# Kahrbon > Piattaforma operativa per l'ambiente di lavoro che integra la registrazione dei visitatori, gli appunti delle riunioni generati dall'intelligenza artificiale e il follow-up delle vendite in un unico account. Kahrbon è una piattaforma per la gestione delle attività in ambiente di lavoro che integra la gestione dei visitatori con funzionalità di analisi delle riunioni basate sull’intelligenza artificiale e strumenti di follow-up commerciale. Gli uffici utilizzano Kahrbon per gestire le registrazioni presso i chioschi della hall e inviare notifiche, registrare e riassumere le riunioni su Microsoft Teams, trasformare i punti d’azione in attività da svolgere e redigere proposte, newsletter e firme e-mail da un unico account condiviso. **Best for:** Kahrbon è la soluzione ideale per i team amministrativi, delle strutture e delle entrate che desiderano gestire in un unico sistema gli arrivi dei visitatori, i registri delle riunioni e il follow-up delle vendite. - Official site: https://kahrbon.com - Listed in: [Assistenti per riunioni](https://trendhub.net/it/ai-tools/category/meeting-assistant), [Produttività e lavoro di squadra](https://trendhub.net/it/ai-tools/category/productivity-tools), [Trascrizione e sottotitoli](https://trendhub.net/it/ai-tools/category/transcription-captions) - Last checked: 2026-11-01 (facts taken from kahrbon.com) - Source page: https://trendhub.net/it/ai-tools/kahrbon ## Key facts - Platforms: Web - Pricing model: Contact sales - Free trial: Yes ## Che cos’è Kahrbon? Kahrbon è una piattaforma operativa basata sul web che riunisce la gestione dei visitatori, l’analisi delle riunioni e i flussi di lavoro relativi ai ricavi in un unico account e in un unico elenco del personale sincronizzato. Per quanto riguarda l’ambiente di lavoro, gestisce un chiosco self-service per il check-in tramite il browser di un tablet, avvisa gli ospiti quando arrivano gli ospiti, verifica i visitatori rispetto a una lista di controllo e mantiene un registro delle visite esportabile con analisi sull’occupazione. Per quanto riguarda le riunioni, Note Taker registra le chiamate su Microsoft Teams, AssemblyAI produce trascrizioni con l’identificazione dei relatori e Claude redige verbali, decisioni e azioni da intraprendere. Moduli aggiuntivi ampliano questi dati: Brief pianifica gli ordini del giorno, Loop converte le azioni in attività, Folio archivia file riutilizzabili, Pitch redige proposte e schede di presentazione, Objections fornisce coaching ai venditori, Dispatch crea newsletter in formato PDF personalizzate con il marchio e Signature Studio gestisce le firme e-mail. Kahrbon si integra con Microsoft 365 o Google Workspace e include l’accesso multifattoriale e un registro di controllo per le azioni sensibili. ## Key features - **Check-in tramite chiosco self-service**: Trasforma il browser di un tablet in un banco di accoglienza personalizzato con il marchio dell’azienda, dove i visitatori rispondono a una domanda per schermata; i dati degli ospiti abituali vengono precompilati e viene fornito un codice QR monouso che permette loro di completare la procedura direttamente sul proprio telefono. - **Avvisi relativi agli ospiti e registri delle visite**: Sends invia un’e-mail e una notifica in-app all’arrivo, pubblica facoltativamente una scheda nel canale di Teams e registra gli orari di check-in e check-out, che possono essere filtrati ed esportati in formato CSV. - **Registrazione delle riunioni tramite IA**: Registra le riunioni dei team, ne redige la trascrizione con l'indicazione dei relatori tramite AssemblyAI e utilizza Claude per redigere i verbali, un registro delle decisioni e un elenco delle azioni da intraprendere con i responsabili e le scadenze. - **Pianificazione "Brief" e "Loop"**: Brief crea un ordine del giorno con tempistiche precise sulla base degli obiettivi, dei partecipanti e dei vincoli, mentre Loop trasforma le azioni decise durante la riunione in attività assegnate senza creare duplicati. - **Foglio, presentazione e obiezioni**: Archivia i file di vendita riutilizzabili, consente a Claude di redigere proposte o schede di vendita sulla base di essi e guida i venditori nella gestione delle obiezioni utilizzando script basati su domande e frasi di chiusura. - **Dispatch e Signature Studio**: Genera newsletter in formato PDF multipagina personalizzate con il marchio aziendale a partire da materiale di riferimento e distribuisce firme e-mail protette e in linea con l'immagine aziendale per Gmail o Outlook, suddivise per organizzazione, reparto o persona. ## How Kahrbon works 1. **Arriva un visitatore**: L'ospite seleziona "Check-in" sul chiosco della hall oppure scansiona il proprio codice QR monouso per proseguire dall'utente del proprio telefono. 2. **Check-in assistito**: Le schermate raccolgono nome, azienda e ospite e, in modalità “Sicurezza dell’edificio”, anche il numero di suite, il motivo della visita e il parcheggio. 3. **L'host riceve una notifica**: L'organizzatore riceve un'e-mail e una notifica nell'app, oltre a una scheda del canale di Microsoft Teams quando Teams è collegato. 4. **La visita viene registrata**: Vengono registrati gli orari di check-in e check-out e la dashboard mostra l'occupazione attuale con cronologia e analisi. ## Use cases - **Reception senza personale**: Un ufficio senza addetto alla reception installa un chiosco con tablet in modo che gli ospiti possano registrare autonomamente il proprio arrivo e la propria partenza, mentre i responsabili vengono avvisati automaticamente. - **Gestione dei visitatori in più sedi**: Un responsabile delle strutture tiene traccia delle persone presenti in ciascuna sede rispetto alla capienza massima e analizza le ore di punta e la cronologia delle visite. - **Verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione**: Un assistente esecutivo redige il verbale di una riunione del consiglio di amministrazione, registra le votazioni formali nel registro delle decisioni e assegna le azioni di follow-up ai responsabili. - **Redazione di proposte commerciali**: Un account executive utilizza le obiezioni espresse durante una chiamata registrata con un cliente per strutturare una sessione di coaching e applicare le relative linee guida a una scheda per la "Pitch Battle". - **Comunicazioni interne**: Un responsabile della comunicazione redige una newsletter trimestrale destinata a tutto il personale sulla base di documenti di riferimento e la esporta in formato PDF con il marchio aziendale. ## Things to know - **Condizioni della prova gratuita**: Le nuove organizzazioni hanno diritto a un periodo di prova gratuito di 15 giorni senza bisogno di una carta di credito; i dettagli del piano vengono gestiti dal team commerciale. - **È necessario inserire i nomi reali**: Per effettuare il check-in è necessario inserire nome e cognome; non sono ammessi dati fittizi, come nomi generici di ospiti. - **Scadenza del link di checkout**: I visitatori che forniscono un indirizzo e-mail ricevono un pulsante personalizzato per il check-out che rimane valido per 24 ore. - **Sicurezza dell'accesso**: Dopo un periodo di tolleranza di 48 ore, per accedere da nuovi dispositivi è necessario inserire un codice ricevuto via e-mail, utilizzare un'app di autenticazione o una passkey; se si verificano ripetuti tentativi falliti, l'account verrà bloccato. ## FAQs ### Che cos’è Kahrbon? Kahrbon è una piattaforma web che riunisce in un unico account la gestione dei visitatori, l'intelligenza artificiale per le riunioni e gli strumenti per la gestione del fatturato. Dispone di un unico elenco sincronizzato del personale, comune a tutti i moduli. ### A cosa serve Kahrbon? Kahrbon viene utilizzato per registrare i visitatori in ufficio, documentare e riassumere le riunioni su Teams, trasformare i punti da seguire in attività e redigere proposte di vendita, newsletter e firme e-mail. ### Kahrbon è integrato con Microsoft 365 o Google Workspace? Kahrbon si integra con Microsoft 365 o Google Workspace tramite una procedura guidata. Supporta inoltre Microsoft Teams, Entra ID, il calendario di Outlook, Google Calendar e l'importazione di elenchi tramite file CSV. ### Kahrbon trascrive le riunioni? Kahrbon trascrive le riunioni di Microsoft Teams con l'indicazione dei relatori utilizzando AssemblyAI. Claude redige poi i verbali, le decisioni e le azioni da intraprendere, indicando i responsabili. ### Kahrbon funziona sui dispositivi mobili? Kahrbon permette ai visitatori di effettuare il check-in direttamente dal proprio telefono, scansionando un codice QR monouso presso il chiosco. Il chiosco stesso funziona tramite il browser di un tablet. ### Kahrbon può funzionare senza un addetto alla reception? Kahrbon può funzionare come un servizio di reception self-service, in cui i visitatori effettuano autonomamente il check-in e il check-out e gli addetti vengono avvisati automaticamente. In caso di brevi interruzioni di rete, le richieste di check-in vengono messe in coda sul dispositivo. ### Posso esportare i miei dati da Kahrbon? Kahrbon consente di esportare la cronologia delle visite in formato CSV, anche prima della cancellazione dell'account. Per quanto riguarda la conservazione dei dati dopo la cancellazione, è necessario contattare l'azienda. ### In che modo Kahrbon protegge gli account? Kahrbon richiede di default un secondo fattore di autenticazione e blocca gli account dopo ripetuti tentativi falliti di accesso. I token di integrazione e le chiavi segrete degli autenticatori vengono memorizzati in forma crittografata con AES-256-GCM. --- Source: https://trendhub.net/it/ai-tools/kahrbon (trendhub)