-in
Ekranlar, isim, şirket ve ev sahibi bilgilerini toplar; ayrıca Bina Güvenliği modunda süit, ziyaret nedeni ve otopark bilgilerini de toplar.
Sunucuya bildirim gönderilir
Ev sahibi, bir e-posta ve uygulama içi bildirim alır; ayrıca Teams bağlı olduğunda bir Microsoft Teams kanal kartı da alır.
Ziyaret kaydedildi
Giriş ve çıkış saatleri kaydedilir; kontrol panelinde ise geçmiş veriler ve analizlerle birlikte güncel doluluk durumu gösterilir.
Ekran görüntüleri
Kullanım alanları
- Personelsiz resepsiyon
- Resepsiyon görevlisi bulunmayan bir ofis, misafirlerin giriş ve çıkış işlemlerini kendileri yapabilmeleri ve ev sahiplerinin otomatik olarak bilgilendirilebilmesi için bir tablet kiosku kurar.
- Birden fazla tesiste ziyaretçi denetimi
- Bir tesis yöneticisi, her bir lokasyonda bulunan kişilerin sayısını kapasiteyle karşılaştırarak takip eder ve yoğun saatleri ile ziyaret geçmişini inceler.
- Yönetim kurulu toplantı tutanakları
- Bir yönetici asistanı yönetim kurulu toplantısını tutanak altına alır, resmi oylamaları karar defterine kaydeder ve takip edilecek işleri sorumlulara atar.
- Satış teklifi hazırlama
- Bir müşteri temsilcisi, kaydedilmiş bir müşteri görüşmesinden alınan itiraz alıntılarını kullanarak bir koçluk seansı hazırlar ve bu seansın konuşma metinlerini bir “Pitch Battle” kartına aktarır.
- İç iletişim
- Bir iletişim sorumlusu, referans belgelerden yola çıkarak üç ayda bir tüm çalışanlara yönelik bir haber bülteni hazırlar ve bunu markalı bir PDF dosyası olarak dışa aktarır.
Bilmeniz gerekenler
- Ücretsiz deneme koşulları
- Yeni kuruluşlar, kredi kartı gerekmeksizin 15 günlük ücretsiz deneme süresinden yararlanabilir; plan detayları satış ekibi tarafından ele alınır.
- Gerçek isim girilmesi zorunludur
- Check-in işlemi için ad ve soyad girilmesi zorunludur; genel misafir isimleri gibi geçici girişler kabul edilmez.
- Ödeme bağlantısının geçerlilik süresi
- E-posta adresini veren ziyaretçilere, 24 saat boyunca geçerli olan kişisel bir çıkış düğmesi verilir.
- Giriş güvenliği
- 48 saatlik bir ek süre sonunda, yeni cihazlardan oturum açmak için e-posta kodu, kimlik doğrulama uygulaması veya şifre anahtarı gerekir; tekrar tekrar başarısız denemeler durumunda hesap kilitlenir.
Sık sorulan sorular
Kahrbon nedir?
Kahrbon, ziyaretçi yönetimi, yapay zeka destekli toplantı yönetimi ve gelir iş akışı araçlarını tek bir hesapta bir araya getiren bir web platformudur. Tüm modüller arasında tek bir senkronize personel rehberi paylaşır.
Kahrbon ne için kullanılır?
Kahrbon, ofise gelen ziyaretçilerin kayıtlarını tutmak, Teams toplantılarını kaydetmek ve özetlemek, eylem maddelerini görevlere dönüştürmek ve satış teklifleri, haber bültenleri ile e-posta imzalarını hazırlamak için kullanılır.
Kahrbon, Microsoft 365 veya Google Workspace ile entegre oluyor mu?
Kahrbon, adım adım yönlendirmeli bir sihirbaz aracılığıyla Microsoft 365 veya Google Workspace’e bağlanır. Ayrıca Microsoft Teams, Entra ID, Outlook Takvim, Google Takvim ve CSV dizin içe aktarmalarını da destekler.
Kahrbon, toplantıların notlarını alıyor mu?
Kahrbon, AssemblyAI'yi kullanarak Microsoft Teams toplantılarını konuşmacı etiketleriyle birlikte yazıya döküyor. Ardından Claude, tutanakları, kararları ve sorumluluk sahipleriyle birlikte eylem maddelerini hazırlıyor.
Kahrbon mobil cihazlarda çalışıyor mu?
Kahrbon, ziyaretçilerin kiosktaki tek kullanımlık QR kodunu tarayarak kendi telefonlarından check-in işlemlerini tamamlamalarına olanak tanır. Kiosk, bir tablet tarayıcısı üzerinden çalışır.
Kahrbon, resepsiyon görevlisi olmadan çalışabilir mi?
Kahrbon, ziyaretçilerin giriş ve çıkış işlemlerini kendilerinin yaptığı ve ev sahiplerine otomatik olarak bildirim gönderilen bir self-servis resepsiyon sistemi olarak çalışabilir. Kısa süreli ağ kesintileri sırasında da giriş işlemleri cihazda sıraya alınır.
Kahrbon'dan verilerimi dışa aktarabilir miyim?
Kahrbon, hesap iptal edilmeden önceki dönemler de dahil olmak üzere ziyaret geçmişinin CSV formatında dışa aktarılmasına olanak tanır. İptal sonrası veri saklama konusu ise şirketle iletişime geçilerek halledilir.
Kahrbon, hesapları nasıl korur?
Kahrbon, varsayılan olarak ikinci bir kimlik doğrulama faktörü gerektirir ve tekrar tekrar başarısız oturum açma denemelerinin ardından hesapları kilitler. Entegrasyon jetonları ve kimlik doğrulama gizli anahtarları, AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır.
Kimler için
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
Yorumlar
Henüz yorum yok. Kahrbon aracını kullandıysan, deneyimini diğer okurlarla paylaş.
Kahrbon alternatifleri
| Araç | Ücretsiz plan | Başlangıç fiyatı | API |
|---|---|---|---|
 Read AIÖzet, transkript ve eylem maddeleri hazırlayan, toplantılarda, e-postada ve sohbetlerde arama yapan yapay zekâ toplantı not alıcısı. |
Evet | $15/ay | Evet |
 Wispr FlowKonuşmayı her uygulamada derli toplu metne çeviren sesle yazma aracı; yanında yapay zekâ toplantı not alıcısı da var. |
Evet | — | — |
 FabricDosyaları, notları ve toplantıları tek bir aranabilir yerde tutan, bunlar üzerinde iş yapan asistanlarla gelen yapay zekâ çalışma alanı. |
— | — | Evet |
 Fathom AI NotetakerZoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerini kaydeden, yazıya döken ve özetleyen yapay zekâ toplantı not alıcısı. |
Evet | — | Evet |
 Fireflies.aiEkip konuşmalarını kaydeden, yazıya döken, özetleyen ve aranabilir hale getiren yapay zekâ toplantı asistanı. |
Evet | — | Evet |
Kahrbon ile aynı kategorilerde listelenenler. Başlangıç fiyatı yalnızca yapımcının fiyat sayfasında kontrol ettiğimiz yerlerde görünür; tire, kontrol edilmediği veya yayımlanmadığı anlamına gelir. Tüm Toplantı asistanları araçları