Brex
Plattform für Ausgabenverwaltung mit Firmenkarten, Spesenmanagement, Rechnungszahlung, Reisen und Geschäftskonten sowie KI-Automatisierung.
Brex ist eine Finanzplattform für Unternehmen, die Firmenkarten, Spesenmanagement, Rechnungszahlung, Reisebuchung und Geschäftskonten in einem Produkt vereint. Brex nutzt KI, um Spesenabrechnungen, Freigaben, die Erfassung von Rechnungen und Buchungsvorschläge zu automatisieren. Dazu legst du Budgets und Ausgabenlimits fest, gibst Karten an Beschäftigte aus und synchronisierst Transaktionen mit einem ERP.
Am besten geeignet für Finanzteams in Startups bis Großunternehmen, die Karten, Spesen, Lieferantenzahlungen und die Anbindung an die Buchhaltung in einem System verwalten wollen.
- Zu finden in
- Finanzen und Buchhaltung
- Plattformen
- Web, API
- Preismodell
- Freemium
- Kostenloser Tarif
- Ja
- API
- Ja
- Anbieter
- Brex LLC
- Hinzugefügt
Zuletzt geprüft: . Die Angaben stammen von brex.com.
Was ist Brex?
Brex ist eine Plattform für die Verwaltung von Ausgaben, die Firmenkarten mit Software für Spesen, Lieferantenzahlungen, Reisen und Buchhaltung verbindet. Finanzteams legen Budgets und Ausgabenlimits fest, deren Regeln automatisch durchgesetzt werden, und können die Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Für Beschäftigte werden Belege automatisch zugeordnet, und ein KI-Assistent für Spesen hilft beim Ausfüllen der Abrechnungen; Reisen lassen sich in der mobilen App buchen und ändern. Die Rechnungszahlung setzt KI bei der Erfassung von Rechnungen, bei der Weiterleitung zur Freigabe und bei der Zahlung ein, und Karten für einzelne Lieferanten können Limits pro Transaktion haben. In der Buchhaltung bietet das Produkt von KI erzeugte Kontierungsvorschläge und bidirektionale ERP-Integrationen. Brex stellt außerdem Geschäftskonten bereit, die aus Giro-, Treasury- und Vault-Komponenten bestehen und zusammen mit Partnerinstituten angeboten werden. Laut Website ist der Dienst in mehr als 120 Ländern verfügbar, und die Tarife reichen von einem kostenlosen Essentials-Tarif bis zu individuellen Enterprise-Vereinbarungen.
Wichtigste Funktionen
Firmenkarten
Gibt Firmenkarten mit integrierten Kontrollen aus, darunter Karten in lokaler Währung in über 50 Ländern.
Budgets und Ausgabenlimits
Lässt Finanzteams Limits vergeben, die automatisch durchgesetzt und in Echtzeit angepasst werden.
KI-Assistent für Spesen
Ordnet Belege automatisch zu und hilft Beschäftigten und Führungskräften, Spesenabrechnungen auszufüllen und freizugeben.
Automatisierte Rechnungszahlung
Setzt KI bei Rechnungserfassung, Freigabeabläufen und Zahlung ein, mit Karten für einzelne Lieferanten im Einkauf.
Automatisierte Buchhaltung
Schlägt mit KI Buchungskonten im Hauptbuch vor und synchronisiert in beide Richtungen mit ERP-Systemen.
Reisebuchung
Wickelt Reisebuchungen und Änderungen von Reiseplänen in der App ab, in höheren Tarifen mit Regeln für Gruppenreisen.
Anwendungsfälle
- Teambudgets steuern
- Eine Finanzleitung weist einem Marketingprojekt ein Ausgabenlimit zu und beobachtet im Quartal, wie viel davon verbraucht ist.
- Die Bücher schneller abschließen
- Eine Buchhalterin übernimmt vorgeschlagene Kontierungen und synchronisiert Kartentransaktionen mit dem ERP.
- Lieferanten bezahlen
- Ein Operations-Team lädt Rechnungen hoch und schickt sie vor der Zahlung durch eine Freigabekette.
- Geschäftsreisen verwalten
- Beschäftigte buchen Flüge in der App, während die Reisekosten der Reiserichtlinie des Unternehmens folgen.
- Finanzen mit mehreren Gesellschaften führen
- Ein Unternehmen mit Tochtergesellschaften im Ausland verwaltet Karten, Erstattungen und Richtlinien je Gesellschaft.
Gut zu wissen
- Bankleistungen laufen über Partner
- Das Girokonto stellt Column N.A. bereit, und Karten werden von separaten Partnerbanken ausgegeben; Brex selbst wird nicht als Bank dargestellt.
- Gelder im Treasury sind mit Anlagerisiko verbunden
- Laut Website sind Gelder im Treasury nicht durch die FDIC versichert, die Renditen schwanken, und bei Anlagen in Wertpapiere kann man Geld verlieren.
- Keine Anlageberatung
- Brex Treasury LLC gibt an, keine Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung zu erbringen.
- Kredite stehen unter Genehmigungsvorbehalt
- Die Website weist darauf hin, dass alle Kredite von der Risikoprüfung und der Kreditgenehmigung abhängen und dass für einige Produkte zusätzliche Gebühren anfallen.
Häufige Fragen
Was ist Brex?
Brex ist eine Finanzplattform für Unternehmen, die Firmenkarten mit Spesenmanagement, Rechnungszahlung, Reisen, Geschäftskonten und automatisierter Buchhaltung verbindet.
Wofür wird Brex verwendet?
Mit Brex werden Firmenkarten ausgegeben, Budgets durchgesetzt, Spesen von Beschäftigten verarbeitet, Lieferantenrechnungen bezahlt und die entstehenden Transaktionen an Buchhaltungssysteme übergeben.
Was kostet Brex?
Die Website ergänzt, dass für einige Produkte eigene Gebühren anfallen.
Ist Brex kostenlos?
Erweiterte Funktionen für Richtlinien, Freigaben und mehrere Gesellschaften gehören zu den kostenpflichtigen Tarifen Premium und Enterprise.
Hat Brex eine API?
Ja. Der Brex-API-Zugang steht unter den Funktionen des Essentials-Tarifs.
Wie nutzt Brex KI?
Brex setzt KI für individuelle Ausgabenregeln, die Vorbereitung von Spesenabrechnungen, die Erfassung von Rechnungen, das Erkennen von Verstößen bei Prüfungen und Vorschläge für Buchungskonten ein.
Wer steckt hinter Brex?
Brex wird von Brex LLC betrieben, die die Website als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Capital One, N.A. bezeichnet.
Ist Brex eine Bank?
Das Brex-Geschäftskonto enthält ein Girokonto von Column N.A., während Treasury- und Vault-Dienste von Brex Treasury LLC stammen und die Karten von Partnerbanken ausgegeben werden.
Für wen es sich eignet
- Startups
- Mittelständische Unternehmen
- Großunternehmen
- Finanzteams
- Buchhaltung
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Alternativen zu Brex
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