Alaan
Plateforme de gestion des dépenses pour les entreprises du Moyen-Orient, avec cartes d’entreprise, paiements fournisseurs et automatisation comptable par IA.
Alaan est une plateforme de gestion des dépenses pour les entreprises du Moyen-Orient, qui réunit cartes d’entreprise, paiements transfrontaliers de fournisseurs, compte professionnel et automatisation comptable. Les équipes financières s’en servent pour émettre des cartes avec plafonds de dépenses, collecter et vérifier les justificatifs par IA, valider les dépenses et exporter les écritures vers un logiciel de comptabilité ou d’ERP.
Idéal pour Équipes financières d’entreprises des Émirats arabes unis et du reste du Moyen-Orient qui veulent gérer dans un seul système les dépenses par carte, les justificatifs, les validations et les exports comptables.
- Catégories
- Finance et comptabilité
- Plateformes
- Web
- Modèle tarifaire
- Freemium
- Formule gratuite
- Oui
- Éditeur
- Alaan
- Ajouté le
Dernière vérification : . Informations issues de alaan.com.
Qu’est-ce qu’Alaan ?
Alaan est une plateforme de gestion des dépenses pour les entreprises du Moyen-Orient. Elle émet des cartes d’entreprise Visa pour les salariés, chacune avec des plafonds et des restrictions de commerçants définis par l’équipe financière, et enregistre chaque transaction comme une dépense qui exige un justificatif. Les justificatifs peuvent être envoyés par WhatsApp ou par une boîte e-mail, et les circuits de validation sont configurables. Les données de dépenses sont ensuite exportées vers des systèmes de comptabilité comme Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 et SAP. Deux produits plus récents prolongent l’ensemble : SuperPay, pour payer des fournisseurs internationaux, et un compte professionnel avec IBAN dédié et automatisation des comptes fournisseurs. Un ensemble de fonctionnalités d’IA appelé Alaan Intelligence contrôle les doublons et les dépenses hors politique dans les justificatifs, suggère des validations, signale des économies de TVA et répond aux questions dans une interface de chat. Le site indique qu’Alaan est une entreprise de technologie financière et non une banque.
Fonctionnalités clés
Cartes d’entreprise avec contrôles
Émet plusieurs cartes pouvant être limitées à des catégories de commerçants et dotées de plafonds quotidiens ou mensuels, avec prise en charge d’Apple Pay, de Google Pay et de Samsung Pay.
Gestion des dépenses
Collecte les justificatifs par WhatsApp ou par e-mail, envoie des rappels de dépôt et fait passer les dépenses dans les circuits de validation que vous configurez.
Automatisation comptable
Applique des règles comptables et exporte les écritures de dépenses vers les logiciels de comptabilité et d’ERP connectés, ou sous forme de fichiers CSV configurables.
Paiements transfrontaliers
Paie des fournisseurs et des prestataires à l’étranger par virement bancaire, avec extraction automatique des informations des factures.
Compte professionnel
Fournit un IBAN dédié pour recevoir des fonds et émettre des virements nationaux, avec une gestion des factures par IA, en option payante.
Alaan Intelligence
Exécute un agent de collecte des justificatifs, détecte les justificatifs en double ou hors politique, recommande des validations et propose un chat Ask Alaan.
Captures d’écran
Cas d’usage
- Remplacer les remboursements
- Donnez à chaque salarié sa propre carte plafonnée, pour qu’il n’avance plus l’argent de sa poche avant de se le faire rembourser.
- Clôture mensuelle plus rapide
- Faites extraire les informations des justificatifs, comme le numéro d’immatriculation fiscale et le montant de TVA, et synchroniser avec la comptabilité.
- Payer des fournisseurs à l’étranger
- Réglez les factures de fournisseurs internationaux depuis la plateforme qui regroupe déjà les dépenses par carte.
- Maîtriser les dépenses d’un projet
- Limitez où et à hauteur de combien chaque carte peut dépenser pour un chantier ou une équipe donnés.
- Préparer les déclarations fiscales
- Gardez complètes les données de TVA des dépenses pour faciliter la constitution des déclarations.
À savoir
- Pas une banque
- Alaan indique qu’elle ne fournit pas elle-même de services bancaires ni financiers ; ce sont des partenaires réglementés qui émettent la carte et le compte professionnel.
- Disponibilité de la carte
- Selon le site, seul le personnel d’entreprises basées aux Émirats arabes unis peut actuellement détenir la carte émiratie.
- Les fonctions d’IA sont dans la formule Premium
- L’ensemble de fonctionnalités Alaan Intelligence figure à partir de la formule Premium, et non dans la formule Starter.
- Certification de sécurité
- Alaan indique être certifiée ISO 27001.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’Alaan ?
Alaan est une plateforme de cartes d’entreprise et de gestion des dépenses destinée aux entreprises du Moyen-Orient, avec des fonctionnalités d’IA pour le contrôle des justificatifs et la comptabilité.
À quoi sert Alaan ?
Alaan sert à émettre des cartes d’entreprise encadrées, à saisir les justificatifs, à valider les dépenses, à payer des fournisseurs et à transmettre les écritures obtenues à un logiciel de comptabilité.
Alaan est-elle gratuite ?
La page des tarifs d’Alaan présente une formule Starter pour les micro-entreprises, sans frais mensuels, qui couvre jusqu’à 10 utilisateurs. Les ensembles de fonctionnalités plus étendus relèvent de la formule payante Premium et de la formule Enterprise sur devis.
Combien coûte Alaan ?
Alaan publie les prix de ses formules en dirhams des Émirats arabes unis et non en dollars américains ; ils ne sont donc pas reproduits ici. Consultez la page officielle des tarifs pour les montants actuels.
Où les cartes Alaan peuvent-elles être utilisées ?
Les cartes Alaan fonctionnent sur le réseau Visa : elles s’utilisent donc en ligne et sur les terminaux de paiement de tout pays qui accepte Visa.
Avec quels outils de comptabilité Alaan s’intègre-t-elle ?
Alaan indique des intégrations avec Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, Wafeq et ERPNext, et, dans les formules supérieures, avec NetSuite, Microsoft Dynamics 365 et SAP.
Alaan est-elle une banque ?
Non. Alaan se décrit comme une entreprise de technologie financière ; sa carte émiratie est émise par NymCard Payments Services LLC et son compte professionnel par Ruya Community Islamic Bank.
Que fait Alaan Intelligence ?
Alaan Intelligence est l’ensemble des fonctionnalités d’IA qui relance les justificatifs, les vérifie, recommande des validations, recherche des économies de TVA et fournit des analyses et un assistant de chat.
Pour qui
- Directeurs financiers
- Responsables financiers
- Comptables
- Responsables des achats
- Dirigeants
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Alternatives à Alaan
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