Kahrbon
Plateforme de gestion des activités professionnelles regroupant l'enregistrement des visiteurs, les comptes rendus de réunion générés par IA et le suivi commercial au sein d'un seul et même compte.
Kahrbon est une plateforme de gestion des opérations sur le lieu de travail qui associe la gestion des visiteurs à des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour les réunions et à des outils de suivi commercial. Les entreprises utilisent Kahrbon pour gérer les enregistrements à l'accueil et les alertes, enregistrer et résumer les réunions Microsoft Teams, transformer les points d'action en tâches, ainsi que rédiger des propositions, des lettres d'information et des signatures d'e-mails à partir d'un seul compte partagé.
Idéal pour Kahrbon est la solution idéale pour les équipes administratives, les services techniques et les équipes commerciales qui souhaitent gérer, au sein d'un seul et même système, les arrivées des visiteurs, les comptes rendus de réunions et le suivi des ventes.
- Plateformes
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Qu'est-ce que Kahrbon ?
Kahrbon est une plateforme opérationnelle en ligne qui regroupe la gestion des visiteurs, l’analyse des réunions et les flux de travail liés aux revenus au sein d’un seul compte et d’un annuaire du personnel synchronisé. Côté lieu de travail, elle propose une borne d’enregistrement en libre-service accessible via le navigateur d’une tablette, avertit les hôtes de l’arrivée des invités, vérifie si les visiteurs figurent sur une liste de surveillance et tient un registre des visites exportable, accompagné d’analyses d’occupation. Côté réunions, Note Taker enregistre les appels Microsoft Teams, AssemblyAI génère des transcriptions avec identification des intervenants et Claude rédige les comptes-rendus, les décisions et les actions à mener. Des modules supplémentaires enrichissent ces données : Brief planifie les ordres du jour, Loop convertit les actions en tâches, Folio stocke les fichiers réutilisables, Pitch rédige des propositions et des « battle cards », Objections accompagne les commerciaux, Dispatch crée des newsletters au format PDF à l’image de la marque et Signature Studio gère les signatures d’e-mails. Kahrbon se connecte à Microsoft 365 ou Google Workspace et inclut une authentification multifactorielle ainsi qu’un journal d’audit pour les actions sensibles.
Fonctionnalités clés
Enregistrement en libre-service aux bornes interactives
Transforme le navigateur d'une tablette en un comptoir d'accueil personnalisé où les visiteurs répondent à une question par écran ; les informations des clients fidèles sont préremplies et un code QR à usage unique leur permet de terminer la procédure sur leur propre téléphone.
Alertes relatives aux hôtes et historiques des visites
Sends envoie un e-mail et une notification dans l'application à l'arrivée, publie éventuellement une fiche sur un canal Teams, et enregistre les heures d'arrivée et de départ, qui peuvent être filtrées et exportées au format CSV.
Compte rendu de réunion généré par l'IA
Enregistre les réunions des équipes, les transcrit en identifiant les intervenants grâce à AssemblyAI et utilise Claude pour rédiger le compte-rendu, un registre des décisions ainsi qu'une liste des actions à mener, avec indication des responsables et des dates d'échéance.
Planification « Brief » et « Loop »
Brief établit un ordre du jour chronométré à partir des objectifs, des participants et des contraintes, tandis que Loop transforme les actions décidées lors de la réunion en tâches attribuées à des responsables sans créer de doublons.
Dossier de présentation, argumentaire et objections
Il stocke des fichiers de vente réutilisables, demande à Claude de rédiger des propositions ou des fiches d'argumentaire à partir de ceux-ci, et accompagne les vendeurs pour répondre aux objections à l'aide de scripts de questions et de techniques de conclusion.
Studio d'expédition et de signature
Génère des newsletters au format PDF multipages à l'image de la marque à partir de documents de référence et distribue des signatures d'e-mail verrouillées et conformes à l'identité visuelle de la marque pour Gmail ou Outlook, par organisation, service ou personne.
Comment fonctionne Kahrbon
Un visiteur arrive
Le client appuie sur « Enregistrement » sur la borne située dans le hall d'accueil ou scanne son code QR à usage unique pour poursuivre la procédure depuis son téléphone personnel.
Enregistrement guidé
Les écrans permettent de saisir le nom, la société et l'hôte, et, en mode « Sécurité du bâtiment », également la suite, le motif de la visite et le parking.
L'hôte en est informé
L'hôte reçoit un e-mail et une notification dans l'application, ainsi qu'une fiche de canal Microsoft Teams lorsque Teams est connecté.
La visite est enregistrée
Les heures d'arrivée et de départ sont enregistrées, et le tableau de bord affiche le taux d'occupation actuel, ainsi que l'historique et les analyses correspondantes.
Captures d’écran
Cas d’usage
- Réception sans personnel
- Un bureau sans réceptionniste met en place une borne avec tablette afin que les visiteurs puissent s'enregistrer eux-mêmes à leur arrivée et à leur départ, tandis que les responsables sont automatiquement avertis.
- Suivi des visiteurs sur plusieurs sites
- Un responsable des installations assure le suivi des personnes présentes sur chaque site par rapport à la capacité d'accueil et analyse les heures de pointe ainsi que l'historique des visites.
- Comptes rendus des réunions du conseil d'administration
- Un assistant de direction rédige le compte-rendu d'une réunion du conseil d'administration, consigne les votes officiels dans le registre des décisions et attribue les actions de suivi aux responsables.
- Rédaction de propositions commerciales
- Un chargé de compte utilise des citations d'objections tirées d'un enregistrement d'un appel client pour élaborer une session de coaching et transposer ses arguments de vente sur une fiche de présentation.
- Communication interne
- Un responsable de la communication rédige une lettre d'information trimestrielle destinée à l'ensemble du personnel à partir de documents de référence, puis l'exporte au format PDF avec la charte graphique de l'entreprise.
À savoir
- Conditions de l'essai gratuit
- Les nouvelles entreprises bénéficient d'un essai gratuit de 15 jours sans avoir à fournir de numéro de carte bancaire ; les détails de l'offre sont gérés par l'équipe commerciale.
- Utilisation des noms réels obligatoire
- L'enregistrement nécessite un prénom et un nom de famille et rejette les entrées par défaut telles que les noms génériques d'invités.
- Expiration du lien de paiement
- Les visiteurs qui indiquent une adresse e-mail reçoivent un bouton de paiement personnalisé valable pendant 24 heures.
- Sécurité de la connexion
- Au terme d'un délai de grâce de 48 heures, toute connexion à partir d'un nouvel appareil nécessite un code envoyé par e-mail, une application d'authentification ou une clé d'accès ; en cas d'échecs répétés, le compte est verrouillé.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kahrbon ?
Kahrbon est une plateforme web qui regroupe, au sein d'un même compte, des fonctionnalités de gestion des visiteurs, d'intelligence artificielle pour les réunions et des outils de gestion des revenus. Elle met à disposition un annuaire du personnel unique et synchronisé pour tous les modules.
À quoi sert Kahrbon ?
Kahrbon sert à enregistrer les visiteurs au bureau, à consigner et à synthétiser les réunions Teams, à transformer les points d'action en tâches, ainsi qu'à rédiger des propositions commerciales, des lettres d'information et des signatures d'e-mails.
Kahrbon'est-il compatible avec Microsoft 365 ou Google Workspace ?
Kahrbon se connecte à Microsoft 365 ou à Google Workspace grâce à un assistant guidé. Il prend également en charge Microsoft Teams, Entra ID, le calendrier Outlook, Google Agenda et l'importation de répertoires au format CSV.
Kahrbon assure-t-il la transcription des réunions ?
Kahrbon retranscrit les réunions Microsoft Teams en identifiant les intervenants à l'aide d'AssemblyAI. Claude rédige ensuite le compte-rendu, les décisions et les actions à mener, en précisant les responsables.
Kahrbon, ça marche sur mobile ?
Kahrbon permet aux visiteurs d'effectuer leur enregistrement depuis leur propre téléphone en scannant un code QR à usage unique sur la borne. La borne fonctionne via le navigateur d'une tablette.
Kahrbon peut-il fonctionner sans réceptionniste ?
Kahrbon peut fonctionner comme un accueil en libre-service où les visiteurs s'enregistrent eux-mêmes à leur arrivée et à leur départ, et où les hôtes en sont automatiquement informés. En cas de brèves coupures de réseau, les enregistrements sont mis en file d'attente sur l'appareil.
Puis-je exporter mes données depuis Kahrbon ?
Kahrbon permet d'exporter l'historique des visites au format CSV, y compris avant la résiliation d'un compte. Pour toute question relative à la conservation des données après la résiliation, veuillez contacter l'entreprise.
Comment Kahrbon protège-t-il les comptes ?
Kahrbon exige par défaut une authentification à deux facteurs et verrouille les comptes après plusieurs tentatives de connexion infructueuses. Les jetons d'intégration et les secrets d'authentification sont stockés sous forme chiffrée à l'aide de l'algorithme AES-256-GCM.
Pour qui
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
Commentaires
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Alternatives à Kahrbon
| Outil | Formule gratuite | Prix de départ | API |
|---|---|---|---|
 Read AIAssistant d’IA qui prend les notes des réunions, rédige comptes rendus, transcriptions et actions à mener, et cherche dans les réunions, les e-mails et les messageries. |
Oui | 15 $/mois | Oui |
 Wispr FlowDictée vocale qui transforme la parole en texte propre dans n’importe quelle application, avec en plus un preneur de notes d’IA pour les réunions. |
Oui | — | — |
 FabricEspace de travail d’IA qui garde fichiers, notes et réunions au même endroit, avec recherche et assistants capables d’agir sur ce contenu. |
— | — | Oui |
 Fathom AI NotetakerAssistant de réunion à IA qui enregistre, transcrit et résume les appels sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. |
Oui | — | Oui |
 Fireflies.aiAssistant de réunion à IA qui enregistre, transcrit, résume et rend consultables les conversations d’équipe. |
Oui | — | Oui |
Dans les mêmes catégories que Kahrbon. Un prix de départ n’apparaît que si nous l’avons vérifié sur la page des tarifs de l’éditeur ; un tiret signifie qu’il n’a pas été vérifié ou n’est pas publié. Tous les outils : Assistants de réunion