# Kahrbon

> Платформа для управления рабочим процессом, объединяющая регистрацию посетителей, протоколы встреч с использованием ИИ и последующую работу с клиентами в одном аккаунте.

Kahrbon — это платформа для управления рабочим пространством, которая объединяет функции управления посетителями, интеллектуальный анализ встреч на базе искусственного интеллекта и инструменты для последующей работы с клиентами. Офисы используют Kahrbon для регистрации посетителей через киоски в холле и отправки уведомлений, записи и обобщения встреч в Microsoft Teams, преобразования пунктов повестки дня в задачи, а также для составления предложений, информационных рассылок и подписей в электронных письмах из одной общей учетной записи.

**Best for:** Kahrbon — идеальное решение для офисных, технических и коммерческих подразделений, которым необходимо управлять данными о посещениях, протоколами встреч и сопровождением продаж в рамках единой системы.

- Official site: https://kahrbon.com
- Listed in: [Помощники для встреч](https://trendhub.net/ru/ai-tools/category/meeting-assistant), [Продуктивность и командная работа](https://trendhub.net/ru/ai-tools/category/productivity-tools), [Транскрибация и субтитры](https://trendhub.net/ru/ai-tools/category/transcription-captions)
- Last checked: 2026-11-01 (facts taken from kahrbon.com)
- Source page: https://trendhub.net/ru/ai-tools/kahrbon

## Key facts

- Platforms: Web
- Pricing model: Contact sales
- Free trial: Yes

## Что такое «Kahrbon»?

Kahrbon — это веб-платформа для управления операционной деятельностью, которая объединяет функции управления посетителями, аналитику встреч и рабочие процессы по формированию выручки в рамках одной учетной записи и единого синхронизированного справочника сотрудников. В контексте рабочего места платформа обеспечивает работу киоска самообслуживания для регистрации в браузере планшета, уведомляет принимающих лиц о прибытии гостей, проверяет посетителей по списку лиц, находящихся под наблюдением, и ведет журнал посещений с возможностью экспорта данных, включающий аналитику загрузки помещений. Что касается встреч, Note Taker записывает звонки в Microsoft Teams, AssemblyAI создает стенограммы с пометками о выступающих, а Claude составляет протоколы, решения и список задач, за которые отвечают конкретные сотрудники. Дополнительные модули расширяют эти возможности: «Brief» планирует повестки дня, «Loop» преобразует действия в задачи, «Folio» хранит файлы для повторного использования, «Pitch» составляет черновики предложений и «battle cards», «Objections» обучает продавцов, «Dispatch» создает PDF-файлы с фирменными новостными рассылками, а «Signature Studio» управляет подписями в электронной почте. Kahrbon подключается к Microsoft 365 или Google Workspace и включает многофакторную авторизацию и журнал аудита для конфиденциальных действий.

## Key features

- **Регистрация через киоск самообслуживания**: Превращает браузер планшета в фирменную стойку регистрации, где посетители отвечают на один вопрос на каждом экране; данные постоянных гостей заполняются автоматически, а для завершения процедуры на собственном телефоне выдается одноразовый QR-код.
- **Оповещения об хостах и записи о посещениях**: Sends отправляет хозяевам уведомление по электронной почте и в приложении о прибытии, по желанию публикует карточку в канале Teams, а также фиксирует время регистрации заезда и выезда, по которым можно выполнять фильтрацию и экспортировать данные в формат CSV.
- **Ведение протоколов заседаний с помощью ИИ**: Ведёт записи заседаний команд, транскрибирует их с указанием говорящих с помощью AssemblyAI и использует Claude для составления протоколов, реестра решений и списка задач с указанием ответственных лиц и сроков выполнения.
- **Планирование «Brief» и «Loop»**: Brief формирует пошаговую повестку дня на основе целей, участников и ограничений, а Loop преобразует действия, обсуждаемые на встрече, в конкретные задачи, за которые отвечают конкретные лица, без создания дубликатов.
- **Портфолио, презентация и возражения**: Хранит файлы с материалами для продаж, предназначенные для многократного использования; поручает Клоду составлять на их основе предложения или «боевые карты»; а также обучает продавцов методам преодоления возражений с помощью вопросов и шаблонов реплик для заключения сделки.
- **Студия «Dispatch and Signature»**: Создает многостраничные PDF-файлы информационных бюллетеней с фирменным оформлением на основе исходных материалов и рассылает защищенные фирменные подписи для электронной почты в Gmail или Outlook с разбивкой по организациям, отделам или конкретным лицам.

## How Kahrbon works

1. **Прибывает посетитель**: Гость нажимает кнопку «Регистрация» на киоске в холле или сканирует одноразовый QR-код, чтобы продолжить процедуру на своём мобильном телефоне.
2. **Регистрация с сопровождением**: На экранах собираются данные об имени, компании и принимающей стороне, а в режиме «Безопасность здания» — также о номере офиса, цели визита и парковке.
3. **Хост получает уведомление**: Ведущий получает уведомление по электронной почте и в приложении, а также карточку канала в Microsoft Teams, если приложение Teams подключено.
4. **Визит зарегистрирован**: Время заезда и выезда фиксируется, а на информационной панели отображается текущая заполняемость с историей и аналитическими данными.

## Use cases

- **Ресепшн без персонала**: В офисе, где нет администратора, устанавливается киоск с планшетом, чтобы гости могли самостоятельно регистрировать своё прибытие и уход, а принимающая сторона получала об этом автоматическое уведомление.
- **Контроль посетителей на нескольких объектах**: Менеджер по эксплуатации объектов отслеживает, кто находится на территории каждого объекта с учетом его вместимости, а также анализирует часы пиковой нагрузки и историю посещений.
- **Протоколы заседаний совета директоров**: Помощник руководителя ведет протокол заседания совета директоров, фиксирует результаты официального голосования в реестре решений и распределяет последующие действия между ответственными лицами.
- **Подготовка коммерческого предложения**: Менеджер по работе с клиентами использует цитаты с возражениями из записанного разговора с клиентом для подготовки коучинговой сессии и применяет соответствующие сценарии ведения разговора в карточке «Pitch Battle».
- **Внутренние коммуникации**: Руководитель отдела коммуникаций составляет ежеквартальный информационный бюллетень для всего коллектива на основе исходных документов и экспортирует его в виде PDF-файла с фирменным оформлением.

## Things to know

- **Условия бесплатной пробной версии**: Новые организации получают 15-дневную бесплатную пробную версию без необходимости указания данных кредитной карты; детали тарифного плана согласовываются с отделом продаж.
- **Требуется указать настоящие имена**: При регистрации необходимо указать имя и фамилию; ввод заполнителей, таких как общие имена гостей, не допускается.
- **Срок действия ссылки для оформления заказа**: Посетители, указавшие адрес электронной почты, получают персональную кнопку для оформления заказа, которая действует в течение 24 часов.
- **Безопасность входа в систему**: По истечении 48-часового льготного периода для входа с новых устройств потребуется код, отправленный на электронную почту, приложение-аутентификатор или ключ доступа; в случае нескольких неудачных попыток учетная запись будет заблокирована.

## FAQs

### Что такое «Kahrbon»?

Kahrbon — это веб-платформа, которая объединяет в одном аккаунте функции управления посетителями, интеллектуальные решения для организации встреч на базе искусственного интеллекта и инструменты для оптимизации рабочих процессов, направленных на увеличение доходов. Все модули платформы используют единый синхронизированный справочник сотрудников.

### Для чего используется препарат «Kahrbon»?

Kahrbon используется для регистрации посетителей в офисе, ведения протоколов и составления отчетов по встречам в Teams, преобразования пунктов для действий в задачи, а также для составления черновиков коммерческих предложений, информационных рассылок и подписей в электронных письмах.

### Интегрируется ли Kahrbon с Microsoft 365 или Google Workspace?

Kahrbon подключается к Microsoft 365 или Google Workspace с помощью мастера настройки. Кроме того, он поддерживает Microsoft Teams, Entra ID, календарь Outlook, календарь Google и импорт списков контактов в формате CSV.

### Компания «Kahrbon» ведет стенографию заседаний?

Kahrbon с помощью AssemblyAI ведет стенографию встреч в Microsoft Teams с указанием говорящих. Затем Claude составляет проект протокола, решений и плана действий с указанием ответственных лиц.

### Работает ли «Kahrbon» на мобильных устройствах?

С помощью Kahrbon посетители могут пройти регистрацию на своём телефоне, отсканировав одноразовый QR-код на киоске. Сам киоск работает в браузере планшета.

### Может ли «Kahrbon» работать без секретаря?

Kahrbon может работать в режиме самообслуживания на стойке регистрации, когда посетители самостоятельно регистрируются при входе и выходе, а хозяева получают уведомления автоматически. При кратковременных сбоях в работе сети записи о регистрации также накапливаются в очереди на устройстве.

### Могу ли я экспортировать свои данные из Kahrbon?

Kahrbon позволяет экспортировать историю посещений в формат CSV, в том числе до закрытия учетной записи. Вопросы, касающиеся хранения данных после закрытия учетной записи, следует обсуждать с представителями компании.

### Как «Kahrbon» защищает учетные записи?

Kahrbon по умолчанию требует двухфакторной аутентификации и блокирует учетные записи после нескольких неудачных попыток входа. Токены интеграции и секретные ключи аутентификатора хранятся в зашифрованном виде с использованием алгоритма AES-256-GCM.

---

Source: https://trendhub.net/ru/ai-tools/kahrbon (trendhub)