Kahrbon
Eine Plattform für den Arbeitsalltag, die Besucherregistrierung, KI-gestützte Besprechungsprotokolle und Vertriebsnachverfolgung in einem Konto vereint.
Kahrbon ist eine Plattform für den Arbeitsalltag, die Besuchermanagement mit KI-gestützter Meeting-Analyse und Tools zur Vertriebsnachverfolgung kombiniert. Unternehmen nutzen Kahrbon, um Check-ins an Kiosksystemen im Empfangsbereich durchzuführen und Benachrichtigungen zu versenden, Microsoft Teams-Besprechungen aufzuzeichnen und zusammenzufassen, Aktionspunkte in Aufgaben umzuwandeln sowie Angebote, Newsletter und E-Mail-Signaturen über ein gemeinsames Konto zu erstellen.
Am besten geeignet für Kahrbon eignet sich für Büro-, Facility- und Vertriebsteams, die Besucherzahlen, Besprechungsprotokolle und die Nachverfolgung von Verkäufen in einem einzigen System verwalten möchten.
- Plattformen
- Web
- Preismodell
- Vertrieb kontaktieren
- Kostenlose Testphase
- Ja
- Hinzugefügt
Zuletzt geprüft: . Die Angaben stammen von kahrbon.com.
Was ist „Kahrbon“?
Kahrbon ist eine webbasierte Betriebsplattform, die Besuchermanagement, Meeting-Intelligence und Umsatz-Workflows unter einem Konto und einem synchronisierten Mitarbeiterverzeichnis vereint. Am Arbeitsplatz betreibt sie einen Self-Service-Check-in-Kiosk in einem Tablet-Browser, benachrichtigt Gastgeber bei Ankunft von Gästen, überprüft Besucher anhand einer Beobachtungsliste und führt ein exportierbares Besuchsprotokoll mit Belegungsanalysen. Im Bereich Meetings zeichnet „Note Taker“ Microsoft-Teams-Anrufe auf, „AssemblyAI“ erstellt Transkripte mit Sprecherzuordnung und „Claude“ entwirft Protokolle, Beschlüsse und zugewiesene Aktionspunkte. Zusätzliche Module erweitern diese Daten: „Brief“ erstellt Tagesordnungen, „Loop“ wandelt Maßnahmen in Aufgaben um, „Folio“ speichert wiederverwendbare Dateien, „Pitch“ entwirft Angebote und „Battle Cards“, „Objections“ coacht Verkäufer, „Dispatch“ erstellt markenspezifische Newsletter-PDFs und „Signature Studio“ verwaltet E-Mail-Signaturen. Kahrbon lässt sich mit Microsoft 365 oder Google Workspace verbinden und umfasst eine Multi-Faktor-Anmeldung sowie ein Prüfprotokoll für sensible Aktionen.
Wichtigste Funktionen
Check-in am Selbstbedienungskiosk
Verwandelt den Browser eines Tablets in eine markenspezifische Rezeption, an der Besucher pro Bildschirm eine Frage beantworten können, wobei die Daten von Stammgästen bereits vorausgefüllt sind und ein einmaliger QR-Code bereitgestellt wird, den sie auf ihrem eigenen Smartphone scannen können, um den Vorgang abzuschließen.
Host-Warnmeldungen und Besuchsprotokolle
Sends sendet den Gastgebern bei Ankunft eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, veröffentlicht optional eine Karte im Teams-Kanal und protokolliert die An- und Abreisezeiten, die gefiltert und als CSV-Datei exportiert werden können.
Protokollierung von Besprechungen mithilfe künstlicher Intelligenz
Zeichnet Teambesprechungen auf, transkribiert sie mithilfe von AssemblyAI mit Angabe der jeweiligen Sprecher und nutzt Claude, um Protokolle, ein Beschlussverzeichnis sowie Maßnahmenlisten mit Verantwortlichen und Fristen zu erstellen.
Kurz- und Loop-Planung
Brief erstellt anhand von Zielen, Teilnehmern und Einschränkungen einen zeitlich gegliederten Tagesordnungspunkt, während Loop die in der Besprechung beschlossenen Maßnahmen in zugewiesene Aufgaben umwandelt, ohne dass dabei Duplikate entstehen.
Folio, Pitch und Einwände
Speichert wiederverwendbare Verkaufsunterlagen, lässt Claude daraus Angebotsentwürfe oder „Battle Cards“ erstellen und unterstützt Verkäufer beim Umgang mit Einwänden mithilfe von Frage- und Abschluss-Skripten.
Versand- und Unterschriftenstudio
Erstellt mehrseitige Newsletter-PDFs im Unternehmensdesign aus Referenzmaterial und verteilt gesperrte, markengerechte E-Mail-Signaturen für Gmail oder Outlook nach Organisation, Abteilung oder Person.
So funktioniert Kahrbon
Ein Besucher kommt an
Der Gast tippt am Kiosk in der Lobby auf „Check-in“ oder scannt seinen einmaligen QR-Code, um den Vorgang auf seinem eigenen Smartphone fortzusetzen.
Geführter Check-in
Auf den Bildschirmen werden Name, Firma und Gastgeber erfasst; im Modus „Gebäudesicherheit“ zusätzlich die Suite, der Besuchsgrund und der Parkplatz.
Der Host wird benachrichtigt
Der Gastgeber erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App sowie eine Kanal-Karte in Microsoft Teams, sofern Teams verbunden ist.
Der Besuch wird protokolliert
Die An- und Abreisezeiten werden erfasst, und das Dashboard zeigt die aktuelle Auslastung sowie den Verlauf und Analysedaten an.
Screenshots
Anwendungsfälle
- Unbesetzte Rezeption
- Ein Büro ohne Empfangsmitarbeiter richtet einen Tablet-Kiosk ein, an dem sich Gäste selbst ein- und auschecken können, während die Gastgeber automatisch benachrichtigt werden.
- Besucherüberwachung an mehreren Standorten
- Ein Facility-Manager erfasst, wer sich an den einzelnen Standorten im Verhältnis zur Kapazität vor Ort befindet, und wertet die Spitzenzeiten sowie die Besuchsverläufe aus.
- Protokolle der Vorstandssitzungen
- Eine Assistentin der Geschäftsleitung protokolliert eine Vorstandssitzung, trägt die formellen Abstimmungsergebnisse in das Beschlussregister ein und weist den Verantwortlichen die entsprechenden Folgemaßnahmen zu.
- Erstellung von Verkaufsangeboten
- Ein Kundenbetreuer nutzt Einwandszitate aus einem aufgezeichneten Kundengespräch, um eine Coaching-Sitzung zu gestalten und die darin enthaltenen Gesprächsvorlagen auf eine „Pitch Battle“-Karte anzuwenden.
- Interne Kommunikation
- Ein Kommunikationsverantwortlicher erstellt anhand von Referenzdokumenten einen vierteljährlichen Newsletter für die gesamte Belegschaft und exportiert ihn als PDF-Datei im Unternehmensdesign.
Gut zu wissen
- Bedingungen für die kostenlose Testphase
- Neue Unternehmen erhalten eine 15-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe einer Kreditkartennummer; die Einzelheiten zum Tarif werden über das Vertriebsteam geregelt.
- Echte Namen erforderlich
- Beim Check-in müssen Vor- und Nachname angegeben werden; Platzhalterangaben wie allgemeine Gastnamen werden abgelehnt.
- Ablauf des Checkout-Links
- Besucher, die eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten einen persönlichen Check-out-Button, der 24 Stunden lang gültig bleibt.
- Sicherheit bei der Anmeldung
- Nach einer 48-stündigen Karenzzeit ist für die Anmeldung von neuen Geräten ein E-Mail-Code, eine Authentifizierungs-App oder ein Passkey erforderlich; wiederholte Fehlversuche führen zur Sperrung des Kontos.
Häufige Fragen
Was ist „Kahrbon“?
Kahrbon ist eine Webplattform, die Besuchermanagement, KI-gestützte Meeting-Intelligenz und Tools für Umsatz-Workflows in einem einzigen Konto vereint. Sie nutzt ein einziges, synchronisiertes Mitarbeiterverzeichnis für alle Module.
Wofür wird Kahrbon verwendet?
Kahrbon wird genutzt, um Besucher im Büro zu registrieren, Teams-Besprechungen aufzuzeichnen und zusammenzufassen, Aktionspunkte in Aufgaben umzuwandeln sowie Angebote, Newsletter und E-Mail-Signaturen zu entwerfen.
Lässt sich Kahrbon in Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren?
Kahrbon lässt sich mithilfe eines Assistenten entweder mit Microsoft 365 oder Google Workspace verbinden. Außerdem unterstützt es Microsoft Teams, Entra ID, den Outlook-Kalender, den Google-Kalender sowie den Import von Verzeichnissen im CSV-Format.
Wird bei Kahrbon eine Mitschrift der Sitzungen angefertigt?
Kahrbon transkribiert Microsoft-Teams-Besprechungen mithilfe von AssemblyAI und kennzeichnet dabei die Sprecher. Anschließend erstellt Claude einen Entwurf für das Protokoll, die Beschlüsse und die Aktionspunkte mit den Verantwortlichen.
Funktioniert „Kahrbon“ auch auf Mobilgeräten?
Mit Kahrbon können Besucher den Check-in über ihr eigenes Smartphone vornehmen, indem sie einen einmaligen QR-Code am Kiosk scannen. Der Kiosk selbst läuft in einem Tablet-Browser.
Kann „Kahrbon“ auch ohne Rezeptionistin funktionieren?
Kahrbon kann als Selbstbedienungs-Rezeption genutzt werden, an der Besucher sich selbst ein- und auschecken und die Gastgeber automatisch benachrichtigt werden. Bei kurzen Netzwerkausfällen werden die Check-ins auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt.
Kann ich meine Daten aus Kahrbon exportieren?
Mit Kahrbon lässt sich der Besucherverlauf als CSV-Datei exportieren, auch vor der Kündigung eines Kontos. Die Aufbewahrung der Daten nach der Kündigung wird durch Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen geregelt.
Wie schützt Kahrbon die Konten?
Kahrbon verlangt standardmäßig eine zweistufige Authentifizierung und sperrt Konten nach wiederholten fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen. Integrationstoken und Authentifizierungsschlüssel werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
Für wen es sich eignet
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
Kommentare
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Alternativen zu Kahrbon
| Tool | Kostenloser Tarif | Einstiegspreis | API |
|---|---|---|---|
 Read AIKI-Notizassistent für Meetings, der Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben erstellt und Meetings, E-Mails und Chats durchsucht. |
Ja | 15 $/Monat | Ja |
 Wispr FlowSprachdiktat, das Gesprochenes in bereinigten Text verwandelt, in jeder App, dazu ein KI-Notetaker für Meetings. |
Ja | — | — |
 FabricKI-Arbeitsbereich, der Dateien, Notizen und Meetings an einem durchsuchbaren Ort hält, mit Assistenten, die darauf zugreifen. |
— | — | Ja |
 Fathom AI NotetakerKI-Protokollassistent, der Gespräche in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. |
Ja | — | Ja |
 Fireflies.aiKI-Meeting-Assistent, der Gespräche aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und für das Team durchsuchbar macht. |
Ja | — | Ja |
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