Motion
Plataforma de trabajo con IA que planifica tareas y proyectos en tu calendario y añade notas de reuniones, documentos y flujos de trabajo.
Motion es una plataforma de gestión del trabajo que usa IA para programar tareas y proyectos en un calendario. Motion ordena el trabajo según la fecha límite, la prioridad y las dependencias, replanifica el día cuando algo cambia e incluye además un asistente que toma notas de reuniones, documentos, paneles y plantillas de flujos de trabajo. Motion funciona en la web, en iOS y Android, y como app de escritorio.
Ideal para Profesionales y equipos que quieren que tareas, proyectos, reuniones y documentos se planifiquen automáticamente en un único espacio de trabajo guiado por el calendario.
- Plataformas
- Web, iOS, Android
- Modelo de precios
- Suscripción
- Prueba gratuita
- Sí
- Desarrollada por
- Motion
- Añadida
Última verificación: . Información obtenida de usemotion.com.
¿Qué es Motion?
Motion es una plataforma de gestión del trabajo que combina un gestor de tareas, un gestor de proyectos, un calendario, documentos y un asistente que toma notas de reuniones, con la IA a cargo de la planificación. Lee las fechas límite, las prioridades, las duraciones y las dependencias asociadas a tu trabajo y coloca cada elemento en una franja horaria; después reconstruye el horario cada vez que se mueve una reunión o se retrasa un plazo. Los proyectos pueden redactarse a partir de una descripción escrita y de documentos de apoyo, con etapas, responsables y fechas de entrega. El asistente de notas graba las reuniones, genera una transcripción y un resumen, y convierte los puntos de acción en tareas asignadas. Los calendarios de Google, Outlook e iCloud se fusionan en una sola vista, y las páginas de reserva gestionan las reuniones externas. Para quienes dirigen equipos, Motion estima cuándo terminará cada proyecto y muestra quién tiene exceso o falta de carga. Los planes de pago se venden por puesto, con una asignación mensual de créditos de IA.
Funciones principales
Programación automática de tareas
Coloca cada tarea en una franja del calendario según la fecha límite, la prioridad, la duración y las dependencias, y reorganiza el plan cuando cambian las circunstancias.
Generación de proyectos
Redacta un proyecto completo a partir de una breve descripción y documentos adjuntos, con etapas, tareas, responsables y fechas de entrega listas para revisar.
Notas de reuniones
Graba las reuniones, etiqueta la transcripción, escribe un resumen y convierte los puntos de acción en tareas asignadas a la persona adecuada.
Calendario unificado y reservas
Fusiona los calendarios de Google, Outlook e iCloud en una sola interfaz y publica páginas de reserva que muestran tu disponibilidad.
Documentos y búsqueda
Almacena notas, wikis y documentos de procesos, permite insertar en ellos tareas y tablas, y busca en todo el espacio de trabajo.
Flujos de trabajo e informes de capacidad
Convierte un procedimiento operativo estándar en una plantilla de proyecto reutilizable y pronostica las fechas de finalización de los proyectos según la capacidad del equipo.
Cómo funciona Motion
Escribe el procedimiento
Redacta un procedimiento operativo estándar en los documentos de Motion, por ejemplo cómo se incorpora a una persona recién contratada.
Conviértelo en un flujo de trabajo
Pide al gestor de proyectos con IA que transforme ese borrador en una plantilla con pasos ordenados y puntos de acción.
Lanza un proyecto a partir de él
Inicia un proyecto desde la plantilla cada vez que se necesite el proceso; las tareas se crean y se asignan automáticamente.
Capturas de pantalla
Casos de uso
- Planificación diaria individual
- Deja que el calendario decida en qué trabajar a continuación en lugar de ordenar a mano una lista de tareas cada mañana.
- Entrega de proyectos a clientes
- Las agencias y consultoras configuran cada encargo como un proyecto y siguen su estado sin tener que reclamar novedades.
- Incorporación de empleados
- Convierte un procedimiento de incorporación en un flujo de trabajo que crea y asigna todas las tareas cada vez que se contrata a alguien.
- Seguimiento de reuniones
- Envía a los asistentes un correo de resumen con las notas y los puntos de acción al terminar una llamada.
- Equilibrio de la carga de trabajo
- Comprueba quién está sobrecargado y reasigna el trabajo antes de que se ponga en riesgo algún plazo.
Lo que debes saber
- El precio es por puesto
- Los planes Pro AI y Business AI se facturan por puesto, con pago mensual o anual a elección.
- Las funciones de IA usan créditos
- Cada puesto recibe una asignación mensual de créditos: 7.500 en Pro AI y 15.000 en Business AI, según la página de precios.
- Algunas herramientas son solo de Business AI
- La planificación de capacidad, las líneas de tiempo de Gantt, el control del tiempo y los permisos de acceso figuran en el plan Business AI.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Motion?
Motion es una plataforma de trabajo con IA que reúne tareas, proyectos, un calendario, documentos y notas de reuniones, y programa el trabajo por ti automáticamente.
¿Para qué sirve Motion?
Motion sirve para planificar en un calendario el día o los proyectos de un equipo, seguir el progreso, grabar reuniones y mantener los documentos junto a las tareas relacionadas.
¿Motion es gratis?
En su página de precios, Motion ofrece una prueba gratuita en lugar de un plan gratuito permanente. Los niveles de pago que figuran allí son Pro AI y Business AI, ambos por puesto.
¿Cuánto cuesta Motion?
Motion vende los planes Pro AI y Business AI por puesto, cada uno con una asignación mensual de créditos. Las cifras actuales deben consultarse en la página de precios oficial de Motion.
¿Motion funciona en el móvil?
Sí. Motion incluye en sus planes apps para iOS y Android además de las apps de escritorio.
¿Con qué calendarios se conecta Motion?
Motion combina cuentas de calendario de Google, Outlook e iCloud para que los eventos de trabajo y personales aparezcan juntos.
¿Motion puede crear tareas desde otras apps?
Sí. Motion puede convertir en tareas correos reenviados, reuniones y mensajes de Slack o Teams, y acepta tareas dictadas con Siri.
Para quién es
- Profesionales independientes
- Equipos pequeños
- Agencias
- Responsables de proyecto
- Directivos
Aparece en estas guías
- Mantener un proyecto en marcha: herramientas de IA del primer plan al informe semanal de estadoEtapa 1: Alcance y plan
- Reuniones mejor llevadas: dónde ayudan las herramientas de IA antes, durante y despuésEtapa 5: Tareas y seguimiento
Cada guía recorre las etapas de un trabajo y las herramientas que ayudan en cada una. Todas las guías
Comentarios
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Alternativas a Motion
| Herramienta | Plan gratuito | Precio inicial | API |
|---|---|---|---|
 FabricEspacio de trabajo con IA que reúne archivos, notas y reuniones en un único lugar donde se puede buscar, con asistentes que actúan sobre ellos. |
— | — | Sí |
 KahrbonPlataforma de gestión del lugar de trabajo que integra el registro de visitantes, las notas de reuniones generadas por IA y el seguimiento de ventas en una sola cuenta. |
— | — | — |
 KommodoGrabador de pantalla con IA que transcribe grabaciones, toma notas de reuniones y convierte videos en guías paso a paso. |
Sí | — | Sí |
 Read AIAsistente de IA que toma notas de las reuniones, crea resúmenes, transcripciones y tareas pendientes, y busca en reuniones, correo y chat. |
Sí | 15 $/mes | Sí |
 CalendlySoftware de programación de reuniones con un asistente de correo con IA, un transcriptor de notas, perfiles de contactos y pagos integrados. |
Sí | 10 $/mes | Sí |
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