# Motion

> KI-Arbeitsplattform, die Aufgaben und Projekte in deinen Kalender plant und Meeting-Notizen, Dokumente und Workflows ergänzt.

Motion ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die mit KI Aufgaben und Projekte in einem Kalender einplant. Motion ordnet Arbeit nach Frist, Priorität und Abhängigkeit, plant den Tag neu, wenn sich etwas ändert, und enthält außerdem einen Meeting-Notetaker, Dokumente, Dashboards und Workflow-Vorlagen. Motion läuft im Web, auf iOS und Android sowie als Desktop-App.

**Best for:** Berufstätige und Teams, die Aufgaben, Projekte, Meetings und Dokumente automatisch in einem kalendergesteuerten Workspace planen lassen wollen.

- Official site: https://www.usemotion.com
- Listed in: [Produktivität und Teamarbeit](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/productivity-tools), [Meeting-Assistenten](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/meeting-assistant)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from usemotion.com)
- Source page: https://trendhub.net/de/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner

## Key facts

- Platforms: Web, iOS, Android
- Pricing model: Subscription
- Free trial: Yes
- Made by: Motion

## Was ist Motion?

Motion ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Kalender, Dokumente und einen Meeting-Notetaker verbindet, wobei die KI die Planung übernimmt. Sie liest die Fristen, Prioritäten, Dauern und Abhängigkeiten deiner Arbeit und legt jeden Punkt in ein Zeitfenster, danach baut sie den Plan neu auf, sobald ein Meeting verschoben wird oder eine Frist rutscht. Projekte lassen sich aus einer schriftlichen Beschreibung und ergänzenden Dokumenten entwerfen, einschließlich Phasen, Zuständigen und Fälligkeitsterminen. Der Notetaker zeichnet Meetings auf, erstellt Transkript und Zusammenfassung und wandelt Aufgabenpunkte in zugewiesene Aufgaben um. Kalender von Google, Outlook und iCloud werden in einer Ansicht zusammengeführt, und Buchungsseiten kümmern sich um externe Termine. Für Führungskräfte schätzt Motion, wann jedes Projekt fertig wird, und zeigt, wer über- oder unterausgelastet ist. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Platz verkauft, mit einem monatlichen KI-Credit-Kontingent.

## Key features

- **Automatische Aufgabenplanung**: Legt jede Aufgabe nach Frist, Priorität, Dauer und Abhängigkeiten in einen Kalenderslot und ordnet den Plan neu, wenn sich die Umstände ändern.
- **Projekterstellung**: Entwirft aus einer kurzen Beschreibung und angehängten Dokumenten ein vollständiges Projekt, mit Phasen, Aufgaben, Zuständigen und Fälligkeitsterminen zur Prüfung.
- **Meeting-Notetaker**: Zeichnet Meetings auf, beschriftet das Transkript, schreibt eine Zusammenfassung und macht aus Aufgabenpunkten Aufgaben für die richtige Person.
- **Einheitlicher Kalender mit Buchung**: Führt Kalender von Google, Outlook und iCloud in einer Oberfläche zusammen und veröffentlicht Buchungsseiten, die deine Verfügbarkeit zeigen.
- **Dokumente und Suche**: Speichert Notizen, Wikis und Prozessdokumente, lässt dich Aufgaben und Tabellen darin einbetten und durchsucht alles im Workspace.
- **Workflows und Kapazitätsberichte**: Wandelt eine Standardarbeitsanweisung in eine wiederverwendbare Projektvorlage um und prognostiziert Fertigstellungstermine von Projekten anhand der Teamkapazität.

## How Motion works

1. **Anleitung schreiben**: Entwirf in den Dokumenten von Motion eine Standardarbeitsanweisung, etwa dafür, wie eine neue Person eingearbeitet wird.
2. **In einen Workflow umwandeln**: Bitte den KI-Projektmanager, aus dem Entwurf eine Vorlage mit geordneten Schritten und Aufgabenpunkten zu machen.
3. **Daraus ein Projekt starten**: Starte ein Projekt aus der Vorlage, sobald der Prozess gebraucht wird; die Aufgaben werden automatisch angelegt und zugewiesen.

## Use cases

- **Tagesplanung für Einzelne**: Den Kalender entscheiden lassen, womit es weitergeht, statt jeden Morgen eine To-do-Liste von Hand zu sortieren.
- **Kundenprojekte abwickeln**: Agenturen und Beratungen legen jeden Auftrag als Projekt an und verfolgen den Stand, ohne Updates nachfragen zu müssen.
- **Onboarding neuer Mitarbeitender**: Eine Onboarding-Anleitung in einen Workflow umwandeln, der bei jeder Einstellung alle Aufgaben anlegt und zuweist.
- **Nachbereitung von Meetings**: Den Teilnehmenden nach Ende eines Anrufs eine Zusammenfassung mit Notizen und Aufgabenpunkten per E-Mail schicken.
- **Arbeitslast ausgleichen**: Prüfen, wer überlastet ist, und Arbeit verschieben, bevor Fristen gefährdet sind.

## Things to know

- **Die Preise gelten pro Platz**: Die Tarife Pro AI und Business AI werden beide pro Platz abgerechnet, mit monatlicher oder jährlicher Zahlung zur Wahl.
- **KI-Funktionen verbrauchen Credits**: Jeder Platz erhält laut Preisseite ein monatliches Credit-Kontingent, 7.500 bei Pro AI und 15.000 bei Business AI.
- **Einige Werkzeuge gibt es nur bei Business AI**: Kapazitätsplanung, Gantt-Zeitleisten, Zeiterfassung und Zugriffsrechte stehen beim Business-AI-Tarif.

## FAQs

### Was ist Motion?

Motion ist eine KI-Arbeitsplattform, die Aufgaben, Projekte, einen Kalender, Dokumente und Meeting-Notizen zusammenbringt und die Arbeit automatisch für dich einplant.

### Wofür wird Motion verwendet?

Mit Motion planst du einen Tag oder die Projekte eines Teams im Kalender, verfolgst den Fortschritt, zeichnest Meetings auf und hältst Dokumente neben den zugehörigen Aufgaben.

### Ist Motion kostenlos?

Motion bietet auf seiner Preisseite eine kostenlose Testphase statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs. Die dort genannten kostenpflichtigen Stufen sind Pro AI und Business AI, beide pro Platz berechnet.

### Was kostet Motion?

Motion verkauft die Tarife Pro AI und Business AI pro Platz, jeweils mit einem monatlichen Credit-Kontingent. Die aktuellen Beträge solltest du der offiziellen Preisseite von Motion entnehmen.

### Funktioniert Motion auf dem Smartphone?

Ja. Motion nennt neben den Desktop-Apps auch Apps für iOS und Android als Teil seiner Tarife.

### Mit welchen Kalendern verbindet sich Motion?

Motion führt Kalenderkonten von Google, Outlook und iCloud zusammen, sodass berufliche und private Termine gemeinsam erscheinen.

### Kann Motion Aufgaben aus anderen Apps erstellen?

Ja. Motion kann weitergeleitete E-Mails, Meetings und Nachrichten aus Slack oder Teams in Aufgaben umwandeln und nimmt auch Aufgaben an, die per Siri diktiert werden.

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Source: https://trendhub.net/de/ai-tools/motion-ai-task-project-calendar-planner (trendhub)