Alaan
Piattaforma di gestione delle spese per le aziende del Medio Oriente, con carte aziendali, pagamenti ai fornitori e contabilità automatizzata con l’IA.
Alaan è una piattaforma di gestione delle spese per le aziende del Medio Oriente che riunisce carte aziendali, pagamenti transfrontalieri ai fornitori, un conto aziendale e l’automazione contabile. I team finanziari usano Alaan per emettere carte con limiti di spesa, raccogliere e verificare le ricevute con l’IA, approvare le spese ed esportare le registrazioni verso software contabili o ERP.
Indicato per I team finanziari di aziende degli Emirati Arabi Uniti e del resto del Medio Oriente che vogliono gestire in un unico sistema spese con carta, ricevute, approvazioni ed esportazioni per la contabilità.
- Categorie
- Finanza e contabilità
- Piattaforme
- Web
- Modello di prezzo
- Freemium
- Piano gratuito
- Sì
- Sviluppato da
- Alaan
- Aggiunto
Ultima verifica: . Informazioni tratte da alaan.com.
Che cos’è Alaan?
Alaan è una piattaforma di gestione delle spese per le aziende del Medio Oriente. Emette carte aziendali Visa ai dipendenti, ciascuna con limiti e restrizioni sugli esercenti fissati dal team finanziario, e registra ogni transazione come una spesa che richiede una ricevuta. Le ricevute si possono inviare tramite WhatsApp o una casella email, e i flussi di approvazione sono configurabili. I dati delle spese vengono poi esportati verso sistemi contabili come Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 e SAP. Due prodotti più recenti ampliano l’offerta: SuperPay, per pagare fornitori internazionali, e un conto aziendale con IBAN dedicato e automazione dei debiti verso fornitori. Un insieme di funzioni di IA chiamato Alaan Intelligence controlla le ricevute alla ricerca di duplicati e spese fuori policy, suggerisce le approvazioni, segnala risparmi sull’IVA e risponde alle domande in un’interfaccia di chat. Il sito dichiara che Alaan è una società fintech e non una banca.
Funzioni principali
Carte aziendali con controlli
Emette più carte che si possono vincolare a categorie di esercenti e dotare di limiti giornalieri o mensili, con supporto per Apple Pay, Google Pay e Samsung Pay.
Gestione delle spese
Raccoglie le ricevute tramite WhatsApp o email, invia promemoria per la presentazione e instrada le spese attraverso flussi di approvazione che configuri tu.
Automazione contabile
Applica regole contabili ed esporta le registrazioni delle spese verso software di contabilità e ERP collegati, oppure in file CSV configurabili.
Pagamenti transfrontalieri
Paga fornitori e collaboratori esteri con bonifico bancario, estraendo in automatico i dati delle fatture.
Conto aziendale
Fornisce un IBAN dedicato per ricevere fondi e inviare bonifici nazionali, insieme alla gestione delle fatture passive basata su IA, come componente aggiuntivo a pagamento.
Alaan Intelligence
Esegue un agente che raccoglie le ricevute, rileva ricevute duplicate o fuori policy, raccomanda le approvazioni e offre una chat, Ask Alaan.
Screenshot
Casi d’uso
- Sostituire i rimborsi spese
- Dai al personale carte proprie con un limite, così nessuno anticipa di tasca propria e poi chiede il rimborso.
- Chiusura di fine mese più rapida
- Fai estrarre dalle ricevute dati come il numero di partita IVA e l’importo dell’IVA, e sincronizzarli con la contabilità.
- Pagare fornitori esteri
- Salda le fatture dei fornitori internazionali dalla stessa piattaforma in cui si trovano le spese con carta.
- Controllare le spese di progetto
- Limita dove e quanto può spendere ogni carta per un determinato cantiere o team.
- Preparare la dichiarazione fiscale
- Mantieni completi i dati IVA sulle spese, così le dichiarazioni sono più facili da compilare.
Cose da sapere
- Non è una banca
- Alaan dichiara di non fornire direttamente servizi bancari o finanziari; la carta e il conto aziendale sono emessi da partner regolamentati.
- Disponibilità delle carte
- Secondo il sito, al momento la carta degli Emirati può essere intestata solo al personale di aziende con sede negli Emirati Arabi Uniti.
- Le funzioni di IA sono nel piano Premium
- Il gruppo di funzioni Alaan Intelligence è elencato dal piano Premium in su, non nel piano Starter.
- Certificazione di sicurezza
- Alaan dichiara di essere certificata ISO 27001.
Domande frequenti
Che cos’è Alaan?
Alaan è una piattaforma per carte aziendali e gestione delle spese pensata per le aziende del Medio Oriente, con funzioni di IA per il controllo delle ricevute e la contabilità.
A cosa serve Alaan?
Alaan serve a emettere carte aziendali con controlli, acquisire le ricevute, approvare le spese, pagare i fornitori e passare le registrazioni risultanti al software contabile.
Alaan è gratis?
La pagina dei prezzi di Alaan elenca un piano Starter per le microimprese, senza canone mensile, fino a 10 utenti. Le funzioni più ampie sono nel piano Premium a pagamento e nel piano Enterprise a prezzo personalizzato.
Quanto costa Alaan?
Alaan pubblica i prezzi dei piani in dirham degli Emirati e non in dollari statunitensi, quindi non li riportiamo qui. Per le cifre aggiornate consulta la pagina dei prezzi del sito ufficiale.
Dove si possono usare le carte Alaan?
Le carte Alaan funzionano sul circuito Visa, quindi si usano online e sui terminali in qualsiasi paese che accetti Visa.
Con quali strumenti contabili si integra Alaan?
Alaan elenca integrazioni con Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, Wafeq ed ERPNext, e nei piani superiori con NetSuite, Microsoft Dynamics 365 e SAP.
Alaan è una banca?
No. Alaan si definisce una società di tecnologia finanziaria; la sua carta degli Emirati è emessa da NymCard Payments Services LLC e il conto aziendale da Ruya Community Islamic Bank.
Che cosa fa Alaan Intelligence?
Alaan Intelligence è l’insieme di funzioni di IA che sollecita le ricevute, le verifica, raccomanda le approvazioni, cerca risparmi sull’IVA e fornisce analisi e un assistente in chat.
A chi è rivolto
- Direttori finanziari
- Responsabili finanziari
- Contabili
- Responsabili degli acquisti
- Amministratori delegati
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