# Bir pozisyon için işe alım: yazılımın üstlenebildikleri ve insan kararı olarak kalanlar

> İlandan yeni çalışma arkadaşının ilk haftalarına kadar işe alım süreci ve her adımı destekleyen işe alım ve İK araçları.

İşe alımın yapay zekâya çok farklı görünen iki yarısı var. Biri idari işler: ilanı birkaç platformda yayımlamak, yüzlerce başvuruyu ayıklamak, dört takvime uyan bir saat bulmak, görüşme notlarını yazıya dökmek, teklifi imzaya göndermek, evrakları toplamak. Bu rehberdeki araçlar en çok zamanı burada kazandırır. İşe alımcısı olmayan küçük ekipler de en çok burada yarar sağlar.

Diğer yarısı insanlar hakkında yargı. Bu kişi işi yapabilir mi, burada iyi yapar mı, başvuran herkese adil davranıyor muyuz? Yazılım artık adayları sıralıyor, ilk görüşmeleri yapıyor, testleri puanlıyor. Bazı ürünler her önerinin gerekçesini de açıklıyor. Bu şeffaflık önemli, çünkü işe alım kararı ve onun hukuki sorumluluğu işverende kalır.

İşe yarar bir kural: yapay zekâ hazırlasın, özetlesin, randevu ayarlasın; kararı insanlar versin. Pozisyonun ölçütlerini henüz hiçbir adayı görmeden yazın, herkese aynı soruları sorun, otomatik puanı insanın değiştirebileceği bir girdi olarak görün. Süreçte bir kayıt, yapay zekâ görüşmecisi ya da otomatik eleme varsa adaylara bunu da söyleyin.

**Who this is for:** İşe alımcısı olmadan işe alım yapan kurucular ve yöneticiler, küçük İK ve yetenek ekipleri ve hangi adımları yazılımın üstlenebileceğini, hangilerinin bir insan gerektirdiğini öğrenmek isteyen herkes.

- Stages: 7
- Tools listed: 25
- Source page: https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/hiring-for-a-role

## Start here

Bu üçü, işe alımcısı olmayan bir ekibin bir günde benimseyebileceği adımları kapsıyor: görüşme planlama, görüşmelerin kaydını tutma ve yeni çalışanın evraklarını toplama. Hiçbiri aday hakkında karar vermez. Görüşmeyi kaydetmeden önce adaylara bildirin.

1. **Calendly** (Görüşmelerin planlanması ve yürütülmesi): Doğru ev sahipleriyle tek bir görüşme etkinliği türü oluşturun ve bağlantıyı kısa listedeki adaylara gönderin.
2. **Fathom AI Notetaker** (Görüşmelerin planlanması ve yürütülmesi): Adayın onayıyla görüşmeyi kaydedin ve özeti, aynı gün değerlendirme formunuzu doldurmak için kullanın.
3. **Typeform** (İşe başlatma ve eğitim): Yeni çalışanın bilgilerini ve evraklarını toplayan tek bir yönlendirmeli form hazırlayın ve ilk günden önce gönderin.

## 1. Pozisyonun ve ilanın belirlenmesi

İşi ilan etmeden önce ne olduğu üzerinde anlaşırsınız: beklenen çıktılar, olmazsa olmaz beceriler, kıdem, maaş aralığı, konum. Sonra işi sade biçimde anlatan ve iyi adayları sebepsiz dışlayacak şartları dışarıda bırakan bir ilan yazarsınız.

- What AI does here: Yazarken ilanın dil bilgisini ve üslubunu denetleyebilir, iş unvanlarını ve şirket terimlerini ilanlar arasında tutarlı tutabilir. Genel yazı asistanları notlarınızdan bir açıklama taslağı da hazırlayabilir.
- What AI does not do here: Pozisyonun gerçekte neye ihtiyaç duyduğuna karar veremez. Üretilen ilanlar genel şart listelerini kopyalamaya eğilimlidir. Maaş aralığı, kıdem ve ödünler ise işe alan yöneticinin tercihleridir.

- [Linguix](https://trendhub.net/tr/ai-tools/linguix-ai-grammar-checker-writing-assistant.markdown): Checks grammar and style as you type and lets a company set style-guide rules so names, job titles and wording stay consistent.

## 2. İlanın yayımlanması ve aday bulma

Pozisyonu doğru kişilerin göreceği yerde yayımlarsınız. Doldurulması zor pozisyonlarda ayrıca aktif arama yaparsınız: eski başvurular, yetenek ağları, doğrudan iletişim. Her aday takip edilir, böylece kimseyle iki kez iletişime geçilmez ve kimse unutulmaz.

- What AI does here: İhtiyaç duyduğunuz kişinin tarifini arama filtrelerine dönüştürebilir, uyan eski adayları yeniden öne çıkarabilir, birçok platformda ilan verebilir ve çok adımlı iletişim mesajları gönderebilir.
- What AI does not do here: Çekici olmayan bir teklifi çekici yapamaz. İletişim hacmi; net bir pozisyonun, adil bir maaşın ve adayın birlikte çalışacağı birinden gelen kişisel bir mesajın yerini tutmaz.

- [Ashby](https://trendhub.net/tr/ai-tools/ashby-all-one-recruiting-software-ai.markdown): İhtiyaç duyduğunuz kişinin doğal dille yazılmış tarifini arama filtrelerine dönüştürür ve yeni bir pozisyona uyan eski adayları öne çıkarır.
- [Gem](https://trendhub.net/tr/ai-tools/gem-ai-recruiting-platform-ats-crm.markdown): Its sourcing agent searches profiles against a role and supplies contact details, with multi-step outreach sequences from the candidate CRM.
- [Handshake](https://trendhub.net/tr/ai-tools/handshake-career-network-campus-recruiting.markdown): İşverenlerin pozisyonları öğrencilerden ve kariyerinin başındaki adaylardan oluşan bir ağda yayımlamasını, onları sınıf, bölüm ve becerilere göre filtrelemesini sağlar.
- [Contra](https://trendhub.net/tr/ai-tools/contra-commission-free-freelance-network.markdown): Allows companies to post a brief and have independent designers, developers and video creators apply directly for contract work.
- [Jobright](https://trendhub.net/tr/ai-tools/jobright-ai-job-search-copilot-recruiter.markdown): Provides employers with an AI recruiter that sources candidates for one open role, verifies identity and work history and handles outreach.
- [Factorial](https://trendhub.net/tr/ai-tools/factorial-hr-finance-it-software-ai.markdown): Posts jobs to multiple boards from the same system a small company uses for HR, payroll and time tracking.

## 3. Başvuruların elenmesi

Her başvuruyu belirlediğiniz ölçütlerle karşılaştırır, adayları evet, belki ve hayır olarak ayırır, herkese yanıt verir ve kısa listeyi ilerletirsiniz. Başvuru yoğunken bu, en yavaş ve hataya en açık adımdır.

- What AI does here: Özgeçmişleri ayrıştırabilir, adayları gerekçesini belirterek pozisyona göre sıralayabilir, sahte görünen başvuruları işaretleyebilir ve süreci işe alım ekibine görünür tutabilir.
- What AI does not do here: Adil olduğu varsayılamaz. Otomatik sıralama, geçmiş işe alım verilerindeki önyargıyı tekrarlayabilir ve bazı yerlerde düzenlemeye tabidir. Bu yüzden retleri ve arkasındaki ölçütleri bir insanın gözden geçirmesi gerekir.

- [Gem](https://trendhub.net/tr/ai-tools/gem-ai-recruiting-platform-ats-crm.markdown): Scores and ranks every inbound applicant, states the reasoning behind each score and marks applications that look fraudulent.
- [Lever](https://trendhub.net/tr/ai-tools/lever-ats-recruiting-crm-ai-screening.markdown): Ranks applicants with matching signals and explains each recommendation so recruiters can see the reasoning.
- [Ashby](https://trendhub.net/tr/ai-tools/ashby-all-one-recruiting-software-ai.markdown): İşe alım sürecini yapılandırılmış görüşmeler ve tüm işe alım ekibi için görünürlükle yönetir.
- [Factorial](https://trendhub.net/tr/ai-tools/factorial-hr-finance-it-software-ai.markdown): Its recruitment module parses resumes with AI, so incoming applications can be screened using the extracted data.
- [Fountain](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fountain-ai-hiring-platform-frontline-work.markdown): Manages applications and screening questions for hourly, frontline roles hired at volume across many locations.

## 4. Görüşmelerin planlanması ve yürütülmesi

Görüşmeleri birkaç takvim arasında ayarlar, her adaya aynı yapılandırılmış soruları sorar, not alır ve grup tartışmadan önce her görüşmeciden yazılı geri bildirim toplarsınız. Böylece ilk izlenim kararı belirlemez.

- What AI does here: Adayların gerçek müsaitliğe göre bir saat seçmesini sağlayabilir, konuşmayı kaydedip yazıya dökebilir ve geri bildirim formu için ana noktaları içeren bir özet çıkarabilir.
- What AI does not do here: Adayı sizin yerinize değerlendiremez. Transkript söylenenleri aktarır, doğru ya da iyi olup olmadığını değil. Kayıt için de, yasanın istediği yerlerde adaya bildirmek ve onay almak gerekir.

- [Calendly](https://trendhub.net/tr/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant.markdown): Adaylara, bağlı takvimlerdeki boş saatlerden birini ayırmaları için bir bağlantı verir. Birden çok ev sahibi olan etkinlik türlerini ve otomatik hatırlatmaları destekler.
- [Cal.com](https://trendhub.net/tr/ai-tools/cal-com-scheduling-software-ai-calls.markdown): Birkaç çalışma arkadaşını birlikte ayırır ya da görüşmeleri sırayla dağıtır, bağlı takvimlerde çakışma olup olmadığına bakar.
- [Fathom AI Notetaker](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fathom-ai-notetaker-meeting-notes-summaries.markdown): Zoom, Google Meet ya da Microsoft Teams üzerinde yapılan görüşmeleri kaydedip yazıya döker. Sohbet özelliği, adayları karşılaştırırken görüşmeleri sonradan sorgulamanıza izin verir.
- [Fireflies.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fireflies-ai-meeting-notes-transcription.markdown): Görüşmeleri konuşmacı etiketleriyle yazıya döker ve transkriptleri Greenhouse ya da Lever gibi bir işe alım sistemine gönderebilir.
- [Otter.ai](https://trendhub.net/tr/ai-tools/otter-ai-meeting-notetaker-transcription.markdown): Transcribes the conversation live with speaker labels and turns candidate interviews into structured notes that sync with Greenhouse.
- [Lever](https://trendhub.net/tr/ai-tools/lever-ats-recruiting-crm-ai-screening.markdown): Captures interviews automatically and writes summaries to speed up feedback inside the applicant tracking system.

## 5. Beceri testleri ve geçmiş kontrolü

Kısa listedeki adaylar için özgeçmişin ve görüşmenin iddialarını doğrularsınız: işle ilgili bir iş örneği ya da beceri testi, referans görüşmeleri ve pozisyon ile yerel yasa izin veriyorsa kimlik ve geçmiş kontrolleri.

- What AI does here: Doğrulanmış ya da özel değerlendirmeler sunabilir, ortak bir editörde canlı kodlama oturumları yürütebilir, olası kopyayı işaretleyebilir ve insan incelemesi için geçmiş raporları hazırlayabilir.
- What AI does not do here: Bir testin adil ya da bir kontrolün yasal olup olmadığına karar veremez. Değerlendirmeler işle ilgili olmalıdır. Geçmiş kontrolleri de genellikle adayın onayını gerektirir ve katı yerel kurallara tabidir.

- [CodeSignal](https://trendhub.net/tr/ai-tools/codesignal-skills-assessments-ai-interviews.markdown): Sends candidates certified or custom assessments for technical and business skills and runs live coding interviews in a shared IDE.
- [Checkr](https://trendhub.net/tr/ai-tools/checkr-background-checks-verification.markdown): Produces per-report background checks covering identity, criminal records and employment history, combining AI with human experts.

## 6. Teklif ve sözleşme

Seçilen adayla koşullar üzerinde anlaşır, iç onayı alır, teklif mektubunu ve iş sözleşmesini düzenler ve imzaları toplarsınız. Başka bir ülkedeki biri için ayrıca onun yasal olarak nasıl istihdam edilebileceğini çözersiniz.

- What AI does here: Şablonlardan teklif mektupları ve istihdam belgeleri üretebilir, bunları onaya yönlendirebilir, elektronik imza toplayabilir ve çalışanları kayıtlı işveren (employer of record) aracılığıyla yurtdışında istihdam edebilir.
- What AI does not do here: Yargı bölgenize uygun bir sözleşmeyi tek başına yazamaz. İş hukuku ülkeye, bazen bölgeye göre değişir. Bu yüzden şablonların yetkin biri tarafından gözden geçirilmesi gerekir.

- [HyperStart](https://trendhub.net/tr/ai-tools/hyperstart-ai-contract-lifecycle-management.markdown): Builds contracts from templates and routes them through approval workflows, with offer letters for HR among its listed uses.
- [SpotDraft](https://trendhub.net/tr/ai-tools/spotdraft-ai-contract-lifecycle-management.markdown): Creates contracts from templates and sends offer letters and employment agreements for electronic signature.
- [Deel](https://trendhub.net/tr/ai-tools/deel-global-payroll-hr-hiring-platform.markdown): Drafts offers and employs staff on your behalf in other countries, covering contracts, payroll, tax filings and benefits.
- [Google Workspace](https://trendhub.net/tr/ai-tools/google-workspace-business-email-office-apps.markdown): Docs ve PDF dosyaları için elektronik imza istemenizi sağlar. Böylece Docs'ta hazırlanan bir sözleşme, aynı paketten imzaya gönderilebilir.

## 7. İşe başlatma ve eğitim

İlk günden önce belgeleri toplar, hesapları ve ekipmanı hazırlarsınız. İlk haftalarda yeni çalışma arkadaşınızın el kitabına, role özel eğitime, soru soracağı kişilere ve ilk doksan gün için net hedeflere ihtiyacı vardır.

- What AI does here: Mevcut belgeleri sınavlı yapılandırılmış bir kursa dönüştürebilir, şirket wiki'sinden kaynak göstererek soruları yanıtlayabilir ve yönlendirmeli bir formla yeni çalışan bilgilerini toplayabilir.
- What AI does not do here: Birini hoş karşılanmış hissettiremez, yöneticinin ayıracağı zamanın yerini tutamaz. Üretilen eğitim ayrıca, dayandığı belgelerdeki her hatayı da devralır. Önce o belgeleri kontrol edin.

- [Coursebox](https://trendhub.net/tr/ai-tools/coursebox-ai-course-creator-lms.markdown): Generates a structured course draft with quizzes from uploaded PDF, Word and PowerPoint files, suited to employee onboarding.
- [Easygenerator](https://trendhub.net/tr/ai-tools/easygenerator-ai-e-learning-authoring-tool.markdown): Lets in-house experts convert existing files into a training course draft and practice workplace conversations through AI roleplay.
- [Notion](https://trendhub.net/tr/ai-tools/notion-ai-workspace-docs-wikis-agents.markdown): Politikaları, işe başlatma rehberlerini ve ekip dokümantasyonunu tek bir aranabilir wiki'de tutar. Yapay zekâ, yeni çalışanın sorularını bu içerikten kaynak göstererek yanıtlar.
- [Slite](https://trendhub.net/tr/ai-tools/slite-ai-knowledge-base-maintains-docs.markdown): Keeps a team handbook with verified pages and an agent that drafts corrections when documents fall out of date.
- [Typeform](https://trendhub.net/tr/ai-tools/typeform-ai-form-survey-quiz-builder.markdown): Yeni çalışan bilgilerini ve evraklarını, yazılı bir istemden taslağı çıkarılabilen tek bir yönlendirmeli formla toplar.
- [Fountain](https://trendhub.net/tr/ai-tools/fountain-ai-hiring-platform-frontline-work.markdown): Collects documents, signatures, tax and eligibility forms ahead of a start date for frontline workers.

## Realistic expectations

- **Otomatik eleme ayrımcılık yapabilir**: Geçmiş işe alım örüntüleriyle eğitilmiş bir model, kimse istemeden bazı grupları kayırabilir ya da cezalandırabilir. Ölçütleri işle ilgili tutun, otomatik reddedilenlerden bir örneği elle gözden geçirin ve herhangi bir adayın neden elendiğini açıklayabilin.
- **Bazı yerlerde işe alım yapay zekâsı düzenlemeye tabidir**: Bazı yargı bölgeleri otomatik işe alım araçlarını düzenliyor. Örneğin New York City, böyle bir araç kullanılmadan önce önyargı denetimi ve adaylara bildirim şartı koyuyor. AB Yapay Zekâ Yasası da özgeçmiş sıralama gibi işe alım yazılımlarını yüksek riskli kullanımlar arasında sayıyor. Hangi kuralın geçerli olduğu sizin ve adayların bulunduğu yere bağlı. Sıralamayı ya da yapay zekâ görüşmelerini açmadan önce kontrol edin.
- **Kayıt onay gerektirir**: Görüşme kayıtları ve transkriptleri kişisel veridir. Adayları önceden bilgilendirin, bir alternatif sunun, dosyaları kimlerin görebileceğini sınırlayın ve saklama süreniz dolunca silin.
- **Geçmiş kontrolünün katı kuralları var**: İşverenin neyi, ne zaman kontrol edebileceği ve adaya neyin bildirilmesi gerektiği yerel yasalarla belirlenir ve çok değişir. Rapor istemeden önce yazılı onay alın ve hukuki danışmanlık alın.
- **Adaylar da yapay zekâ kullanıyor**: Başvurular ve ödev yanıtları yapay zekâyla yazılmış olabilir, bazı başvurular da sahtedir. Yapılandırılmış görüşmeler, canlı iş örnekleri ve referans görüşmeleri, yeteneği doğrulamanın güvenilir yolları olmaya devam ediyor.

## FAQs

### Yapay zekâ ile iş başvurularını elemek yasal mı?

Birçok yerde evet, ama koşulları yargı bölgesine göre değişir. Kimi yerde adayları bilgilendirmeniz gerekir, kimi yerde aracın önyargı denetiminden geçmesi. Veri koruma yasası da adaylara otomatik kararların insan tarafından gözden geçirilmesi hakkı tanıyabilir. Ayrımcılık yasaları hangi aracı kullanırsanız kullanın geçerlidir. İşe aldığınız yerdeki kuralları kontrol edin, kararın içinde bir insan bulundurun ve ölçütlerinizi belgeleyin.

### İlk turu bir yapay zekâ görüşmecisine yaptırabilir miyim?

Bazı platformlar yapılandırılmış yapay zekâ görüşmeleri sunuyor ve bunlar çok sayıda aday için ilk turu tutarlı kılabilir. Size uyup uymadığı pozisyona ve adaylarınıza bağlı. Kıdemli ya da bulması zor adaylar bundan hoşlanmayabilir, ayrıca görüşmeyi bir yapay zekânın yaptığını insanlara söylemeniz gerekir. Reddettiğiniz ya da bir sonraki tura aldığınız herkesin kayıtlarını ya da transkriptlerini kendiniz gözden geçirin.

### Tek bir işe alım için başvuru takip sistemine ihtiyacım var mı?

Muhtemelen hayır. Birkaç düzine başvurusu olan tek bir pozisyon için ortak bir tablo, bir randevu bağlantısı ve bir toplantı not alıcısı idari işlerin çoğunu karşılar. Düzenli işe alım yapıyorsanız, geri bildirimi birden fazla kişi veriyorsa ya da başvuru yoğunluğu herkese yanıt vermeyi zorlaştırıyorsa takip sistemi değer kazanır. Çoğu teklif usulü ya da şirket büyüklüğüne göre satılır.

### Yapay zekâ özetlerinin aday hakkındaki fikrimi yönlendirmesini nasıl engellerim?

Görüşmeden hemen sonra, özeti okumadan önce her ölçüte kendi puanınızı yazın. Transkripti gerçekleri ve alıntıları doğrulamak için kullanın, yargı oluşturmak için değil. Her görüşmeciden geri bildirimi bağımsız olarak vermesini isteyin ve grup olarak ancak tüm puanlar girildikten sonra tartışın.

## Related guides

- [Yapay zekâ araçlarıyla çevrimiçi kurs hazırlamak: taslaktan kayda](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/creating-an-online-course.markdown)
- [Daha verimli toplantılar: yapay zekâ araçları öncesinde, sırasında ve sonrasında nerede işe yarar](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/running-better-meetings.markdown)
- [Küçük işletme kurmak: hangi adımda hangi yapay zekâ aracı yardımcı olur, nerede biter](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/starting-a-small-business.markdown)
- [Projeyi yolda tutmak: ilk plandan haftalık durum raporuna yapay zekâ araçları](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/managing-a-project.markdown)
- [Yapay zekâyla iş başvurusu: hazırlanmanıza yardım eden araçlar ve çizgiyi çekeceğiniz yer](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/applying-for-a-job.markdown)
- [Yapay zekâyla not ve bilgi düzeni: kayıttan geri çağırmaya](https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/organizing-notes-and-knowledge.markdown)

---

Source: https://trendhub.net/tr/ai-tools/for/hiring-for-a-role (trendhub)