Kahrbon
Πλατφόρμα διαχείρισης εργασιακών διαδικασιών που συνδυάζει την καταγραφή επισκεπτών, τις σημειώσεις συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη και την παρακολούθηση πωλήσεων σε έναν ενιαίο λογαριασμό.
Το Kahrbon είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασιακών χώρων που συνδυάζει τη διαχείριση επισκεπτών με λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης για συσκέψεις και εργαλεία παρακολούθησης πωλήσεων. Τα γραφεία χρησιμοποιούν το Kahrbon για να διαχειρίζονται τις διαδικασίες check-in στα κιόσκια του χώρου υποδοχής και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις, να καταγράφουν και να συντάσσουν περιλήψεις των συσκέψεων στο Microsoft Teams, να μετατρέπουν τα σημεία δράσης σε εργασίες, καθώς και να συντάσσουν προσφορές, ενημερωτικά δελτία και υπογραφές email από έναν κοινό λογαριασμό.
Ιδανικό για Το Kahrbon είναι ιδανικό για ομάδες γραφείου, εγκαταστάσεων και πωλήσεων που επιθυμούν να διαχειρίζονται τις αφίξεις επισκεπτών, τα αρχεία συναντήσεων και την παρακολούθηση των πωλήσεων μέσα από ένα ενιαίο σύστημα.
- Πλατφόρμες
- Web
- Μοντέλο τιμολόγησης
- Επικοινωνία με τις πωλήσεις
- Δωρεάν δοκιμή
- Ναι
- Προστέθηκε
Τελευταία επαλήθευση: . Οι πληροφορίες προέρχονται από το kahrbon.com.
Τι είναι το Kahrbon;
Το Kahrbon είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα λειτουργιών που συνδυάζει τη διαχείριση επισκεπτών, τις πληροφορίες για τις συναντήσεις και τις ροές εργασιών σχετικά με τα έσοδα σε έναν ενιαίο λογαριασμό και έναν συγχρονισμένο κατάλογο προσωπικού. Όσον αφορά τον χώρο εργασίας, λειτουργεί ένα περίπτερο αυτοεξυπηρέτησης για check-in μέσω του προγράμματος περιήγησης ενός tablet, ειδοποιεί τους υπεύθυνους υποδοχής κατά την άφιξη των επισκεπτών, ελέγχει τους επισκέπτες σε σχέση με μια λίστα παρακολούθησης και διατηρεί ένα αρχείο επισκέψεων με δυνατότητα εξαγωγής, το οποίο περιλαμβάνει αναλυτικά στοιχεία σχετικά με την πληρότητα. Όσον αφορά τις συναντήσεις, το Note Taker καταγράφει τις κλήσεις του Microsoft Teams, το AssemblyAI δημιουργεί μεταγραφές με επισήμανση ομιλητών και το Claude συντάσσει πρακτικά, αποφάσεις και δράσεις που πρέπει να αναληφθούν. Πρόσθετες ενότητες επεκτείνουν αυτά τα δεδομένα: το Brief σχεδιάζει ημερήσιες διατάξεις, το Loop μετατρέπει τις δράσεις σε εργασίες, το Folio αποθηκεύει επαναχρησιμοποιήσιμα αρχεία, το Pitch συντάσσει προτάσεις και «battle cards», το Objections καθοδηγεί τους πωλητές, το Dispatch δημιουργεί PDF ενημερωτικών δελτίων με την επωνυμία της εταιρείας και το Signature Studio διαχειρίζεται τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Kahrbon συνδέεται με το Microsoft 365 ή το Google Workspace και περιλαμβάνει σύνδεση πολλαπλών παραγόντων καθώς και αρχείο καταγραφής ελέγχου για ευαίσθητες ενέργειες.
Βασικές δυνατότητες
Check-in μέσω τερματικού αυτοεξυπηρέτησης
Μετατρέπει το πρόγραμμα περιήγησης ενός tablet σε μια επώνυμη ρεσεψιόν, όπου οι επισκέπτες απαντούν σε μία ερώτηση ανά οθόνη, με τα στοιχεία των επαναλαμβανόμενων επισκεπτών να συμπληρώνονται αυτόματα και έναν κωδικό QR μίας χρήσης για την ολοκλήρωση της διαδικασίας από το δικό τους κινητό τηλέφωνο.
Ειδοποιήσεις φιλοξενίας και αρχεία επισκέψεων
Το Sends στέλνει στους οικοδεσπότες ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ειδοποίηση εντός της εφαρμογής κατά την άφιξη, δημοσιεύει προαιρετικά μια κάρτα στο κανάλι του Teams και καταγράφει τις ώρες άφιξης και αναχώρησης, οι οποίες μπορούν να φιλτραριστούν και να εξαχθούν σε αρχείο CSV.
Καταγραφή συνεδριάσεων με τεχνητή νοημοσύνη
Καταγράφει τις συνεδριάσεις των ομάδων, μεταγράφει τις συζητήσεις με επισήμανση των ομιλητών μέσω του AssemblyAI και χρησιμοποιεί το Claude για τη σύνταξη των πρακτικών, ενός μητρώου αποφάσεων και ενός καταλόγου ενεργειών με τους υπεύθυνους και τις προθεσμίες.
Σχεδιασμός «Brief» και «Loop»
Το Brief καταρτίζει ένα χρονοδιαγράμμα βάσει των στόχων, των συμμετεχόντων και των περιορισμών, ενώ το Loop μετατρέπει τις ενέργειες της συνάντησης σε εργασίες με συγκεκριμένο υπεύθυνο, χωρίς να δημιουργεί διπλότυπα.
Φάκελος, Παρουσίαση και Αντιρρήσεις
Αποθηκεύει επαναχρησιμοποιήσιμα αρχεία πωλήσεων, επιτρέπει στον Claude να συντάσσει προτάσεις ή «battle cards» με βάση αυτά και καθοδηγεί τους πωλητές ως προς τον τρόπο αντιμετώπισης των αντιρρήσεων, χρησιμοποιώντας σενάρια ερωτήσεων και κλεισίματος πώλησης.
Στούντιο Αποστολών και Υπογραφών
Δημιουργεί πολυσέλιδα ενημερωτικά δελτία σε μορφή PDF με την επωνυμία της εταιρείας, βασισμένα σε υλικό αναφοράς, και διανέμει κλειδωμένες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με την εταιρική ταυτότητα για το Gmail ή το Outlook, ανά οργανισμό, τμήμα ή άτομο.
Πώς λειτουργεί το Kahrbon
Φτάνει ο επισκέπτης
Ο επισκέπτης πατά το κουμπί «Check In» στο κιόσκι του λόμπι ή σαρώνει τον κωδικό QR μίας χρήσης για να συνεχίσει τη διαδικασία από το προσωπικό του κινητό τηλέφωνο.
Καθοδηγούμενη διαδικασία check-in
Οι οθόνες καταγράφουν το όνομα, την εταιρεία και τον υπεύθυνο υποδοχής, ενώ στη λειτουργία «Ασφάλεια κτιρίου» καταγράφουν επίσης τη σουίτα, τον λόγο της επίσκεψης και το πάρκινγκ.
Ο διαχειριστής ενημερώνεται
Ο διοργανωτής λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια ειδοποίηση εντός της εφαρμογής, καθώς και μια κάρτα καναλιού στο Microsoft Teams, όταν το Teams είναι συνδεδεμένο.
Η επίσκεψη καταγράφεται
Καταγράφονται οι ώρες άφιξης και αναχώρησης, ενώ ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει την τρέχουσα πληρότητα μαζί με το ιστορικό και τα αναλυτικά στοιχεία.
Στιγμιότυπα οθόνης
Περιπτώσεις χρήσης
- Ρεσεψιόν χωρίς προσωπικό
- Ένα γραφείο χωρίς ρεσεψιονίστ εγκαθιστά ένα περίπτερο με tablet, ώστε οι επισκέπτες να καταγράφουν οι ίδιοι την άφιξη και την αναχώρησή τους, ενώ οι υπεύθυνοι ενημερώνονται αυτόματα.
- Παρακολούθηση επισκεπτών σε πολλαπλές εγκαταστάσεις
- Ο υπεύθυνος εγκαταστάσεων παρακολουθεί ποιοι βρίσκονται σε κάθε χώρο σε σχέση με τη χωρητικότητα και εξετάζει τις ώρες αιχμής καθώς και το ιστορικό επισκέψεων.
- Πρακτικά συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου
- Ένας εκτελεστικός βοηθός καταγράφει τη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, καταχωρεί τις επίσημες ψηφοφορίες στο μητρώο αποφάσεων και αναθέτει τις ενέργειες παρακολούθησης στους αρμόδιους.
- Σύνταξη προτάσεων πώλησης
- Ένας υπεύθυνος πελατειακών σχέσεων χρησιμοποιεί αποσπάσματα αντιρρήσεων από μια ηχογραφημένη κλήση πελάτη για να οργανώσει μια συνεδρία καθοδήγησης και να εφαρμόσει τα σενάρια διαλόγου σε μια κάρτα «Pitch Battle».
- Εσωτερική επικοινωνία
- Ο υπεύθυνος επικοινωνίας συντάσσει ένα τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο για το σύνολο του προσωπικού με βάση τα σχετικά έγγραφα και το εξάγει ως αρχείο PDF με την εταιρική ταυτότητα.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Όροι δωρεάν δοκιμής
- Οι νέες επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 15 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα· οι λεπτομέρειες του πακέτου παρέχονται από την ομάδα πωλήσεων.
- Απαιτείται η χρήση πραγματικών ονομάτων
- Για την εγγραφή απαιτείται το όνομα και το επώνυμο, ενώ απορρίπτονται οι προσωρινές καταχωρήσεις, όπως τα γενικά ονόματα επισκεπτών.
- Λήξη ισχύος του συνδέσμου ολοκλήρωσης αγοράς
- Οι επισκέπτες που παρέχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν ένα προσωπικό κουμπί ολοκλήρωσης αγοράς, το οποίο παραμένει ενεργό για 24 ώρες.
- Ασφάλεια σύνδεσης
- Μετά από μια περίοδο χάριτος 48 ωρών, για τη σύνδεση από νέες συσκευές απαιτείται κωδικός μέσω email, εφαρμογή επαλήθευσης ταυτότητας ή κλειδί πρόσβασης, ενώ οι επαναλαμβανόμενες αποτυχημένες προσπάθειες κλειδώνουν τον λογαριασμό.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Kahrbon;
Το Kahrbon είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που συνδυάζει τη διαχείριση επισκεπτών, την τεχνητή νοημοσύνη για τη διοργάνωση συναντήσεων και εργαλεία διαχείρισης εσόδων σε έναν ενιαίο λογαριασμό. Διαθέτει έναν ενιαίο, συγχρονισμένο κατάλογο προσωπικού που ισχύει για όλες τις ενότητες.
Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το Kahrbon;
Το Kahrbon χρησιμοποιείται για την καταγραφή των επισκεπτών στα γραφεία, την καταγραφή και τη σύνοψη των συσκέψεων στο Teams, τη μετατροπή των θεμάτων προς δράση σε εργασίες, καθώς και για τη σύνταξη προσφορών πωλήσεων, ενημερωτικών δελτίων και υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Kahrbon ενσωματώνεται με το Microsoft 365 ή το Google Workspace;
Το Kahrbon συνδέεται είτε με το Microsoft 365 είτε με το Google Workspace μέσω ενός οδηγού ρύθμισης. Υποστηρίζει επίσης το Microsoft Teams, το Entra ID, το Ημερολόγιο του Outlook, το Ημερολόγιο του Google και την εισαγωγή καταλόγων σε μορφή CSV.
Η εταιρεία «Kahrbon» καταγράφει τις συνεδριάσεις;
Το Kahrbon μεταγράφει τις συναντήσεις του Microsoft Teams με την ένδειξη του ομιλητή, χρησιμοποιώντας το AssemblyAI. Στη συνέχεια, το Claude συντάσσει τα πρακτικά, τις αποφάσεις και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν, αναφέροντας τους υπεύθυνους.
Λειτουργεί το Kahrbon σε κινητά;
Το Kahrbon επιτρέπει στους επισκέπτες να ολοκληρώνουν το check-in από το δικό τους κινητό τηλέφωνο, σαρώνοντας έναν κωδικό QR μίας χρήσης στο περίπτερο. Το ίδιο το περίπτερο λειτουργεί μέσω του προγράμματος περιήγησης ενός tablet.
Μπορεί το Kahrbon να λειτουργήσει χωρίς ρεσεψιονίστ;
Το Kahrbon μπορεί να λειτουργήσει ως ρεσεψιόν αυτοεξυπηρέτησης, όπου οι επισκέπτες κάνουν οι ίδιοι το check-in και το check-out, ενώ οι υπεύθυνοι ενημερώνονται αυτόματα. Σε περίπτωση σύντομων διακοπών σύνδεσης, οι αιτήσεις check-in παραμένουν σε αναμονή στη συσκευή.
Μπορώ να εξαγάγω τα δεδομένα μου από το Kahrbon;
Το Kahrbon επιτρέπει την εξαγωγή του ιστορικού επισκέψεων σε μορφή CSV, ακόμη και πριν από τη διαγραφή ενός λογαριασμού. Για τη διατήρηση των δεδομένων μετά τη διαγραφή, πρέπει να επικοινωνήσετε με την εταιρεία.
Πώς προστατεύει το Kahrbon τους λογαριασμούς;
Το Kahrbon απαιτεί εξ ορισμού έναν δεύτερο παράγοντα επαλήθευσης και κλειδώνει τους λογαριασμούς μετά από επανειλημμένες αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης. Τα διακριτικά ενσωμάτωσης και τα μυστικά των εφαρμογών επαλήθευσης αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα με AES-256-GCM.
Σε ποιους απευθύνεται
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
Σχόλια
Δεν υπάρχουν ακόμη σχόλια. Αν έχετε χρησιμοποιήσει το Kahrbon, πείτε στους άλλους αναγνώστες πώς σας φάνηκε.
Εναλλακτικές του Kahrbon
| Εργαλείο | Δωρεάν πρόγραμμα | Τιμή εκκίνησης | API |
|---|---|---|---|
 Read AIΒοηθός AI που κρατά σημειώσεις σε συναντήσεις, δημιουργεί περιλήψεις, απομαγνητοφωνήσεις και ενέργειες και κάνει αναζήτηση σε συναντήσεις, email και συνομιλίες. |
Ναι | $15/μήνα | Ναι |
 Wispr FlowΦωνητική υπαγόρευση που μετατρέπει την ομιλία σε καθαρισμένο κείμενο σε οποιαδήποτε εφαρμογή, μαζί με έναν βοηθό AI για σημειώσεις συναντήσεων. |
Ναι | — | — |
 FabricΧώρος εργασίας AI που κρατά αρχεία, σημειώσεις και συναντήσεις σε ένα μέρος με αναζήτηση, με βοηθούς που ενεργούν πάνω τους. |
— | — | Ναι |
 Fathom AI NotetakerΒοηθός AI για σημειώσεις συσκέψεων, που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί και συνοψίζει κλήσεις στα Zoom, Google Meet και Microsoft Teams. |
Ναι | — | Ναι |
 Fireflies.aiΒοηθός συσκέψεων με AI που καταγράφει, απομαγνητοφωνεί, συνοψίζει και κάνει αναζητήσιμες τις συζητήσεις της ομάδας. |
Ναι | — | Ναι |
Εργαλεία στις ίδιες κατηγορίες με το Kahrbon. Η τιμή εκκίνησης εμφανίζεται μόνο όπου την ελέγξαμε στη σελίδα τιμών του δημιουργού· η παύλα σημαίνει ότι δεν ελέγχθηκε ή δεν έχει δημοσιευτεί. Όλα τα εργαλεία: Βοηθοί σύσκεψης