# Motion > AI-werkplatform dat taken en projecten in je agenda plant en notulen, documenten en workflows toevoegt. Motion is een platform voor werkbeheer dat met AI taken en projecten in een agenda plant. Motion rangschikt werk op deadline, prioriteit en afhankelijkheid, plant de dag opnieuw als er iets verandert en bevat ook een notulist voor vergaderingen, documenten, dashboards en workflowsjablonen. Motion werkt op het web, op iOS en Android en als desktopapp. **Best for:** Professionals en teams die taken, projecten, vergaderingen en documenten automatisch willen laten plannen in één werkomgeving die om de agenda draait. - Official site: https://www.usemotion.com - Listed in: [Productiviteit en teamwerk](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/productivity-tools), [Vergaderassistenten](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/meeting-assistant) - Last checked: 2026-10-09 (facts taken from usemotion.com) - Source page: https://trendhub.net/nl/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner ## Key facts - Platforms: Web, iOS, Android - Pricing model: Subscription - Free trial: Yes - Made by: Motion ## Wat is Motion? Motion is een platform voor werkbeheer dat een taakbeheerder, projectbeheerder, agenda, documenten en een notulist voor vergaderingen combineert, waarbij AI de planning doet. Het leest de deadlines, prioriteiten, doorlooptijden en afhankelijkheden van je werk en zet elk onderdeel in een tijdslot, en bouwt de planning opnieuw op zodra een vergadering verschuift of een deadline opschuift. Projecten kunnen worden opgezet op basis van een geschreven beschrijving en ondersteunende documenten, inclusief fasen, verantwoordelijken en einddatums. De notulist neemt vergaderingen op, maakt een transcriptie en samenvatting en zet actiepunten om in toegewezen taken. Agenda’s van Google, Outlook en iCloud worden samengevoegd in één overzicht, en boekingspagina’s regelen externe afspraken. Voor leidinggevenden schat Motion in wanneer elk project klaar is en laat het zien wie over of onder capaciteit zit. Betaalde abonnementen worden per licentie verkocht met een maandelijks AI-creditbudget. ## Key features - **Automatische taakplanning**: Zet elke taak in een agendaslot op basis van deadline, prioriteit, doorlooptijd en afhankelijkheden, en schudt het plan opnieuw door elkaar als de omstandigheden veranderen. - **Projecten genereren**: Stelt een volledig project op uit een korte beschrijving en bijgevoegde documenten, met fasen, taken, verantwoordelijken en einddatums klaar voor beoordeling. - **Notulist voor vergaderingen**: Neemt vergaderingen op, labelt de transcriptie, schrijft een samenvatting en zet de actiepunten om in taken voor de juiste persoon. - **Gecombineerde agenda en boekingen**: Voegt agenda’s van Google, Outlook en iCloud samen in één interface en publiceert boekingspagina’s die je beschikbaarheid tonen. - **Documenten en zoeken**: Bewaart notities, wiki’s en procesdocumenten, laat je er taken en tabellen in insluiten en doorzoekt alles in de werkomgeving. - **Workflows en capaciteitsrapporten**: Zet een standaardwerkinstructie om in een herbruikbaar projectsjabloon en voorspelt einddatums van projecten op basis van de capaciteit van het team. ## How Motion works 1. **Schrijf de procedure**: Schrijf in de documenten van Motion een standaardwerkinstructie, bijvoorbeeld hoe een nieuwe medewerker wordt ingewerkt. 2. **Zet hem om in een workflow**: Vraag de AI-projectmanager om die versie om te zetten in een sjabloon met stappen in volgorde en actiepunten. 3. **Start er een project mee**: Start een project vanuit het sjabloon wanneer het proces nodig is; taken worden automatisch aangemaakt en toegewezen. ## Use cases - **Dagplanning voor individuen**: Laat de agenda bepalen waar je hierna aan werkt, in plaats van elke ochtend met de hand een takenlijst te sorteren. - **Projecten voor klanten opleveren**: Bureaus en adviesbureaus zetten elke opdracht op als project en volgen de status zonder achter updates aan te hoeven. - **Onboarding van medewerkers**: Zet een onboardingprocedure om in een workflow die alle taken aanmaakt en toewijst zodra iemand in dienst komt. - **Opvolging van vergaderingen**: Stuur deelnemers een samenvattingsmail met notities en actiepunten zodra een gesprek is afgelopen. - **Werkdruk verdelen**: Controleer wie overbelast is en verschuif werk voordat deadlines in gevaar komen. ## Things to know - **Prijzen gelden per licentie**: De abonnementen Pro AI en Business AI worden allebei per licentie gefactureerd, met keuze uit maandelijkse of jaarlijkse betaling. - **AI-functies gebruiken credits**: Elke licentie krijgt een maandelijks creditbudget: volgens de prijspagina 7.500 bij Pro AI en 15.000 bij Business AI. - **Sommige tools zijn alleen in Business AI**: Capaciteitsplanning, Gantt-tijdlijnen, tijdregistratie en toegangsrechten staan bij het Business AI-abonnement vermeld. ## FAQs ### Wat is Motion? Motion is een AI-werkplatform dat taken, projecten, een agenda, documenten en vergadernotities samenbrengt en het werk automatisch voor je inplant. ### Waarvoor wordt Motion gebruikt? Motion wordt gebruikt om een dag of de projecten van een team in een agenda te plannen, de voortgang te volgen, vergaderingen op te nemen en documenten naast de bijbehorende taken te bewaren. ### Is Motion gratis? Motion biedt op de prijspagina een gratis proefperiode in plaats van een permanent gratis abonnement. De betaalde pakketten die daar staan zijn Pro AI en Business AI, beide per licentie berekend. ### Hoeveel kost Motion? Motion verkoopt de abonnementen Pro AI en Business AI per licentie, elk met een maandelijks creditbudget. De actuele bedragen vind je op de officiële prijspagina van Motion. ### Werkt Motion op mobiel? Ja. Motion noemt apps voor iOS en Android naast de desktopapps als onderdeel van de abonnementen. ### Met welke agenda’s verbindt Motion? Motion combineert agenda-accounts van Google, Outlook en iCloud, zodat werk- en privéafspraken samen verschijnen. ### Kan Motion taken maken vanuit andere apps? Ja. Motion kan doorgestuurde mails, vergaderingen en berichten uit Slack of Teams omzetten in taken en accepteert taken die je via Siri inspreekt. --- Source: https://trendhub.net/nl/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner (trendhub)