Akiflow
Planificador de bloques de tiempo que reúne tareas, calendarios y una bandeja de entrada, con un asistente de IA llamado Aki.
Akiflow es una app de planificación que reúne tareas y calendarios en un solo lugar. Akiflow recoge las tareas pendientes del correo, de Slack y de otras herramientas conectadas en una única bandeja de entrada, permite arrastrarlas al calendario como bloques de tiempo e incluye Aki, un asistente de IA que programa, reprioriza y responde preguntas sobre el día por chat o por voz.
Ideal para Profesionales muy ocupados que manejan varios calendarios y fuentes de tareas y planifican su día reservando tiempo para cada elemento.
- Categorías
- Productividad y trabajo en equipo
- Plataformas
- iOS, Android, MCP
- Modelo de precios
- Suscripción
- Plan gratuito
- No
- Prueba gratuita
- Sí
- Desarrollada por
- Akiflow
- Añadida
Última verificación: . Información obtenida de akiflow.com.
¿Qué es Akiflow?
Akiflow es una app de productividad construida en torno al time blocking, la práctica de asignar a cada tarea un hueco en el calendario. Sincroniza en una sola vista los calendarios laborales y personales de Google y Outlook y mantiene a su lado un gestor de tareas con subtareas, elementos recurrentes, prioridades, etiquetas y listas. Una bandeja de entrada universal reúne elementos de los servicios conectados mediante sincronización bidireccional, convierte correos en tareas y guarda mensajes de Slack para más tarde, y otras automatizaciones se ejecutan con Zapier e IFTTT. El asistente, Aki, puede encontrar huecos libres, crear eventos a partir de una petición escrita o hablada, planificar un día o una semana y enviar resúmenes diarios y recordatorios. Un conector MCP permite planificar desde herramientas de IA externas. Akiflow tiene apps de escritorio y móviles, ofrece una prueba de siete días en lugar de un nivel gratuito y vende un único plan Pro.
Funciones principales
Calendario unificado
Reúne los calendarios de Google y Outlook del trabajo y de la vida privada y permite compartir la disponibilidad.
Gestor de tareas
Gestiona tareas, subtareas, elementos recurrentes, fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas y listas junto al calendario.
Time blocking
Convierte las tareas en bloques de calendario, de forma manual o automática, a partir de huecos sugeridos.
Bandeja de entrada universal
Recoge el trabajo del correo, de Slack y de otras herramientas integradas, con sincronización bidireccional con el origen.
Asistente de IA Aki
Responde a peticiones por chat o por voz para programar eventos, mover tareas, consultar la disponibilidad y entregar resúmenes diarios.
Captura rápida y atajos
Añade tareas en lenguaje natural desde una barra de comandos, las apps móviles o la voz, con el apoyo de atajos de teclado.
Capturas de pantalla
Casos de uso
- Ritual de planificación diaria
- Revisa la bandeja de entrada cada mañana y coloca las tareas del día en los huecos libres del calendario.
- Unificar calendarios laborales y personales
- Ve todos tus compromisos en una sola línea de tiempo para que las reservas no coincidan.
- Convertir el correo en tareas
- Convierte con un clic los mensajes que requieren acción en tareas programadas.
- Programación sin manos
- Pide al asistente que organice una llamada o mueva un elemento mientras no estás ante el teclado.
- Proteger el tiempo de concentración
- Reserva bloques para el trabajo profundo y usa el modo de concentración mientras duran.
Lo que debes saber
- Se necesita tarjeta para la prueba
- La prueba de siete días requiere datos de pago y la suscripción elegida comienza cuando termina.
- Los precios pueden variar según el país
- Se aplica el precio que aparece en el pago para tu ubicación, ya que puede usarse una tarifa regional.
- El asistente de reuniones cuesta aparte
- La grabación, las transcripciones y los resúmenes de reuniones no forman parte del plan Pro básico.
- Las llamadas telefónicas aún no están activas
- La posibilidad de que el asistente haga llamadas figura como próximamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Akiflow?
Akiflow es una app de planificación que combina un gestor de tareas, calendarios sincronizados, una bandeja de entrada universal y un asistente de IA para el time blocking.
¿Para qué sirve Akiflow?
Akiflow sirve para recoger tareas de distintas herramientas, programarlas en el calendario y planificar días y semanas, con el asistente Aki automatizando parte de ese trabajo.
¿Es gratis Akiflow?
No. Akiflow indica que no tiene plan gratuito. Los clientes nuevos reciben una prueba de siete días con acceso completo que requiere tarjeta y pasa a ser una suscripción si no se cancela.
¿Cuánto cuesta Akiflow?
Akiflow: no hay plan gratuito, pero se ofrece una prueba gratuita. Las tarifas de los planes de pago se publican en akiflow.com. Consulta los importes actuales en la página oficial de precios.
¿Funciona Akiflow en el móvil?
Sí. Akiflow ofrece una app de escritorio y una app móvil, con captura disponible en iOS y Android.
¿Con qué calendarios se sincroniza Akiflow?
Akiflow se sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar.
¿Está incluido el asistente de IA en Akiflow Pro?
Sí. Aki y el MCP Connector forman parte de Akiflow Pro.
¿Ofrece Akiflow descuentos para estudiantes o equipos?
Akiflow ofrece a estudiantes universitarios e investigadores que cumplan los requisitos un 40 % de descuento en el plan anual tras verificar un correo académico. Los precios para equipos se acuerdan con su equipo de ventas.
Para quién es
- Fundadores
- Directivos
- Desarrolladores
- Diseñadores
- Profesionales del marketing
- Profesionales de ventas
Comentarios
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Alternativas a Akiflow
| Herramienta | Plan gratuito | Precio inicial | API |
|---|---|---|---|
 CalendlySoftware de programación de reuniones con un asistente de correo con IA, un transcriptor de notas, perfiles de contactos y pagos integrados. |
Sí | 10 $/mes | Sí |
 CapacitiesApp de notas y gestión del conocimiento que guarda las ideas como objetos enlazados en lugar de archivos y carpetas. |
Sí | — | Sí |
 CraftApp de notas y documentos con tareas, calendario, pizarras, un asistente de IA y conexiones de API y MCP. |
Sí | — | Sí |
 FastioEspacios de trabajo por proyecto en los que los archivos, los miembros y los agentes de IA de un equipo trabajan sobre una misma copia compartida y con búsqueda. |
No | — | Sí |
 Google GeminiAsistente de IA de Google para chatear, investigar y generar imágenes, video y música, integrado en las apps de Google. |
Sí | — | Sí |
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