Explora herramientas de IA según lo que necesitas hacer.
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La mayor parte del dolor de cabeza de la contabilidad es volver a teclear. Una factura de proveedor llega en PDF, un recibo como una foto arrugada, un extracto bancario como una descarga, y alguien tiene que convertir cada uno en una línea con fecha y categoría en los libros. Esa es la parte que las herramientas de IA actuales resuelven bien: leer documentos, proponer una categoría, relacionar un recibo con un pago con tarjeta y recordar cómo trataste al mismo proveedor el mes pasado.
Lo que no hacen es asumir la responsabilidad. Una categoría sugerida puede ser errónea, un duplicado puede colarse, y las reglas sobre qué cuenta como gasto del negocio, cómo se aplica el impuesto sobre las ventas o qué hay que presentar cambian según el país y el tipo de negocio. Además, varias herramientas de esta guía están hechas para un único sistema fiscal, casi siempre el de Estados Unidos, así que comprueba la cobertura antes de confiarle tus registros a una. Trata el software como un auxiliar contable rápido y novato cuyo trabajo revisas cada semana, y reserva a un contador cualificado para las declaraciones, el cierre del año y cualquier duda en la que un error cueste dinero.
Para quién es esta guía Autónomos, trabajadores por cuenta propia y dueños de pequeñas empresas que llevan ellos mismos la contabilidad o la reparten con un contador externo, y quieren dedicar menos tiempo a introducir datos sin perder el control de las cifras.
Cada propuesta cubre un paso temprano en el que se teclea más: capturar documentos, trabajar en una hoja de cálculo y resumir el resultado. Ninguna depende del sistema fiscal de un solo país, a diferencia de varias otras herramientas de la guía.
Reenvía un mes de facturas de proveedores, indica los campos que quieres y compara diez filas extraídas con los originales.
Importa la exportación bancaria del mes pasado, pide el gasto sumado por categoría y comprueba un total a mano.
Describe las cuatro o cinco cifras que quieres ver cada mes y crea con ellas un primer panel.
Facturas a tus clientes por trabajos o productos: creas una factura con los datos y la numeración correctos, la envías y haces el seguimiento de cuáles están pagadas, vencidas o en disputa para que el ingreso se registre cuando corresponde.
Crea, envía y hace el seguimiento de facturas personalizables que los clientes pueden pagar en línea, y su asistente puede crear una factura a partir de un prompt, para propietarios de una empresa de Estados Unidos.
Plataforma para constituir y gestionar a distancia una empresa estadounidense, con contabilidad, facturación, declaración de impuestos y un asistente de IA.
Permite que los autónomos firmen un contrato con un cliente, facturen el trabajo y cobren en la misma cuenta.
Red sin comisiones donde creativos independientes muestran su trabajo, encuentran empleos y cobran, y donde las empresas contratan y pagan a freelancers.
Sus generadores de contenido crean facturas en PDF a partir de documentos o prompts, y el mismo conjunto de herramientas permite editarlas y firmarlas.
Conjunto de herramientas PDF con ayuda de IA para editar, convertir, firmar, OCR, traducir y chatear con documentos.
Includes a task-specific invoice generator that builds a formatted document from a description and exports it as PDF or Word.
Generador de IA que convierte un prompt en documentos con formato, PDF, presentaciones, hojas de cálculo y locuciones.
Cada compra necesita un justificante. Reúnes recibos y facturas de proveedores, extraes la fecha, el proveedor, el importe y el impuesto, asocias cada documento a su pago y lo guardas donde luego se pueda encontrar.
Recoge los recibos de forma automática, los relaciona con los movimientos de tarjeta y lee las facturas de proveedores con OCR antes de enviarlas a aprobación.
Plataforma de operaciones financieras con tarjetas corporativas, gastos, pago de facturas y automatización contable a cargo de agentes de IA.
Extrae los campos que indicas de facturas, correos, escaneos y fotos y los exporta a Excel, CSV o Google Sheets.
Software de análisis de documentos con IA que extrae datos estructurados de PDF, correos, escaneos e imágenes y los envía a otras apps.
Extrae datos estructurados de facturas, recibos y extractos bancarios y puede exportarlos a Excel para la contabilidad.
Conjunto de herramientas PDF con ayuda de IA para editar, convertir, firmar, OCR, traducir y chatear con documentos.
Its expense assistant matches receipts automatically and helps employees and managers complete and approve expense reports.
Plataforma de gasto que combina tarjetas corporativas, gestión de gastos, pago de facturas, viajes y cuentas empresariales con automatización mediante IA.
Collects receipts through WhatsApp or email and flags duplicate or out-of-policy receipts, for companies in the UAE and wider Middle East.
Plataforma de gestión de gastos para empresas de Oriente Medio con tarjetas corporativas, pagos a proveedores y automatización contable con IA.
Lee cada factura o escaneo y cambia el nombre del archivo con datos como la fecha, el remitente y el importe para que los documentos se puedan seguir buscando.
Herramienta de IA para renombrar archivos que lee documentos, PDF y fotos y les da nombres descriptivos en los que se puede buscar.
Cada movimiento bancario y de tarjeta se asigna a una categoría de ingreso o de gasto, y después se compara el libro mayor con el extracto bancario hasta que ambos coinciden y cada diferencia queda explicada.
Se conecta a una cuenta bancaria o lee un archivo CSV y asigna cada movimiento a una categoría, con memoria de cada proveedor.
Contabilidad con IA para autónomos y LLC que categoriza las transacciones bancarias y prepara un Schedule C.
Lee los movimientos de las cuentas y tarjetas vinculadas, los clasifica en categorías fiscales y recuerda cómo clasificaste a un comercio para las compras posteriores.
Servicio de declaración de impuestos y contabilidad para autónomos que combina el seguimiento de deducciones con IA y la revisión de profesionales fiscales.
Su panel de contabilidad registra ingresos y gastos, categoriza movimientos y concilia cuentas para una entidad de Estados Unidos.
Plataforma para constituir y gestionar a distancia una empresa estadounidense, con contabilidad, facturación, declaración de impuestos y un asistente de IA.
Aplica reglas de codificación a los movimientos y los sincroniza con libros mayores como QuickBooks Online y Xero.
Plataforma de operaciones financieras con tarjetas corporativas, gastos, pago de facturas y automatización contable a cargo de agentes de IA.
Fuera del libro mayor sigues trabajando en hojas de cálculo: depuras exportaciones bancarias, cruzas dos listas, sumas el gasto por categoría y preparas pequeños papeles de trabajo que respaldan las cifras.
Una hoja de cálculo en línea cuyo analista de IA responde a peticiones en lenguaje natural, une tablas y convierte PDF como facturas o extractos en tablas estructuradas.
Hoja de cálculo con un analista de IA integrado que importa datos de herramientas de negocio y documentos.
Escribe y explica fórmulas a partir de una petición en lenguaje natural, por ejemplo la búsqueda necesaria para cruzar dos libros, y crea tablas dinámicas.
Asistente de hojas de cálculo con IA que escribe fórmulas, crea tablas dinámicas y gráficos, y responde preguntas sobre los archivos subidos.
Trae a una hoja los datos de pérdidas y ganancias y de facturas de QuickBooks y muestra el código detrás de cada respuesta de la IA para poder comprobarla.
Hoja de cálculo con IA que se conecta a bases de datos y archivos y escribe fórmulas, Python, SQL y gráficos a partir de peticiones en lenguaje natural.
Alimenta Google Sheets y Excel con datos de sistemas de la empresa de forma programada, de modo que un libro ya no dependa de exportaciones manuales.
Conecta Google Sheets y Excel con datos de negocio en vivo y suma agentes de IA para análisis, paneles y alertas.
Añade una función =AI a Google Sheets y Excel que clasifica y normaliza valores de texto libre, como los nombres de proveedores, en muchas filas.
Complemento para hojas de cálculo que lleva ChatGPT a Google Sheets y Excel mediante la función =AI.
Miras hacia adelante: cuándo llega el dinero de los clientes, cuándo vencen las facturas, la nómina y los impuestos, y si el saldo bancario se mantiene en positivo. Se fija un presupuesto y se comparan con él los resultados reales.
Produces budgets plus cash flow and profit-and-loss forecasts from connected accounting data, and compares actual results with the budget.
Plataforma de informes financieros para paneles, consolidaciones, previsiones y estados creados a partir de datos contables conectados.
Crea una proyección a tres años de flujo de caja, ventas y beneficios a partir de tus datos y puede sincronizarse con QuickBooks o Xero para mostrar los valores reales a su lado.
Software de planes de negocio con IA que redacta secciones del plan, elabora proyecciones financieras y genera presentaciones para inversores.
Ofrece plantillas, como un modelo de flujo de caja a 13 semanas, que puedes adaptar en una hoja de cálculo con un analista de IA.
Hoja de cálculo con un analista de IA integrado que importa datos de herramientas de negocio y documentos.
Los libros ya categorizados se convierten en lo que necesita la administración tributaria: cifras del impuesto sobre las ventas o del IVA, anexos de ingresos y gastos del negocio y documentos de respaldo que se entregan a quien prepara y firma la declaración.
Se conecta a los sistemas de facturación y de pago, muestra dónde las ventas han generado obligaciones fiscales y registra, calcula y presenta el impuesto sobre las ventas, el IVA y el GST.
Software de impuesto sobre las ventas con IA que vigila la exposición de nexo y después registra, calcula, presenta y liquida el impuesto sobre las ventas, el IVA y el GST.
Prepara las declaraciones federales y estatales de Estados Unidos a partir de los gastos registrados y hace que un profesional fiscal las revise y las firme.
Servicio de declaración de impuestos y contabilidad para autónomos que combina el seguimiento de deducciones con IA y la revisión de profesionales fiscales.
Rellena un IRS Schedule C a partir del libro mayor categorizado, de modo que el formulario pueda presentarse o pasarse a un contador.
Contabilidad con IA para autónomos y LLC que categoriza las transacciones bancarias y prepara un Schedule C.
Reads scanned Canadian tax slips into the return, flags entries that look wrong and offers optional review by a tax professional.
Software canadiense de declaración de impuestos en línea que usa IA para leer los comprobantes fiscales y presenta las declaraciones ante la CRA mediante NETFILE.
Built for tax and accounting practices: answers federal, state and local tax questions with cited sources and checks prepared returns against their source documents.
Asistente fiscal con IA para contadores y empresas que responde consultas de impuestos con citas y redacta memorandos.
Se cierra y se resume el periodo: cuenta de resultados, balance, situación de caja y unos pocos ratios clave, presentados de modo que un propietario, un socio, un banco o un inversor puedan leerlos sin necesidad del libro mayor.
Builds branded financial reports with automated commentary and KPI dashboards from connected accounting data, exportable to PDF, Excel and Word.
Plataforma de informes financieros para paneles, consolidaciones, previsiones y estados creados a partir de datos contables conectados.
Crea un panel interactivo a partir de una descripción de las métricas que sigues y puede entregar informes periódicos según un calendario.
App de analítica con IA, antes llamada Formula Bot, que convierte datos conectados en análisis, paneles e informes programados.
Convierte una hoja de cálculo con las cifras del periodo en una presentación con gráficos, que se guarda como PowerPoint editable o PDF.
Asistente de hojas de cálculo con IA que escribe fórmulas, crea tablas dinámicas y gráficos, y responde preguntas sobre los archivos subidos.
Genera paneles web que se pueden compartir a partir de datos de una hoja de cálculo y envía una alerta cuando una cifra seguida supera una condición establecida.
Conecta Google Sheets y Excel con datos de negocio en vivo y suma agentes de IA para análisis, paneles y alertas.
Puede hacer buena parte de la introducción de datos: leer recibos, categorizar movimientos bancarios y redactar informes. No puede asumir la responsabilidad del resultado. Alguien tiene que revisar los asientos, resolver las diferencias de la conciliación y tomar decisiones de criterio. Para las declaraciones de impuestos y las cuentas anuales, un contador cualificado debería comprobar el trabajo, y en algunos lugares ciertas presentaciones deben prepararlas o firmarlas profesionales con licencia.
Los documentos claros e impresos suelen leerse bien, mientras que la letra manuscrita, el papel térmico desvaído y las fotos de mala calidad provocan más errores. Lo práctico es hacer comprobaciones por muestreo: cada mes, compara una muestra de importes, fechas e impuestos extraídos con los originales y mira con atención cualquier documento que la herramienta señale como posible duplicado o discrepancia.
Depende del proveedor. Fíjate en cómo se establece la conexión, si el acceso es de solo lectura, dónde se alojan los datos y si tus datos se usan para entrenar modelos. Varias fichas de esta guía indican certificaciones de seguridad o declaraciones sobre el alojamiento de datos. Usa un acceso independiente siempre que puedas y elimina las conexiones que ya no uses.
Algunas sí y otras no. Las herramientas de captura de documentos, hojas de cálculo, previsión e informes son en su mayoría neutras en cuanto al país. Las de preparación de impuestos no lo son: las que aparecen aquí se dirigen a sistemas concretos, como las declaraciones de Estados Unidos o Canadá. Si estás en otro lugar, usa las herramientas neutras para la captura y los informes y apóyate en un contador local para los impuestos.
Para una operación muy pequeña puede bastar una hoja de cálculo bien llevada, pero pregúntale antes a tu contador. Algunos países exigen que las facturas o los registros se conserven en un formato digital determinado, y un libro mayor propiamente dicho facilita la conciliación y el cierre del año. Las hojas de cálculo con IA son más útiles junto al libro mayor, para depurar exportaciones, hacer comprobaciones y preparar informes.
Un editor asigna cada herramienta a una etapa a partir de su propia ficha. La lista crece a medida que se publican más fichas. Todas las guías
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Parseur
Rows
CloudTax
GPTExcel
LightPDF
Brex
Keeper
Clemta