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El reclutamiento tiene dos mitades que la IA trata de manera muy distinta. Una es administrativa: publicar la oferta en varios portales, ordenar cientos de candidaturas, encontrar un hueco que encaje en cuatro agendas, redactar las notas de las entrevistas, enviar la oferta a firma, reunir la documentación. Aquí es donde las herramientas de esta guía ahorran más tiempo, y donde más se beneficia un equipo pequeño sin reclutador.
La otra mitad es el juicio sobre las personas. ¿Es capaz de hacer el trabajo?, ¿lo hará bien aquí?, ¿estamos siendo justos con todos los que se postularon? El software ya ordena candidatos, hace primeras entrevistas y puntúa pruebas, y varios productos explican el razonamiento de cada recomendación. Esa transparencia importa, porque la decisión de contratar y la responsabilidad legal que implica siguen siendo del empleador.
Una regla que funciona: que la IA prepare, resuma y programe, y que las personas decidan. Anota los criterios del puesto antes de ver a ningún candidato, haz las mismas preguntas a todos y trata cualquier puntuación automática como un dato más que una persona puede revocar. También hay que avisar a los candidatos cuando una grabación, un entrevistador de IA o un filtrado automático forman parte del proceso.
Para quién es esta guía Fundadores y responsables que contratan sin un reclutador dedicado, equipos pequeños de RR. HH. y de talento, y cualquiera que dirija un proceso de selección y quiera saber qué pasos puede asumir el software y cuáles necesitan a una persona.
Estas tres herramientas cubren pasos que un equipo sin reclutador puede adoptar en un día: agendar entrevistas, guardar un registro de ellas y reunir la documentación de quien se incorpora. Ninguna toma una decisión sobre un candidato. Avisa a los candidatos antes de grabar una entrevista.
Crea un tipo de evento de entrevista con los anfitriones adecuados y envía el enlace a los candidatos preseleccionados.
Con el consentimiento del candidato, graba la entrevista y usa el resumen para completar tu hoja de evaluación ese mismo día.
Prepara un formulario guiado que reúna los datos y la documentación de quien se incorpora, y envíalo antes del primer día.
Acuerdas en qué consiste el puesto antes de anunciarlo: resultados esperados, habilidades imprescindibles, nivel, rango salarial, ubicación. Después redactas una oferta que describa el trabajo con claridad y omita requisitos que excluirían sin motivo a buenos candidatos.
Revisa la gramática y el estilo mientras escribes y permite a una empresa definir reglas de guía de estilo para que nombres, cargos y redacción se mantengan coherentes.
Asistente de escritura y corrector gramatical con IA que funciona en el navegador en distintos sitios web, con guías de estilo para equipos.
Publicas la vacante donde la verán las personas adecuadas y, en los puestos difíciles de cubrir, buscas de forma activa: candidatos anteriores, redes de talento, contacto directo. Se hace seguimiento de cada candidato potencial para que nadie reciba dos mensajes ni caiga en el olvido.
Convierte la descripción en lenguaje natural de la persona que necesitas en filtros de búsqueda y rescata candidatos anteriores que encajan con un puesto nuevo.
Plataforma de selección de personal que reúne seguimiento de candidatos, CRM de captación, programación de entrevistas y analítica con IA.
Its sourcing agent searches profiles against a role and supplies contact details, with multi-step outreach sequences from the candidate CRM.
Plataforma de selección de personal que une ATS, CRM, programación y analíticas con agentes de IA para la búsqueda de talento y la revisión de candidaturas.
Permite a los empleadores publicar puestos en una red de estudiantes y candidatos de inicio de carrera y filtrarlos por curso, especialidad y habilidades.
Red profesional para estudiantes y talento joven, con planes de contratación para empresas y trabajo remunerado de entrenamiento de IA.
Permite a las empresas publicar un brief y que diseñadores, desarrolladores y creadores de video independientes se postulen directamente para trabajos por encargo.
Red sin comisiones donde creativos independientes muestran su trabajo, encuentran empleos y cobran, y donde las empresas contratan y pagan a freelancers.
Ofrece a los empleadores un reclutador de IA que busca candidatos para una vacante, verifica la identidad y el historial laboral y se encarga del contacto.
Copiloto de IA para la búsqueda de empleo que empareja ofertas, autocompleta solicitudes y adapta currículums, con un reclutador de IA para empresas.
Posts jobs to multiple boards from the same system a small company uses for HR, payroll and time tracking.
Software de gestión empresarial para RR. HH., nóminas, finanzas y TI con un agente de IA integrado llamado One.
Comparas cada candidatura con los criterios que fijaste, clasificas a los candidatos en sí, quizá y no, respondes a todos y haces avanzar la preselección. Con mucho volumen, es el paso más lento y el más propenso a errores.
Scores and ranks every inbound applicant, states the reasoning behind each score and marks applications that look fraudulent.
Plataforma de selección de personal que une ATS, CRM, programación y analíticas con agentes de IA para la búsqueda de talento y la revisión de candidaturas.
Ranks applicants with matching signals and explains each recommendation so recruiters can see the reasoning.
Software de selección de personal que une un sistema de seguimiento de candidatos y un CRM de candidatos, con filtrado por IA y resúmenes de entrevistas.
Gestiona el proceso de selección con entrevistas estructuradas y visibilidad para todo el equipo de contratación.
Plataforma de selección de personal que reúne seguimiento de candidatos, CRM de captación, programación de entrevistas y analítica con IA.
Its recruitment module parses resumes with AI, so incoming applications can be screened using the extracted data.
Software de gestión empresarial para RR. HH., nóminas, finanzas y TI con un agente de IA integrado llamado One.
Manages applications and screening questions for hourly, frontline roles hired at volume across many locations.
Plataforma de contratación y gestión de personal para empleadores de primera línea, dirigida por un agente de IA llamado Cue.
Reservas entrevistas entre varias agendas, haces a cada candidato las mismas preguntas estructuradas, tomas notas y reúnes la opinión por escrito de cada entrevistador antes de que el grupo debata, para que no decidan las primeras impresiones.
Da a los candidatos un enlace para reservar un hueco libre de los calendarios conectados, con tipos de evento para varios anfitriones y recordatorios automáticos.
Software de programación de reuniones con un asistente de correo con IA, un transcriptor de notas, perfiles de contactos y pagos integrados.
Reserva reuniones con varios compañeros a la vez o reparte las entrevistas por turnos rotativos, comprobando conflictos en los calendarios conectados.
Plataforma abierta de programación con enlaces de reserva, enrutamiento de equipos, una API y el agente telefónico Cal.ai.
Graba y transcribe entrevistas hechas en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, y su chat permite consultarlas después al comparar candidatos.
Asistente de IA que graba, transcribe y resume llamadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Transcribe entrevistas con etiquetas de hablante y puede enviar las transcripciones a un sistema de reclutamiento como Greenhouse o Lever.
Asistente de reuniones con IA que graba, transcribe y resume las conversaciones de un equipo y permite buscar en ellas.
Transcribe la conversación en directo con etiquetas de hablante y convierte las entrevistas con candidatos en notas estructuradas que se sincronizan con Greenhouse.
Asistente de IA que transcribe las reuniones en directo y genera resúmenes, tareas pendientes y notas en las que se puede buscar.
Captures interviews automatically and writes summaries to speed up feedback inside the applicant tracking system.
Software de selección de personal que une un sistema de seguimiento de candidatos y un CRM de candidatos, con filtrado por IA y resúmenes de entrevistas.
A los candidatos preseleccionados les verificas lo que afirmaban el currículum y la entrevista: una muestra de trabajo o prueba de habilidades relacionada con el puesto, llamadas a referencias y, cuando el puesto y la ley local lo permiten, comprobaciones de identidad y de antecedentes.
Sends candidates certified or custom assessments for technical and business skills and runs live coding interviews in a shared IDE.
Plataforma de evaluación de habilidades con entrevistadores de IA, evaluaciones técnicas y empresariales, entrevistas de programación en directo y rutas de aprendizaje.
Produces per-report background checks covering identity, criminal records and employment history, combining AI with human experts.
Plataforma de verificación y comprobación de antecedentes que combina IA con revisión humana para decisiones de contratación, alquiler, hipotecas y confianza.
Acuerdas las condiciones con el candidato elegido, obtienes la aprobación interna, emites la carta de oferta y el contrato de trabajo y recoges las firmas. Si la persona vive en otro país, también estudias cómo se la puede contratar legalmente.
Crea contratos a partir de plantillas y los envía por flujos de aprobación; entre los usos que indica figuran las cartas de oferta para RR. HH.
Gestión del ciclo de vida de contratos asistida por IA para redactar, aprobar, negociar, firmar y hacer seguimiento de contratos.
Crea contratos a partir de plantillas y envía cartas de oferta y contratos de trabajo para firma electrónica.
Plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos con IA integrada para redactar, revisar, firmar y hacer seguimiento de contratos.
Drafts offers and employs staff on your behalf in other countries, covering contracts, payroll, tax filings and benefits.
Plataforma global de personas para contratación, nómina, RR. HH., equipos informáticos y visados, con funciones de IA para el filtrado y las aprobaciones.
Permite solicitar firmas electrónicas en archivos de Docs y PDF, de modo que un acuerdo redactado en Docs puede enviarse a firma desde la misma suite.
La suite empresarial de Google con Gmail, Drive, Meet, Docs y otras apps, con el asistente de IA Gemini integrado.
Antes del primer día reúnes la documentación y preparas cuentas y equipos. En las primeras semanas, quien se incorpora necesita el manual, formación específica del puesto, saber a quién preguntar y objetivos claros para los primeros noventa días.
Genera el borrador de un curso estructurado con cuestionarios a partir de archivos PDF, Word y PowerPoint, adecuado para la incorporación de empleados.
Creador de cursos con IA y LMS que convierte un prompt o un documento en un curso con cuestionarios, videos y escenarios.
Permite a los expertos internos convertir archivos existentes en el borrador de un curso de formación y practicar conversaciones laborales con juegos de rol con IA.
Herramienta de autoría de e-learning con coautor de IA integrado, creación de video, entrenamiento con juegos de roles y traducción de cursos.
Reúne políticas, guías de incorporación y documentación del equipo en una wiki con búsqueda, con una IA que responde a las preguntas de quien se incorpora a partir de ese contenido y con citas.
Espacio de trabajo para documentos, bases de datos y proyectos, con agentes de IA integrados, notas de reuniones y búsqueda entre aplicaciones.
Mantiene un manual del equipo con páginas verificadas y un agente que redacta correcciones cuando los documentos se quedan desactualizados.
Base de conocimiento para equipos con un agente de IA que busca en las herramientas conectadas y propone actualizaciones de los documentos obsoletos.
Reúne los datos y la documentación de quien se incorpora en un solo formulario guiado, que se puede redactar a partir de una instrucción escrita.
Creador de formularios, encuestas y cuestionarios con creación de formularios con IA, flujos de seguimiento automáticos e investigación moderada por IA.
Collects documents, signatures, tax and eligibility forms ahead of a start date for frontline workers.
Plataforma de contratación y gestión de personal para empleadores de primera línea, dirigida por un agente de IA llamado Cue.
En muchos lugares sí, pero con condiciones que cambian según la jurisdicción. Algunas exigen avisar a los candidatos, otras una auditoría de sesgos de la herramienta, y la normativa de protección de datos puede dar a los candidatos derecho a una revisión humana de las decisiones automatizadas. La legislación contra la discriminación se aplica con cualquier herramienta. Consulta las normas del lugar donde contratas, mantén a una persona en la decisión y documenta tus criterios.
Algunas plataformas ofrecen entrevistas estructuradas con IA, y pueden dar coherencia a una primera ronda con muchos candidatos. Que te convenga depende del puesto y de tus candidatos: los perfiles sénior o escasos pueden sentirse molestos, y tienes que decir a la gente que la entrevista la conduce una IA. Revisa tú mismo las grabaciones o transcripciones de quienes rechaces o hagas avanzar.
Probablemente no. Para un solo puesto con unas pocas decenas de candidaturas, una hoja de cálculo compartida, un enlace de agenda y un asistente de notas para reuniones cubren casi toda la parte administrativa. Un sistema de seguimiento compensa cuando contratas con regularidad, cuando varias personas dan opinión o cuando el volumen de candidaturas hace difícil responder a todos. La mayoría se vende por presupuesto o según el tamaño de la empresa.
Escribe tu propia valoración de cada criterio justo después de la entrevista, antes de leer el resumen. Usa la transcripción para comprobar datos y citas, no para formar el juicio. Pide a cada entrevistador que envíe su opinión de forma independiente y debatid en grupo solo cuando estén todas las puntuaciones.
Un editor asigna cada herramienta a una etapa a partir de su propia ficha. La lista crece a medida que se publican más fichas. Todas las guías
Otter.ai
Ashby
Deel
Fathom AI Notetaker
Notion
Fireflies.ai
Factorial
Calendly
Slite