# Talkatoo

> AI-scribe- en dicteersoftware voor dierenartsenteams die medische dossiers opstelt, gesprekken samenvat en follow-ups met klanten uitvoert.

Talkatoo is een AI-scribe en dicteertool voor dierenartspraktijken. Talkatoo luistert naar een consultgesprek en stelt het medische dossier op, neemt telefoongesprekken op en vat ze samen, voert sms-follow-ups met dierhouders en beantwoordt schriftelijke verzoeken via een assistent. Het werkt op Windows- en Mac-computers en op Apple- en Android-telefoons.

**Best for:** Dierenartsklinieken waarvan de artsen een groot deel van de dag dossiers typen en notities willen laten opstellen vanuit het consult zelf.

- Official site: https://talkatoo.com
- Listed in: [Transcriptie en ondertiteling](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/transcription-captions), [Productiviteit en teamwerk](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/productivity-tools)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from talkatoo.com)
- Source page: https://trendhub.net/nl/ai-tools/talkatoo-ai-scribe-dictation-vets

## Key facts

- Platforms: Windows, macOS, iOS, Android
- Pricing model: Subscription
- Made by: Talkatoo

## Wat is Talkatoo?

Talkatoo is spraaksoftware voor dierenartsen en hun teams. De functie Auto-Records legt het gesprek in de spreekkamer vast en maakt er een medisch dossier van, met standaardsjablonen of sjablonen die de kliniek zelf uploadt. Call Summary neemt telefoongesprekken met klanten op en schrijft een samenvatting, waarbij het nummer van de beller wordt gemaskeerd en het nummer van de kliniek verschijnt. Auto Follow-Up stelt op basis van het dossier een follow-upplan voor, start op het geplande moment een sms-gesprek met de dierhouder, signaleert gevallen die aandacht nodig hebben en vat de uitwisseling samen. Een AI Assistant verzorgt schrijftaken zoals ontslaginstructies, verslagen van ingrepen en samenvattingen van lange voorgeschiedenissen, en Desktop Dictation typt gesproken tekst in elk tekstveld. Talkatoo heeft geen directe integratie met praktijkbeheersoftware nodig; notities worden gedicteerd, gesleept of geplakt.

## Key features

- **Auto-Records**: Zet een opgenomen consultgesprek om in een gestructureerd medisch dossier.
- **Call Summary**: Neemt telefoongesprekken met klanten op en schrijft achteraf de hoofdpunten uit.
- **Auto Follow-Up**: Stelt een follow-upplan voor, voert het sms-gesprek met de dierhouder en signaleert gevallen die nagekeken moeten worden.
- **AI Assistant**: Stelt op basis van een korte vraag documenten op, zoals ontslaginstructies, gebitsverslagen en röntgenverslagen.
- **Desktop Dictation**: Zet spraak om in tekst in elk veld waarin je kunt typen, ook in praktijkbeheersystemen en e-mail.
- **Sjablonen**: Wordt geleverd met meer dan tien standaardsjablonen voor dossiers en accepteert ook de eigen sjablonen van een kliniek.

## How Talkatoo works

1. **Vraag een demo aan**: Spreek een rondleiding af met het team van Talkatoo.
2. **Probeer het 30 dagen**: Gebruik alle functies tijdens de eerste 30 dagen, met de mogelijkheid om op te zeggen.
3. **Laat de kliniek inwerken**: Talkatoo leidt het team van de praktijk persoonlijk op, zonder extra kosten.

## Use cases

- **Notities in de spreekkamer**: Een dierenarts praat met de klant terwijl op de achtergrond het dossier wordt opgesteld.
- **Terugbellen naar klanten**: Een medewerker belt vanaf een persoonlijke telefoon die het nummer van de kliniek toont en ontvangt daarna een samenvatting.
- **Controles na een afspraak**: Een kliniek stuurt een dierhouder na een ingreep een sms en krijgt een melding als de antwoorden zorgen oproepen.
- **Ontslagpapieren**: Een arts vraagt de assistent om na een routineoperatie instructies voor thuis te schrijven.
- **Een lange voorgeschiedenis doornemen**: Een dierenarts vat voor een afspraak een uitgebreid patiëntdossier samen.

## Things to know

- **Toestemming voor opnemen**: De regels verschillen per staat en provincie en toestemming van de klant voor opnemen kan nodig zijn; de site stelt borden of een opt-in bij het inchecken voor.
- **Sommige functies gebruiken credits**: Uitgaande sms-berichten kosten één credit per stuk en belminuten van medewerkers na de eerste 20 minuten kosten drie credits per minuut.
- **Eén apparaat per gespreksamenvatting**: Slechts één persoon op één apparaat kan tegelijk Call Summary gebruiken, dus elke medewerker die terugbelt heeft een account nodig.
- **Geld-terugperiode**: De prijspagina vermeldt een geld-teruggarantie van 30 dagen.

## FAQs

### Wat is Talkatoo?

Talkatoo is AI-scribe- en dicteersoftware voor dierenartspraktijken.

### Waarvoor wordt Talkatoo gebruikt?

Talkatoo wordt gebruikt om medische dossiers op te stellen uit consultgesprekken, telefoongesprekken samen te vatten, sms-follow-ups met dierhouders te beheren en te dicteren in andere software.

### Werkt Talkatoo samen met mijn praktijkbeheersoftware?

Talkatoo werkt met praktijkbeheersystemen zonder directe integratie: je dicteert in een tekstveld of verplaatst notities door te slepen of te kopiëren en plakken.

### Op welke apparaten draait Talkatoo?

Talkatoo draait op Windows- en Mac-computers en op mobiele Apple- en Android-apparaten, met de ingebouwde microfoon.

### Hoeveel kost Talkatoo?

Talkatoo verkoopt twee abonnementen per gebruiker, SOAP Notes en Ultimate, met jaarlijkse of maandelijkse betaling. Bekijk de officiële prijspagina voor actuele bedragen.

### Wie telt als gebruiker van Talkatoo?

Voor de abonnementen is een gebruiker van Talkatoo een dierenarts (DVM); het pakket dekt ook assistenten en ondersteunend personeel.

### Kan ik mijn eigen sjablonen gebruiken in Talkatoo?

Ja. Talkatoo ondersteunt eigen sjablonen en het customer-successteam kan helpen bij de inrichting.

---

Source: https://trendhub.net/nl/ai-tools/talkatoo-ai-scribe-dictation-vets (trendhub)
