# Otter.ai

> KI-Protokollassistent für Meetings: transkribiert Gespräche live und erstellt Zusammenfassungen, Aufgaben und durchsuchbare Notizen.

Otter.ai ist ein KI-Protokollassistent, der Gespräche in Echtzeit transkribiert. Otter.ai tritt Anrufen in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei oder nimmt über Desktop-, Browser- und Mobil-Apps auf und erstellt anschließend Zusammenfassungen und Aufgabenlisten. Vergangene Meetings lassen sich per KI-Chat durchsuchen, und Notizen werden mit Tools wie Slack und Salesforce synchronisiert.

**Best for:** Teams und Einzelpersonen, die einen großen Teil der Woche in Online-Meetings verbringen und Transkripte, Zusammenfassungen und Nachbereitung automatisch erledigen lassen möchten.

- Official site: https://otter.ai
- Listed in: [Meeting-Assistenten](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/meeting-assistant), [Transkription und Untertitel](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/transcription-captions)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from otter.ai)
- Source page: https://trendhub.net/de/ai-tools/otter-ai-meeting-notetaker-transcription

## Key facts

- Platforms: Web, macOS, Windows, iOS, Android, Browser extension, API, MCP
- Pricing model: Freemium
- Starting price: 16,99 $ pro Monat (Pro-Tarif, pro Nutzer, monatlich abgerechnet)
- Free plan: Yes
- Free trial: Yes
- API: Yes
- Made by: Otter.ai Inc

## Was ist Otter.ai?

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche aufzeichnet, transkribiert und in durchsuchbare Notizen für das Team umwandelt. Der Notetaker lässt sich automatisch über den Kalender in Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Anrufe schicken. Alternativ nimmst du ohne Bot auf, über die Desktop-App für Mac und Windows, die Chrome-Erweiterung oder die mobilen Apps. Während eines Anrufs erscheint das Transkript live, die Sprechenden sind gekennzeichnet. Danach schreibt Otter eine Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und zugewiesenen nächsten Schritten. Otter AI Chat beantwortet Fragen über vergangene Meetings hinweg und hilft beim Entwerfen von Folgenachrichten und Berichten, und in Channels werden Gespräche nach Team oder Projekt gebündelt. Integrationen übertragen Notizen an Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Notion und Jira, und über einen MCP-Server können ChatGPT, Claude und ähnliche Assistenten auf Meeting-Inhalte zugreifen. Eigene Agenten richten sich an Vertriebsentwicklung und Recruiting. Unterhalb der kostenpflichtigen Tarife Pro, Business und Enterprise gibt es den kostenlosen Basic-Tarif.

## Key features

- **Live-Transkription**: Zeigt das Gesprochene in Echtzeit, kennzeichnet die Sprechenden und unterstützt mehrere Sprachen.
- **Automatische Zusammenfassungen**: Schreibt zu jedem Meeting eine Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben und Gliederung und weist nächste Schritte zu.
- **Flexible Aufnahme**: Tritt Anrufen als Notetaker bei oder nimmt ohne Bot über die Desktop-App, die Chrome-Erweiterung oder das Smartphone auf.
- **Otter AI Chat**: Durchsucht Meetings und verbundene Apps, um Fragen zu beantworten und Folgenachrichten, Berichte und Inhalte zu entwerfen.
- **Integrationen und CRM-Sync**: Überträgt Transkripte und Deal-Details an Salesforce, HubSpot, Slack, Notion, Jira, Asana und andere Tools.
- **MCP-Server**: Gibt KI-Chat-Tools wie ChatGPT und Claude Zugriff auf dein Meeting-Wissen.

## Use cases

- **Verkaufsgespräche**: Gesprächsnotizen festhalten, wichtige Details mit dem CRM abgleichen und Folgenachrichten versenden.
- **Vorlesungen und Lerneinheiten**: Kurse aufzeichnen und durchsuchbare Transkripte und Zusammenfassungen zum Wiederholen erhalten.
- **Interviews für Medien**: Interviews transkribieren und Zitate für einen Artikel oder eine Produktion herausziehen.
- **Recruiting**: Bewerbungsgespräche in strukturierte Notizen verwandeln, die mit Greenhouse synchronisiert werden.
- **Team-Meetings**: Entscheidungen und Aufgaben in gemeinsamen Channels ablegen, damit abwesende Kolleginnen und Kollegen aufholen können.

## Pricing

| Plan | Price | Billing | Includes |
| --- | --- | --- | --- |
| Basic | Free | free, free forever | 300 monthly transcription minutes; Zoom, MS Teams und Google Meet; Live-Transkription; KI-Chat; 3 Dateiimporte insgesamt |
| Pro | 16,99 $ | per user per month, billed monthly | 1,200 monthly transcription minutes; Bis zu 90 Minuten pro Meeting; 10 Dateiimporte pro Monat; Erweiterte Suche und Export; Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Zapier |
| Business | 30 $ | per user per month, billed monthly | 6,000 monthly transcription minutes; Bis zu 4 Stunden pro Meeting; 3 gleichzeitige Meetings; Admin-Funktionen und Nutzungsanalysen; Priorisierter Support |
| Enterprise | Custom | contact sales, custom | SSO, SCIM und Domain Capture; Otter API und Webhooks; Zusatzpaket für HIPAA-Konformität |

Preise bei monatlicher Abrechnung, wie im Text der offiziellen Preisseite angegeben; dort sind die Preise in USD ausgewiesen. Die Seite zeigt auch niedrigere Preise pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung; die Startseite nennt Business ab 19,99 $ pro Nutzer und Monat.

Checked 2026-10-09 at https://otter.ai/pricing

## Things to know

- **Begrenzung pro Gespräch**: Die Länge der Transkription ist pro Gespräch begrenzt: 30 Minuten im Basic-Tarif, 90 Minuten im Pro-Tarif und 4 Stunden im Business-Tarif.
- **Monatliche Minuten verfallen**: Das Transkriptionskontingent wird jeden Monat zurückgesetzt; nicht genutzte Minuten werden nicht übertragen.
- **Bei einigen Integrationen gibt es Nutzerlimits**: Laut Preisseite gelten für die Integrationen mit Salesforce und HubSpot Nutzerlimits.
- **Testphase für Business**: Die Startseite nennt für den Business-Tarif eine kostenlose Testphase von 7 Tagen.

## FAQs

### Was ist Otter.ai?

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und durchsuchbar macht.

### Wofür wird Otter.ai verwendet?

Otter.ai übernimmt automatisch das Protokoll in Online-Meetings, Vorlesungen und Interviews und teilt danach Zusammenfassungen und Aufgaben.

### Ist Otter.ai kostenlos?

Ja. Otter.ai hat einen kostenlosen Basic-Tarif mit 300 Transkriptionsminuten pro Monat, Live-Transkription und KI-Chat. Es gelten Einschränkungen, etwa drei Dateiimporte insgesamt.

### Was kostet Otter.ai?

Bei monatlicher Abrechnung nennt die Preisseite von Otter.ai für Pro 16,99 $ pro Nutzer und Monat und für Business 30 $ pro Nutzer und Monat, jeweils in US-Dollar. Bei jährlicher Abrechnung sinkt der Preis pro Nutzer, und Enterprise wird vom Vertrieb individuell angeboten.

### Hat Otter.ai eine API?

Otter.ai führt seine API und Webhooks im Enterprise-Tarif auf. Ein MCP-Server ist ab dem Basic-Tarif enthalten.

### Funktioniert Otter.ai mobil?

Ja. Otter.ai bietet Apps für iOS und Android, Desktop-Apps für Mac und Windows sowie eine Chrome-Erweiterung.

### Welche Meeting-Plattformen unterstützt Otter.ai?

Otter.ai funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet.

### Welche Sprachen transkribiert Otter.ai?

Der Tarifvergleich von Otter.ai nennt sechs Transkriptionssprachen: Englisch, Chinesisch, Japanisch, Deutsch, Französisch und Spanisch.

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Source: https://trendhub.net/de/ai-tools/otter-ai-meeting-notetaker-transcription (trendhub)
