# Daha verimli toplantılar: yapay zekâ araçları öncesinde, sırasında ve sonrasında nerede işe yarar

> Randevu almaktan geçen çeyreğin kararını bulmaya kadar: bir toplantının aşamaları ve planlayan, yazıya döken, özetleyen, çeviren ve takip eden yapay zekâ araçları.

Kimse bir toplantıda çok az not alındığından şikâyet etmez. Şikâyetler genelde şöyledir: toplantı hiç yapılmamalıydı, kimsenin adını koyabileceği bir amacı yoktu ya da iki hafta sonra ne karar verildiğini ve işin kimde olduğunu kimse hatırlamıyor. Yapay zekâ üçüncü sorunda çok iyidir, ilk ikisinde işe yaramaz.

Bir not alıcı görüşmeyi kaydedebilir, konuşmacıları etiketleyebilir, toplantı biter bitmez özet yazıp yapılacaklar listesini çıkarabilir. Bu maddeleri bir görev panosuna aktarabilir, başka dilde çalışan meslektaşlar için altyazıyı canlı çevirebilir, aylarca süren kayıtlar arasında “Mart’ta fiyatlandırma konusunda neye karar verdik?” gibi bir soruyu yanıtlayabilir. Böylece tutanak tutma işi, ekibin en kıdemsizine ya da en titizine kalmaz; toplantıya katılamayanlar da olanlara dair dürüst bir anlatım bulur.

Yapamadığı şeyler ise toplantının gerekli olup olmadığına karar vermek, net bir gündem yazmak ya da birini bir görevin sahibi yapmaktır. Ayrıca odanın havasını da değiştirir: insanlar kaydedildiklerini bilince farklı konuşur ve birçok yerde önceden sorulmasını isteme haklarını yasa güvence altına alır. İyi uygulama rızayla ve açıkça söylenen bir amaçla başlar; araçlar ondan sonra gelir.

**Who this is for:** Ekip liderleri, proje yöneticileri, danışmanlar, girişimciler ve haftada birkaç toplantı yöneten ya da katılan, planlamaya, not almaya ve takibe daha az zaman harcamak isteyen herkes. Dağınık ve çok dilli ekipler de buna dahil.

- Stages: 8
- Tools listed: 27
- Source page: https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/running-better-meetings

## Start here

Takvimi, kaydı ve atlayabileceğiniz toplantıyı kapsayan üç seçenek. Her biri tek bir alışkanlığı ele alır; böylece ekip, tüm toplantıların işleyişini değiştirmeden önce bunları tek tek deneyebilir.

1. **Cal.com** (Toplantıyı planlama): Takviminizi bağlayın, toplantılar arasına tampon süre koyun ve e-posta yazışmak yerine tek bir rezervasyon bağlantısı paylaşın.
2. **Fathom AI Notetaker** (Kayıt ve yazıya dökme): Katılımcılara görüşmenin kaydedileceğini söyleyin, tekrar eden bir toplantıyı kaydedin ve özeti kendi notlarınızla karşılaştırın.
3. **Loom** (Asenkron video güncellemeleri): Haftalık durum toplantılarından birini kısa bir video güncellemesiyle değiştirin ve sorular için yorum bölümünü kullanmalarını isteyin.

## 1. Toplantıyı planlama

Herkese uygun bir zaman bulur, amacı belirten ve bağlantı içeren davetiyeyi gönderir, ardından gelen erteleme taleplerini yönetirsiniz.

- What AI does here: Davetlilere rezervasyon bağlantısıyla gerçek boş saatlerinizi sunabilir, birden çok takvimi eşitleyebilir, hatırlatma gönderebilir ve e-posta üzerinden saat belirlemeye yardımcı olabilir.
- What AI does not do here: Toplantının var olup olmaması gerektiğine ya da kimin gerçekten katılması gerektiğine karar veremez. Kusursuz eşitlenmiş dolu bir takvim yine dolu bir takvimdir.

- [Cal.com](https://trendhub.net/tr/ai-tools/cal-com-scheduling-software-ai-calls.markdown): Bağlı takvimlerde çakışmaları kontrol eden, tampon süre ve bildirim süresi kurallarını uygulayan ve her rezervasyon çevresinde hatırlatma gönderen bir rezervasyon bağlantısı yayımlar.
- [Calendly](https://trendhub.net/tr/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant.markdown): Davetlilere açık bir saati ayırtmaları için bağlantı verir, onlara otomatik hatırlatma yapar ve bir e-posta yazışması içinde zamanlamayı koordine eden bir asistan sunar.
- [OneCal](https://trendhub.net/tr/ai-tools/onecal-calendar-sync-scheduling-links.markdown): Keeps Google, Outlook and iCloud calendars synchronized in real time so a slot booked in one shows as busy in the others.
- [Morgen](https://trendhub.net/tr/ai-tools/morgen-ai-daily-planner-calendars-tasks.markdown): Shows calendars from several providers together and shares a booking page that checks the calendars you select before offering slots.

## 2. Gündem ve hazırlık

Toplantının neye karar vermesi gerektiğini yazar, ön bilgi belgelerini dağıtır ve geçen sefer verilen sözleri gözden geçirirsiniz; böylece konuşma bir öncekinin bıraktığı yerden başlar.

- What AI does here: Önceki toplantılardan açık kalan maddeleri size özetleyebilir, verdiğiniz belgelerle ilgili soruları yanıtlayabilir ve bir kişiyle geçen sefer neler konuşulduğunu hatırlatabilir.
- What AI does not do here: Gündem bir niyet beyanıdır ve onu yalnızca düzenleyen kişi yazabilir. Eski dökümlerden hazırlanan bir özet, onların hatalarını ve eksiklerini de tekrarlar.

- [Read AI](https://trendhub.net/tr/ai-tools/read-ai-meeting-notes-summaries-search.markdown): Emails a pre-meeting briefing summarizing what was promised previously and what remains open before the next conversation.
- [Gemini Notebook](https://trendhub.net/tr/ai-tools/gemini-notebook-notebooklm-ai-research.markdown): Answers questions from the documents you add to a notebook and can turn specs or call transcripts into a briefing.
- [Calendly](https://trendhub.net/tr/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant.markdown): Her kişi için ilişki geçmişi ve notlar içeren bir profil tutar; asistanı toplantı hazırlığı ve geçmiş görüşmelerle ilgili soruları yanıtlar.

## 3. Kayıt ve yazıya dökme

Herkesin onayıyla görüşmeyi, çevrimiçi ya da yüz yüze, kaydeder ve sesi kimin ne dediğini gösteren bir dökümde toplarsınız.

- What AI does here: Başlıca video platformlarında görünür bir botla ya da botsuz kayıt alabilir, konuşmacıları etiketleyebilir, birçok dilde yazıya dökebilir ve yüz yüze konuşmaları telefon ya da cihazla kaydedebilir.
- What AI does not do here: Dökümler isimleri, sayıları ve jargonu yanlış duyar; üst üste konuşmalar konuşmacı etiketlerini karıştırır. Kayıt için rıza, yazılımın sizin yerinize çözemeyeceği hukuki ve insani bir meseledir.

- [Fathom AI Notetaker](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fathom-ai-notetaker-meeting-notes-summaries.markdown): Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerindeki görüşmeleri kaydeder ve aranabilir dökümlere çevirir.
- [Fireflies.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fireflies-ai-meeting-notes-transcription.markdown): Konuşmacı etiketleriyle 100'den fazla dilde görüşmeleri yazıya döker; bot, Chrome eklentisi, uygulamalar ya da dosya yükleme yoluyla kayıt alır.
- [Notta](https://trendhub.net/tr/ai-tools/notta-ai-meeting-notetaker-transcription.markdown): Çevrimiçi görüşmeleri katılan bir botla ya da masaüstü uygulamasından botsuz olarak kaydeder ve 58 dilde yazıya döker.
- [Krisp](https://trendhub.net/tr/ai-tools/krisp-ai-noise-cancellation-meeting-notes.markdown): Toplantıları cihazın sesinden, bot katılmadan kaydeder ve yazıya döker; görüşmedeki arka plan gürültüsünü giderir.
- [Tactiq](https://trendhub.net/tr/ai-tools/tactiq-bot-free-ai-meeting-transcription.markdown): Browser extension that shows a live transcript during Google Meet, Zoom and Teams calls and keeps the text only, not the audio.
- [Plaud](https://trendhub.net/tr/ai-tools/plaud-ai-note-taker-meetings-calls.markdown): Yüz yüze konuşmaları ve görüşmeleri kaydeden, ardından otomatik konuşmacı etiketlemesiyle yazıya döken uygulamalı özel kayıt cihazları.

## 4. Notlar ve özetler

Konuşmayı kısa bir kayda çevirirsiniz: kararlar, açık sorular, ana noktalar ve orada bulunmayanlar için bağlam.

- What AI does here: Görüşmeden dakikalar sonra kararları ve bir ana hattı içeren özet yazabilir, seçtiğiniz bir özet şablonunu uygulayabilir ve katılımcılara gönderebilir.
- What AI does not do here: Bir özet söylenenleri kaydeder; kastedileni ya da söylenmeden bırakılanı değil. Hassas ya da tartışmalı noktaların ifadesini, dağıtılmadan önce bir insanın onaylaması gerekir.

- [Otter.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/otter-ai-meeting-notetaker-transcription.markdown): Writes a recap of each meeting with decisions, action items and an outline, and shows live transcription during the call.
- [tl;dv](https://trendhub.net/tr/ai-tools/tl-dv-ai-meeting-notetaker-recorder.markdown): Writes a summary after each call using a template you select or design, in the language you choose.
- [Fathom AI Notetaker](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fathom-ai-notetaker-meeting-notes-summaries.markdown): Her görüşmeden sonra, seçilebilir özet şablonlarıyla bir özet yazar ve toplantıya katılamayanlar için öne çıkan kesitler sunar.
- [HappyScribe](https://trendhub.net/tr/ai-tools/happyscribe-ai-transcription-meeting-notes.markdown): Not alıcısı takvimden toplantılara katılır ve sonrasında yapılacaklarla birlikte bir özeti e-postayla gönderir; bir sözlük özel adların doğru yazılmasını sağlar.
- [Google Workspace](https://trendhub.net/tr/ai-tools/google-workspace-business-email-office-apps.markdown): Google Meet kullanan ekipler için: kaydedilen bir görüşme, yerleşik Gemini asistanıyla notlara ve özete dönüştürülebilir.

## 5. Yapılacaklar ve takip

Her kararın bir sahibi ve tarihi olmasını sağlar, görevleri ekibin işleri zaten takip ettiği yere koyar ve insanların okuyacağı bir takip mesajı gönderirsiniz.

- What AI does here: Yapılacakları ayıklayabilir, adı geçen kişilere atanmış görevler oluşturabilir, özet e-postası gönderebilir ve yapılandırılmış çıktıyı proje ya da müşteri yönetimi araçlarına aktarabilir.
- What AI does not do here: Çıkarılan bir görev, kabul edilmiş bir görev değildir. Sahiplerin ve tarihlerin birinin onaylaması, aksayan maddelerin de peşine düşmesi gerekir.

- [Motion](https://trendhub.net/tr/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner.markdown): Its notetaker turns action items into tasks assigned to the right person and schedules them into calendar slots by deadline and priority.
- [monday.com](https://trendhub.net/tr/ai-tools/monday-com-work-management-ai-agents.markdown): Görev panolarının yanında bir toplantı not alıcısı içerir; hazır bir ajan bir projeyi izleyip teslim tarihine yaklaşan görevleri işaretleyebilir ve sahiplerini bilgilendirebilir.
- [Notion](https://trendhub.net/tr/ai-tools/notion-ai-workspace-docs-wikis-agents.markdown): Toplantıyı yazıya döker, takip maddeleriyle birlikte özet hazırlar ve yapılacakların bir proje veritabanında göreve dönüşmesini sağlar.
- [Tactiq](https://trendhub.net/tr/ai-tools/tactiq-bot-free-ai-meeting-transcription.markdown): Workflow automations run after a meeting and send structured output to Slack, Notion, Linear or HubSpot.

## 6. Canlı çeviri

Katılımcıların ortak bir ana dili olmadığında görüşme sırasında çevrilmiş altyazı ya da ses sunar, sonrasında da notları herkesin kendi dilinde verirsiniz.

- What AI does here: Çevrilmiş altyazıyı gerçek zamanlı gösterebilir, çeviriyi seslendirebilir, dökümleri ve özetleri her okurun kendi dilinde sunabilir.
- What AI does not do here: Canlı çeviri gecikir; isimlerde, deyimlerde ve hızlı konuşmalarda takılır. Müzakere, hukuki konular ya da sonuçları ağır olan her şey için profesyonel bir tercüman kullanın.

- [JotMe](https://trendhub.net/tr/ai-tools/jotme-live-ai-translation-meetings-events.markdown): Runs beside Zoom, Google Meet or Teams, shows translated captions as people speak and writes notes in each reader's own language.
- [Palabra.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/palabra-ai-real-time-speech-translation.markdown): Translates live speech into another language with voice output and captions inside Zoom, Google Meet and Microsoft Teams calls.
- [Notta](https://trendhub.net/tr/ai-tools/notta-ai-meeting-notetaker-transcription.markdown): Toplantı sırasında çeviri yapar ve özgün metinle çevrilmiş metni yan yana gösterebilir.
- [Immersive Translate](https://trendhub.net/tr/ai-tools/immersive-translate-bilingual-ai-web-translator.markdown): Browser extension that translates speech in real time during Zoom, Google Meet and Microsoft Teams calls.

## 7. Asenkron video güncellemeleri

Tartışma gerektirmeyen durum güncellemeleri, tanıtımlar ve adım adım anlatımlar için toplantı ayarlamak yerine kısa bir video kaydeder; insanların uygun olduklarında izleyip yorum yapmasına izin verirsiniz.

- What AI does here: Ekranı ve kamerayı kaydedebilir, dolgu sözcüklerini ve sessizlikleri kesebilir, başlık, özet ve bölümler ekleyebilir, kimin izlediğini gösterebilir.
- What AI does not do here: Bir kayıt, bir soruyu o anda yanıtlayamaz. Tartışma gerektiren ya da insanları kişisel olarak etkileyen konular yine canlı ele alınmaya daha uygundur.

- [Loom](https://trendhub.net/tr/ai-tools/loom-screen-recorder-async-video-messages.markdown): Ekranı ve kamerayı, izleyicilerin yorum ve tepki bırakabildiği paylaşılabilir bir bağlantıya kaydeder; her kayıt için döküm ve altyazı sunar.
- [Tella](https://trendhub.net/tr/ai-tools/tella-screen-recorder-built-video-editor.markdown): Screen recorder with a transcript editor that removes mistakes and filler words by cutting the matching text, shared as a link.
- [Kommodo](https://trendhub.net/tr/ai-tools/kommodo-ai-screen-recorder-notes-sops.markdown): Captures the screen or a video call, transcribes and summarizes it and can turn the recording into a written step-by-step guide.

## 8. Aranabilir toplantı bilgisi

Aylar boyunca kayıtları, dökümleri ve notları ekibin arayabileceği bir yerde tutarsınız; böylece geçmiş kararlar, kimin orada olduğu sorulmadan bulunabilir.

- What AI does here: Çok sayıda geçmiş toplantı arasından bir soruyu yanıtlayabilir, kaynak görüşmeyi gösterebilir ve notları ilgili dosyaların ve mesajların yanında tutabilir.
- What AI does not do here: Söylenen her şeyin arşivi aynı zamanda bir gizlilik ve saklama yüküdür. Kütüphane büyümeden önce kimin neyi arayabileceğine ve kayıtların ne kadar saklanacağına karar verin.

- [Fireflies.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fireflies-ai-meeting-notes-transcription.markdown): Tüm görüşmeleri aranabilir bir çalışma alanında saklar ve geçmiş toplantılarla ilgili soruları asistanı aracılığıyla yanıtlar.
- [Otter.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/otter-ai-meeting-notetaker-transcription.markdown): Its AI chat searches across meetings and connected apps to answer questions and draft follow-ups.
- [Fabric](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fabric-ai-workspace-files-notes-meetings.markdown): Keeps files, notes and meeting recordings in one library and searches by meaning, including inside media transcripts.
- [Slack](https://trendhub.net/tr/ai-tools/slack-team-messaging-ai-automation.markdown): Geçmiş görüşmelerden ve paylaşılan dosyalardan yazılı sorulara yanıt verir; yapay zekâ açıkken kısa sesli toplantılar için notları otomatik yazar.

## Realistic expectations

- **Kayıt için rıza**: Kayıt yasaları ülkeden ülkeye, bazı ülkelerde de eyaletten eyalete değişir. Çoğu, tüm katılımcıların onay vermesini ister. Görüşmeden önce insanlara haber verin, reddetmeleri için gerçek bir seçenek sunun; hukukun yanı sıra şirket politikasına da bakın.
- **Dış görüşmelerde bot**: Müşteri ya da aday görüşmesine katılan bir not alıcı rahatsız edici gelebilir; bazı kurumlar bunları engeller. Davetiyede önceden sorun. Karşı taraf rahat değilse botsuz kayıt yöntemini ya da elle not almayı düşünün.
- **Özetler yanlış olabilir**: Yapay zekâ özetleri bazen bir sözü yanlış kişiye atfeder, yalnızca konuşulmuş bir kararı alınmış gibi gösterir ya da bir çekinceyi atlar. Özeti göndermeden önce hafızanızla karşılaştırarak gözden geçirin; özellikle para, tarih ya da taahhüt söz konusuysa.
- **Gizli ve düzenlemeye tabi görüşmeler**: İnsan kaynakları konuları, hukuki danışmanlık, sağlık bilgileri ve henüz duyurulmamış planlar üçüncü tarafın kayıt deposunda yer almamalı olabilir. Aracın verileri nerede sakladığına, görüşmelerle eğitim yapıp yapmadığına ve çalışma alanında kimlerin bunları arayabildiğine bakın.
- **Kayıt davranışı değiştirir**: Bir döküm olacağını bilen insanlar daha temkinli davranır; oysa açık sözlü itiraz çoğu zaman bir toplantının varlık nedenidir. Bazı görüşmeleri bilerek kayıt dışı bırakın ve bunu açıkça söyleyin.

## FAQs

### Yapay zekâ not alıcıyla toplantı kaydetmek yasal mı?

Katılımcıların nerede bulunduğuna bağlıdır. Bazı ülkelerde tek tarafın onayı yeterlidir, bazılarında herkesin onayı gerekir; iş yeri ve veri koruma kuralları da amacı ve saklama süresini belirtmek gibi yükümlülükler ekleyebilir. Her yerde geçerli güvenli yol aynıdır: kaydı davetiyede ve toplantının başında duyurun, biri itiraz ederse durdurun.

### Yapay zekâ toplantı asistanlarının görüşmeye bot olarak katılması gerekir mi?

Her zaman değil. Bazıları görünür bir katılımcı olarak girer; bu, kaydı herkes için ortada kılar. Bazıları ise tarayıcı eklentisi, masaüstü uygulaması ya da ayrı bir cihazla, ek katılımcı olmadan kayıt alır. Botsuz kayıt daha az rahatsız eder, ama ekranda bir şey duyurmadığı için insanlara yazıya döküldüklerini söyleme sorumluluğu size kalır.

### Yapay zekâ toplantı notları ne kadar doğru?

Ana hatlar için, çoğu zaman da yapılacaklar için güvenilecek kadar iyi; isimlerde, rakamlarda, teknik terimlerde, aksanlarda ve üst üste konuşmalarda daha zayıf. Birkaç araç özel sözlük eklemenize izin verir ve bu işe yarar. Notları taslak sayın: toplantıyı yöneten kişi, resmî kayıt olmadan önce bunları okumalı.

### Yapay zekâ toplantı sayımı azaltabilir mi?

Dolaylı olarak. Kayıtlı video güncellemeleri durum toplantılarının yerini alabilir ve güvenilir bir özet, sadece bilgi sahibi olmak için toplantıya katılması gereken kişi sayısını azaltır. Bir toplantının gereksiz olduğuna karar vermek yine size kalır. Bu araçları ekledikten sonra takvim hâlâ doluysa sorun tutanaklarda değil, toplantı kültüründedir.

### Toplantı verilerim nereye gidiyor, yapay zekâ eğitiminde kullanılıyor mu?

Sağlayıcıya ve plana göre değişir. Kimi, görüşmelerin varsayılan olarak eğitimde kullanılmadığını belirtir; kimi metni saklar ama sesi saklamaz; kimi depolama bölgesini seçmenize izin verir. Müşteri ya da kişisel görüşmeleri kaydetmeden önce her aracın veri işleme bölümünü okuyun ve eski kayıtlar birikmesin diye bir saklama süresi belirleyin.

## Related guides

- [Slaytlar en sona kalır: sunumu araştırmak, kurmak ve prova etmek için yapay zekâ araçları](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/preparing-a-presentation.markdown)
- [Bir pozisyon için işe alım: yazılımın üstlenebildikleri ve insan kararı olarak kalanlar](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/hiring-for-a-role.markdown)
- [Çeviri ve yerelleştirme, iş iş: belgeler, altyazılar, dublaj ve canlı konuşma için yapay zekâ araçları](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/localizing-content.markdown)
- [İş akışlarını otomatikleştirmek için yapay zekâ araçları: süreç haritasından izlemeye](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/automating-business-workflows.markdown)
- [Projeyi yolda tutmak: ilk plandan haftalık durum raporuna yapay zekâ araçları](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/managing-a-project.markdown)
- [Yapay zekâyla not ve bilgi düzeni: kayıttan geri çağırmaya](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/organizing-notes-and-knowledge.markdown)

---

Source: https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/running-better-meetings (trendhub)