# Calendly

> Logiciel de planification de rendez-vous avec assistant d’IA pour les e-mails, prise de notes, fiches de contacts et paiements intégrés.

Calendly est un logiciel de planification de rendez-vous. Calendly se connecte à vos agendas et donne aux invités un lien pour réserver un créneau libre, puis envoie automatiquement des rappels. Les nouveautés de Calendly comprennent Callie, un assistant d’IA qui planifie par e-mail, un Notetaker qui produit des comptes rendus de réunion, des fiches de contacts et des outils pour encaisser un paiement à la réservation.

**Best for:** Les professionnels et les équipes dont le travail repose sur des rendez-vous externes et qui veulent gérer dans un seul outil la réservation, les rappels, les notes et le paiement.

- Official site: https://calendly.com
- Listed in: [Productivité et travail d’équipe](https://trendhub.net/fr/ai-tools/category/productivity-tools), [Assistants de réunion](https://trendhub.net/fr/ai-tools/category/meeting-assistant)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from calendly.com)
- Source page: https://trendhub.net/fr/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant

## Key facts

- Platforms: Web, iOS, Android, Browser extension, API
- Pricing model: Freemium
- Starting price: 10 $ par mois (Formule Standard, par poste, en facturation annuelle)
- Free plan: Yes
- API: Yes
- Made by: Calendly

## Qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est un logiciel de planification qui permet à d’autres personnes de réserver du temps avec vous via un lien lié à vos agendas connectés et aux horaires que vous fixez. Le produit actuel va au-delà de la réservation et regroupe cinq volets : Scheduling, un assistant d’IA appelé Callie (en bêta), Notetaker, Contacts et Payments. Callie s’ajoute à un fil d’e-mails à l’adresse callie@calendly.com, propose des horaires, gère les réponses et réserve le rendez-vous. Notetaker rejoint les appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, puis livre un compte rendu avec les actions à mener et un e-mail de relance rédigé. Les fiches de contacts se mettent à jour automatiquement et conservent l’historique avec chaque personne. Les outils de paiement permettent d’encaisser à la réservation via Stripe ou PayPal, de vendre des forfaits de rendez-vous prépayés, d’émettre des factures et des liens de paiement. Les équipes disposent de la distribution en round-robin, de formulaires de routage et de contrôles d’administration, et le site recense plus de 150 intégrations.

## Key features

- **Liens de réservation et types d’événements**: Publie une page où les invités choisissent un créneau parmi vos vraies disponibilités, avec des modèles pour les rendez-vous individuels, de groupe et à plusieurs organisateurs.
- **Assistant d’IA Callie**: Coordonne la planification dans un fil d’e-mails dès qu’on l’y met en copie, et répond dans Calendly aux questions sur la préparation des réunions et les échanges passés.
- **Notetaker**: Rejoint les appels vidéo pris en charge, les enregistre et les transcrit, puis envoie un compte rendu partageable avec les prochaines étapes.
- **Paiements**: Encaisse un montant quand un client réserve, vend des forfaits de séances prépayés et émet des factures ou des liens de paiement ponctuels.
- **Contacts**: Crée une fiche par personne avec historique de la relation, notes, rappels et champs personnalisés, et permet de réserver depuis cette fiche.
- **Routage et planification d’équipe**: Filtre les invités avec des formulaires, oriente les prospects qualifiés vers le bon collègue et répartit les rendez-vous dans l’équipe en round-robin.

## How Calendly works

1. **Réserver**: Partagez un lien de réservation ou demandez à Callie de trouver des horaires qui conviennent à tous ; un paiement peut être encaissé à cette étape.
2. **Préparer**: Relisez les informations et l’historique du contact, que Callie rassemble avant la réunion.
3. **Consigner**: Notetaker rejoint l’appel, prend des notes et livre ensuite un compte rendu avec les actions à mener.
4. **Relancer**: Vérifiez l’e-mail de relance déjà rédigé, joignez un lien de facture si besoin et planifiez l’appel suivant.

## Use cases

- **Réserver des démos commerciales depuis un site web**: Intégrer un planificateur sur un site et orienter chaque prospect vers le bon commercial.
- **Consultations payantes**: Encaisser un acompte au moment où un client réserve une séance.
- **Planifier les entretiens de candidats**: Proposer des créneaux d’entretien répartis entre plusieurs interlocuteurs, sans allers-retours d’e-mails.
- **Garder la trace des appels clients**: Laisser le notetaker enregistrer un appel et conserver le compte rendu sur la fiche de contact du client.
- **Réduire les absences**: Rappeler automatiquement leur rendez-vous aux invités par e-mail ou SMS et leur donner le moyen de déplacer le créneau eux-mêmes.

## Pricing

| Plan | Price | Billing | Includes |
| --- | --- | --- | --- |
| Free | Free | always free | Un type d’événement; Une connexion d’agenda; Planification en tête-à-tête; Page de réservation personnalisable |
| Standard | 10 $ | per seat per month, billed yearly | Types d’événements illimités; Plusieurs agendas; Automatisations et rappels; Connexions Stripe et PayPal |
| Teams | 16 $ | per seat per month, billed yearly | Planification d’équipe et en round-robin; Qualification et routage des prospects; Types d’événements gérés de façon centralisée; Connexion Salesforce |
| Enterprise | Custom | starts at $15k per year, starts at 50 seats | SSO et SAML; Contrôle du domaine; Journal d’audit; Assistance dédiée au compte |

Prix tels qu’indiqués dans le texte de la page officielle des tarifs, avec la facturation annuelle sélectionnée. Notetaker et Callie sont des options facultatives de Standard et Teams, ne sont pas comprises dans ces montants et ne sont disponibles qu’en anglais.

Checked 2026-10-09 at https://calendly.com/pricing

## Things to know

- **Les postes ne concernent que les organisateurs**: Un poste est nécessaire pour chaque utilisateur qui connecte des agendas et organise des rendez-vous ; les invités n’ont besoin ni de poste ni de compte.
- **Les outils d’IA sont des options**: Notetaker et Callie s’ajoutent à la formule Standard ou Teams, et la page des tarifs précise que les deux ne sont disponibles qu’en anglais pour l’instant.
- **Minimum pour Enterprise**: La formule Enterprise commence à 50 postes et n’est vendue qu’en USD.
- **Callie est en bêta**: L’assistant d’IA porte la mention bêta dans le menu du produit.

## FAQs

### Qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est un logiciel de planification de rendez-vous qui permet aux invités de réserver du temps via un lien fondé sur les disponibilités de votre agenda. Il comprend aussi un assistant d’IA, un notetaker de réunion, des fiches de contacts et des outils de paiement.

### À quoi sert Calendly ?

Calendly sert à fixer des rendez-vous sans échanger d’e-mails sur les disponibilités. On l’utilise aussi pour envoyer des rappels, orienter les prospects vers des collègues, consigner des comptes rendus de réunion et encaisser le paiement de séances.

### Calendly est-il gratuit ?

Oui, Calendly propose une formule Free présentée comme toujours gratuite. La formule Free couvre un seul type d’événement et un seul agenda connecté, ainsi que la planification en tête-à-tête et une page de réservation personnalisable.

### Combien coûte Calendly ?

En facturation annuelle, la page des tarifs de Calendly affiche Standard à 10 $ par poste et par mois et Teams à 16 $ par poste et par mois. Enterprise commence à 15 000 $ par an pour 50 postes ou plus.

### Qu’est-ce que Callie dans Calendly ?

Callie est l’assistant d’IA de Calendly, actuellement en bêta. Dès que callie@calendly.com est mis en copie d’une conversation par e-mail, il suggère des horaires, coordonne les réponses et réserve le rendez-vous.

### Calendly fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui. Calendly propose des applications mobiles sur l’App Store et Google Play, ainsi qu’une extension de navigateur pour l’ordinateur.

### Calendly a-t-il une API ?

Oui. Calendly renvoie vers une documentation pour développeurs, prend en charge des webhooks personnalisés qui transmettent les données de réunion à d’autres systèmes, et indique une API de suppression des données dans la formule Enterprise.

### Quels outils de visioconférence le Notetaker de Calendly rejoint-il ?

Le Notetaker de Calendly peut assister aux appels tenus sur Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. C’est une option des formules payantes, non comprise dans le prix de base.

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Source: https://trendhub.net/fr/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant (trendhub)