Finde KI-Tools nach dem, was du erledigen willst.
Tools nach Ziel29 Schritt-für-Schritt-Guides→Alle KategorienNach Ziel
Projekte geraten selten ins Rutschen, weil niemand ein Tracking-Tool besaß. Sie rutschen, weil der Plan im Tool nicht mehr zur Wirklichkeit passte: Eine Entscheidung aus einem Telefonat erreichte das Board nie, eine Abhängigkeit fiel zu spät auf, und der Wochenstatus wurde freitagnachmittags aus dem Gedächtnis geschrieben. Ein guter Teil der Woche einer Projektleiterin oder eines Projektleiters geht dafür drauf, diese Lücken von Hand zu schließen.
Hier setzt KI sinnvoll an. Ein Notetaker macht aus einem Meeting Aufgaben und kann sie an den Tracker senden. Ein Planungstool entwirft aus einem Briefing Phasen, Aufgaben und Termine und ordnet den Zeitplan neu, wenn sich etwas verschiebt. Ein Agent beobachtet ein Board und meldet Aufgaben kurz vor der Frist oder stellt die Statuszusammenfassung aus den Aufgabendaten zusammen. In manchen Trackern lässt sich ein Ticket inzwischen einem KI-Agenten zuweisen wie einem Teammitglied.
Entschieden wird dabei nichts. Umfang, Prioritäten, Abwägungen zwischen Zeit und Qualität und das Gespräch mit einem Stakeholder, der für dasselbe Budget mehr will, bleiben bei Menschen. Die folgenden Phasen begleiten ein Projekt vom ersten Plan bis zur Routine-Automatisierung, und für ein kleines Team genügen drei oder vier davon.
Für wen dieser Guide ist Teamleiter, Freelancer und Projektleiter am Anfang, die Kunden- oder interne Projekte steuern, und kleine Teams, die aus einer gemeinsamen Tabelle und einem Chatkanal herausgewachsen sind.
Ein Mindestsatz für ein kleines Team: ein Tool für den Planentwurf, eines zum Verfolgen der Arbeit, eines zum Festhalten von Meetings und eines, um eine wiederkehrende Fleißarbeit loszuwerden. Jedes ist ausgewählt, weil sein Eintrag diese Aufgabe beschreibt, nicht weil es die Alternativen übertrifft.
Füge dein Projektbriefing ein, lass einen Planentwurf erzeugen und korrigiere dann die Dauern mit den Leuten, die die Arbeit machen.
Lege die korrigierten Aufgaben auf ein Board, mit einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum bei jedem Punkt.
Nimm das Kickoff mit Einverständnis aller auf und übertrage jede Aufgabe noch am selben Tag auf das Board.
Automatisiere eine wiederkehrende Übergabe, etwa einen Formulareintrag in eine Aufgabe zu verwandeln, und prüfe ihr Ausführungsprotokoll wöchentlich.
Du einigst dich darauf, was das Projekt liefert und was nicht, zerlegst es in Phasen und Aufgaben, schätzt Dauern, ordnest Abhängigkeiten zu und setzt Meilensteine, die Stakeholder freigeben.
Builds a timeline from tasks with dependencies, milestones and baselines, and highlights the critical path that determines the finish date.
Online-Software für Gantt-Diagramme zum Planen von Projekten, Ausgleichen der Auslastung und Erfassen von Zeit, mit einem KI-Gantt-Diagramm-Generator.
Entwirft aus einer kurzen Beschreibung und angehängten Dokumenten ein ganzes Projekt, mit Phasen, Aufgaben, Zuständigen und Fälligkeitsdaten zur Prüfung.
KI-Arbeitsplattform, die Aufgaben und Projekte in deinen Kalender plant und Meeting-Notizen, Dokumente und Workflows ergänzt.
Its Orbit AI builds lists, tasks, owners and due dates from a project description, with milestones plotted on a timeline.
Arbeitsbereich für Projektmanagement, der Roadmaps, Aufgaben, Dokumente, Chat und Reporting mit einem KI-Assistenten und MCP-Zugang verbindet.
Groups projects under initiatives on a timeline and keeps product requirement documents beside the work.
Tool für Issue-Tracking und Produktplanung, in dem menschliche Teammitglieder und KI-Agenten denselben Workflow nutzen.
Du steuerst die tägliche Arbeit: Aufgaben zuweisen, auf einem Board verschieben, ein Backlog oder einen Sprint verwalten und Prioritäten und Fälligkeitsdaten aktuell halten, wenn sich etwas ändert.
Verfolgt Arbeit auf Boards mit Zeitleisten-, Gantt- und Kalenderansicht und lässt dich Routineaufgaben an konfigurierbare KI-Agenten übergeben.
Plattform für Arbeitsmanagement, auf der Teams Projekte in Boards führen und Aufgaben an konfigurierbare KI-Agenten übergeben.
Converts Slack threads, emails and form submissions into issues, applies labels and routes them to a team.
Tool für Issue-Tracking und Produktplanung, in dem menschliche Teammitglieder und KI-Agenten denselben Workflow nutzen.
Tracks work items through projects, epics and sprints, shown as a board, list, spreadsheet or Gantt timeline.
Projektmanagement- und Wiki-Arbeitsbereich mit eingebauten KI-Agenten, in der Cloud oder selbst gehostet nutzbar.
Shows the same tasks as Kanban, list, timeline, calendar or swimlane and converts chats into tasks.
Arbeitsbereich für Projektmanagement, der Roadmaps, Aufgaben, Dokumente, Chat und Reporting mit einem KI-Assistenten und MCP-Zugang verbindet.
Du schreibst auf, was gebaut wird und warum: das Briefing, Anforderungen, Spezifikationen, Entscheidungen und Anleitungsseiten, abgelegt dort, wo das Team sie sucht.
Hält Dokumente, Wikis und Projektdatenbanken in einem Arbeitsbereich zusammen, mit KI, die Fragen aus diesen Inhalten mit Quellenangaben beantwortet.
Arbeitsbereich für Dokumente, Datenbanken und Projekte mit integrierten KI-Agenten, Meeting-Notizen und app-übergreifender Suche.
Includes a wiki that keeps documentation next to the projects it relates to, in the same workspace.
Projektmanagement- und Wiki-Arbeitsbereich mit eingebauten KI-Agenten, in der Cloud oder selbst gehostet nutzbar.
Verfolgt Zuständigkeit und Prüfstatus von Dokumenten und hat einen Agenten, der Korrekturen entwirft, wenn verbundene Tools nicht mehr zu einer Seite passen.
Wissensdatenbank für Teams mit einem KI-Agenten, der verbundene Tools durchsucht und Aktualisierungen für veraltete Dokumente vorschlägt.
Du hältst Kickoffs, Stand-ups und Reviews ab und sorgst dafür, dass jede Entscheidung und Aufgabe das Meeting mit einer verantwortlichen Person verlässt und im Tracker ankommt.
Zeichnet Anrufe auf und transkribiert sie, sendet eine Zusammenfassung mit Aufgaben und beantwortet Fragen über alle Meetings eines Kontos hinweg.
KI-Protokollassistent, der Gespräche in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst.
Erstellt eine Zusammenfassung mit Aufgaben und zentralen Fragen und beantwortet, was zu einem Thema vereinbart wurde, mit Links zum Quell-Meeting.
KI-Notizassistent für Meetings, der Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben erstellt und Meetings, E-Mails und Chats durchsucht.
Schreibt nach jedem Anruf anhand einer gewählten Vorlage eine Zusammenfassung und bereitet eine Aufgabenliste für die nächsten Schritte vor.
KI-Notizassistent für Meetings, der Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und mit anderen Tools synchronisiert.
Proposes issues, emails and decision logs during the call for your approval and sends them to tools such as Linear, Jira and Slack.
Meeting-Plattform mit KI-Agenten, die während des Gesprächs Tickets anlegen, E-Mails entwerfen und Datensätze aktualisieren.
Zeichnet Meetings über das Audio des Geräts auf und transkribiert sie, ohne dass ein Bot beitritt, und schreibt dann Zusammenfassungen und Aufgaben.
Voice-KI für Telefonate: Geräuschunterdrückung, Notizen ohne Meeting-Bot, Akzentumwandlung und Tools für Callcenter.
Du zeichnest, was Worte schlecht erklären: Prozessabläufe, Systemdiagramme, Abhängigkeitskarten, Roadmaps und das Whiteboard aus einem Planungsworkshop.
Gemeinsame Arbeitsfläche mit Tabellen, Zeitleisten und Kanban-Boards, auf der KI Diagramme aus dem Board-Inhalt erstellt und Haftnotizen zu Themen gruppiert.
Gemeinsame visuelle Arbeitsfläche für Diagramme, Whiteboards und Planung, mit KI-Generierung, Workflows und einem MCP-Server.
Wandelt einen beschriebenen Prozess aus einem einzigen Prompt in ein strukturiertes Flussdiagramm auf einem Board um, das das Team gemeinsam bearbeitet.
Gemeinsames Whiteboard für Diagramme, Flowcharts, Mindmaps und Wireframes, mit KI-Erzeugung aus einem Prompt.
Entwirft Flussdiagramme und Gantt-Diagramme aus einer Beschreibung, einem Dokument oder einem eingefügten Transkript und hält sie als Text bearbeitbar.
Diagramm-Tool, das aus Prompts, Dokumenten oder Mermaid-Code Flussdiagramme und Systemdiagramme erstellt.
Analysiert eine Textpassage und bietet passende Diagramme, Flussdiagramme und Grafiken für interne Dokumente und Berichte an.
Verwandelt geschriebenen Text in bearbeitbare Diagramme, Infografiken, Flussdiagramme, Mindmaps, Charts und Präsentationen.
Whiteboard with a timer, anonymous voting and templates for planning sessions and retrospectives.
Visueller Workspace für die Zusammenarbeit mit unendlicher Arbeitsfläche, Moderationswerkzeugen, Vorlagen und KI-Funktionen für Teams.
Du sagst den Stakeholdern in regelmäßigem Rhythmus, wo das Projekt steht: was fertig ist, was verspätet ist, was gefährdet ist und welche Entscheidung sie treffen müssen.
Bietet vorgefertigte Agenten für Statusberichte und das Melden von Risiken und fasst Board-Punkte zu Dashboards und Berichten zusammen.
Plattform für Arbeitsmanagement, auf der Teams Projekte in Boards führen und Aufgaben an konfigurierbare KI-Agenten übergeben.
Shares a live or static view of the schedule by link and builds filtered time reports that export to Excel.
Online-Software für Gantt-Diagramme zum Planen von Projekten, Ausgleichen der Auslastung und Erfassen von Zeit, mit einem KI-Gantt-Diagramm-Generator.
Führt eigene Agenten für wiederkehrende Aufgaben wie den wöchentlichen Bericht nach Zeitplan aus und zeigt den Fortschritt in Diagrammen und Dashboards.
Arbeitsbereich für Dokumente, Datenbanken und Projekte mit integrierten KI-Agenten, Meeting-Notizen und app-übergreifender Suche.
Zeichnet eine Bildschirmvorführung auf, die du per Link statt in einem Meeting teilst, mit KI-Titeln, Zusammenfassungen und Kapiteln.
Bildschirm- und Kamerarekorder für Videobotschaften, mit KI-Titeln, Zusammenfassungen und Schnitten.
Du beseitigst die wiederholten manuellen Schritte rund um das Projekt: Aufgaben aus Formulareinträgen erstellen, Arbeit zwischen Tools übergeben, Erinnerungen und Freigaben versenden und Datensätze aktualisieren.
Führt mehrstufige Automatisierungen über verbundene Apps aus, sobald ein gewählter Auslöser eintritt, und protokolliert jeden Workflow-Lauf.
Automatisierungsplattform, die über 9.000 Apps verbindet und mit der Teams ohne Code KI-Workflows, Agenten und Chatbots bauen.
Sein Prompt-basierter Builder Maia baut aus einem Gespräch in natürlicher Sprache eine Automatisierung zusammen, und der Szenario-Builder zeigt jede Übergabe als verbundene Module.
Visuelle Automatisierungsplattform für Workflows und KI-Agenten mit über 3.000 App-Integrationen.
Baut Automatisierungen als verbundene Knoten mit optionalen JavaScript- oder Python-Schritten und lässt sich selbst hosten.
Plattform zur Workflow-Automatisierung, mit der sich KI-Agenten und Automatisierungen visuell bauen lassen, mit Code-Schritten und Self-Hosting.
Sein Workflow Builder automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben und Statusmeldungen, aufgebaut per Klick auf Schritte oder durch Beschreibung des Ablaufs.
Messaging-Plattform für Teams mit Kanälen, Huddles, Workflow-Automatisierung und integrierter KI wie Slackbot und KI-Suche.
Einen ersten Entwurf kann sie schreiben. Mehrere Tools hier erzeugen aus einem Briefing Phasen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten, was schneller ist, als ein leeres Diagramm zu füllen. Der Entwurf kennt weder die Kapazität deines Teams noch Urlaube, Freigabeverzögerungen oder den Lieferanten, der immer zu spät liefert. Nutze ihn, um sicherzugehen, dass nichts Offensichtliches fehlt, und prüfe dann jede Schätzung und jede Abhängigkeit mit den Leuten, die die Arbeit machen, bevor du ihn teilst.
In manchen Trackern ja. Tools in diesem Guide beschreiben Agenten, denen sich Arbeitspunkte zuweisen lassen, die eingehende Anfragen sortieren, Fristen melden oder, in Softwareteams, eine Codeänderung entwerfen und einen Pull Request zur Prüfung durch einen Menschen öffnen. Das funktioniert bei eng umrissenen, gut beschriebenen Aufgaben mit einer klaren Kontrolle am Ende. Eine Person prüft das Ergebnis weiterhin und bleibt dafür verantwortlich.
Nicht immer. Eine Handvoll Leute in einem Projekt kommt mit einem gemeinsamen Dokument, einer Aufgabenliste und einem Chatkanal aus, solange jede Aufgabe eine verantwortliche Person und ein Datum hat. Ein eigenes Tool lohnt sich, wenn du mehrere Projekte jonglierst, Abhängigkeiten oder eine Zeitleiste brauchst oder jemandem außerhalb des Teams berichten musst. Fange einfach an und wechsle, wenn die Lücken sichtbar werden.
Sie übernimmt die Verwaltungsanteile der Rolle: Protokolle, Erinnerungen, Status-Zusammenfassungen und erste Zeitplanentwürfe. Was über den Erfolg eines Projekts entscheidet, ist anderer Art: den Umfang abstimmen, die Stimmung eines Teams lesen, mit einem Stakeholder verhandeln und entscheiden, was gestrichen wird. Das hängt von Vertrauen und Kontext ab, die den Tools fehlen, daher verschiebt sich die Rolle hin zu Urteilsvermögen und Kommunikation.
Die Redaktion ordnet jedes Tool anhand seines Profils einer Phase zu. Die Liste wächst mit jedem neu veröffentlichten Profil. Alle Guides
