Cal.com
Offene Terminplattform mit Buchungslinks, Team-Routing, einer API und dem Telefon-Agenten Cal.ai.
Cal.com ist eine Terminsoftware, mit der Menschen über einen geteilten Link Meetings buchen. Cal.com gleicht verbundene Kalender auf Konflikte ab, wendet Verfügbarkeitsregeln an und verschickt Erinnerungen, und bietet Teamfunktionen wie Round-Robin-Zuweisung und Routing-Formulare. Dazu kommen Cal.ai, ein KI-Telefonagent, und eine API für Entwickler. Einzelpersonen können es kostenlos nutzen.
Am besten geeignet für Einzelpersonen, die eine kostenlose Buchungsseite brauchen, sowie Teams und Entwickler, die Routing, Compliance-Steuerung und eine API für eingebettete Terminbuchung möchten.
- Zu finden in
- Produktivität und Teamarbeit
- Plattformen
- Web, iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Browser extension, API
- Preismodell
- Freemium
- Kostenloser Tarif
- Ja
- Kostenlose Testphase
- Ja
- API
- Ja
- Anbieter
- Cal.com, Inc.
- Hinzugefügt
Zuletzt geprüft: . Die Angaben stammen von cal.com.
Was ist Cal.com?
Cal.com ist eine Terminplattform für Einzelpersonen, Unternehmen und Entwickler, die eigene Buchungsprodukte bauen. Wer sie nutzt, verbindet einen oder mehrere Kalender, legt Arbeitszeiten und Pufferzeiten fest und wählt einen Ort für das Meeting, etwa einen Videoanruf, ein Telefonat oder einen Termin vor Ort; Eingeladene suchen sich dann über einen Buchungslink einen freien Zeitpunkt aus. Der Dienst erkennt Zeitzonen, verhindert Doppelbuchungen, verschickt Erinnerungen per E-Mail oder SMS und kann Zahlungen über Stripe annehmen. Team-Tarife ergänzen gemeinsame Verfügbarkeit, Round-Robin-Verteilung, gemeinsame Termine, Routing-Formulare und Buchungsanalysen, Organisations-Tarife SAML-Single-Sign-on, SCIM und Unterteams. Cal.ai, ein KI-Telefonagent, übernimmt die Terminvergabe per Anruf. Entwickler können eine öffentliche API, Webhooks, OAuth und React-Komponenten nutzen, und das Produkt lässt sich auch selbst hosten. Apps gibt es für Mobilgeräte, den Desktop und mehrere Browser.
Wichtigste Funktionen
Buchungslinks
Veröffentlicht einen kurzen persönlichen Link, über den Eingeladene einen Zeitpunkt wählen, der zu den verbundenen Kalendern des Gastgebers passt.
Verfügbarkeitssteuerung
Legt Vorlaufzeit, Puffer vor und nach Terminen, Zeitfenster-Intervalle sowie tägliche, wöchentliche oder monatliche Buchungsgrenzen fest.
Terminvergabe im Team
Verteilt Meetings per Round-Robin, bucht mehrere Kolleginnen und Kollegen gemeinsam und leitet Anfragen über Formulare und Attribute weiter.
Workflows und Erinnerungen
Verschickt automatische Erinnerungen und Nachfassnachrichten per E-Mail und SMS rund um jede Buchung.
Telefon-Agent Cal.ai
Stellt einen KI-Agenten bereit, der die Terminvergabe in Telefonaten übernimmt.
Entwicklerplattform
Bietet eine API, Webhooks, OAuth-Clients und einbettbare React-Komponenten, um Terminbuchung in andere Apps einzubauen.
So funktioniert Cal.com
Kalender verbinden
Bestehende Kalender verknüpfen, damit Cal.com sie abgleichen und Doppelbuchungen vermeiden kann.
Verfügbarkeit festlegen
Die Tage und Zeiten bestimmen, an denen du Meetings annimmst, dazu Puffer oder gesperrte Zeiträume.
Treffformat wählen
Für jeden Termintyp einen Videoanruf, ein Telefonat oder einen Ort vor Ort auswählen.
Screenshots
Anwendungsfälle
- Zuweisung von Vertriebs-Leads
- Ein eingehendes Formular leitet jeden Interessenten an die richtige Vertriebsperson weiter und hält die Buchung in Salesforce oder HubSpot fest.
- Vorstellungsgespräche planen
- Eine Recruiterin teilt einen Link, über den Bewerber einen Termin wählen, wenn das gesamte Gremium Zeit hat.
- Kostenpflichtige Beratungen
- Ein Coach zieht die Zahlung über Stripe in dem Moment ein, in dem eine Sitzung gebucht wird.
- Patiententermine
- Eine Klinik plant mit der HIPAA-Unterstützung des Organisations-Tarifs Telemedizin-Termine.
- Eingebettete Buchung
- Ein Marktplatz baut mit der API und den React-Komponenten die Terminvergabe zwischen seinen eigenen Nutzern ein.
Gut zu wissen
- Zusammenarbeit erfordert einen kostenpflichtigen Tarif
- Round-Robin-Terminvergabe, gemeinsame Verfügbarkeit, Routing-Formulare und das Entfernen des Cal.com-Brandings beginnen beim Teams-Tarif.
- Compliance-Funktionen gibt es erst höher
- SAML-SSO, SCIM und die genannte Compliance nach SOC 2, HIPAA und ISO 27001 gehören zum Organizations-Tarif und darüber.
- Der kostenlose Tarif hat Workflows nur als Vorlagen
- Die Funktionstabelle kennzeichnet eigene Workflows im kostenlosen Tarif als auf Vorlagen beschränkt.
Häufige Fragen
Was ist Cal.com?
Cal.com ist eine Terminsoftware, mit der andere über einen Link Zeit bei dir buchen, während sie Kalendersynchronisierung, Zeitzonen, Erinnerungen und Videoanrufe übernimmt.
Ist Cal.com kostenlos?
Ja, für Einzelpersonen. Der kostenlose Tarif von Cal.com gilt für einen Nutzer mit unbegrenzten Termintypen und Kalenderverbindungen, und die Preisseite bezeichnet ihn als dauerhaft kostenlos.
Was kostet Cal.com?
Cal.com hat einen kostenlosen Tarif Individuals und die kostenpflichtigen Tarife Teams, Organizations und Enterprise, die pro Nutzer abgerechnet werden. Aktuelle Preise stehen auf der offiziellen Preisseite; Teams und Organizations beginnen mit einer 14-tägigen Testphase.
Hat Cal.com eine API?
Ja. Cal.com veröffentlicht eine öffentliche API, Webhooks, Unterstützung für OAuth-Clients und React-Komponenten namens Atoms, um Terminbuchung in andere Produkte einzubetten.
Funktioniert Cal.com auf dem Smartphone?
Ja. Cal.com nennt Apps für iOS und Android, Desktop-Apps für macOS, Windows und Linux sowie Erweiterungen für Chrome, Safari, Edge und Firefox.
Was ist Cal.ai?
Cal.ai ist der KI-Telefonagent von Cal.com, den die Website als Terminvergabe per KI-gestützten Anrufen beschreibt.
Lässt sich Cal.com selbst hosten?
Ja. Cal.com nennt eine selbst gehostete Variante und verlinkt sein GitHub-Repository und das Docker-Setup.
Welche Videotools unterstützt Cal.com?
Cal.com funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und hat mit Cal Video auch ein eigenes Konferenztool.
Für wen es sich eignet
- Einzelpersonen
- Vertriebsteams
- Recruiter
- Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen
- Entwickler
- Großunternehmen
In diesen Guides im Einsatz
- Bessere Meetings: Wo KI-Tools davor, währenddessen und danach helfenPhase 1: Termin planen
- Was es braucht, um einen Podcast zu starten, und wo KI-Tools am meisten Zeit sparenPhase 2: Gäste buchen
- Eine Stelle besetzen: was Software übernehmen kann und was eine menschliche Entscheidung bleibtPhase 4: Interviews planen und führen
- KI-Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, von der Prozesslandkarte bis zum MonitoringPhase 5: E-Mail und Terminplanung
- Ein kleines Unternehmen gründen: Welche KI-Tools in welchem Schritt helfen und wo sie endenPhase 9: Terminplanung und Automatisierung im Alltag
Jeder Guide nennt die Phasen eines Vorhabens und die Tools, die in der jeweiligen Phase helfen. Alle Guides
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Alternativen zu Cal.com
| Tool | Kostenloser Tarif | Einstiegspreis | API |
|---|---|---|---|
 CalendlyTerminsoftware mit KI-E-Mail-Assistent, Notetaker, Kontaktprofilen und integrierten Zahlungen. |
Ja | 10 $/Monat | Ja |
 AI Exporter HubChrome-Erweiterung, mit der Chats von sechs KI-Assistenten in großen Mengen nach Notion, Markdown, Obsidian oder als PDF exportiert werden können, wobei die Medien erhalten bleiben. |
— | — | — |
 AIPRMTool zur Prompt-Verwaltung und Community-Bibliothek, das ChatGPT und Claude um fertige Prompt-Vorlagen erweitert. |
Ja | — | — |
 AjelixAgentischer KI-Arbeitsbereich, der hochgeladene Daten in Excel-Dateien, Dashboards, Präsentationen und andere Ergebnisse verwandelt. |
Ja | — | — |
 AkiflowPlaner für Time Blocking, der Aufgaben, Kalender und eine Inbox vereint, mit einem KI-Assistenten namens Aki. |
Nein | — | — |
Aus derselben Kategorie wie Cal.com. Ein Einstiegspreis steht nur dort, wo wir ihn auf der Preisseite des Anbieters geprüft haben. Ein Strich bedeutet: nicht geprüft oder nicht veröffentlicht. Alle Tools in Produktivität und Teamarbeit