Kahrbon
Piattaforma operativa per l'ambiente di lavoro che integra la registrazione dei visitatori, gli appunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale e il follow-up delle vendite in un unico account.
Kahrbon è una piattaforma per la gestione delle attività in ambiente di lavoro che integra la gestione dei visitatori con funzionalità di analisi delle riunioni basate sull’intelligenza artificiale e strumenti di follow-up commerciale. Gli uffici utilizzano Kahrbon per gestire le registrazioni presso i chioschi della hall e inviare notifiche, registrare e riassumere le riunioni su Microsoft Teams, trasformare i punti d’azione in attività da svolgere e redigere proposte, newsletter e firme e-mail da un unico account condiviso.
Indicato per Kahrbon è la soluzione ideale per i team amministrativi, delle strutture e delle entrate che desiderano gestire in un unico sistema gli arrivi dei visitatori, i registri delle riunioni e il follow-up delle vendite.
- Piattaforme
- Web
- Modello di prezzo
- Contatta il team vendite
- Prova gratuita
- Sì
- Aggiunto
Ultima verifica: . Informazioni tratte da kahrbon.com.
Che cos’è Kahrbon?
Kahrbon è una piattaforma operativa basata sul web che riunisce la gestione dei visitatori, l’analisi delle riunioni e i flussi di lavoro relativi ai ricavi in un unico account e in un unico elenco del personale sincronizzato. Per quanto riguarda l’ambiente di lavoro, gestisce un chiosco self-service per il check-in tramite il browser di un tablet, avvisa gli ospiti quando arrivano gli ospiti, verifica i visitatori rispetto a una lista di controllo e mantiene un registro delle visite esportabile con analisi sull’occupazione. Per quanto riguarda le riunioni, Note Taker registra le chiamate su Microsoft Teams, AssemblyAI produce trascrizioni con l’identificazione dei relatori e Claude redige verbali, decisioni e azioni da intraprendere. Moduli aggiuntivi ampliano questi dati: Brief pianifica gli ordini del giorno, Loop converte le azioni in attività, Folio archivia file riutilizzabili, Pitch redige proposte e schede di presentazione, Objections fornisce coaching ai venditori, Dispatch crea newsletter in formato PDF personalizzate con il marchio e Signature Studio gestisce le firme e-mail. Kahrbon si integra con Microsoft 365 o Google Workspace e include l’accesso multifattoriale e un registro di controllo per le azioni sensibili.
Funzioni principali
Check-in tramite chiosco self-service
Trasforma il browser di un tablet in un banco di accoglienza personalizzato con il marchio dell’azienda, dove i visitatori rispondono a una domanda per schermata; i dati degli ospiti abituali vengono precompilati e viene fornito un codice QR monouso che permette loro di completare la procedura direttamente sul proprio telefono.
Avvisi relativi agli ospiti e registri delle visite
Sends invia un’e-mail e una notifica in-app all’arrivo, pubblica facoltativamente una scheda nel canale di Teams e registra gli orari di check-in e check-out, che possono essere filtrati ed esportati in formato CSV.
Registrazione delle riunioni tramite IA
Registra le riunioni dei team, ne redige la trascrizione con l'indicazione dei relatori tramite AssemblyAI e utilizza Claude per redigere i verbali, un registro delle decisioni e un elenco delle azioni da intraprendere con i responsabili e le scadenze.
Pianificazione "Brief" e "Loop"
Brief crea un ordine del giorno con tempistiche precise sulla base degli obiettivi, dei partecipanti e dei vincoli, mentre Loop trasforma le azioni decise durante la riunione in attività assegnate senza creare duplicati.
Foglio, presentazione e obiezioni
Archivia i file di vendita riutilizzabili, consente a Claude di redigere proposte o schede di vendita sulla base di essi e guida i venditori nella gestione delle obiezioni utilizzando script basati su domande e frasi di chiusura.
Dispatch e Signature Studio
Genera newsletter in formato PDF multipagina personalizzate con il marchio aziendale a partire da materiale di riferimento e distribuisce firme e-mail protette e in linea con l'immagine aziendale per Gmail o Outlook, suddivise per organizzazione, reparto o persona.
Come funziona Kahrbon
Arriva un visitatore
L'ospite seleziona "Check-in" sul chiosco della hall oppure scansiona il proprio codice QR monouso per proseguire dall'utente del proprio telefono.
Check-in assistito
Le schermate raccolgono nome, azienda e ospite e, in modalità “Sicurezza dell’edificio”, anche il numero di suite, il motivo della visita e il parcheggio.
L'host riceve una notifica
L'organizzatore riceve un'e-mail e una notifica nell'app, oltre a una scheda del canale di Microsoft Teams quando Teams è collegato.
La visita viene registrata
Vengono registrati gli orari di check-in e check-out e la dashboard mostra l'occupazione attuale con cronologia e analisi.
Screenshot
Casi d’uso
- Reception senza personale
- Un ufficio senza addetto alla reception installa un chiosco con tablet in modo che gli ospiti possano registrare autonomamente il proprio arrivo e la propria partenza, mentre i responsabili vengono avvisati automaticamente.
- Gestione dei visitatori in più sedi
- Un responsabile delle strutture tiene traccia delle persone presenti in ciascuna sede rispetto alla capienza massima e analizza le ore di punta e la cronologia delle visite.
- Verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione
- Un assistente esecutivo redige il verbale di una riunione del consiglio di amministrazione, registra le votazioni formali nel registro delle decisioni e assegna le azioni di follow-up ai responsabili.
- Redazione di proposte commerciali
- Un account executive utilizza le obiezioni espresse durante una chiamata registrata con un cliente per strutturare una sessione di coaching e applicare le relative linee guida a una scheda per la "Pitch Battle".
- Comunicazioni interne
- Un responsabile della comunicazione redige una newsletter trimestrale destinata a tutto il personale sulla base di documenti di riferimento e la esporta in formato PDF con il marchio aziendale.
Cose da sapere
- Condizioni della prova gratuita
- Le nuove organizzazioni hanno diritto a un periodo di prova gratuito di 15 giorni senza bisogno di una carta di credito; i dettagli del piano vengono gestiti dal team commerciale.
- È necessario inserire i nomi reali
- Per effettuare il check-in è necessario inserire nome e cognome; non sono ammessi dati fittizi, come nomi generici di ospiti.
- Scadenza del link di checkout
- I visitatori che forniscono un indirizzo e-mail ricevono un pulsante personalizzato per il check-out che rimane valido per 24 ore.
- Sicurezza dell'accesso
- Dopo un periodo di tolleranza di 48 ore, per accedere da nuovi dispositivi è necessario inserire un codice ricevuto via e-mail, utilizzare un'app di autenticazione o una passkey; se si verificano ripetuti tentativi falliti, l'account verrà bloccato.
Domande frequenti
Che cos’è Kahrbon?
Kahrbon è una piattaforma web che riunisce in un unico account la gestione dei visitatori, l'intelligenza artificiale per le riunioni e gli strumenti per la gestione del fatturato. Dispone di un unico elenco sincronizzato del personale, comune a tutti i moduli.
A cosa serve Kahrbon?
Kahrbon viene utilizzato per registrare i visitatori in ufficio, documentare e riassumere le riunioni su Teams, trasformare i punti da seguire in attività e redigere proposte di vendita, newsletter e firme e-mail.
Kahrbon è integrato con Microsoft 365 o Google Workspace?
Kahrbon si integra con Microsoft 365 o Google Workspace tramite una procedura guidata. Supporta inoltre Microsoft Teams, Entra ID, il calendario di Outlook, Google Calendar e l'importazione di elenchi tramite file CSV.
Kahrbon trascrive le riunioni?
Kahrbon trascrive le riunioni di Microsoft Teams con l'indicazione dei relatori utilizzando AssemblyAI. Claude redige poi i verbali, le decisioni e le azioni da intraprendere, indicando i responsabili.
Kahrbon funziona sui dispositivi mobili?
Kahrbon permette ai visitatori di effettuare il check-in direttamente dal proprio telefono, scansionando un codice QR monouso presso il chiosco. Il chiosco stesso funziona tramite il browser di un tablet.
Kahrbon può funzionare senza un addetto alla reception?
Kahrbon può funzionare come un servizio di reception self-service, in cui i visitatori effettuano autonomamente il check-in e il check-out e gli addetti vengono avvisati automaticamente. In caso di brevi interruzioni di rete, le richieste di check-in vengono messe in coda sul dispositivo.
Posso esportare i miei dati da Kahrbon?
Kahrbon consente di esportare la cronologia delle visite in formato CSV, anche prima della cancellazione dell'account. Per quanto riguarda la conservazione dei dati dopo la cancellazione, è necessario contattare l'azienda.
In che modo Kahrbon protegge gli account?
Kahrbon richiede di default un secondo fattore di autenticazione e blocca gli account dopo ripetuti tentativi falliti di accesso. I token di integrazione e le chiavi segrete degli autenticatori vengono memorizzati in forma crittografata con AES-256-GCM.
A chi è rivolto
- Facilities managers
- Office administrators
- Executive assistants
- Sales teams
- Internal communications teams
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Alternative a Kahrbon
| Strumento | Piano gratuito | Prezzo di partenza | API |
|---|---|---|---|
 Read AIAssistente di IA che prende appunti nelle riunioni, crea riassunti, trascrizioni e attività da svolgere e cerca tra riunioni, e-mail e chat. |
Sì | 15 $/mese | Sì |
 Wispr FlowDettatura vocale che trasforma il parlato in testo ripulito in qualsiasi app, più un notetaker di IA per le riunioni. |
Sì | — | — |
 FabricSpazio di lavoro con IA che tiene file, note e riunioni in un unico posto ricercabile, con assistenti che agiscono su di essi. |
— | — | Sì |
 Fathom AI NotetakerAssistente con IA che registra, trascrive e riassume le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. |
Sì | — | Sì |
 Fireflies.aiAssistente per le riunioni con IA che registra, trascrive, riassume e rende ricercabili le conversazioni del team. |
Sì | — | Sì |
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