Calendly

¿Qué es Calendly?

Calendly es un software de programación con el que otras personas reservan tiempo contigo mediante un enlace vinculado a tus calendarios conectados y al horario que defines. El producto actual va más allá de las reservas y reúne cinco partes: Scheduling, un asistente de IA llamado Callie (en beta), Notetaker, Contacts y Payments. Callie se añade a un hilo de correo en callie@calendly.com, propone horas, gestiona las respuestas y reserva la reunión. Notetaker se une a las llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y después entrega un resumen con tareas pendientes y un borrador de correo de seguimiento. Los perfiles de contactos se actualizan solos y conservan el historial con cada persona. Las herramientas de pago permiten cobrar al reservar a través de Stripe o PayPal, vender paquetes de reuniones prepagados y emitir facturas y enlaces de pago. Los equipos cuentan con distribución rotativa, formularios de enrutamiento y controles de administración, y el sitio enumera más de 150 integraciones.

Funciones principales

Cómo funciona Calendly

1. Reserva

   Comparte un enlace de reserva o pide a Callie que encuentre horas que convengan a todos; en este paso se puede cobrar un pago.

2. Preparación

   Revisa los datos y el historial del contacto, que Callie reúne antes de la reunión.

3. Registro

   Notetaker se une a la llamada, toma notas y después entrega un resumen con las tareas pendientes.

4. Seguimiento

   Revisa el correo de seguimiento ya redactado, adjunta un enlace de factura si hace falta y programa la siguiente llamada.

Capturas de pantalla

Precios Apps móviles Particulares

Casos de uso

Reservar demos de ventas desde un sitio web

Inserta un programador en un sitio y enruta cada cliente potencial al representante correcto.

Programar entrevistas con candidatos

Ofrece huecos de entrevista entre varios entrevistadores sin intercambiar correos de ida y vuelta.

Consultas de pago

Cobra un anticipo en el momento en que un cliente reserva una sesión.

Registrar las llamadas con clientes

Deja que el transcriptor grabe una llamada y guarde el resumen en el perfil del cliente.

Reducir las ausencias

Recuerda a los invitados la cita por correo o SMS de forma automática y dales la opción de mover ellos mismos el hueco.

Precios

Precios tal como figuran en el texto de la página oficial de precios con la facturación anual seleccionada. Notetaker y Callie son complementos opcionales de Standard y Teams, no están incluidos en estas cifras y solo están disponibles en inglés. Comprobado el 9 oct 2026 en calendly.com.

Consulta los precios actuales en calendly.com

Lo que debes saber

Los puestos solo cuentan para los anfitriones

Se necesita un puesto por cada usuario que conecta calendarios y organiza reuniones; los invitados no necesitan un puesto ni una cuenta.

Las herramientas de IA son complementos

Notetaker y Callie se añaden al plan Standard o Teams, y la página de precios indica que por ahora ambos solo están disponibles en inglés.

Mínimo del plan Enterprise

El plan Enterprise empieza en 50 puestos y se vende únicamente en USD.

Callie está en beta

El asistente de IA lleva una etiqueta de beta en el menú del producto.

Preguntas frecuentes

Para quién es

• Autónomos
• Equipos de ventas
• Reclutadores
• Equipos de éxito del cliente
• Pequeñas empresas
• Grandes empresas

Etiquetasschedulingbooking linksAI notetakerAI assistantpaymentsrouting forms

Aparece en estas guías

• Reuniones mejor llevadas: dónde ayudan las herramientas de IA antes, durante y despuésEtapa 1: Programación de la reunión
• Reuniones mejor llevadas: dónde ayudan las herramientas de IA antes, durante y despuésEtapa 2: Agenda y preparación
• Qué hace falta para empezar un podcast y dónde ahorran más tiempo las herramientas de IAEtapa 2: Reserva de invitados
• Contratar para un puesto: qué puede hacer el software y qué sigue siendo una decisión humanaEtapa 4: Agendar y realizar entrevistas
• Prospección comercial B2B: qué herramienta de IA hace cada tarea, de la primera lista al contrato firmadoEtapa 4: Llamadas, demos y reuniones
• Herramientas de IA para automatizar flujos de trabajo empresariales, del mapa del proceso a la monitorizaciónEtapa 5: Correo y agenda

Cada guía recorre las etapas de un trabajo y las herramientas que ayudan en cada una. Todas las guías

Alternativas a Calendly

Herramienta	Plan gratuito	Precio inicial	API
Wispr FlowDictado por voz que convierte el habla en texto pulido en cualquier app, además de un asistente de IA para tomar notas de reuniones.	Sí	—	—
Cal.comPlataforma abierta de programación con enlaces de reserva, enrutamiento de equipos, una API y el agente telefónico Cal.ai.	Sí	—	Sí
FabricEspacio de trabajo con IA que reúne archivos, notas y reuniones en un único lugar donde se puede buscar, con asistentes que actúan sobre ellos.	—	—	Sí
KahrbonPlataforma de gestión del lugar de trabajo que integra el registro de visitantes, las notas de reuniones generadas por IA y el seguimiento de ventas en una sola cuenta.	—	—	—
KommodoGrabador de pantalla con IA que transcribe grabaciones, toma notas de reuniones y convierte videos en guías paso a paso.	Sí	—	Sí

Herramientas de las mismas categorías que Calendly. El precio inicial solo aparece si lo comprobamos en la página de precios del desarrollador; un guion significa que no se comprobó o no está publicado. Todas las herramientas de la categoría Productividad y trabajo en equipo