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Calendly

Terminsoftware mit KI-E-Mail-Assistent, Notetaker, Kontaktprofilen und integrierten Zahlungen.

Calendly ist eine Software zur Terminplanung. Calendly verbindet sich mit deinen Kalendern, gibt Eingeladenen einen Link zum Buchen eines freien Zeitpunkts und verschickt danach automatisch Erinnerungen. Zu den neueren Bestandteilen zählen Callie, ein KI-Assistent, der Termine per E-Mail vereinbart, ein Notetaker, der Zusammenfassungen von Meetings erstellt, Kontaktprofile und Werkzeuge, um bei der Buchung Zahlungen einzuziehen.

Am besten geeignet für Fachleute und Teams, deren Arbeit von externen Meetings abhängt und die Buchung, Erinnerungen, Notizen und Zahlung in einem Tool abwickeln möchten.

Startseite der Calendly-Website
Screenshot von calendly.com, aufgenommen am 9. Okt 2026
Zu finden in
Produktivität und TeamarbeitMeeting-Assistenten
Plattformen
Web, iOS, Android, Browser extension, API
Preismodell
Freemium
Einstiegspreis
10 $ pro Monat Standard-Tarif, pro Platz, bei jährlicher Abrechnung
Kostenloser Tarif
Ja
API
Ja
Anbieter
Calendly
Hinzugefügt

Zuletzt geprüft: . Die Angaben stammen von calendly.com.

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Terminsoftware, mit der andere über einen Link Zeit bei dir buchen, abgestimmt auf deine verbundenen Kalender und die Zeiten, die du festlegst. Das aktuelle Produkt geht über die Buchung hinaus und umfasst fünf Teile: Scheduling, einen KI-Assistenten namens Callie (in der Beta), Notetaker, Contacts und Payments. Callie wird unter callie@calendly.com zu einem E-Mail-Verlauf hinzugefügt, schlägt Zeiten vor, bearbeitet Antworten und bucht das Meeting. Notetaker nimmt an Anrufen in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und liefert danach eine Zusammenfassung mit Aufgaben und den Entwurf einer Nachfass-E-Mail. Kontaktprofile aktualisieren sich automatisch und halten den Verlauf mit jeder Person fest. Die Zahlungswerkzeuge decken das Einziehen bei der Buchung über Stripe oder PayPal, vorausbezahlte Meeting-Pakete, Rechnungen und Zahlungslinks ab. Teams erhalten Round-Robin-Verteilung, Routing-Formulare und Admin-Steuerung, und die Website nennt mehr als 150 Integrationen.

Wichtigste Funktionen

Buchungslinks und Termintypen

Veröffentlicht eine Seite, auf der Eingeladene aus deiner tatsächlichen Verfügbarkeit einen Zeitpunkt wählen, mit Vorlagen für Einzel-, Gruppen- und Meetings mit mehreren Gastgebern.

KI-Assistent Callie

Koordiniert die Terminvergabe in einem E-Mail-Verlauf, sobald du ihn in Kopie setzt, und beantwortet in Calendly Fragen zur Meeting-Vorbereitung und zu früheren Gesprächen.

Notetaker

Nimmt an unterstützten Videoanrufen teil, zeichnet sie auf, transkribiert sie und verschickt eine teilbare Zusammenfassung mit nächsten Schritten.

Zahlungen

Zieht eine Gebühr ein, wenn ein Kunde bucht, verkauft vorausbezahlte Sitzungspakete und stellt Rechnungen oder einmalige Zahlungslinks aus.

Kontakte

Legt pro Person ein Profil mit Beziehungsverlauf, Notizen, Erinnerungen und eigenen Feldern an und ermöglicht, direkt aus diesem Profil zu buchen.

Routing und Terminplanung im Team

Filtert Eingeladene mit Formularen, leitet qualifizierte Leads an die richtige Person im Team weiter und verteilt Meetings im Round-Robin-Verfahren.

So funktioniert Calendly

  1. Buchen

    Einen Buchungslink teilen oder Callie bitten, Zeiten zu finden, die allen passen; in diesem Schritt kann eine Zahlung eingezogen werden.

  2. Vorbereiten

    Die Angaben und den Verlauf des Kontakts durchsehen, die Callie vor dem Meeting zusammenstellt.

  3. Festhalten

    Notetaker nimmt am Gespräch teil, macht Notizen und liefert danach eine Zusammenfassung mit Aufgaben.

  4. Nachfassen

    Die vorbereitete Nachfass-E-Mail prüfen, bei Bedarf einen Rechnungslink anhängen und das nächste Gespräch planen.

Anwendungsfälle

Verkaufspräsentationen über eine Website buchen
Einen Terminplaner in eine Website einbetten und jeden Lead an die richtige Vertriebsperson weiterleiten.
Kostenpflichtige Beratungen
Eine Anzahlung einziehen, sobald ein Kunde eine Sitzung reserviert.
Vorstellungsgespräche planen
Gesprächstermine bei mehreren Interviewern anbieten, ohne dass E-Mails hin- und hergehen.
Kundengespräche festhalten
Den Notetaker ein Gespräch aufzeichnen lassen und die Zusammenfassung im Kontaktprofil des Kunden ablegen.
Nichterscheinen verringern
Eingeladene automatisch per E-Mail oder SMS erinnern und ihnen die Möglichkeit geben, den Termin selbst zu verschieben.

Preise

Free

Kostenlos

immer kostenlos

  • Ein Termintyp
  • Eine Kalenderverbindung
  • Einzelgespräche planen
  • Anpassbare Buchungsseite

Standard

10 $

pro Platz pro Monat, jährlich abgerechnet

  • Unbegrenzte Termintypen
  • Mehrere Kalender
  • Automatisierungen und Erinnerungen
  • Anbindung an Stripe und PayPal

Teams

16 $

pro Platz pro Monat, jährlich abgerechnet

  • Round-Robin und Terminplanung im Team
  • Lead-Qualifizierung und Routing
  • Zentral verwaltete Termintypen
  • Anbindung an Salesforce

Enterprise

Auf Anfrage

ab 15.000 $ pro Jahr, ab 50 Plätzen

  • SSO und SAML
  • Domainkontrolle
  • Audit-Log
  • Persönlicher Support fürs Konto

Preise laut Text der offiziellen Preisseite bei gewählter jährlicher Abrechnung. Notetaker und Callie sind optionale Zusätze zu Standard und Teams, in diesen Beträgen nicht enthalten und nur auf Englisch verfügbar. Geprüft am 9. Okt 2026 auf calendly.com.

Aktuelle Preise auf calendly.com ansehen

Gut zu wissen

Plätze gelten nur für Gastgeber
Einen Platz braucht jeder Nutzer, der Kalender verbindet und Meetings ausrichtet; Eingeladene brauchen weder einen Platz noch ein Konto.
KI-Tools sind Zusatzpakete
Notetaker und Callie werden zum Standard- oder Teams-Tarif dazugebucht, und laut Preisseite sind beide vorerst nur auf Englisch verfügbar.
Mindestgröße bei Enterprise
Der Enterprise-Tarif beginnt bei 50 Plätzen und wird nur in USD verkauft.
Callie ist in der Beta
Der KI-Assistent trägt im Produktmenü die Kennzeichnung Beta.

Häufige Fragen

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Software zur Meeting-Planung, mit der Eingeladene über einen Link anhand deiner Kalenderverfügbarkeit einen Termin buchen. Dazu gehören außerdem ein KI-Assistent, ein Meeting-Notetaker, Kontaktprofile und Zahlungswerkzeuge.

Wofür wird Calendly verwendet?

Mit Calendly werden Meetings gebucht, ohne dass E-Mails über Verfügbarkeiten ausgetauscht werden müssen. Man nutzt es auch, um Erinnerungen zu verschicken, Leads an Teammitglieder weiterzuleiten, Meeting-Zusammenfassungen festzuhalten und Zahlungen für Sitzungen einzuziehen.

Ist Calendly kostenlos?

Ja, Calendly hat einen Free-Tarif, der als dauerhaft kostenlos beschrieben wird. Der Free-Tarif umfasst einen einzigen Termintyp und einen einzigen verbundenen Kalender sowie Einzelgespräche und eine anpassbare Buchungsseite.

Was kostet Calendly?

Bei jährlicher Abrechnung nennt die Preisseite von Calendly für Standard 10 $ pro Platz und Monat und für Teams 16 $ pro Platz und Monat. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr für 50 Plätze oder mehr.

Was ist Callie in Calendly?

Callie ist der KI-Assistent von Calendly, derzeit als Beta gekennzeichnet. Sobald callie@calendly.com bei einem E-Mail-Gespräch in Kopie steht, schlägt er Zeiten vor, koordiniert Antworten und bucht das Meeting.

Funktioniert Calendly auf dem Smartphone?

Ja. Calendly hat mobile Apps im App Store und bei Google Play sowie eine Browser-Erweiterung für den Desktop.

Hat Calendly eine API?

Ja. Calendly verlinkt Entwicklerdokumentation, unterstützt eigene Webhooks, die Meeting-Daten an andere Systeme senden, und nennt im Enterprise-Tarif eine Data Deletion API.

An welchen Videotools nimmt der Calendly-Notetaker teil?

Der Notetaker von Calendly kann an Anrufen in Microsoft Teams, Zoom und Google Meet teilnehmen. Er ist ein Zusatz zu kostenpflichtigen Tarifen und nicht im Grundpreis enthalten.

Für wen es sich eignet

  • Freiberufler
  • Vertriebsteams
  • Recruiter
  • Customer-Success-Teams
  • Kleine Unternehmen
  • Großunternehmen

Schlagwörterschedulingbooking linksAI notetakerAI assistantpaymentsrouting forms

In diesen Guides im Einsatz

Jeder Guide nennt die Phasen eines Vorhabens und die Tools, die in der jeweiligen Phase helfen. Alle Guides

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Alternativen zu Calendly

ToolKostenloser TarifEinstiegspreisAPI
Wispr FlowSprachdiktat, das Gesprochenes in bereinigten Text verwandelt, in jeder App, dazu ein KI-Notetaker für Meetings.
 Ja — —
Cal.comOffene Terminplattform mit Buchungslinks, Team-Routing, einer API und dem Telefon-Agenten Cal.ai.
 Ja — Ja
FabricKI-Arbeitsbereich, der Dateien, Notizen und Meetings an einem durchsuchbaren Ort hält, mit Assistenten, die darauf zugreifen.
 — — Ja
MotionKI-Arbeitsplattform, die Aufgaben und Projekte in deinen Kalender plant und Meeting-Notizen, Dokumente und Workflows ergänzt.
 — — —
Read AIKI-Notizassistent für Meetings, der Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben erstellt und Meetings, E-Mails und Chats durchsucht.
 Ja 15 $/Monat Ja

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