Kahrbon
Plataforma de gestión del lugar de trabajo que integra el registro de visitantes, las notas de reuniones generadas por IA y el seguimiento de ventas en una sola cuenta.
Kahrbon es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que combina la gestión de visitantes con inteligencia artificial para reuniones y herramientas de seguimiento de ventas. Las oficinas utilizan Kahrbon para gestionar los registros de entrada en los quioscos de la recepción y las alertas de los anfitriones, grabar y resumir reuniones de Microsoft Teams, convertir puntos de acción en tareas y redactar propuestas, boletines informativos y firmas de correo electrónico desde una sola cuenta compartida.
Ideal para Kahrbon es ideal para los equipos de administración, instalaciones y ventas que desean gestionar en un único sistema las llegadas de visitantes, los registros de reuniones y el seguimiento de las ventas.
- Plataformas
- Web
- Modelo de precios
- Hablar con ventas
- Prueba gratuita
- Sí
- Añadida
Última verificación: . Información obtenida de kahrbon.com.
¿Qué es «Kahrbon»?
Kahrbon es una plataforma de operaciones basada en la web que aúna la gestión de visitantes, la inteligencia de reuniones y los flujos de trabajo de ingresos en una única cuenta y un directorio de personal sincronizado. En lo que respecta al lugar de trabajo, gestiona un quiosco de registro de autoservicio a través del navegador de una tableta, notifica a los anfitriones cuando llegan los invitados, comprueba si los visitantes figuran en una lista de vigilancia y mantiene un registro de visitas exportable con análisis de ocupación. En cuanto a las reuniones, Note Taker graba las llamadas de Microsoft Teams, AssemblyAI genera transcripciones etiquetadas por ponente y Claude redacta actas, decisiones y acciones asignadas. Hay módulos adicionales que amplían estos datos: Brief planifica agendas, Loop convierte las acciones en tareas, Folio almacena archivos reutilizables, Pitch redacta propuestas y «battle cards», Objections asesora a los vendedores, Dispatch crea boletines informativos en PDF con la marca de la empresa y Signature Studio gestiona las firmas de correo electrónico. Kahrbon se conecta a Microsoft 365 o Google Workspace e incluye inicio de sesión multifactorial y un registro de auditoría para acciones confidenciales.
Funciones principales
Facturación en quiosco de autoservicio
Convierte el navegador de una tableta en un mostrador de recepción con la imagen de la marca, en el que los visitantes responden a una pregunta por pantalla; los huéspedes que vuelven tienen los datos ya rellenados y disponen de un código QR de un solo uso para completar el proceso desde su propio teléfono.
Alertas de host y registros de visitas
Sends envía un correo electrónico y una notificación dentro de la aplicación al llegar, publica opcionalmente una tarjeta en un canal de Teams y registra las horas de entrada y salida, que se pueden filtrar y exportar a un archivo CSV.
Registro de reuniones mediante IA
Graba las reuniones de los equipos, las transcribe con indicaciones de quién habla mediante AssemblyAI y utiliza Claude para redactar las actas, un registro de decisiones y una lista de acciones pendientes con los responsables y las fechas límite.
Planificación de «Brief» y «Loop»
Brief elabora un orden del día con plazos a partir de los objetivos, los asistentes y las limitaciones, mientras que Loop convierte las acciones de la reunión en tareas asignadas sin crear duplicados.
Folio, presentación y objeciones
Almacena archivos de ventas reutilizables, permite a Claude elaborar borradores de propuestas o fichas de venta a partir de ellos y orienta a los vendedores sobre cómo responder a las objeciones mediante guiones basados en preguntas y frases de cierre.
Estudio de Envío y Firma
Genera archivos PDF de boletines informativos de varias páginas con la imagen de marca a partir de material de referencia y distribuye firmas de correo electrónico personalizadas y con la imagen de marca para Gmail u Outlook, clasificadas por organización, departamento o persona.
Cómo funciona Kahrbon
Llega un visitante
El huésped pulsa «Check-in» en el quiosco del vestíbulo o escanea su código QR de un solo uso para continuar desde su propio móvil.
Facturación guiada
Las pantallas recogen el nombre, la empresa y el anfitrión, y en el modo «Seguridad del edificio» también la suite, el motivo de la visita y el aparcamiento.
Se avisa al anfitrión
El anfitrión recibe un correo electrónico y una notificación en la aplicación, además de una tarjeta de canal de Microsoft Teams cuando Teams está conectado.
Se ha registrado la visita
Se registran las horas de entrada y salida, y el panel de control muestra la ocupación actual, junto con el historial y los análisis.
Capturas de pantalla
Casos de uso
- Recepción sin personal
- Una oficina sin recepcionista instala un quiosco con tableta para que los visitantes registren su entrada y salida por sí mismos, mientras que los anfitriones reciben una notificación automática.
- Supervisión de visitantes en múltiples sedes
- El responsable de instalaciones lleva un control de quién se encuentra en cada sede en función de la capacidad y analiza las horas punta y el historial de visitas.
- Actas de las reuniones del consejo de administración
- Un asistente ejecutivo se encarga de levantar acta de la reunión de la junta directiva, anota los votos formales en el registro de decisiones y asigna las acciones de seguimiento a los responsables.
- Redacción de propuestas comerciales
- Un ejecutivo de cuentas utiliza citas de objeciones extraídas de una llamada grabada con un cliente para preparar una sesión de coaching y aplicar sus guiones de conversación a una ficha de «Pitch Battle».
- Comunicaciones internas
- Un responsable de comunicación redacta un boletín trimestral dirigido a toda la plantilla a partir de documentos de referencia y lo exporta como un archivo PDF con la imagen corporativa.
Lo que debes saber
- Condiciones de la prueba gratuita
- Las nuevas organizaciones disfrutan de un periodo de prueba gratuito de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito; los detalles del plan se gestionan a través del equipo de ventas.
- Es obligatorio indicar el nombre real
- Para realizar el registro de entrada es necesario indicar el nombre y los apellidos; no se aceptan entradas provisionales, como nombres genéricos de huéspedes.
- Caducidad del enlace de finalización de la compra
- Los visitantes que faciliten una dirección de correo electrónico recibirán un botón de salida personalizado que tendrá una validez de 24 horas.
- Seguridad al iniciar sesión
- Tras un periodo de gracia de 48 horas, para iniciar sesión desde nuevos dispositivos se requiere un código enviado por correo electrónico, una aplicación de autenticación o una clave de acceso; si se producen varios intentos fallidos, la cuenta queda bloqueada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es «Kahrbon»?
Kahrbon es una plataforma web que combina la gestión de visitantes, la inteligencia artificial aplicada a las reuniones y herramientas de gestión de ingresos en una sola cuenta. Cuenta con un único directorio de personal sincronizado para todos los módulos.
¿Para qué se utiliza Kahrbon?
Kahrbon se utiliza para registrar a los visitantes de la oficina, grabar y resumir las reuniones de Teams, convertir los puntos de acción en tareas y redactar propuestas de venta, boletines informativos y firmas de correo electrónico.
¿Kahrbon se integra con Microsoft 365 o Google Workspace?
Kahrbon se conecta tanto a Microsoft 365 como a Google Workspace mediante un asistente paso a paso. Además, es compatible con Microsoft Teams, Entra ID, el calendario de Outlook, el calendario de Google y la importación de directorios en formato CSV.
¿Kahrbon realiza transcripciones de las reuniones?
Kahrbon transcribe las reuniones de Microsoft Teams con etiquetas de interlocutor mediante AssemblyAI. A continuación, Claude redacta las actas, las decisiones y las medidas a adoptar, indicando quiénes son los responsables.
¿Kahrbon funciona en el móvil?
Kahrbon permite a los visitantes realizar el registro desde su propio teléfono móvil escaneando un código QR de un solo uso en el quiosco. El quiosco funciona a través del navegador de una tableta.
¿Kahrbon puede funcionar sin recepcionista?
Kahrbon puede funcionar como una recepción de autoservicio en la que los visitantes registran su llegada y salida por sí mismos y se notifica automáticamente a los anfitriones. Además, los registros de llegada se acumulan en el dispositivo durante breves cortes de conexión.
¿Puedo exportar mis datos de Kahrbon?
Kahrbon permite exportar el historial de visitas a un archivo CSV, incluso antes de dar de baja una cuenta. Para conocer la política de conservación de datos tras la baja, hay que ponerse en contacto con la empresa.
¿Cómo protege Kahrbon las cuentas?
Kahrbon exige un segundo factor de autenticación de forma predeterminada y bloquea las cuentas tras varios intentos fallidos de inicio de sesión. Los tokens de integración y los secretos del autenticador se almacenan cifrados con AES-256-GCM.
Para quién es
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
Comentarios
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Alternativas a Kahrbon
| Herramienta | Plan gratuito | Precio inicial | API |
|---|---|---|---|
 Read AIAsistente de IA que toma notas de las reuniones, crea resúmenes, transcripciones y tareas pendientes, y busca en reuniones, correo y chat. |
Sí | 15 $/mes | Sí |
 Wispr FlowDictado por voz que convierte el habla en texto pulido en cualquier app, además de un asistente de IA para tomar notas de reuniones. |
Sí | — | — |
 FabricEspacio de trabajo con IA que reúne archivos, notas y reuniones en un único lugar donde se puede buscar, con asistentes que actúan sobre ellos. |
— | — | Sí |
 Fathom AI NotetakerAsistente de IA que graba, transcribe y resume llamadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. |
Sí | — | Sí |
 Fireflies.aiAsistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume las conversaciones de un equipo y permite buscar en ellas. |
Sí | — | Sí |
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