Brex
Plateforme de dépenses qui réunit cartes d’entreprise, notes de frais, paiement de factures, voyages et comptes professionnels, avec automatisation par IA.
Brex est une plateforme financière pour les entreprises qui réunit en un seul produit cartes d’entreprise, notes de frais, paiement de factures, réservation de voyages et comptes professionnels. Brex utilise l’IA pour automatiser les notes de frais, les validations, la saisie des factures et les suggestions comptables. On s’en sert en fixant des budgets et des plafonds de dépenses, en émettant des cartes pour les salariés et en synchronisant les transactions avec un ERP.
Idéal pour Les équipes financières, des start-ups aux grandes entreprises, qui veulent gérer dans un seul système les cartes, les notes de frais, les paiements aux fournisseurs et la synchronisation comptable.
- Catégories
- Finance et comptabilité
- Plateformes
- Web, API
- Modèle tarifaire
- Freemium
- Formule gratuite
- Oui
- API
- Oui
- Éditeur
- Brex LLC
- Ajouté le
Dernière vérification : . Informations issues de brex.com.
Qu’est-ce que Brex ?
Brex est une plateforme de gestion des dépenses qui associe les cartes d’entreprise à des logiciels pour les notes de frais, les paiements aux fournisseurs, les voyages et la comptabilité. Les équipes financières définissent des budgets et des plafonds dont les règles s’appliquent automatiquement, et peuvent suivre les dépenses au fur et à mesure. Pour les salariés, les justificatifs sont rapprochés automatiquement et un assistant de notes de frais par IA aide à compléter les rapports ; les voyages se réservent et se modifient dans l’application mobile. Le paiement de factures applique l’IA à la saisie des factures, à l’acheminement des validations et au paiement, et des cartes propres à un fournisseur peuvent porter des plafonds par transaction. Côté comptabilité, le produit propose des suggestions d’imputation générées par l’IA et des intégrations ERP bidirectionnelles. Brex fournit aussi des comptes professionnels composés d’un compte courant, d’une trésorerie et d’un coffre, proposés avec des établissements partenaires. Le site indique que le service est présent dans plus de 120 pays, et les formules vont d’une offre Essentials gratuite à des contrats Enterprise sur mesure.
Fonctionnalités clés
Cartes d’entreprise
Émet des cartes d’entreprise avec des contrôles intégrés, dont des cartes en devise locale dans plus de 50 pays.
Budgets et plafonds de dépenses
Permet aux équipes financières d’attribuer des plafonds appliqués automatiquement et ajustés en temps réel.
Assistant de notes de frais par IA
Rapproche automatiquement les justificatifs et aide salariés et managers à compléter et à valider les notes de frais.
Automatisation du paiement des factures
Applique l’IA à la saisie des factures, aux circuits de validation et au paiement, avec des cartes propres à un fournisseur pour les achats.
Automatisation comptable
Suggère par IA l’imputation en comptabilité générale et se synchronise dans les deux sens avec les ERP.
Réservation de voyages
Gère la réservation des voyages et les modifications d’itinéraire dans l’application, avec des règles de voyage en groupe dans les formules supérieures.
Cas d’usage
- Maîtriser les budgets d’équipe
- Un responsable financier attribue un plafond à un projet marketing et en suit la consommation au fil du trimestre.
- Clôturer les comptes plus vite
- Un comptable accepte les codes comptables suggérés et synchronise les transactions par carte avec l’ERP.
- Payer les fournisseurs
- Une équipe des opérations importe des factures et les fait passer par une chaîne de validation avant le paiement.
- Gérer les déplacements des salariés
- Les collaborateurs réservent leurs vols dans l’application, tandis que les dépenses de voyage suivent la politique de déplacement de l’entreprise.
- Piloter une finance multi-entités
- Une entreprise avec des filiales à l’étranger gère cartes, remboursements et politiques par entité.
À savoir
- Les services bancaires passent par des partenaires
- Le compte courant est fourni par Column N.A. et les cartes sont émises par des banques partenaires distinctes ; Brex lui-même n’est pas présenté comme la banque.
- Les fonds de Treasury comportent un risque d’investissement
- Le site précise que les fonds placés dans Treasury ne sont pas assurés par la FDIC, que les rendements varient et que l’investissement en valeurs mobilières peut faire perdre de l’argent.
- Pas de conseil en investissement
- Brex Treasury LLC indique ne donner aucun conseil en investissement, fiscal ou juridique.
- Le crédit est soumis à approbation
- Le site précise que tous les prêts dépendent d’une analyse du risque et d’une approbation de crédit, et que certains produits entraînent des frais supplémentaires.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Brex ?
Brex est une plateforme financière pour les entreprises qui associe cartes d’entreprise, gestion des notes de frais, paiement de factures, voyages, comptes professionnels et automatisation comptable.
À quoi sert Brex ?
Brex sert à émettre des cartes d’entreprise, à faire respecter les budgets, à traiter les notes de frais des salariés, à payer les factures des fournisseurs et à transmettre les transactions obtenues aux systèmes comptables.
Combien coûte Brex ?
Le site précise que certains produits entraînent leurs propres frais.
Brex est-il gratuit ?
Les fonctionnalités plus avancées de politiques, de validation et de multi-entités se trouvent dans les formules payantes Premium et Enterprise.
Brex a-t-il une API ?
Oui. L’accès à l’API de Brex figure parmi les fonctionnalités de la formule Essentials.
Comment Brex utilise-t-il l’IA ?
Brex applique l’IA aux règles de dépenses personnalisées, à la préparation des notes de frais, à la saisie des factures, à la détection d’anomalies lors des audits de conformité et aux suggestions de codes comptables.
Qui édite Brex ?
Brex est exploité par Brex LLC, que le site présente comme une filiale détenue en totalité par Capital One, N.A.
Brex est-il une banque ?
Le compte professionnel Brex comprend un compte courant fourni par Column N.A., tandis que les services de trésorerie et de coffre viennent de Brex Treasury LLC, et que les cartes sont émises par des banques partenaires.
Pour qui
- Start-ups
- Entreprises de taille intermédiaire
- Grandes entreprises
- Équipes financières
- Comptables
Présent dans ces guides
- Comptabilité d’une petite entreprise : ce que l’IA évite de saisir, et ce qui exige encore un comptableÉtape 2 : Reçus et saisie des dépenses
Chaque guide décompose un projet en étapes et indique les outils utiles à chacune. Tous les guides
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| Outil | Formule gratuite | Prix de départ | API |
|---|---|---|---|
AlaanPlateforme de gestion des dépenses pour les entreprises du Moyen-Orient, avec cartes d’entreprise, paiements fournisseurs et automatisation comptable par IA. |
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AiPrisePlateforme de conformité pour vérifier des entreprises et des particuliers dans le monde entier, avec des agents d’IA pour le travail de revue. |
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