# Calendly

> Software de programación de reuniones con un asistente de correo con IA, un transcriptor de notas, perfiles de contactos y pagos integrados.

Calendly es un software de programación de reuniones. Calendly se conecta a tus calendarios y da a los invitados un enlace para reservar un hueco libre; después envía recordatorios de forma automática. Entre sus novedades están Callie, un asistente de IA que programa por correo, un Notetaker que genera resúmenes de las reuniones, perfiles de contactos y herramientas para cobrar al reservar.

**Best for:** Profesionales y equipos cuyo trabajo depende de reuniones con personas externas y que quieren gestionar reservas, recordatorios, notas y pagos en una sola herramienta.

- Official site: https://calendly.com
- Listed in: [Productividad y trabajo en equipo](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/productivity-tools), [Asistentes para reuniones](https://trendhub.net/es/ai-tools/category/meeting-assistant)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from calendly.com)
- Source page: https://trendhub.net/es/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant

## Key facts

- Platforms: Web, iOS, Android, Browser extension, API
- Pricing model: Freemium
- Starting price: 10 $ al mes (Plan Standard, por puesto, con facturación anual)
- Free plan: Yes
- API: Yes
- Made by: Calendly

## ¿Qué es Calendly?

Calendly es un software de programación con el que otras personas reservan tiempo contigo mediante un enlace vinculado a tus calendarios conectados y al horario que defines. El producto actual va más allá de las reservas y reúne cinco partes: Scheduling, un asistente de IA llamado Callie (en beta), Notetaker, Contacts y Payments. Callie se añade a un hilo de correo en callie@calendly.com, propone horas, gestiona las respuestas y reserva la reunión. Notetaker se une a las llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y después entrega un resumen con tareas pendientes y un borrador de correo de seguimiento. Los perfiles de contactos se actualizan solos y conservan el historial con cada persona. Las herramientas de pago permiten cobrar al reservar a través de Stripe o PayPal, vender paquetes de reuniones prepagados y emitir facturas y enlaces de pago. Los equipos cuentan con distribución rotativa, formularios de enrutamiento y controles de administración, y el sitio enumera más de 150 integraciones.

## Key features

- **Enlaces de reserva y tipos de evento**: Publica una página donde los invitados eligen un hueco de tu disponibilidad real, con plantillas para reuniones individuales, grupales y con varios anfitriones.
- **Asistente de IA Callie**: Coordina la programación dentro de un hilo de correo cuando lo añades en copia, y responde dentro de Calendly a preguntas sobre la preparación de reuniones y conversaciones anteriores.
- **Notetaker**: Se une a las videollamadas compatibles, las graba y las transcribe, y envía un resumen que se puede compartir con los siguientes pasos.
- **Pagos**: Cobra una tarifa cuando un cliente reserva, vende paquetes de sesiones prepagados y emite facturas o enlaces de pago puntuales.
- **Contactos**: Crea un perfil por persona con historial de la relación, notas, recordatorios y campos personalizados, y permite reservar desde ese perfil.
- **Enrutamiento y programación en equipo**: Filtra a los invitados con formularios, envía los clientes potenciales calificados al compañero adecuado y reparte las reuniones del equipo de forma rotativa.

## How Calendly works

1. **Reserva**: Comparte un enlace de reserva o pide a Callie que encuentre horas que convengan a todos; en este paso se puede cobrar un pago.
2. **Preparación**: Revisa los datos y el historial del contacto, que Callie reúne antes de la reunión.
3. **Registro**: Notetaker se une a la llamada, toma notas y después entrega un resumen con las tareas pendientes.
4. **Seguimiento**: Revisa el correo de seguimiento ya redactado, adjunta un enlace de factura si hace falta y programa la siguiente llamada.

## Use cases

- **Reservar demos de ventas desde un sitio web**: Inserta un programador en un sitio y enruta cada cliente potencial al representante correcto.
- **Programar entrevistas con candidatos**: Ofrece huecos de entrevista entre varios entrevistadores sin intercambiar correos de ida y vuelta.
- **Consultas de pago**: Cobra un anticipo en el momento en que un cliente reserva una sesión.
- **Registrar las llamadas con clientes**: Deja que el transcriptor grabe una llamada y guarde el resumen en el perfil del cliente.
- **Reducir las ausencias**: Recuerda a los invitados la cita por correo o SMS de forma automática y dales la opción de mover ellos mismos el hueco.

## Pricing

| Plan | Price | Billing | Includes |
| --- | --- | --- | --- |
| Free | Free | always free | Un tipo de evento; Una conexión de calendario; Programación individual; Página de reservas personalizable |
| Standard | 10 $ | per seat per month, billed yearly | Tipos de evento ilimitados; Varios calendarios; Automatizaciones y recordatorios; Conexiones con Stripe y PayPal |
| Teams | 16 $ | per seat per month, billed yearly | Programación rotativa y en equipo; Calificación y enrutamiento de clientes potenciales; Tipos de evento gestionados de forma centralizada; Conexión con Salesforce |
| Enterprise | Custom | starts at $15k per year, starts at 50 seats | SSO y SAML; Control de dominios; Registro de auditoría; Soporte de cuenta dedicado |

Precios tal como figuran en el texto de la página oficial de precios con la facturación anual seleccionada. Notetaker y Callie son complementos opcionales de Standard y Teams, no están incluidos en estas cifras y solo están disponibles en inglés.

Checked 2026-10-09 at https://calendly.com/pricing

## Things to know

- **Los puestos solo cuentan para los anfitriones**: Se necesita un puesto por cada usuario que conecta calendarios y organiza reuniones; los invitados no necesitan un puesto ni una cuenta.
- **Las herramientas de IA son complementos**: Notetaker y Callie se añaden al plan Standard o Teams, y la página de precios indica que por ahora ambos solo están disponibles en inglés.
- **Mínimo del plan Enterprise**: El plan Enterprise empieza en 50 puestos y se vende únicamente en USD.
- **Callie está en beta**: El asistente de IA lleva una etiqueta de beta en el menú del producto.

## FAQs

### ¿Qué es Calendly?

Calendly es un software de programación de reuniones con el que los invitados reservan tiempo mediante un enlace basado en la disponibilidad de tu calendario. Incluye también un asistente de IA, un transcriptor de reuniones, perfiles de contactos y herramientas de pago.

### ¿Para qué se usa Calendly?

Calendly se usa para reservar reuniones sin intercambiar correos sobre la disponibilidad. También sirve para enviar recordatorios, enrutar clientes potenciales a los compañeros, registrar resúmenes de reuniones y cobrar las sesiones.

### ¿Calendly es gratis?

Sí, Calendly tiene un plan Free que se describe como siempre gratuito. El plan Free incluye un solo tipo de evento y un solo calendario conectado, además de programación individual y una página de reservas personalizable.

### ¿Cuánto cuesta Calendly?

Con facturación anual, la página de precios de Calendly indica 10 $ por puesto al mes para Standard y 16 $ por puesto al mes para Teams. Enterprise empieza en 15.000 $ al año para 50 puestos o más.

### ¿Qué es Callie en Calendly?

Callie es el asistente de IA de Calendly, que actualmente lleva la etiqueta de beta. Cuando se pone callie@calendly.com en copia de una conversación de correo, sugiere horas, coordina las respuestas y reserva la reunión.

### ¿Calendly funciona en el móvil?

Sí. Calendly tiene apps móviles en App Store y Google Play, y una extensión del navegador para el escritorio.

### ¿Calendly tiene una API?

Sí. Calendly enlaza con su documentación para desarrolladores, admite webhooks personalizados que envían datos de reuniones a otros sistemas y enumera una API de eliminación de datos en el plan Enterprise.

### ¿A qué herramientas de video se une el Notetaker de Calendly?

El Notetaker de Calendly puede asistir a llamadas en Microsoft Teams, Zoom y Google Meet. Es un complemento de los planes de pago y no forma parte del precio base.

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Source: https://trendhub.net/es/ai-tools/calendly-meeting-scheduling-ai-assistant (trendhub)