-
1
Στάδιο 1: Έρευνα και υλικό
Συγκεντρώστε ό,τι θα στηρίξει την ομιλία: εκθέσεις, μελέτες, δεδομένα, σημειώσεις συναδέλφων. Διαβάστε αρκετά ώστε να ξέρετε ποια στοιχεία μετράνε και σημειώστε από πού προέρχεται το καθένα.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Απαντά σε ερωτήσεις με συνδέσμους προς τις πηγές, συνοψίζει μεγάλα PDF και απαντά από ένα σύνολο εγγράφων που δίνετε εσείς, δείχνοντας το χωρίο που χρησιμοποίησε.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να εγγυηθεί ένα στατιστικό. Οι περιλήψεις παραλείπουν επιφυλάξεις και μερικές φορές διαβάζουν λάθος τους πίνακες, γι' αυτό ελέγξτε κάθε αριθμό που σκοπεύετε να δείξετε με το πρωτότυπο έγγραφο.
-
2
Στάδιο 2: Περίγραμμα και αφήγηση
Αποφασίστε το ένα πράγμα που πρέπει να θυμάται το κοινό και μετά οργανώστε το επιχείρημα: εισαγωγή, τρία ή τέσσερα υποστηρικτικά σημεία, τεκμήρια για το καθένα και ένα σαφές αίτημα στο τέλος.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Επεκτείνει μια αρχική ιδέα σε νοητικό χάρτη, μετατρέπει επικολλημένες σημειώσεις ή ένα αρχείο σε επεξεργάσιμο χάρτη και αναδιατάσσει το ίδιο περιεχόμενο ως περίγραμμα με εσοχές.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να γνωρίζει την αίθουσα. Αν το κοινό είναι εχθρικό, ειδικό ή βαριεστημένο και τι πρέπει να ακούσει πρώτα, μπορείτε να το κρίνετε μόνο εσείς.
-
3
Στάδιο 3: Δημιουργία των διαφανειών
Μετατρέψτε κάθε σημείο του περιγράμματος σε μία διαφάνεια με μία ιδέα. Διαλέξτε σταθερή διάταξη και μέγεθος γραμμάτων και κόψτε το κείμενο μέχρι να διαβάζεται από την τελευταία σειρά.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Δημιουργεί μια πρώτη επεξεργάσιμη παρουσίαση από ένα θέμα, ένα περίγραμμα ή ένα υπάρχον έγγραφο και εφαρμόζει σε όλη της την έκταση ένα θέμα ή την ταυτότητα της επωνυμίας σας.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να κάνει τη διόρθωση για εσάς. Οι παρουσιάσεις που παράγονται αυτόματα είναι πολύλογες και γενικές, και το να αποφασίσετε ποιες διαφάνειες θα σβήσετε είναι αυτό που κάνει καλή μια ομιλία.
-
4
Στάδιο 4: Διαγράμματα και γραφήματα
Αντικαταστήστε παραγράφους και λίστες με κουκκίδες με εικόνα, εκεί όπου η εικόνα είναι σαφέστερη: μια διαδικασία ως ροή, μια σύγκριση ως γράφημα, μια δομή ως διάγραμμα.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Διαβάζει ένα απόσπασμα και προτείνει κατάλληλες απεικονίσεις, σχεδιάζει διάγραμμα ροής από μια περιγραφή και φτιάχνει γράφημα από επικολλημένους αριθμούς.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να ελέγξει ότι ένα διάγραμμα είναι σωστό. Μια ροή που παράγεται αυτόματα μπορεί να φαίνεται πειστική και να παραλείπει ένα βήμα, γι' αυτό παρακολουθήστε την σε σχέση με την πραγματική διαδικασία.
-
5
Στάδιο 5: Εικόνες και εικονίδια
Προσθέστε εικόνες που έχουν νόημα: μια φωτογραφία προϊόντος, ένα συνεπές σετ εικονιδίων, μία δυνατή εικόνα ανά ενότητα. Κρατήστε ένα ενιαίο οπτικό στυλ και βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε κάθε εικόνα.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Δημιουργεί εικονογραφήσεις με κοινό στυλ, φτιάχνει εικονίδια από μια σύντομη περιγραφή και προσφέρει φωτογραφίες αρχείου που αναζητάτε με λέξη-κλειδί ή εικόνα αναφοράς.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να κάνει σχετική μια διακοσμητική εικόνα. Μια εικόνα που απλώς γεμίζει χώρο αποσπά το κοινό, και οι άδειες χρήσης πρέπει πάντα να διαβάζονται.
-
6
Στάδιο 6: Σημειώσεις ομιλητή και πρόβα
Γράψτε τις σημειώσεις ως υπενθυμίσεις και όχι ως κείμενο προς απαγγελία. Κάντε πρόβα φωναχτά με χρονόμετρο, κόψτε ό,τι ξεπερνά τον χρόνο, εξασκηθείτε στην εισαγωγή μέχρι να βγαίνει αυτόματα και προετοιμαστείτε για πιθανές ερωτήσεις.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Βαθμολογεί μια ηχογραφημένη πρόβα ως προς τον ρυθμό, τη σαφήνεια και τις λέξεις-γέμισμα και παίζει τον δύσπιστο ακροατή, ώστε να εξασκηθείτε στην απάντηση αντιρρήσεων.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να κάνει την πρόβα στη θέση σας. Τα σχόλια σε μια ηχογράφηση δεν αναπαράγουν μια ζωντανή αίθουσα, και το τρακ υποχωρεί μόνο με επανειλημμένη εξάσκηση φωναχτά.
-
7
Στάδιο 7: Ηχογράφηση και κοινοποίηση
Ηχογραφήστε την ομιλία για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν ή φτιάξτε μια εκδοχή της παρουσίασης με αφήγηση. Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο, προσθέστε υπότιτλους και σημειώστε πού σταματούν να παρακολουθούν οι θεατές.
- Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Ηχογραφεί ταυτόχρονα οθόνη και κάμερα, αφαιρεί λέξεις-γέμισμα επεξεργαζόμενο το κείμενο της απομαγνητοφώνησης, προσθέτει υπότιτλους και μετατρέπει μια παρουσίαση σε βίντεο με αφήγηση.
- Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
- Να αντικαταστήσει την παρουσία σας. Ένας άβαταρ ή μια συνθετική φωνή ταιριάζει σε εκπαιδευτικό υλικό, αλλά σε μια παρουσίαση προς επενδυτές οι άνθρωποι συνήθως θέλουν να δουν ποιος ζητάει.
Ρεαλιστικές προσδοκίες
- Γεγονότα και αριθμοί που παράγονται αυτόματα
- Οι γεννήτριες διαφανειών γεμίζουν τα κενά με πιθανοφανή στατιστικά, παραθέματα και ημερομηνίες που μπορεί να είναι επινοημένα. Ό,τι θα σας έφερνε σε δύσκολη θέση αν αμφισβητηθεί χρειάζεται πηγή που έχετε διαβάσει οι ίδιοι.
- Εμπιστευτικό υλικό
- Αν ανεβάσετε σε ένα διαδικτυακό εργαλείο μια έκθεση διοικητικού συμβουλίου, δεδομένα πελατών ή αδημοσίευτα στοιχεία, τα μοιράζεστε με την υπηρεσία. Ελέγξτε πρώτα την πολιτική του οργανισμού σας και όσα δηλώνει το εργαλείο για την αποθήκευση και την εκπαίδευση μοντέλων.
- Άδειες εικόνων και προτύπων
- Οι βιβλιοθήκες φωτογραφιών και οι γεννήτριες θέτουν όρους: αναφορά δημιουργού στις δωρεάν λήψεις, περιορισμούς στην εμπορική χρήση, διαφορές ανά πρόγραμμα. Μια παρουσίαση σε δημόσιο συνέδριο ή στο διαδίκτυο θεωρείται δημοσίευση.
- Παρουσιάσεις που μοιάζουν μεταξύ τους
- Το κοινό αναγνωρίζει όλο και πιο εύκολα τις προεπιλεγμένες διατάξεις και διατυπώσεις των γεννητριών. Αν η παρουσίαση έχει σημασία, ξαναγράψτε τους τίτλους με δικά σας λόγια και αφαιρέστε τις διαφάνειες που υπάρχουν μόνο επειδή τις παρήγαγε η γεννήτρια.
- Κανόνες σχολείου και εργασίας
- Ορισμένα μαθήματα και ορισμένοι εργοδότες απαιτούν να δηλώνετε πότε βοήθησε το AI σε βαθμολογούμενη εργασία ή σε εργασία για πελάτη, ενώ άλλοι την απαγορεύουν για συγκεκριμένες δουλειές. Ρωτήστε πριν στηριχτείτε σε μια παρουσίαση που παρήχθη αυτόματα για βαθμολογούμενη εργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το AI να φτιάξει ολόκληρη την παρουσίασή μου από ένα θέμα;
Μπορεί να φτιάξει ένα πλήρες σετ διαφανειών. Αρκετά εργαλεία εδώ μετατρέπουν ένα θέμα ή ένα έγγραφο σε επεξεργάσιμη παρουσίαση μέσα σε ένα ή δύο λεπτά. Δεν μπορεί όμως να προσφέρει το δικό σας επιχείρημα, τα δικά σας τεκμήρια και τη γνώση σας για το κοινό. Αντιμετωπίστε το αποτέλεσμα ως προσχέδιο διάταξης, μετά ξαναγράψτε τους τίτλους και σβήστε ό,τι δεν θα λέγατε φωναχτά.
Μπορώ να μετατρέψω αυτόματα ένα PDF ή μια έκθεση σε διαφάνειες;
Ναι. Ορισμένα εργαλεία μετατρέπουν ένα έγγραφο απευθείας σε παρουσίαση, ενώ άλλα το συνοψίζουν πρώτα, ώστε να φτιάξετε μόνοι σας το περίγραμμα. Η αυτόματη μετατροπή τείνει να αντιγράφει τη δομή της έκθεσης, που σπάνια ταιριάζει σε μια ομιλία. Υπολογίστε ότι θα αλλάξετε τη σειρά, θα κόψετε το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου και θα ελέγξετε ότι οι αριθμοί μεταφέρθηκαν σωστά.
Πρέπει να πω στο κοινό ότι χρησιμοποίησα AI για τις διαφάνειες;
Εξαρτάται από το πλαίσιο. Για βαθμολογούμενες εργασίες, ακαδημαϊκές ομιλίες και παραδοτέα προς πελάτες μπορεί να υπάρχουν ρητοί κανόνες, γι' αυτό ελέγξτε τους. Στις συνηθισμένες συναντήσεις η αναφορά είναι θέμα κρίσης. Σε κάθε περίπτωση, μετράει να μπορείτε να υποστηρίξετε κάθε ισχυρισμό που φαίνεται στην οθόνη, όπως κι αν φτιάχτηκε η διαφάνεια.
Μπορεί το AI να με βοηθήσει να εξασκηθώ στην εκφώνηση μιας ομιλίας;
Σε κάποιο βαθμό. Οι προπονητές ομιλίας σε αυτόν τον οδηγό αναλύουν μια ηχογράφηση ως προς τον ρυθμό, τη σαφήνεια και τις λέξεις-γέμισμα, ενώ τα εργαλεία προσομοίωσης ρόλων σας αφήνουν να εξασκηθείτε στη διαχείριση αντιρρήσεων. Αξίζει επίσης να ηχογραφείτε τον εαυτό σας και να τον βλέπετε ξανά. Τίποτα από αυτά δεν αντικαθιστά μια πρόβα μπροστά σε έναν ειλικρινή συνάδελφο, ιδίως για τον χρόνο και τις ερωτήσεις.
Σχετικοί οδηγοί
Κατηγορίες που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό
Τα εργαλεία τοποθετούνται σε κάθε στάδιο από συντάκτη, με βάση το προφίλ τους. Η λίστα μεγαλώνει όσο δημοσιεύονται νέα προφίλ. Όλοι οι οδηγοί