# Kahrbon > Plataforma de gestión del lugar de trabajo que integra el registro de visitantes, las notas de reuniones generadas por IA y el seguimiento de ventas en una sola cuenta. Kahrbon es una plataforma de gestión del lugar de trabajo que combina la gestión de visitantes con inteligencia artificial para reuniones y herramientas de seguimiento de ventas. Las oficinas utilizan Kahrbon para gestionar los registros de entrada en los quioscos de la recepción y las alertas de los anfitriones, grabar y resumir reuniones de Microsoft Teams, convertir puntos de acción en tareas y redactar propuestas, boletines informativos y firmas de correo electrónico desde una sola cuenta compartida. **Best for:** Kahrbon es ideal para los equipos de administración, instalaciones y ventas que desean gestionar en un único sistema las llegadas de visitantes, los registros de reuniones y el seguimiento de las ventas. - Official site: https://kahrbon.com - Listed in: [Asistentes para reuniones](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/meeting-assistant), [Productividad y trabajo en equipo](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/productivity-tools), [Transcripción y subtítulos](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/transcription-captions) - Last checked: 2026-11-01 (facts taken from kahrbon.com) - Source page: https://trendhub.net/es/ai-tools/kahrbon ## Key facts - Platforms: Web - Pricing model: Contact sales - Free trial: Yes ## ¿Qué es «Kahrbon»? Kahrbon es una plataforma de operaciones basada en la web que aúna la gestión de visitantes, la inteligencia de reuniones y los flujos de trabajo de ingresos en una única cuenta y un directorio de personal sincronizado. En lo que respecta al lugar de trabajo, gestiona un quiosco de registro de autoservicio a través del navegador de una tableta, notifica a los anfitriones cuando llegan los invitados, comprueba si los visitantes figuran en una lista de vigilancia y mantiene un registro de visitas exportable con análisis de ocupación. En cuanto a las reuniones, Note Taker graba las llamadas de Microsoft Teams, AssemblyAI genera transcripciones etiquetadas por ponente y Claude redacta actas, decisiones y acciones asignadas. Hay módulos adicionales que amplían estos datos: Brief planifica agendas, Loop convierte las acciones en tareas, Folio almacena archivos reutilizables, Pitch redacta propuestas y «battle cards», Objections asesora a los vendedores, Dispatch crea boletines informativos en PDF con la marca de la empresa y Signature Studio gestiona las firmas de correo electrónico. Kahrbon se conecta a Microsoft 365 o Google Workspace e incluye inicio de sesión multifactorial y un registro de auditoría para acciones confidenciales. ## Key features - **Facturación en quiosco de autoservicio**: Convierte el navegador de una tableta en un mostrador de recepción con la imagen de la marca, en el que los visitantes responden a una pregunta por pantalla; los huéspedes que vuelven tienen los datos ya rellenados y disponen de un código QR de un solo uso para completar el proceso desde su propio teléfono. - **Alertas de host y registros de visitas**: Sends envía un correo electrónico y una notificación dentro de la aplicación al llegar, publica opcionalmente una tarjeta en un canal de Teams y registra las horas de entrada y salida, que se pueden filtrar y exportar a un archivo CSV. - **Registro de reuniones mediante IA**: Graba las reuniones de los equipos, las transcribe con indicaciones de quién habla mediante AssemblyAI y utiliza Claude para redactar las actas, un registro de decisiones y una lista de acciones pendientes con los responsables y las fechas límite. - **Planificación de «Brief» y «Loop»**: Brief elabora un orden del día con plazos a partir de los objetivos, los asistentes y las limitaciones, mientras que Loop convierte las acciones de la reunión en tareas asignadas sin crear duplicados. - **Folio, presentación y objeciones**: Almacena archivos de ventas reutilizables, permite a Claude elaborar borradores de propuestas o fichas de venta a partir de ellos y orienta a los vendedores sobre cómo responder a las objeciones mediante guiones basados en preguntas y frases de cierre. - **Estudio de Envío y Firma**: Genera archivos PDF de boletines informativos de varias páginas con la imagen de marca a partir de material de referencia y distribuye firmas de correo electrónico personalizadas y con la imagen de marca para Gmail u Outlook, clasificadas por organización, departamento o persona. ## How Kahrbon works 1. **Llega un visitante**: El huésped pulsa «Check-in» en el quiosco del vestíbulo o escanea su código QR de un solo uso para continuar desde su propio móvil. 2. **Facturación guiada**: Las pantallas recogen el nombre, la empresa y el anfitrión, y en el modo «Seguridad del edificio» también la suite, el motivo de la visita y el aparcamiento. 3. **Se avisa al anfitrión**: El anfitrión recibe un correo electrónico y una notificación en la aplicación, además de una tarjeta de canal de Microsoft Teams cuando Teams está conectado. 4. **Se ha registrado la visita**: Se registran las horas de entrada y salida, y el panel de control muestra la ocupación actual, junto con el historial y los análisis. ## Use cases - **Recepción sin personal**: Una oficina sin recepcionista instala un quiosco con tableta para que los visitantes registren su entrada y salida por sí mismos, mientras que los anfitriones reciben una notificación automática. - **Supervisión de visitantes en múltiples sedes**: El responsable de instalaciones lleva un control de quién se encuentra en cada sede en función de la capacidad y analiza las horas punta y el historial de visitas. - **Actas de las reuniones del consejo de administración**: Un asistente ejecutivo se encarga de levantar acta de la reunión de la junta directiva, anota los votos formales en el registro de decisiones y asigna las acciones de seguimiento a los responsables. - **Redacción de propuestas comerciales**: Un ejecutivo de cuentas utiliza citas de objeciones extraídas de una llamada grabada con un cliente para preparar una sesión de coaching y aplicar sus guiones de conversación a una ficha de «Pitch Battle». - **Comunicaciones internas**: Un responsable de comunicación redacta un boletín trimestral dirigido a toda la plantilla a partir de documentos de referencia y lo exporta como un archivo PDF con la imagen corporativa. ## Things to know - **Condiciones de la prueba gratuita**: Las nuevas organizaciones disfrutan de un periodo de prueba gratuito de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito; los detalles del plan se gestionan a través del equipo de ventas. - **Es obligatorio indicar el nombre real**: Para realizar el registro de entrada es necesario indicar el nombre y los apellidos; no se aceptan entradas provisionales, como nombres genéricos de huéspedes. - **Caducidad del enlace de finalización de la compra**: Los visitantes que faciliten una dirección de correo electrónico recibirán un botón de salida personalizado que tendrá una validez de 24 horas. - **Seguridad al iniciar sesión**: Tras un periodo de gracia de 48 horas, para iniciar sesión desde nuevos dispositivos se requiere un código enviado por correo electrónico, una aplicación de autenticación o una clave de acceso; si se producen varios intentos fallidos, la cuenta queda bloqueada. ## FAQs ### ¿Qué es «Kahrbon»? Kahrbon es una plataforma web que combina la gestión de visitantes, la inteligencia artificial aplicada a las reuniones y herramientas de gestión de ingresos en una sola cuenta. Cuenta con un único directorio de personal sincronizado para todos los módulos. ### ¿Para qué se utiliza Kahrbon? Kahrbon se utiliza para registrar a los visitantes de la oficina, grabar y resumir las reuniones de Teams, convertir los puntos de acción en tareas y redactar propuestas de venta, boletines informativos y firmas de correo electrónico. ### ¿Kahrbon se integra con Microsoft 365 o Google Workspace? Kahrbon se conecta tanto a Microsoft 365 como a Google Workspace mediante un asistente paso a paso. Además, es compatible con Microsoft Teams, Entra ID, el calendario de Outlook, el calendario de Google y la importación de directorios en formato CSV. ### ¿Kahrbon realiza transcripciones de las reuniones? Kahrbon transcribe las reuniones de Microsoft Teams con etiquetas de interlocutor mediante AssemblyAI. A continuación, Claude redacta las actas, las decisiones y las medidas a adoptar, indicando quiénes son los responsables. ### ¿Kahrbon funciona en el móvil? Kahrbon permite a los visitantes realizar el registro desde su propio teléfono móvil escaneando un código QR de un solo uso en el quiosco. El quiosco funciona a través del navegador de una tableta. ### ¿Kahrbon puede funcionar sin recepcionista? Kahrbon puede funcionar como una recepción de autoservicio en la que los visitantes registran su llegada y salida por sí mismos y se notifica automáticamente a los anfitriones. Además, los registros de llegada se acumulan en el dispositivo durante breves cortes de conexión. ### ¿Puedo exportar mis datos de Kahrbon? Kahrbon permite exportar el historial de visitas a un archivo CSV, incluso antes de dar de baja una cuenta. Para conocer la política de conservación de datos tras la baja, hay que ponerse en contacto con la empresa. ### ¿Cómo protege Kahrbon las cuentas? Kahrbon exige un segundo factor de autenticación de forma predeterminada y bloquea las cuentas tras varios intentos fallidos de inicio de sesión. Los tokens de integración y los secretos del autenticador se almacenan cifrados con AES-256-GCM. --- Source: https://trendhub.net/es/ai-tools/kahrbon (trendhub)