Motion
KI-Arbeitsplattform, die Aufgaben und Projekte in deinen Kalender plant und Meeting-Notizen, Dokumente und Workflows ergänzt.
Motion ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die mit KI Aufgaben und Projekte in einem Kalender einplant. Motion ordnet Arbeit nach Frist, Priorität und Abhängigkeit, plant den Tag neu, wenn sich etwas ändert, und enthält außerdem einen Meeting-Notetaker, Dokumente, Dashboards und Workflow-Vorlagen. Motion läuft im Web, auf iOS und Android sowie als Desktop-App.
Am besten geeignet für Berufstätige und Teams, die Aufgaben, Projekte, Meetings und Dokumente automatisch in einem kalendergesteuerten Workspace planen lassen wollen.
- Zu finden in
- Produktivität und TeamarbeitMeeting-Assistenten
- Plattformen
- Web, iOS, Android
- Preismodell
- Abo
- Kostenlose Testphase
- Ja
- Anbieter
- Motion
- Hinzugefügt
Zuletzt geprüft: . Die Angaben stammen von usemotion.com.
Was ist Motion?
Motion ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Kalender, Dokumente und einen Meeting-Notetaker verbindet, wobei die KI die Planung übernimmt. Sie liest die Fristen, Prioritäten, Dauern und Abhängigkeiten deiner Arbeit und legt jeden Punkt in ein Zeitfenster, danach baut sie den Plan neu auf, sobald ein Meeting verschoben wird oder eine Frist rutscht. Projekte lassen sich aus einer schriftlichen Beschreibung und ergänzenden Dokumenten entwerfen, einschließlich Phasen, Zuständigen und Fälligkeitsterminen. Der Notetaker zeichnet Meetings auf, erstellt Transkript und Zusammenfassung und wandelt Aufgabenpunkte in zugewiesene Aufgaben um. Kalender von Google, Outlook und iCloud werden in einer Ansicht zusammengeführt, und Buchungsseiten kümmern sich um externe Termine. Für Führungskräfte schätzt Motion, wann jedes Projekt fertig wird, und zeigt, wer über- oder unterausgelastet ist. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Platz verkauft, mit einem monatlichen KI-Credit-Kontingent.
Wichtigste Funktionen
Automatische Aufgabenplanung
Legt jede Aufgabe nach Frist, Priorität, Dauer und Abhängigkeiten in einen Kalenderslot und ordnet den Plan neu, wenn sich die Umstände ändern.
Projekterstellung
Entwirft aus einer kurzen Beschreibung und angehängten Dokumenten ein vollständiges Projekt, mit Phasen, Aufgaben, Zuständigen und Fälligkeitsterminen zur Prüfung.
Meeting-Notetaker
Zeichnet Meetings auf, beschriftet das Transkript, schreibt eine Zusammenfassung und macht aus Aufgabenpunkten Aufgaben für die richtige Person.
Einheitlicher Kalender mit Buchung
Führt Kalender von Google, Outlook und iCloud in einer Oberfläche zusammen und veröffentlicht Buchungsseiten, die deine Verfügbarkeit zeigen.
Dokumente und Suche
Speichert Notizen, Wikis und Prozessdokumente, lässt dich Aufgaben und Tabellen darin einbetten und durchsucht alles im Workspace.
Workflows und Kapazitätsberichte
Wandelt eine Standardarbeitsanweisung in eine wiederverwendbare Projektvorlage um und prognostiziert Fertigstellungstermine von Projekten anhand der Teamkapazität.
So funktioniert Motion
Anleitung schreiben
Entwirf in den Dokumenten von Motion eine Standardarbeitsanweisung, etwa dafür, wie eine neue Person eingearbeitet wird.
In einen Workflow umwandeln
Bitte den KI-Projektmanager, aus dem Entwurf eine Vorlage mit geordneten Schritten und Aufgabenpunkten zu machen.
Daraus ein Projekt starten
Starte ein Projekt aus der Vorlage, sobald der Prozess gebraucht wird; die Aufgaben werden automatisch angelegt und zugewiesen.
Screenshots
Anwendungsfälle
- Tagesplanung für Einzelne
- Den Kalender entscheiden lassen, womit es weitergeht, statt jeden Morgen eine To-do-Liste von Hand zu sortieren.
- Kundenprojekte abwickeln
- Agenturen und Beratungen legen jeden Auftrag als Projekt an und verfolgen den Stand, ohne Updates nachfragen zu müssen.
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Eine Onboarding-Anleitung in einen Workflow umwandeln, der bei jeder Einstellung alle Aufgaben anlegt und zuweist.
- Nachbereitung von Meetings
- Den Teilnehmenden nach Ende eines Anrufs eine Zusammenfassung mit Notizen und Aufgabenpunkten per E-Mail schicken.
- Arbeitslast ausgleichen
- Prüfen, wer überlastet ist, und Arbeit verschieben, bevor Fristen gefährdet sind.
Gut zu wissen
- Die Preise gelten pro Platz
- Die Tarife Pro AI und Business AI werden beide pro Platz abgerechnet, mit monatlicher oder jährlicher Zahlung zur Wahl.
- KI-Funktionen verbrauchen Credits
- Jeder Platz erhält laut Preisseite ein monatliches Credit-Kontingent, 7.500 bei Pro AI und 15.000 bei Business AI.
- Einige Werkzeuge gibt es nur bei Business AI
- Kapazitätsplanung, Gantt-Zeitleisten, Zeiterfassung und Zugriffsrechte stehen beim Business-AI-Tarif.
Häufige Fragen
Was ist Motion?
Motion ist eine KI-Arbeitsplattform, die Aufgaben, Projekte, einen Kalender, Dokumente und Meeting-Notizen zusammenbringt und die Arbeit automatisch für dich einplant.
Wofür wird Motion verwendet?
Mit Motion planst du einen Tag oder die Projekte eines Teams im Kalender, verfolgst den Fortschritt, zeichnest Meetings auf und hältst Dokumente neben den zugehörigen Aufgaben.
Ist Motion kostenlos?
Motion bietet auf seiner Preisseite eine kostenlose Testphase statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs. Die dort genannten kostenpflichtigen Stufen sind Pro AI und Business AI, beide pro Platz berechnet.
Was kostet Motion?
Motion verkauft die Tarife Pro AI und Business AI pro Platz, jeweils mit einem monatlichen Credit-Kontingent. Die aktuellen Beträge solltest du der offiziellen Preisseite von Motion entnehmen.
Funktioniert Motion auf dem Smartphone?
Ja. Motion nennt neben den Desktop-Apps auch Apps für iOS und Android als Teil seiner Tarife.
Mit welchen Kalendern verbindet sich Motion?
Motion führt Kalenderkonten von Google, Outlook und iCloud zusammen, sodass berufliche und private Termine gemeinsam erscheinen.
Kann Motion Aufgaben aus anderen Apps erstellen?
Ja. Motion kann weitergeleitete E-Mails, Meetings und Nachrichten aus Slack oder Teams in Aufgaben umwandeln und nimmt auch Aufgaben an, die per Siri diktiert werden.
Für wen es sich eignet
- Selbstständige
- Kleine Teams
- Agenturen
- Projektmanager
- Führungskräfte
In diesen Guides im Einsatz
- Bessere Meetings: Wo KI-Tools davor, währenddessen und danach helfenPhase 5: Aufgaben und Nachfassen
Jeder Guide nennt die Phasen eines Vorhabens und die Tools, die in der jeweiligen Phase helfen. Alle Guides
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Alternativen zu Motion
| Tool | Kostenloser Tarif | Einstiegspreis | API |
|---|---|---|---|
 FabricKI-Arbeitsbereich, der Dateien, Notizen und Meetings an einem durchsuchbaren Ort hält, mit Assistenten, die darauf zugreifen. |
— | — | Ja |
 Read AIKI-Notizassistent für Meetings, der Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben erstellt und Meetings, E-Mails und Chats durchsucht. |
Ja | 15 $/Monat | Ja |
 CalendlyTerminsoftware mit KI-E-Mail-Assistent, Notetaker, Kontaktprofilen und integrierten Zahlungen. |
Ja | 10 $/Monat | Ja |
 SlackMessaging-Plattform für Teams mit Kanälen, Huddles, Workflow-Automatisierung und integrierter KI wie Slackbot und KI-Suche. |
Ja | 7,25 $/Monat | Ja |
 Wispr FlowSprachdiktat, das Gesprochenes in bereinigten Text verwandelt, in jeder App, dazu ein KI-Notetaker für Meetings. |
Ja | — | — |
Aus denselben Kategorien wie Motion. Ein Einstiegspreis steht nur dort, wo wir ihn auf der Preisseite des Anbieters geprüft haben. Ein Strich bedeutet: nicht geprüft oder nicht veröffentlicht. Alle Tools in Produktivität und Teamarbeit