# Kahrbon > Een platform voor bedrijfsvoering dat het inchecken van bezoekers, AI-vergadernotities en verkoopopvolging in één account samenbrengt. Kahrbon is een platform voor werkplekbeheer dat bezoekersbeheer combineert met AI-gestuurde vergaderinformatie en tools voor verkoopopvolging. Bedrijven gebruiken Kahrbon om via kiosken in de lobby bezoekers te registreren en meldingen te versturen, Microsoft Teams-vergaderingen op te nemen en samen te vatten, actiepunten om te zetten in taken, en offertes, nieuwsbrieven en e-mailhandtekeningen op te stellen vanuit één gedeeld account. **Best for:** Kahrbon is geschikt voor kantoor-, facilitaire en verkoopteams die het beheer van bezoekersaantallen, vergaderverslagen en de opvolging van verkopen in één enkel systeem willen onderbrengen. - Official site: https://kahrbon.com - Listed in: [Vergaderassistenten](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/meeting-assistant), [Productiviteit en teamwerk](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/productivity-tools), [Transcriptie en ondertiteling](https://trendhub.net/nl/ai-tools/category/transcription-captions) - Last checked: 2026-11-01 (facts taken from kahrbon.com) - Source page: https://trendhub.net/nl/ai-tools/kahrbon ## Key facts - Platforms: Web - Pricing model: Contact sales - Free trial: Yes ## Wat is Kahrbon? Kahrbon is een webgebaseerd operationeel platform dat bezoekersbeheer, vergaderinformatie en omzetworkflows samenbrengt onder één account en één gesynchroniseerde personeelslijst. Op de werkplek draait het een zelfbedieningskiosk voor het inchecken via een tabletbrowser, waarschuwt het gastheren wanneer gasten arriveren, controleert het bezoekers aan de hand van een watchlist en houdt het een exporteerbaar bezoeklogboek bij met bezettingsanalyses. Wat vergaderingen betreft, neemt Note Taker Microsoft Teams-gesprekken op, produceert AssemblyAI transcripties met sprekersaanduidingen en stelt Claude notulen, besluiten en toegewezen actiepunten op. Aanvullende modules breiden deze gegevens uit: Brief stelt agenda’s op, Loop zet actiepunten om in taken, Folio slaat herbruikbare bestanden op, Pitch stelt offertes en battle cards op, Objections coacht verkopers, Dispatch maakt PDF’s van nieuwsbrieven met merkidentiteit en Signature Studio beheert e-mailhandtekeningen. Kahrbon kan worden gekoppeld aan Microsoft 365 of Google Workspace en beschikt over meervoudige authenticatie en een auditlogboek voor gevoelige acties. ## Key features - **Inchecken via een zelfbedieningskiosk**: Maakt van een tabletbrowser een receptie met uw huisstijl, waar bezoekers per scherm één vraag beantwoorden, waarbij de gegevens van terugkerende gasten al zijn ingevuld en er een eenmalige QR-code wordt weergegeven waarmee ze het proces op hun eigen telefoon kunnen afronden. - **Waarschuwingen voor gastheren en bezoekgegevens**: Sends stuurt gastheren bij aankomst een e-mail en een melding in de app, plaatst desgewenst een kaartje in een Teams-kanaal en registreert de in- en uitchecktijden, die kunnen worden gefilterd en geëxporteerd naar CSV. - **Verslaglegging van AI-vergaderingen**: Neemt vergaderingen van teams op, zet deze via AssemblyAI om in transcripties met vermelding van de sprekers en gebruikt Claude om notulen, een besluitregister en actiepunten op te stellen, inclusief verantwoordelijken en deadlines. - **Planning van Brief en Loop**: Brief stelt een agenda met tijdsindeling op aan de hand van doelstellingen, deelnemers en beperkingen, terwijl Loop actiepunten uit vergaderingen omzet in taken met een verantwoordelijke, zonder dat er dubbele taken ontstaan. - **Folio, pitch en bezwaren**: Slaat herbruikbare verkoopdocumenten op, laat Claude op basis daarvan offertes of ‘battle cards’ opstellen en begeleidt verkopers bij het omgaan met bezwaren aan de hand van vraag- en afsluitingsscripts. - **Verzend- en handtekeningstudio**: Genereert PDF-bestanden van meerpagina-nieuwsbrieven met huisstijl op basis van referentiemateriaal en verspreidt beveiligde e-mailhandtekeningen in huisstijl voor Gmail of Outlook, ingedeeld per organisatie, afdeling of persoon. ## How Kahrbon works 1. **Er komt een bezoeker aan**: De gast tikt op ‘Inchecken’ op de kiosk in de lobby of scant de eenmalige QR-code om verder te gaan op zijn eigen telefoon. 2. **Begeleide incheckprocedure**: De schermen registreren naam, bedrijf en gastheer, en in de modus ‘Gebouwbeveiliging’ ook suite, reden van het bezoek en parkeerplaats. 3. **De host wordt hiervan op de hoogte gesteld**: De gastheer ontvangt een e-mail en een melding in de app, plus een kanaalkaart in Microsoft Teams wanneer Teams is gekoppeld. 4. **Het bezoek is geregistreerd**: De in- en uitchecktijden worden geregistreerd en op het dashboard wordt de huidige bezettingsgraad weergegeven, samen met de geschiedenis en analyses. ## Use cases - **Onbemande receptie**: Een kantoor zonder receptioniste zet een tabletkiosk op, zodat bezoekers zichzelf kunnen in- en uitchecken, terwijl de gastheren automatisch een melding krijgen. - **Toezicht op bezoekers op meerdere locaties**: Een facilitair manager houdt bij wie er op elke locatie aanwezig is in verhouding tot de capaciteit en analyseert de piekuren en de bezoekgeschiedenis. - **Notulen van bestuursvergaderingen**: Een directieassistent notuleert een bestuursvergadering, legt de officiële stemmingen vast in het besluitregister en wijst vervolgacties toe aan de verantwoordelijken. - **Opstellen van offertes**: Een accountmanager gebruikt citaten van bezwaren uit een opgenomen gesprek met een klant om een coachingsessie op te zetten en past de gespreksscripts daarvan toe op een ‘Pitch Battle’-kaart. - **Interne communicatie**: Een communicatiemedewerker stelt op basis van referentiedocumenten een driemaandelijkse nieuwsbrief voor alle medewerkers op en exporteert deze als een PDF met huisstijl. ## Things to know - **Voorwaarden voor de gratis proefperiode**: Nieuwe organisaties krijgen een gratis proefperiode van 15 dagen zonder dat ze een creditcard hoeven op te geven; de details van het abonnement worden geregeld via het verkoopteam. - **Echte namen verplicht**: Bij het inchecken moet je je voor- en achternaam opgeven; plaatshouders, zoals algemene gastnamen, worden geweigerd. - **Vervaldatum van de afrekenlink**: Bezoekers die hun e-mailadres opgeven, krijgen een persoonlijke afrekenknop die 24 uur geldig blijft. - **Beveiliging bij het inloggen**: Na een respijtperiode van 48 uur is voor het inloggen vanaf nieuwe apparaten een e-mailcode, een authenticatie-app of een toegangscode vereist; bij herhaaldelijk mislukken wordt het account geblokkeerd. ## FAQs ### Wat is Kahrbon? Kahrbon is een webplatform dat bezoekersbeheer, AI-gebaseerde vergaderinformatie en tools voor omzetworkflows in één account combineert. Het maakt gebruik van één gesynchroniseerde personeelslijst die in alle modules beschikbaar is. ### Waarvoor wordt Kahrbon gebruikt? Kahrbon wordt gebruikt om bezoekers op kantoor te registreren, Teams-vergaderingen vast te leggen en samen te vatten, actiepunten om te zetten in taken en om verkoopvoorstellen, nieuwsbrieven en e-mailhandtekeningen op te stellen. ### Kan Kahrbon worden geïntegreerd met Microsoft 365 of Google Workspace? Kahrbon kan via een stapsgewijze wizard worden gekoppeld aan Microsoft 365 of Google Workspace. Daarnaast ondersteunt het Microsoft Teams, Entra ID, Outlook-agenda, Google Agenda en het importeren van CSV-bestanden met contactgegevens. ### Maakt Kahrbon notulen van vergaderingen? Kahrbon-transcribeert Microsoft Teams-vergaderingen met sprekervermeldingen met behulp van AssemblyAI. Vervolgens stelt Claude notulen, besluiten en actiepunten op, met vermelding van de verantwoordelijken. ### Werkt Kahrbonook op mobiele apparaten? Met Kahrbon kunnen bezoekers zelf op hun eigen telefoon inchecken door bij de kiosk een eenmalige QR-code te scannen. De kiosk zelf draait in de browser van een tablet. ### Kahrbon: kan het zonder receptioniste? Kahrbon kan worden ingezet als zelfbedieningsreceptie, waarbij bezoekers zelf in- en uitchecken en de gastheren automatisch op de hoogte worden gesteld. Bij korte netwerkstoringen worden de incheckverzoeken op het apparaat in de wachtrij geplaatst. ### Kan ik mijn gegevens uit Kahrbon exporteren? Met Kahrbon kun je je bezoekgeschiedenis exporteren naar CSV, ook voordat je je account opzegt. Voor het bewaren van gegevens na opzegging moet je contact opnemen met het bedrijf. ### Hoe beschermt Kahrbon-accounts? Kahrbon vereist standaard een tweede authenticatiefactor en blokkeert accounts na herhaaldelijk mislukte inlogpogingen. Integratietokens en authenticatiegegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM. --- Source: https://trendhub.net/nl/ai-tools/kahrbon (trendhub)