# Motion > Plataforma de trabajo con IA que planifica tareas y proyectos en tu calendario y añade notas de reuniones, documentos y flujos de trabajo. Motion es una plataforma de gestión del trabajo que usa IA para programar tareas y proyectos en un calendario. Motion ordena el trabajo según la fecha límite, la prioridad y las dependencias, replanifica el día cuando algo cambia e incluye además un asistente que toma notas de reuniones, documentos, paneles y plantillas de flujos de trabajo. Motion funciona en la web, en iOS y Android, y como app de escritorio. **Best for:** Profesionales y equipos que quieren que tareas, proyectos, reuniones y documentos se planifiquen automáticamente en un único espacio de trabajo guiado por el calendario. - Official site: https://www.usemotion.com - Listed in: [Productividad y trabajo en equipo](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/productivity-tools), [Asistentes para reuniones](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/meeting-assistant) - Last checked: 2026-10-09 (facts taken from usemotion.com) - Source page: https://trendhub.net/es/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner ## Key facts - Platforms: Web, iOS, Android - Pricing model: Subscription - Free trial: Yes - Made by: Motion ## ¿Qué es Motion? Motion es una plataforma de gestión del trabajo que combina un gestor de tareas, un gestor de proyectos, un calendario, documentos y un asistente que toma notas de reuniones, con la IA a cargo de la planificación. Lee las fechas límite, las prioridades, las duraciones y las dependencias asociadas a tu trabajo y coloca cada elemento en una franja horaria; después reconstruye el horario cada vez que se mueve una reunión o se retrasa un plazo. Los proyectos pueden redactarse a partir de una descripción escrita y de documentos de apoyo, con etapas, responsables y fechas de entrega. El asistente de notas graba las reuniones, genera una transcripción y un resumen, y convierte los puntos de acción en tareas asignadas. Los calendarios de Google, Outlook e iCloud se fusionan en una sola vista, y las páginas de reserva gestionan las reuniones externas. Para quienes dirigen equipos, Motion estima cuándo terminará cada proyecto y muestra quién tiene exceso o falta de carga. Los planes de pago se venden por puesto, con una asignación mensual de créditos de IA. ## Key features - **Programación automática de tareas**: Coloca cada tarea en una franja del calendario según la fecha límite, la prioridad, la duración y las dependencias, y reorganiza el plan cuando cambian las circunstancias. - **Generación de proyectos**: Redacta un proyecto completo a partir de una breve descripción y documentos adjuntos, con etapas, tareas, responsables y fechas de entrega listas para revisar. - **Notas de reuniones**: Graba las reuniones, etiqueta la transcripción, escribe un resumen y convierte los puntos de acción en tareas asignadas a la persona adecuada. - **Calendario unificado y reservas**: Fusiona los calendarios de Google, Outlook e iCloud en una sola interfaz y publica páginas de reserva que muestran tu disponibilidad. - **Documentos y búsqueda**: Almacena notas, wikis y documentos de procesos, permite insertar en ellos tareas y tablas, y busca en todo el espacio de trabajo. - **Flujos de trabajo e informes de capacidad**: Convierte un procedimiento operativo estándar en una plantilla de proyecto reutilizable y pronostica las fechas de finalización de los proyectos según la capacidad del equipo. ## How Motion works 1. **Escribe el procedimiento**: Redacta un procedimiento operativo estándar en los documentos de Motion, por ejemplo cómo se incorpora a una persona recién contratada. 2. **Conviértelo en un flujo de trabajo**: Pide al gestor de proyectos con IA que transforme ese borrador en una plantilla con pasos ordenados y puntos de acción. 3. **Lanza un proyecto a partir de él**: Inicia un proyecto desde la plantilla cada vez que se necesite el proceso; las tareas se crean y se asignan automáticamente. ## Use cases - **Planificación diaria individual**: Deja que el calendario decida en qué trabajar a continuación en lugar de ordenar a mano una lista de tareas cada mañana. - **Entrega de proyectos a clientes**: Las agencias y consultoras configuran cada encargo como un proyecto y siguen su estado sin tener que reclamar novedades. - **Incorporación de empleados**: Convierte un procedimiento de incorporación en un flujo de trabajo que crea y asigna todas las tareas cada vez que se contrata a alguien. - **Seguimiento de reuniones**: Envía a los asistentes un correo de resumen con las notas y los puntos de acción al terminar una llamada. - **Equilibrio de la carga de trabajo**: Comprueba quién está sobrecargado y reasigna el trabajo antes de que se ponga en riesgo algún plazo. ## Things to know - **El precio es por puesto**: Los planes Pro AI y Business AI se facturan por puesto, con pago mensual o anual a elección. - **Las funciones de IA usan créditos**: Cada puesto recibe una asignación mensual de créditos: 7.500 en Pro AI y 15.000 en Business AI, según la página de precios. - **Algunas herramientas son solo de Business AI**: La planificación de capacidad, las líneas de tiempo de Gantt, el control del tiempo y los permisos de acceso figuran en el plan Business AI. ## FAQs ### ¿Qué es Motion? Motion es una plataforma de trabajo con IA que reúne tareas, proyectos, un calendario, documentos y notas de reuniones, y programa el trabajo por ti automáticamente. ### ¿Para qué sirve Motion? Motion sirve para planificar en un calendario el día o los proyectos de un equipo, seguir el progreso, grabar reuniones y mantener los documentos junto a las tareas relacionadas. ### ¿Motion es gratis? En su página de precios, Motion ofrece una prueba gratuita en lugar de un plan gratuito permanente. Los niveles de pago que figuran allí son Pro AI y Business AI, ambos por puesto. ### ¿Cuánto cuesta Motion? Motion vende los planes Pro AI y Business AI por puesto, cada uno con una asignación mensual de créditos. Las cifras actuales deben consultarse en la página de precios oficial de Motion. ### ¿Motion funciona en el móvil? Sí. Motion incluye en sus planes apps para iOS y Android además de las apps de escritorio. ### ¿Con qué calendarios se conecta Motion? Motion combina cuentas de calendario de Google, Outlook e iCloud para que los eventos de trabajo y personales aparezcan juntos. ### ¿Motion puede crear tareas desde otras apps? Sí. Motion puede convertir en tareas correos reenviados, reuniones y mensajes de Slack o Teams, y acepta tareas dictadas con Siri. --- Source: https://trendhub.net/es/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner (trendhub)