# Akiflow

> Planer für Time Blocking, der Aufgaben, Kalender und eine Inbox vereint, mit einem KI-Assistenten namens Aki.

Akiflow ist eine Planungs-App, die Aufgaben und Kalender an einem Ort zusammenführt. Akiflow sammelt To-dos aus E-Mail, Slack und anderen verbundenen Tools in einer einzigen Inbox, lässt sie als Zeitblöcke in den Kalender ziehen und enthält mit Aki einen KI-Assistenten, der per Chat oder Sprache Termine plant, Prioritäten verschiebt und Fragen zum Tag beantwortet.

**Best for:** Berufstätige mit vollem Terminkalender, die mehrere Kalender und Aufgabenquellen jonglieren und ihren Tag planen, indem sie für jeden Punkt Zeit blocken.

- Official site: https://akiflow.com
- Listed in: [Produktivität und Teamarbeit](https://trendhub.net/de/ai-tools/category/productivity-tools)
- Last checked: 2026-10-09 (facts taken from akiflow.com)
- Source page: https://trendhub.net/de/ai-tools/akiflow-time-blocking-planner-ai-assistant

## Key facts

- Platforms: iOS, Android, MCP
- Pricing model: Subscription
- Free plan: No
- Free trial: Yes
- Made by: Akiflow

## Was ist Akiflow?

Akiflow ist eine Produktivitäts-App rund um Time Blocking, also darum, jeder Aufgabe einen festen Platz im Kalender zuzuweisen. Sie synchronisiert berufliche und private Kalender von Google und Outlook in einer Ansicht und hat daneben einen Aufgabenmanager mit Unteraufgaben, wiederkehrenden Einträgen, Prioritäten, Labels und Listen. Eine universelle Inbox sammelt Einträge aus verbundenen Diensten per Zwei-Wege-Synchronisierung, macht aus E-Mails Aufgaben und speichert Slack-Nachrichten für später. Weitere Automatisierungen laufen über Zapier und IFTTT. Der Assistent Aki kann freie Zeitfenster finden, aus einer getippten oder gesprochenen Anfrage Termine anlegen, einen Tag oder eine Woche planen und tägliche Briefings und Erinnerungen senden. Ein MCP-Konnektor ermöglicht die Planung aus externen KI-Tools. Akiflow hat Apps für Desktop und Mobilgeräte, bietet statt eines kostenlosen Tarifs eine siebentägige Testphase und verkauft einen einzigen Pro-Tarif.

## Key features

- **Einheitlicher Kalender**: Führt Google- und Outlook-Kalender für Beruf und Privatleben zusammen und unterstützt das Teilen von Verfügbarkeit.
- **Aufgabenmanager**: Verwaltet Aufgaben, Unteraufgaben, wiederkehrende Einträge, Fristen, Prioritäten, Labels und Listen neben dem Kalender.
- **Time Blocking**: Macht aus Aufgaben Kalenderblöcke, manuell oder automatisch anhand vorgeschlagener Zeitfenster.
- **Universelle Inbox**: Erfasst Aufgaben aus E-Mail, Slack und anderen integrierten Tools, mit Zwei-Wege-Synchronisierung zurück zur Quelle.
- **KI-Assistent Aki**: Reagiert auf Anfragen per Chat oder Sprache: plant Termine, verschiebt Aufgaben, prüft die Verfügbarkeit und liefert tägliche Briefings.
- **Schnelle Erfassung und Tastenkürzel**: Legt Aufgaben in natürlicher Sprache über eine Befehlsleiste, die mobilen Apps oder per Sprache an, unterstützt durch Tastenkürzel.

## Use cases

- **Tägliches Planungsritual**: Jeden Morgen die Inbox durchgehen und die Aufgaben des Tages in freie Kalenderfenster legen.
- **Berufliche und private Kalender zusammenführen**: Alle Verpflichtungen auf einer Zeitleiste sehen, damit sich Termine nicht überschneiden.
- **E-Mails in Aufgaben verwandeln**: Nachrichten, die eine Handlung verlangen, mit einem Klick in geplante To-dos umwandeln.
- **Planung ohne Tastatur**: Dem Assistenten sagen, dass er einen Anruf ansetzen oder einen Eintrag verschieben soll, wenn du nicht am Rechner sitzt.
- **Fokuszeit schützen**: Blöcke für konzentrierte Arbeit reservieren und den Fokusmodus nutzen, solange sie laufen.

## Things to know

- **Karte für die Testphase nötig**: Für die siebentägige Testphase sind Zahlungsdaten nötig, und das gewählte Abo beginnt, wenn sie endet.
- **Preise können je nach Land abweichen**: Es gilt der Preis, der beim Bezahlen für deinen Standort angezeigt wird, da regionale Preise möglich sind.
- **Meeting-Assistent kostet extra**: Aufzeichnung, Transkripte und Zusammenfassungen von Meetings sind nicht Teil des Basistarifs Pro.
- **Telefonanrufe noch nicht verfügbar**: Dass der Assistent Anrufe tätigen kann, ist als „bald verfügbar“ gekennzeichnet.

## FAQs

### Was ist Akiflow?

Akiflow ist eine Planer-App, die einen Aufgabenmanager, synchronisierte Kalender, eine universelle Inbox und einen KI-Assistenten für Time Blocking verbindet.

### Wofür wird Akiflow verwendet?

Akiflow dient dazu, Aufgaben aus verschiedenen Tools zu sammeln, im Kalender einzuplanen und Tage und Wochen zu planen. Der Assistent Aki automatisiert dabei Teile der Arbeit.

### Ist Akiflow kostenlos?

Nein. Akiflow gibt an, keinen kostenlosen Tarif zu haben. Neue Kunden erhalten eine siebentägige Testphase mit vollem Zugriff, für die eine Karte nötig ist und die in ein Abo übergeht, sofern nicht gekündigt wird.

### Was kostet Akiflow?

Akiflow: Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und eine kostenlose Testphase wird angeboten. Die Preise der kostenpflichtigen Tarife stehen auf akiflow.com. Die aktuellen Beträge findest du auf der offiziellen Preisseite.

### Funktioniert Akiflow mobil?

Ja. Akiflow nennt sowohl eine Desktop- als auch eine mobile App, die Erfassung ist unter iOS und Android möglich.

### Mit welchen Kalendern synchronisiert Akiflow?

Akiflow synchronisiert mit Google Calendar und Outlook Calendar.

### Ist der KI-Assistent in Akiflow Pro enthalten?

Ja. Aki und der MCP-Konnektor gehören zu Akiflow Pro.

### Bietet Akiflow Rabatte für Studierende oder Teams?

Akiflow bietet berechtigten Studierenden und Forschenden von Hochschulen nach Bestätigung einer akademischen E-Mail-Adresse 40 % Rabatt auf den Jahrestarif. Preise für Teams werden mit dem Vertrieb vereinbart.

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Source: https://trendhub.net/de/ai-tools/akiflow-time-blocking-planner-ai-assistant (trendhub)