Google Workspace

Что такое Google Workspace?

Google Workspace — это пакет приложений Google по подписке для общения и работы в организациях; раньше он назывался G Suite. В каждый тариф входят корпоративная почта на собственном домене, Gmail, Drive, Calendar, Chat и Meet, редакторы Docs, Sheets и Slides, а также Forms и Sites. Gemini, ИИ-помощник Google, встроен в приложения: он помогает писать письма и документы, анализировать данные в таблицах, пересказывать файлы и вести заметки на встречах. Кроме того, в пакет входят приложение Gemini, Gemini Notebook для исследований, Vids для создания видео, AppSheet для приложений без кода и Workspace Studio для автоматизации. Хранилище общее для всей организации: от 30 ГБ на пользователя на начальном тарифе до 5 ТБ. Продаются четыре бизнес-версии — Starter, Standard, Plus и Enterprise; первые три рассчитаны не более чем на 300 пользователей. Любой тариф можно бесплатно попробовать 14 дней.

Ключевые возможности

Скриншоты

Входящие приложения ИИ-инструменты

Сценарии использования

Запуск нового бизнеса

Каждый сотрудник получает корпоративную почту, календарь и общее хранилище по одной подписке.

Запись клиентов на приём

Страница записи в Google Calendar позволяет клиентам самим выбрать свободное время.

Подписание договоров

Электронные подписи в документах Docs и файлах PDF пригодятся при договорах с поставщиками и клиентами.

Итоги встречи

Запишите звонок в Meet, и Gemini подготовит заметки и краткое содержание для тех, кто не смог присутствовать.

Переход от другого поставщика

Почту, календари, контакты и файлы можно перенести с помощью руководств и средства миграции от Google.

Что важно знать

Годовое обязательство снижает цену

Сайт обещает экономию 16 % при обязательстве на год по сравнению с гибким вариантом; в обоих случаях оплата идёт помесячно.

Предел в 300 пользователей ниже Enterprise

В тарифах Starter, Standard и Plus не может быть больше 300 пользователей, поэтому крупным организациям нужен тариф Enterprise, который оформляется через отдел продаж.

Доступ к ИИ зависит от тарифа

В Starter есть Gemini в Gmail и базовый доступ к приложению Gemini, а Gemini в Docs, Sheets, Meet и других приложениях появляется начиная с Standard.

У вводных предложений есть условия

Скидки, указанные на странице с ценами, действуют только для новых клиентов, на ограниченное число пользователей и ограниченный срок.

Вопросы и ответы

Кому подойдёт

• Малый бизнес
• Стартапы
• Крупные компании
• ИТ-администраторы
• Некоммерческие организации
• Учебные заведения

Тегиbusiness emailcloud storagevideo meetingsGeminicollaborationoffice suite

Используется в руководствах

• Встречи, которые работают лучше: как ИИ-инструменты помогают до, во время и послеЭтап 4: Заметки и итоги

Каждое руководство разбивает одну задачу на этапы и показывает инструменты для каждого из них. Все руководства

Аналоги Google Workspace

Инструмент	Бесплатный тариф	Начальная цена	API
WPS OfficeОфисный пакет для документов, таблиц, презентаций и PDF со встроенным ИИ-помощником и облачной совместной работой.	Да	—	—
FormstackНабор инструментов без кода для онлайн-форм, создания документов и электронных подписей, включая решения для Salesforce.	Нет	—	Да
HandtextAIКонвертер текста в рукописный: превращает набранный текст в страницы, написанные от руки, для печати или в виде изображений-фотографий.	Да	—	Да
Renamer.aiИИ-переименование файлов: читает документы, PDF и фотографии и даёт им понятные имена, по которым удобно искать.	Да	—	—
AAnyGenИИ-рабочее пространство для пошаговой подготовки документов, презентаций и анализа данных, где результат проверяет второй ИИ.	—	—	—

Из тех же категорий, что и Google Workspace. Начальная цена указана, только если мы проверили её на странице цен разработчика; прочерк означает, что цена не проверена или не опубликована. Все инструменты в категории «Продуктивность и командная работа»