# Calendly

> Software di pianificazione delle riunioni con assistente email basato sull’IA, notetaker, profili dei contatti e pagamenti integrati.

Calendly è un software di pianificazione delle riunioni. Si collega ai tuoi calendari e dà agli invitati un link per prenotare uno slot libero, poi invia i promemoria in automatico. Tra le parti più recenti di Calendly ci sono Callie, un assistente di IA che pianifica via email, un Notetaker che produce riepiloghi delle riunioni, i profili dei contatti e gli strumenti per incassare pagamenti al momento della prenotazione.

**Best for:** Professionisti e team il cui lavoro dipende da riunioni con persone esterne e che vogliono gestire prenotazione, promemoria, note e pagamenti in un solo strumento.

- Official site: https://calendly.com
- Listed in: [Produttività e lavoro di squadra](https://trendhub.net/it/ai-tools/category/productivity-tools), [Assistenti per riunioni](https://trendhub.net/it/ai-tools/category/meeting-assistant)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from calendly.com)
- Source page: https://trendhub.net/it/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant

## Key facts

- Platforms: Web, iOS, Android, Browser extension, API
- Pricing model: Freemium
- Starting price: 10 $ al mese (Piano Standard, per postazione, con fatturazione annuale)
- Free plan: Yes
- API: Yes
- Made by: Calendly

## Che cos’è Calendly?

Calendly è un software di pianificazione che permette agli altri di prenotare del tempo con te tramite un link legato ai tuoi calendari collegati e agli orari che imposti. Il prodotto attuale va oltre la prenotazione e raggruppa cinque parti: Scheduling, un assistente di IA chiamato Callie (in beta), Notetaker, Contacts e Payments. Callie si aggiunge a una conversazione email all’indirizzo callie@calendly.com, propone gli orari, gestisce le risposte e prenota la riunione. Notetaker partecipa alle chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, poi consegna un riepilogo con le azioni da svolgere e una bozza di email di follow-up. I profili dei contatti si aggiornano da soli e conservano la cronologia con ciascuna persona. Gli strumenti di pagamento coprono l’incasso alla prenotazione tramite Stripe o PayPal, i pacchetti di riunioni prepagati, le fatture e i link di pagamento. I team hanno distribuzione a rotazione, moduli di smistamento e controlli di amministrazione, e il sito elenca più di 150 integrazioni.

## Key features

- **Link di prenotazione e tipi di evento**: Pubblica una pagina in cui gli invitati scelgono uno slot tra le tue disponibilità reali, con modelli per riunioni individuali, di gruppo e con più organizzatori.
- **Assistente IA Callie**: Coordina la pianificazione dentro una conversazione email non appena lo metti in copia, e risponde dentro Calendly a domande sulla preparazione delle riunioni e sulle conversazioni passate.
- **Notetaker**: Partecipa alle videochiamate supportate, le registra e le trascrive, e invia un riepilogo condivisibile con i prossimi passi.
- **Pagamenti**: Incassa una quota quando un cliente prenota, vende pacchetti di sessioni prepagati ed emette fatture o link di pagamento singoli.
- **Contatti**: Crea un profilo per ogni persona con cronologia della relazione, note, promemoria e campi personalizzati, e permette di prenotare direttamente da quel profilo.
- **Smistamento e pianificazione per i team**: Filtra gli invitati con dei moduli, manda i lead qualificati al collega giusto e condivide le riunioni in un team con la rotazione.

## How Calendly works

1. **Prenota**: Condividi un link di prenotazione o chiedi a Callie di trovare gli orari adatti a tutti; in questa fase si può incassare un pagamento.
2. **Preparati**: Controlla i dettagli e la cronologia del contatto, che Callie raccoglie prima della riunione.
3. **Registra**: Notetaker partecipa alla chiamata, prende appunti e dopo consegna un riepilogo con le azioni da svolgere.
4. **Dai seguito**: Controlla la bozza di email di follow-up già pronta, allega se serve il link di una fattura e pianifica la chiamata successiva.

## Use cases

- **Prenotare demo commerciali da un sito**: Incorpora un calendario di prenotazione in un sito e smista ogni lead al commerciale corretto.
- **Pianificare i colloqui con i candidati**: Offri slot per i colloqui tra più intervistatori senza scambi continui di email.
- **Consulenze a pagamento**: Chiedi una caparra nel momento in cui un cliente riserva una sessione.
- **Registrare le chiamate con i clienti**: Lascia che il notetaker registri una chiamata e salvi il riepilogo nel profilo del cliente.
- **Ridurre le assenze**: Ricorda in automatico agli invitati l’appuntamento via email o SMS e dai loro il modo di spostare lo slot da soli.

## Pricing

| Plan | Price | Billing | Includes |
| --- | --- | --- | --- |
| Free | Free | always free | Un tipo di evento; Un collegamento a un calendario; Pianificazione individuale; Pagina di prenotazione personalizzabile |
| Standard | 10 $ | per seat per month, billed yearly | Tipi di evento illimitati; Più calendari; Automazioni e promemoria; Collegamenti con Stripe e PayPal |
| Teams | 16 $ | per seat per month, billed yearly | Pianificazione a rotazione e di team; Qualificazione e smistamento dei lead; Tipi di evento gestiti centralmente; Collegamento con Salesforce |
| Enterprise | Custom | starts at $15k per year, starts at 50 seats | SSO e SAML; Controllo del dominio; Registro di audit; Assistenza dedicata per l’account |

Prezzi come indicati nel testo della pagina ufficiale dei prezzi con fatturazione annuale selezionata. Notetaker e Callie sono extra facoltativi per Standard e Teams, non sono compresi in queste cifre e sono disponibili solo in inglese.

Checked 2026-10-09 at https://calendly.com/pricing

## Things to know

- **Le postazioni valgono solo per chi ospita**: Serve una postazione per ogni utente che collega calendari e organizza riunioni; gli invitati non hanno bisogno di una postazione né di un account.
- **Gli strumenti di IA sono extra**: Notetaker e Callie si aggiungono al piano Standard o Teams, e la pagina dei prezzi dice che per ora sono disponibili solo in inglese.
- **Minimo per Enterprise**: Il piano Enterprise parte da 50 postazioni e si vende solo in USD.
- **Callie è in beta**: L’assistente di IA ha l’etichetta beta nel menu del prodotto.

## FAQs

### Che cos’è Calendly?

Calendly è un software di pianificazione delle riunioni che permette agli invitati di prenotare un orario tramite un link basato sulla disponibilità del tuo calendario. Comprende anche un assistente di IA, un notetaker per le riunioni, i profili dei contatti e gli strumenti di pagamento.

### A cosa serve Calendly?

Calendly serve a fissare riunioni senza scambiarsi email sulle disponibilità. Si usa anche per inviare promemoria, smistare i lead tra i colleghi, ottenere riepiloghi delle riunioni e incassare il pagamento delle sessioni.

### Calendly è gratis?

Sì, Calendly ha un piano Free descritto come sempre gratuito. Il piano Free copre un solo tipo di evento e un solo calendario collegato, oltre alla pianificazione individuale e a una pagina di prenotazione personalizzabile.

### Quanto costa Calendly?

Con fatturazione annuale, la pagina dei prezzi di Calendly indica Standard a 10 $ per postazione al mese e Teams a 16 $ per postazione al mese. Enterprise parte da 15.000 $ all’anno per 50 postazioni o più.

### Che cos’è Callie in Calendly?

Callie è l’assistente di IA di Calendly, al momento indicato come beta. Quando callie@calendly.com viene messo in copia in una conversazione email, propone gli orari, coordina le risposte e prenota la riunione.

### Calendly funziona su dispositivi mobili?

Sì. Calendly ha app per dispositivi mobili su App Store e Google Play e un’estensione del browser per l’uso da desktop.

### Calendly ha un’API?

Sì. Calendly rimanda alla documentazione per sviluppatori, supporta webhook personalizzati che inviano i dati delle riunioni ad altri sistemi e indica un’API di cancellazione dei dati nel piano Enterprise.

### A quali strumenti video partecipa il Notetaker di Calendly?

Il Notetaker di Calendly può partecipare a chiamate su Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. È un extra dei piani a pagamento e non fa parte del prezzo base.

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Source: https://trendhub.net/it/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant (trendhub)