Cookies. Μετράμε τις επισκέψεις χωρίς cookies. Αν συμφωνείτε, τοποθετούμε και ένα cookie για να βλέπουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπος. Πολιτική cookies
Από τα ακατέργαστα δεδομένα στην ολοκληρωμένη αναφορά: τι κάνει η τεχνητή νοημοσύνη σε κάθε βήμα και τι ελέγχετε εσείς
7 στάδια, 24 εργαλεία
ενημέρωση:
Μια αναφορά δεδομένων συνήθως χαλάει πολύ πριν από τα γραφήματα. Το ερώτημα ήταν ασαφές, οι μισοί αριθμοί βρίσκονταν σε PDF, δύο εξαγωγές είχαν διαφορετική μορφή ημερομηνίας και κανείς δεν σημείωσε ποιες γραμμές αφαιρέθηκαν. Τα εργαλεία AI αναλαμβάνουν πλέον μεγάλο μέρος της πληκτρολόγησης: συντάσσουν ένα ερωτηματολόγιο, βγάζουν πίνακες από σκαναρισμένα τιμολόγια, γράφουν τον τύπο ή το SQL που αλλιώς θα ψάχνατε στο διαδίκτυο και μετατρέπουν μια απλή ερώτηση σε γράφημα.
Δεν γνωρίζουν όμως την επιχείρησή σας. Ένα εργαλείο θα υπολογίσει πρόθυμα τον μέσο όρο μιας στήλης με μικτά νομίσματα ή θα αναφέρει ως τάση μια αλλαγή στον τρόπο καταγραφής των δεδομένων. Ο ρόλος του αναλυτή μετατοπίζεται από το να γράφει κάθε ερώτημα στο να ελέγχει κάθε αποτέλεσμα: να διαβάζει τον κώδικα που παράχθηκε, να συγκρίνει τα σύνολα με έναν αριθμό που εμπιστεύεται και να αποφασίζει τι σημαίνουν πραγματικά τα στοιχεία για τον αναγνώστη. Ο οδηγός ακολουθεί τη σειρά με την οποία χτίζεται μια αναφορά και παραθέτει, για κάθε βήμα, τα εργαλεία του καταλόγου μας που έχουν αυτή τη δουλειά ως βασικό τους σκοπό.
Σε ποιους απευθύνεται Αναλυτές, φοιτητές, ιδρυτές και ομάδες γραφείου που πρέπει να μετατρέψουν υπολογιστικά φύλλα, απαντήσεις ερευνών, πίνακες βάσεων δεδομένων ή μια στοίβα εγγράφων σε αναφορά που κάποιος άλλος θα διαβάσει και θα αξιοποιήσει.
Αυτές οι επιλογές καλύπτουν τρία βασικά βήματα που μπορείτε να δοκιμάσετε σε ένα μόνο αρχείο, πριν δεσμευτείτε σε μεγαλύτερη διαμόρφωση. Είναι αφετηρίες από τα παραπάνω στάδια και όχι κατάταξη.
Επικολλήστε το βασικό σας εύρημα ως παράγραφο και διαλέξτε το γράφημα που το εξηγεί με τον πιο καθαρό τρόπο.
1
Στάδιο 1: Συλλογή δεδομένων
Αποφασίστε ποιο ερώτημα απαντά η αναφορά και μετά συγκεντρώστε την πρώτη ύλη: κάντε μια έρευνα, τραβήξτε εγγραφές από επιχειρηματικά συστήματα ή συλλέξτε δημόσια στοιχεία από ιστότοπους σε έναν πίνακα με τον οποίο μπορείτε να δουλέψετε.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Συντάσσει ερωτηματολόγιο από μια περιγραφή, μετατρέπει μια ιστοσελίδα σε γραμμές και στήλες και κρατά ένα υπολογιστικό φύλλο ενημερωμένο από συνδεδεμένα επιχειρηματικά εργαλεία.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να επιλέξει δείγμα που εκπροσωπεί τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν ή να σας πει αν οι όροι ενός ιστότοπου επιτρέπουν τη συλλογή των δεδομένων του. Και τα δύο είναι δική σας απόφαση.
Γράφει ολοκληρωμένο ερωτηματολόγιο από την περιγραφή του θέματος και του στόχου και εμφανίζει τις απαντήσεις σε πίνακες ελέγχου, διασταυρούμενους πίνακες και αναφορές που γράφει η AI.
Πλατφόρμα ερευνών με εργαλεία AI που δημιουργούν ερωτηματολόγια από ένα prompt και συνοψίζουν τις απαντήσεις σε αναφορές.
Επέκταση προγράμματος περιήγησης που μετατρέπει μια ιστοσελίδα σε δομημένο πίνακα από πεδία που περιγράφετε σε απλά αγγλικά και εξάγει τις γραμμές στο Google Sheets ή στο Excel.
Web scraper με AI που λειτουργεί ως επέκταση προγράμματος περιήγησης και μετατρέπει σελίδες σε δομημένους πίνακες χωρίς selectors ή κώδικα.
Scraper χωρίς κώδικα με έτοιμα πρότυπα και βοηθό AI που φτιάχνει την εργασία, με εξαγωγή αποτελεσμάτων σε Excel, CSV, βάσεις δεδομένων ή Google Sheets.
Πλατφόρμα web scraping χωρίς κώδικα, με έτοιμα πρότυπα, βοηθό AI, εξαγωγή δεδομένων στο cloud και πρόσβαση μέσω API και MCP.
Εισάγει δεδομένα από επιχειρηματικά συστήματα στο Google Sheets ή στο Excel και τα ανανεώνει κατ' απαίτηση ή με πρόγραμμα.
Συνδέει το Google Sheets και το Excel με ζωντανά επιχειρησιακά δεδομένα και προσθέτει πράκτορες AI για ανάλυση, πίνακες ελέγχου και ειδοποιήσεις.
Προβολή εργαλείου
2
Στάδιο 2: Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα
Πολλοί αριθμοί φτάνουν κλεισμένοι σε PDF, σκαναρίσματα, email και φωτογραφημένους πίνακες. Πριν από οποιαδήποτε ανάλυση πρέπει να γίνουν καθαρές γραμμές: με ονομασμένα πεδία, διαβασμένες σελίδες και έλεγχο του αποτελέσματος με το πρωτότυπο.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Διαβάζει σκαναρίσματα και PDF με OCR, εντοπίζει τα πεδία που ορίζετε και τα επιστρέφει ως υπολογιστικό φύλλο ή CSV αντί για αριθμούς που πληκτρολογήθηκαν ξανά.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να εγγυηθεί κάθε ψηφίο. Μια δεκαδική υποδιαστολή που διαβάστηκε λάθος φαίνεται απολύτως πιθανή, γι' αυτό ελέγχετε δειγματοληπτικά τις τιμές που εξήχθησαν με τις αρχικές σελίδες.
Διαδικτυακό OCR που αντλεί αριθμούς και αποσπάσματα από φωτογραφίες, στιγμιότυπα οθόνης, χειρόγραφα και PDF σε παρτίδες, για δεδομένα που υπάρχουν μόνο μέσα σε εικόνες.
Διαδικτυακό εργαλείο OCR που εξάγει επεξεργάσιμο κείμενο από φωτογραφίες, στιγμιότυπα οθόνης, χειρόγραφα και PDF, με μαζική μετατροπή.
Η εξαγωγή από έγγραφα διαβάζει PDF και εικόνες με AI και μετατρέπει το περιεχόμενό τους σε δομημένους πίνακες μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.
Υπολογιστικό φύλλο με ενσωματωμένο αναλυτή AI, που εισάγει δεδομένα από επιχειρηματικά εργαλεία και έγγραφα.
Προβολή εργαλείου
3
Στάδιο 3: Καθαρισμός και προετοιμασία
Αφαιρέστε διπλότυπα, διορθώστε ασυνεπείς ετικέτες και ημερομηνίες, χειριστείτε τις τιμές που λείπουν, συνδέστε τους πίνακες που ανήκουν μαζί και σημειώστε κάθε απόφαση, ώστε η ανάλυση να μπορεί να επαναληφθεί και να υπερασπιστεί αργότερα.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Γράφει τον τύπο, το σενάριο ή το ερώτημα για ένα βήμα καθαρισμού, ομογενοποιεί ετικέτες ελεύθερου κειμένου σε πολλές γραμμές και επισημαίνει τιμές που λείπουν ή είναι ασυνεπείς.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να αποφασίσει αν μια περίεργη τιμή είναι λάθος ή πραγματική ακραία τιμή. Αυτή η κρίση απαιτεί γνώση του τρόπου με τον οποίο παράχθηκαν τα δεδομένα.
Προσθέτει στο Google Sheets και στο Excel μια συνάρτηση =AI που κατηγοριοποιεί, εξάγει και κανονικοποιεί δεδομένα ελεύθερου κειμένου σε πολλές γραμμές ταυτόχρονα.
Πρόσθετο για λογιστικά φύλλα που φέρνει το ChatGPT στο Google Sheets και στο Excel μέσω της συνάρτησης =AI.
Ο Sheets Assistant καθαρίζει ακατάστατα δεδομένα και δημιουργεί αναλύσεις με συγκεντρωτικούς πίνακες από ένα prompt, μέσα στο υπολογιστικό φύλλο που ήδη χρησιμοποιείτε.
Συνδέει το Google Sheets και το Excel με ζωντανά επιχειρησιακά δεδομένα και προσθέτει πράκτορες AI για ανάλυση, πίνακες ελέγχου και ειδοποιήσεις.
Υπολογιστικό φύλλο AI που εκτελεί Python και SQL δίπλα στους τύπους και μπορεί να εντοπίσει τιμές που λείπουν ή είναι ασυνεπείς σε πολύ μεγάλους πίνακες.
Υπολογιστικό φύλλο με AI που συνδέεται με βάσεις δεδομένων και αρχεία και γράφει τύπους, Python, SQL και γραφήματα από αιτήματα σε απλή γλώσσα.
Writes SQL from a plain-language description using your real table and column names, and explains existing queries clause by clause.
Εργαλειοθήκη AI για SQL που δημιουργεί, βελτιστοποιεί, επικυρώνει, εξηγεί, μορφοποιεί και μετατρέπει ερωτήματα σε 30+ μηχανές βάσεων δεδομένων.
Προβολή εργαλείου
4
Στάδιο 4: Εκτέλεση της ανάλυσης
Κάντε τις πραγματικές ερωτήσεις στα προετοιμασμένα δεδομένα: σύνολα και αναλύσεις, συγκρίσεις μεταξύ ομάδων, τάσεις στον χρόνο και ελέγχους που δείχνουν αν μια διαφορά είναι πραγματική ή θόρυβος.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Μετατρέπει μια ερώτηση σε απλή γλώσσα σε ερώτημα ή κώδικα, την εκτελεί και επιστρέφει πίνακα, γράφημα και σύντομο γραπτό εύρημα, συχνά με ορατό τον κώδικα.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να ξεχωρίσει τη συσχέτιση από την αιτία ή να γνωρίζει ποιον ορισμό μετρικής χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας. Επαληθεύστε τα σημαντικά αποτελέσματα με μια αναφορά που ήδη εμπιστεύεστε.
Απαντά σε ερωτήσεις σε αρχεία και βάσεις δεδομένων που ανεβάσατε και συνδέει κάθε αριθμό με τη σελίδα, τη γραμμή ή το γράφημα από όπου προήλθε, ώστε να επαληθεύεται.
Χώρος ανάλυσης δεδομένων με AI, όπου πράκτορες απαντούν σε ερωτήσεις πάνω σε αρχεία και βάσεις δεδομένων και παραθέτουν την πηγή κάθε αριθμού.
Υπολογιστικό φύλλο με αναλυτή AI που απαντά σε αιτήματα σε απλή γλώσσα για ανάλυση δεδομένων, συγχώνευση πινάκων και δημιουργία μοντέλων υπολογιστικού φύλλου.
Υπολογιστικό φύλλο με ενσωματωμένο αναλυτή AI, που εισάγει δεδομένα από επιχειρηματικά εργαλεία και έγγραφα.
Απαντά σε ερωτήσεις για αρχεία που ανεβάσατε ή συνδεδεμένες πηγές με γραφήματα, πίνακες και γραπτά ευρήματα και εμφανίζει τον κώδικα πίσω από κάθε απάντηση.
Εφαρμογή αναλυτικών στοιχείων με AI, πρώην Formula Bot, που μετατρέπει συνδεδεμένα δεδομένα σε αναλύσεις, πίνακες ελέγχου και προγραμματισμένες αναφορές.
Προβολή εργαλείου
5
Στάδιο 5: Γραφήματα και πίνακες ελέγχου
Διαλέξτε τις λίγες προβολές που στηρίζουν το επιχείρημα, επιλέξτε τύπο γραφήματος που ταιριάζει σε κάθε σύγκριση, επισημάνετε τους άξονες και τις μονάδες με ειλικρίνεια και φτιάξτε πίνακα ελέγχου αν οι αναγνώστες χρειάζονται περισσότερη εξερεύνηση.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Προτείνει τύπο γραφήματος από τη δομή των δεδομένων, δημιουργεί συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα από ένα αίτημα και συναρμολογεί πίνακα ελέγχου από μια περιγραφή.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να κρίνει ποιο γράφημα παραπλανά. Ένας κομμένος άξονας ή ένα διάγραμμα πίτας με δώδεκα φέτες παραμένει δική σας ευθύνη να εντοπιστεί και να διορθωθεί.
Συνδέεται με πηγές δεδομένων και δημιουργεί γραφήματα και πίνακες ελέγχου με σύρσιμο και απόθεση, ενώ απαντά σε ερωτήσεις φυσικής γλώσσας με συμπεράσματα που παράγει η τεχνητή νοημοσύνη.
Πλατφόρμα business intelligence και αναλυτικών στοιχείων με πράκτορες AI, ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα και εγκατάσταση στο cloud ή σε δικό σας διακομιστή.
Δημιουργεί ραβδογράμματα, γραμμικά διαγράμματα και διαγράμματα πίτας από δεδομένα που επικολλάτε ή ανεβάζετε, επιτρέπει προσαρμογή χρωμάτων και ετικετών και εξάγει PNG ή SVG.
Διαδικτυακό εργαλείο που μετατρέπει περιγραφές ή δεδομένα που ανεβάζετε σε γραφήματα, διαγράμματα ροής, νοητικούς χάρτες και διαγράμματα.
Ο δημιουργός συγκεντρωτικών πινάκων φτιάχνει συγκεντρωτικούς πίνακες, συγκεντρωτικά γραφήματα και slicers ως εγγενή αντικείμενα του Excel μέσα σε βιβλίο εργασίας που κατεβάζετε.
Βοηθός AI για λογιστικά φύλλα που γράφει τύπους, φτιάχνει συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα και απαντά σε ερωτήσεις για αρχεία που ανεβάζετε.
Η τεχνητή νοημοσύνη του υπολογιστικού φύλλου εξετάζει τα δεδομένα, δημιουργεί γραφήματα και γράφει περίληψη των βασικών ευρημάτων.
Σουίτα γραφείου για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF, με ενσωματωμένο βοηθό AI και συνεργασία στο cloud.
Προβολή εργαλείου
6
Στάδιο 6: Γράψιμο των ευρημάτων
Μετατρέψτε τα αποτελέσματα σε έγγραφο που ένας αναγνώστης με λίγο χρόνο μπορεί να παρακολουθήσει: το ερώτημα, η μέθοδος σε δύο προτάσεις, τα ευρήματα με σειρά σημασίας, οι επιφυλάξεις και τι προτείνετε να γίνει στη συνέχεια.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Συντάσσει ενότητες από τα αποτελέσματά σας, σφίγγει τη διατύπωση, αναδομεί ένα πρόχειρο περίγραμμα και κρατά την αναφορά στον ίδιο χώρο εργασίας με την ανάλυση.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να αναλάβει το συμπέρασμα. Ένα προσχέδιο μπορεί να διατυπώνει ένα εύρημα πιο έντονα απ' ό,τι δικαιολογούν τα δεδομένα, γι' αυτό κάθε πρόταση με αριθμό χρειάζεται τον δικό σας έλεγχο.
Η γραφή με AI ξεκινά ένα έγγραφο από ένα σύντομο prompt και βοηθά να δομηθεί, να βελτιωθεί και να επεκταθεί το προσχέδιο.
Σουίτα γραφείου για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF, με ενσωματωμένο βοηθό AI και συνεργασία στο cloud.
Προβολή εργαλείου
7
Στάδιο 7: Παρουσίαση της αναφοράς
Συμπυκνώστε την αναφορά για μια σύσκεψη: μια σύντομη παρουσίαση ή μονοσέλιδη οπτική περίληψη με το βασικό εύρημα πρώτο και ένα σχέδιο για να παραμένουν ενημερωμένες οι επαναλαμβανόμενες αναφορές.
Τι κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Μετατρέπει κείμενο σε διαγράμματα και infographic, συντάσσει διαφάνειες από μια ανάλυση και ανανεώνει τα στοιχεία μιας επαναλαμβανόμενης παρουσίασης από συνδεδεμένα δεδομένα.
Τι δεν μπορεί να κάνει εδώ η τεχνητή νοημοσύνη
Να απαντήσει στις ερωτήσεις που θα κάνει η αίθουσα. Να ξέρετε από πού προήλθε κάθε αριθμός πριν τον βάλετε σε διαφάνεια.
Διαβάζει το κείμενο που επικολλάτε και δημιουργεί αντίστοιχα διαγράμματα, infographic και γραφήματα δεδομένων που μπορούν να επεξεργαστούν και να εξαχθούν.
Μετατρέπει γραπτό κείμενο σε επεξεργάσιμα διαγράμματα, infographics, διαγράμματα ροής, νοητικούς χάρτες, γραφήματα και παρουσιάσεις.
Εργαλείο σχεδίασης για infographic και αναφορές που περιλαμβάνει γραφικά στοιχεία γραφημάτων και ελέγχει την αντίθεση χρωμάτων, το μέγεθος κειμένου και το εναλλακτικό κείμενο για προσβασιμότητα.
Εργαλείο σχεδίασης infographics και επαγγελματικών εγγράφων με δημιουργία μέσω AI, πρότυπα, κιτ επωνυμίας και ελέγχους προσβασιμότητας.
Turns uploaded spreadsheets into deliverables such as dashboards and presentation decks from a plain-language request.
Χώρος εργασίας AI με πράκτορες, που μετατρέπει δεδομένα που ανεβάζετε σε αρχεία Excel, πίνακες ελέγχου, παρουσιάσεις και άλλα παραδοτέα.
Προβολή εργαλείου
Ρεαλιστικές προσδοκίες
Τα ερωτήματα που παράγονται μπορεί να είναι λανθασμένα
Ένα εργαλείο που γράφει SQL ή τύπους για εσάς μπορεί να συνδέσει λάθος πίνακες ή να μετρήσει γραμμές δύο φορές και παρ' όλα αυτά να επιστρέψει έναν ευπαρουσίαστο αριθμό. Διαβάστε τον κώδικα εκεί που εμφανίζεται και ελέγξτε τα βασικά σύνολα με μια πηγή που εμπιστεύεστε.
Η μεταφόρτωση δεδομένων είναι κοινοποίηση δεδομένων
Τα αρχεία πελατών, οι μισθοί και τα δεδομένα υγείας μπορεί να προστατεύονται από νομοθεσία για την ιδιωτικότητα, που διαφέρει ανά χώρα, ή από πολιτική της εταιρείας. Ελέγξτε πού αποθηκεύει τα αρχεία το εργαλείο, αν εκπαιδεύεται με αυτά και αν επιτρέπεται να ανεβάσετε το σύνολο δεδομένων.
Τα δεδομένα από scraping και έρευνες έχουν όρους
Οι ιστότοποι ορίζουν δικούς τους όρους για την αυτοματοποιημένη συλλογή και οι κανόνες για το scraping διαφέρουν ανά χώρα. Οι συμμετέχοντες σε μια έρευνα έχουν επίσης ενημερωθεί για τη χρήση των απαντήσεών τους. Τηρήστε και τα δύο και ανωνυμοποιήστε τις απαντήσεις προτού φτάσουν σε μια κοινή αναφορά.
Οι γραπτές περιλήψεις μπορεί να υπερβάλλουν
Τα αυτόματα συμπεράσματα μπορεί να παρουσιάσουν μικρές διαφορές ως τάσεις. Αντιμετωπίστε κάθε πρόταση που παράγεται ως πρόχειρο ισχυρισμό, που χρειάζεται μέγεθος δείγματος, χρονικό εύρος και τη δική σας κρίση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να αναλύσει το υπολογιστικό μου φύλλο χωρίς να γνωρίζω τύπους ή SQL;
Για περιγραφικές ερωτήσεις, ναι: αρκετά εργαλεία εδώ δέχονται ένα αρχείο και μια ερώτηση σε απλή γλώσσα και επιστρέφουν σύνολα, αναλύσεις και γραφήματα. Χρειάζεται όμως να καταλαβαίνετε αρκετά ώστε να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Ρωτήστε πρώτα κάτι που ήδη γνωρίζετε, δείτε τον κώδικα ή τον τύπο αν το εργαλείο τον εμφανίζει και προσέξτε τις ερωτήσεις για αιτία και αποτέλεσμα, που κανένα εργαλείο δεν μπορεί να λύσει μόνο από έναν πίνακα.
Πώς βγάζω αριθμούς από αναφορές PDF και σκαναρισμένα τιμολόγια;
Χρησιμοποιήστε εργαλείο εξαγωγής από έγγραφα αντί για χειροκίνητη πληκτρολόγηση. Διαβάζει τη σελίδα με OCR, εντοπίζει τα πεδία ή τους πίνακες που ορίζετε και εξάγει ένα υπολογιστικό φύλλο. Η ακρίβεια εξαρτάται από την ποιότητα της σάρωσης και τη διάταξη, γι' αυτό συγκρίνετε ένα δείγμα γραμμών με τις αρχικές σελίδες και προσέξτε τα συγχωνευμένα κελιά, τους διαχωριστές χιλιάδων και τους αρνητικούς αριθμούς που εμφανίζονται σε παρενθέσεις.
Είναι ασφαλές να ανεβάζω δεδομένα της εταιρείας σε εργαλείο ανάλυσης AI;
Εξαρτάται από τα δεδομένα και από το εργαλείο. Ελέγξτε τι δηλώνει ο πάροχος για τον τόπο αποθήκευσης, τη διατήρηση και την εκπαίδευση μοντέλων, καθώς και τους κανόνες του οργανισμού σας. Για ευαίσθητους πίνακες, μπορείτε να συνδεθείτε με διαπιστευτήρια μόνο ανάγνωσης, να αφαιρέσετε πρώτα τα προσωπικά αναγνωριστικά ή να επιλέξετε προϊόν που εγκαθίσταται στους δικούς σας διακομιστές. Αν έχετε αμφιβολία, ρωτήστε τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων πριν από τη μεταφόρτωση.
Πρέπει να πω στους αναγνώστες ότι βοήθησε η τεχνητή νοημοσύνη στη δημιουργία της αναφοράς;
Δεν υπάρχει ενιαίος κανόνας, όμως η περιγραφή της μεθόδου είναι καλή πρακτική σε κάθε ανάλυση. Μια γραμμή που αναφέρει ποια βήματα αυτοματοποιήθηκαν και πώς επαληθεύτηκαν τα αποτελέσματα κάνει την αναφορά πιο αξιόπιστη. Ορισμένοι εργοδότες, πελάτες, επιστημονικά περιοδικά και μαθήματα έχουν δικές τους απαιτήσεις γνωστοποίησης, γι' αυτό ελέγξτε τες πριν από την υποβολή.