# Talkatoo

> KI-Scribe und Diktiersoftware für Tierarztteams, die Krankenakten entwirft, Anrufe zusammenfasst und Nachfragen bei Kunden übernimmt.

Talkatoo ist ein KI-Scribe und Diktiertool für Tierarztpraxen. Talkatoo hört ein Untersuchungsgespräch mit, entwirft daraus die Krankenakte, nimmt Telefonate auf und fasst sie zusammen, führt per Textnachricht Nachfragen bei Tierhaltern und beantwortet schriftliche Anfragen über einen Assistenten. Es läuft auf Windows- und Mac-Rechnern sowie auf Apple- und Android-Smartphones.

**Best for:** Tierarztpraxen, in denen die Ärzte einen großen Teil des Tages mit dem Tippen von Akten verbringen und Notizen direkt aus dem Termin heraus entwerfen lassen möchten.

- Official site: https://talkatoo.com
- Listed in: [Transkription und Untertitel](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/transcription-captions), [Produktivität und Teamarbeit](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/productivity-tools)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from talkatoo.com)
- Source page: https://trendhub.net/de/ai-tools/talkatoo-ai-scribe-dictation-vets

## Key facts

- Platforms: Windows, macOS, iOS, Android
- Pricing model: Subscription
- Made by: Talkatoo

## Was ist Talkatoo?

Talkatoo ist eine Sprachsoftware für Fachleute der Tiermedizin. Die Funktion Auto-Records erfasst das Gespräch im Untersuchungsraum und erstellt daraus eine Krankenakte, wahlweise mit Standardvorlagen oder mit Vorlagen, die die Praxis hochlädt. Call Summary zeichnet Telefonate mit Kunden auf und schreibt eine Zusammenfassung; dabei wird die Anruferkennung so maskiert, dass die Nummer der Praxis angezeigt wird. Auto Follow-Up schlägt anhand der Akte einen Nachsorgeplan vor, startet zum geplanten Zeitpunkt eine Textunterhaltung mit dem Tierhalter, markiert Fälle, die Aufmerksamkeit brauchen, und fasst den Austausch zusammen. Ein AI Assistant übernimmt schriftliche Aufgaben wie Entlassungshinweise, Eingriffsberichte und Zusammenfassungen langer Krankengeschichten, und Desktop Dictation schreibt Gesprochenes in jedes Textfeld. Talkatoo braucht keine direkte Integration mit Praxisverwaltungssoftware; Notizen werden diktiert, hineingezogen oder eingefügt.

## Key features

- **Auto-Records**: Macht aus einem aufgezeichneten Untersuchungsgespräch eine strukturierte Krankenakte.
- **Call Summary**: Zeichnet Telefonate mit Kunden auf und schreibt anschließend die wichtigsten Punkte auf.
- **Auto Follow-Up**: Schlägt einen Nachsorgeplan vor, führt die Textunterhaltung mit dem Tierhalter und markiert Fälle, die geprüft werden müssen.
- **AI Assistant**: Entwirft aus einer kurzen Anfrage Dokumente wie Entlassungshinweise, Zahnberichte und Röntgenbefunde.
- **Desktop Dictation**: Wandelt Sprache in jedem Feld, in das sich tippen lässt, in Text um, auch in Praxisverwaltungssystemen und E-Mails.
- **Vorlagen**: Wird mit mehr als zehn Standardvorlagen für Akten geliefert und akzeptiert die eigenen Vorlagen einer Praxis.

## How Talkatoo works

1. **Demo buchen**: Vereinbare eine Vorführung mit dem Talkatoo-Team.
2. **30 Tage testen**: Nutze in den ersten 30 Tagen alle Funktionen, mit der Möglichkeit zu kündigen.
3. **Die Praxis einarbeiten**: Talkatoo schult das Team der Praxis persönlich und ohne zusätzliche Kosten.

## Use cases

- **Notizen im Untersuchungsraum**: Eine Tierärztin spricht mit dem Kunden, während die Akte im Hintergrund entworfen wird.
- **Rückrufe bei Kunden**: Ein Mitarbeiter ruft mit dem privaten Telefon an, das die Nummer der Praxis anzeigt, und erhält danach eine Zusammenfassung.
- **Nachfragen nach dem Termin**: Eine Praxis schreibt einem Tierhalter nach einem Eingriff und wird gewarnt, wenn die Antworten Anlass zur Sorge geben.
- **Entlassungsunterlagen**: Ein Arzt lässt den Assistenten nach einer Routineoperation Hinweise für zu Hause schreiben.
- **Lange Krankengeschichte sichten**: Ein Tierarzt verdichtet vor einem Termin eine umfangreiche Patientenakte.

## Things to know

- **Einwilligung zur Aufnahme**: Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Provinz, und es kann die Erlaubnis des Kunden zur Aufnahme nötig sein; die Website empfiehlt Hinweisschilder oder eine Zustimmung bei der Anmeldung.
- **Manche Funktionen verbrauchen Credits**: Ausgehende Textnachrichten kosten je einen Credit, und Gesprächszeit des Supportpersonals über 20 Minuten hinaus kostet drei Credits pro Minute.
- **Ein Gerät pro Anrufzusammenfassung**: Call Summary kann nur eine einzelne Person auf einem einzelnen Gerät zur selben Zeit nutzen, daher braucht jede Person, die Rückrufe macht, ein eigenes Konto.
- **Geld-zurück-Frist**: Die Preisseite wirbt mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

## FAQs

### Was ist Talkatoo?

Talkatoo ist eine KI-Scribe- und Diktiersoftware, die für Tierarztpraxen entwickelt wurde.

### Wofür wird Talkatoo genutzt?

Talkatoo dient dazu, aus Untersuchungsgesprächen Krankenakten zu entwerfen, Telefonate zusammenzufassen, Textnachfragen bei Tierhaltern zu steuern und in andere Software zu diktieren.

### Lässt sich Talkatoo in meine Praxisverwaltungssoftware integrieren?

Talkatoo funktioniert mit Praxisverwaltungssystemen auch ohne direkte Integration: Du diktierst in ein Textfeld oder überträgst Notizen per Drag-and-drop oder Kopieren und Einfügen.

### Auf welchen Geräten läuft Talkatoo?

Talkatoo läuft auf Windows- und Mac-Rechnern sowie auf mobilen Apple- und Android-Geräten und nutzt das eingebaute Mikrofon.

### Was kostet Talkatoo?

Talkatoo verkauft zwei Tarife pro Nutzer, SOAP Notes und Ultimate, mit jährlicher oder monatlicher Abrechnung. Aktuelle Preise stehen auf der offiziellen Preisseite.

### Wer zählt bei Talkatoo als Nutzer?

Für die Tarife zählt als Talkatoo-Nutzer ein Tierarzt (DVM); das Paket deckt auch Techniker und Supportpersonal ab.

### Kann ich in Talkatoo eigene Vorlagen verwenden?

Ja. Talkatoo unterstützt eigene Vorlagen, und das Customer-Success-Team hilft bei der Einrichtung.

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Source: https://trendhub.net/de/ai-tools/talkatoo-ai-scribe-dictation-vets (trendhub)